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OPERATIVIDAD PLAN DE ACCION 2012

OPERATIVIDAD PLAN DE ACCION 2012. SECRETARIA GENERAL Y DESARROLLO INSTITUCIONAL. SERVICIOS ADMINISTRATIVOS. REMODELANDO LA ALCALDIA.

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OPERATIVIDAD PLAN DE ACCION 2012

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  1. OPERATIVIDAD PLAN DE ACCION 2012 SECRETARIA GENERAL Y DESARROLLO INSTITUCIONAL

  2. SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

  3. REMODELANDO LA ALCALDIA Remodelación de las instalaciones físicas de la alcaldía municipal, efectuando el acondicionamiento de las mismas y garantizando la dotación de las instalaciones que forman parte de la Administración para la prestación adecuada de sus servicios. 1 Remodelación de la Secretaria de gobierno, Oficina Asesora jurídica y Secretaria de Infraestructura. Compra de muebles despacho Municipal. (pendiente Sala de velación, deporte y cultura). Costo Total: $45.000.000 Recursos Propios Adecuación de puestos de trabajo, buscando mejorar ergonomía y presentación en la imagen institucional.

  4. CONTRATACION EJECUCION DEL PROYECTO

  5. ADECUANDO NUESTRO ALMACEN MUNICIPAL Efectuar una vez al año, un Inventario valorado de todos los bienes muebles e inmuebles propiedad del Municipio de Mosquera. Actualizando un registro pormenorizado de los mismos. Readecuación de los puestos de trabajo y compra de estantería. 2 Realizar un inventario exhaustivo de bienes muebles del Municipio a través del almacén, que permita tener estricto seguimiento al gasto semestral de elementos de consumo y verificar el estado mobiliario de las oficinas. oo Costo Total: 10.000.000 Recursos Propios RUBRO: MATERIALES Y SUMINISTROS 214201125

  6. CONTRATACION EJECUCION DEL PROYECTO

  7. ADQUISICION DE EQUIPOS COMPUTO EL PROYECTO CONSISTE EN LA COMPRA DE COMPUTADORES E IMPRESORAS PARA LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL. 33 15 Equipos de Computo, 5 impresoras y 1 video Beam. VALOR TOTAL: $ 50.000.000 APORTE DEL MUNICIPIO: $50.000.000 RUBRO: Dotación de equipos, Mantenimiento y Tecnologías para las dependencias de la Administración 233421213

  8. CONTRATACION EJECUCION DEL PROYECTO

  9. ACCESO A LA TECNOLOGIA INFORMATICA Se hace necesario dotar de redes internet a las nuevas instalaciones, como el centro de discapacidad y el centro de atención al adulto mayor e iniciar los estudios y contratación del centro cultural y la biblioteca municipal San Juan Bosco y el jardín del Guali. Y los nuevos proyectos de inversión del municipio. Diagnostico, ampliación y cobertura de servicios a través de Gobierno el Línea. 4 VALOR TOTAL: $ 130.000.000 APORTE DEL MUNICIPIO: $130.000.000 RUBRO: FORTALECIMIENTO Y DESARROLLO INSTITUCIONAL ADECUACION REDES DE INTERNET FINANCIACION POR INVERSION

  10. CONTRATACION EJECUCION DEL PROYECTO

  11. GARANTIZAR EL MANTENIMIENTO CORRECTIVO DEL PARQUE AUTOMOR Teniendo como objetivo inicial el mantenimiento correctivo de dos camionetas Toyota 4x4 y el bus internacional y el vehículo bobcat de carga. Así como la compra de un nuevo vehículo a asignar al despacho del Alcalde y cinco motocicletas, tres para las secretarias de planeación, general y prensa y dos para la secretaria de desarrollo económico. 5 VALOR TOTAL: $ 160.000.000 APORTE DEL MUNICIPIO: $160.000.000 RUBRO: 214202140 MANTENIMIENTO EN GENERAL$ 100.000.000- 233414164 OPERACIÓN MANTENIMIENTO Y COMBUSTIBLES MAQUINARIA PESADA Y EQUIPO 60.000.000 Compra de maquinaria y equipo 25.000.000 MANTENIMIENTO DE VEHICULOS FINANCIACION POR INVERSION Y RECURSOS PROPIOS

