MEDLEM AV SKOLENS SAMARBEIDSUTVALG - HVA NÅ? Hva kan vi gjøre? Hvem er vi til for?

1. MEDLEM AV SKOLENS SAMARBEIDSUTVALG - HVA NÅ? • Hva kan vi gjøre? • Hvem er vi til for? • Hvordan kan vi jobbe? Lysarkene bygger på FUGs hefte ”Medlem av skolens samarbeidsutvalg - Hva nå?” Samarbeidsutvalg Lysarkene ligger på www.foreldrenettet.no

2. Grunnlag i Opplæringsloven • Alle grunnskoler skal ha et samarbeidsutvalg (SU). • SU er skolens øverste samarbeidsorgan. Det er hjemlet i Opplæringslova §11-1. • SU er et rådgivende, kontaktskapende og samordnende ledd for alle parter i skolesamfunnet. • SU skal særlig arbeide for å fremme kontakten mellom skolen og lokalsamfunnet. • Kommunen kan delegere avgjørelsesmyndighet til SU. Samarbeidsutvalg Lysarkene ligger på www.foreldrenettet.no

3. Mål for arbeidet • Å bidra til en bedre skolehverdag for elevene. • Å bidra til at foreldre best mulig kan ivareta sitt ansvar for oppdragelse og læring. • Medvirkning i samarbeidsorganene. - På hvilken måte bidrar vårt SU til økt kvalitet i skolen? - Opplever vi i SU å ha reell medvirkning i skolens virksomhet? Samarbeidsutvalg Lysarkene ligger på www.foreldrenettet.no

4. Medlemmer i SU - To representanter for undervisningspersonalet. - En representant for andre tilsatte. - To representanter fra FAU (Foreldrerådets arbeidsutvalg), lederen av FAU skal være den ene (+ to personlige vararepresentanter). - To representanter for elevene. - To representanter for kommunen, den ene skal være rektor, den andre en politisk representant. • Hvordan kan foreldrerepresentantene fordele oppgaver seg i mellom - slik at arbeidsbelastningen ikke blir for stor for leder av FAU? Samarbeidsutvalg Lysarkene ligger på www.foreldrenettet.no

5. God kontakt - Medlemmene i SU skal ivareta interessene til dem de representerer. De må ha god kontakt med ”sine grupper”. - Den politiske representanten skal informere SU om skolepolitiske saker, bidra til at SU kan drøfte saker før de behandles i politiske utvalg eller kommunestyret. Representanten skal ivareta skolens interesser overfor organer med beslutningsmyndighet. • Hvordan fungerer ordningen med politisk representant i deres SU? Samarbeidsutvalg Lysarkene ligger på www.foreldrenettet.no

6. Rektor har nøkkelen Rektor - kjenner skolens virksomhet, saker, frister osv. - er sentral i utarbeidelse av årsplan for SU - skal bringe saker inn for SU (f. eks. virksomhetsplan, budsjettforslag) tidlig nok til at medvirkning er mulig - har en sentral rolle i oppfølging av vedtak i SU - skal melde om hvordan vedtakene er fulgt opp og hvilke konsekvenser de fikk - må sørge for informasjon til og fra alle parter og utvalg - skal legge forholdene til rette slik at SU fungerer og utvikler seg etter intensjonene. Samarbeidsutvalg Lysarkene ligger på www.foreldrenettet.no

7. Faste og forpliktende vedtekter Innhold: - formål for arbeidet i SU • valgordning • møte- og arbeidsrutiner • økonomi • arbeidsområder • rutiner for organisering internt og kontinuitet • endring av vedtekter • taushetsplikt • Har kommunen utarbeidet felles vedtekter for alle SU? Eller må hver skole lage sine? Samarbeidsutvalg Lysarkene ligger på www.foreldrenettet.no

8. SU har rett til å uttale seg i alle saker som gjelder skolen - skolens visjon, mål og planer - kvalitetsutvikling og skolebasert vurdering - forsøks- og utviklingsarbeid - elev- og foreldremedvirkning - opplæringen og organisering av denne - SFO - elevenes sosial kompetanse, atferd og mobbing - budsjett og disponering av undervisningstimer - skolenedleggelse og endring av kretsgrenser - listen er enda lengre (se FUGs hefte om arbeidet i SU) Hvilke saker skal vi prioritere?

9. Det første møtet Forslag til dagsorden: • konstituering, valg av leder, nestleder og sekretær • gjennomgang av mandat • rutiner for kontakt med elevrådet, FAU, personalet, kommuneadministrasjonen, politikerne • skisse til møteplan for SU som skal inngå i en helhetlig plan for møter i elevråd, FAU, KFU, personalgruppene, politiske utvalg osv. - skisse over saker som er aktuelle for SU • rutiner for melding av saker, saksforberedelse, referat osv. Samarbeidsutvalg Lysarkene ligger på www.foreldrenettet.no

10. Om saksbehandling - Alle kan melde saker - FAU, elevrådet, ansattes grupper, SU-medlemmene. - Sakene må være godt forberedt og meldes i god tid før møtet. - Meld saken skriftlig. • Er saken ”til informasjon”, bes det ”om synspunkter” eller skal SU gjøre vedtak? • Lag et forslag til vedtak. • Husk å drøfte hvordan ansatte, foreldre, elever skal informeres/involveres i for- og etterkant. Samarbeidsutvalg Lysarkene ligger på www.foreldrenettet.no

11. Saksliste og utsendelse • Sakslisten og sakspapirer sendes ut minst en uke før møtet Faste punkter på sakslisten kan f.eks. være • læringsmiljøet ved skolen • hjem-skole-samarbeidet • oppfølging av utviklingsplanen • referat fra forrige møtet • eventueltsaker • orienteringssaker (bl.a. ”siste nytt” fra rektor og FAU-leder) Samarbeidsutvalg Lysarkene ligger på www.foreldrenettet.no

12. Vedtak • I saker der samarbeidsutvalget er rådgivende organ, kan utvalget tilrå, be om, foreslå overfor skolens ledelse at……….. • Ta endelig avgjørelse i saker der samarbeidsutvalget eventuelt har fått delegert myndighet fra kommunen. • Vedtaket skal inneholde hvem som har ansvar for oppfølging, hvordan saken evt. skal følges opp og frist. • Ønsker deres SU økt grad av delegert myndighet? Samarbeidsutvalg Lysarkene ligger på www.foreldrenettet.no

13. Hvordan fungerer møtene? Er kommunikasjonen preget av • respekt og likeverd? • tillit og åpenhet? • dialog? - Kan jeg spørre hvis jeg ikke forstår? - Blir jeg lyttet til? - Hvordan håndterer vi uenighet? - Betyr mine meninger noe? • FUGs hefte inneholder to forslag til hvordan møtene kan vurderes - kan dere bruke dem? • Har dere faste rutiner for vurdering av arbeidet? Samarbeidsutvalg Lysarkene ligger på www.foreldrenettet.no