  12. CONTRATACION EJECUCION DEL PROYECTO

  13. RESTRUCTURANDO EL ARCHIVO MUNICIPAL Cumplimiento de la Ley 594 de 2000. Realizar plan de mejoramiento en cada una de las dependencias en lo que tiene que ver con Tablas de retención y normatividad legal vigente. 76 VALOR TOTAL: $21.000.000 APORTE DEL MUNICIPIO: $21.000.000 RUBRO 214202133 ARRENDAMIENTOS 21.000.000 CONTAR CON PLAN DE MEJORAMIENTO EN CADA UNA DE LAS DEPENDENCIAS. FINANCIACION POR RECURSOS PROPIOS

  14. SISTEMA DE ATENCION AL CIUDADANO - SAC Implementar en el primer año un sistema de manejo documental y otro de actualización en gobierno en línea que permita ejercer un control sistematizado de las peticiones, quejas y reclamos Y de esta forma garantizar el acceso ciudadano a la administración municipal y a la obtención de respuestas claras, oportunas y efectivas a sus necesidades por diferentes medios . 8 Sistematizar la recepción documental que permita llevar un control de quejas, peticiones y reclamos con prontitud y con seguimiento de los jefes de cada dependencia. En el primer año se efectuara el estudio e implementación de un sistema de recepción de peticiones, quejas y reclamos, cubriendo el 100% de las dependencias de la administración Municipal. VALOR TOTAL: $ 34.000.000 APORTE DEL MUNICIPIO: $34.000.000 RUBRO: Dotación de equipos, Mantenimiento y Tecnologías para las dependencias de la Administración 233421213 CONTAR CON PLAN DE MEJORAMIENTO EN CADA UNA DE LAS DEPENDENCIAS. COBERTURA : COMUNIDAD INTERNA Y EXTERNA

  15. CONTRATACION EJECUCION DEL PROYECTO

  16. CERTIFICACION NTCGP 1000-2009 Constituir una herramienta de gestión que permite dirigir y evaluar el desempeño institucional, en términos de calidad y satisfacción social con el suministro de productos y/o con la prestación de los servicios a cargo de la entidad. 9 VALOR TOTAL: $ 75.000.000 APORTE DEL MUNICIPIO: $75.000.000 RUBRO RUBRO : Fortalecimiento institucional Iniciar el proceso de sensibilización para la certificación normas NTCGP 1000:2009. COBERTURA : COMUNIDAD INTERNA.

  17. CONTRATACION EJECUCION DEL PROYECTO

  18. A R E A D E TALENTO HUMANO

  19. SALUD OCUPACIONAL- POR UNA CULTURA DE AUTOCONTROL Crear un programa de prevención y promoción de la Salud laboral, creando una cultura de seguridad y autocontrol en los empleados de la Administración. 10 Efectuar el primer año un programa de pausas activas, manejo de posturas corporales, prevención del túnel carpiano, entre otras enfermedades laborales. Efectuar una jornada de prevención de enfermedades comunes y salud oral. Realización de exámenes medico ocupacionales anuales. VALOR TOTAL PAUSAS ACTIVAS: Aporte PIC- Salud VALOR TOTAL EXAMENES OCUPACIONALES: $5.000.000 CONTAR CON PLAN DE MEJORAMIENTO EN CADA UNA DE LAS DEPENDENCIAS. COBERTURA : 150 FUNCIONARIOS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL Y LOS USUARIOS DE LAS DEPENDENCIAS PLAZO DE EJECUCION 10 MESES

  20. CONTRATACION EJECUCION DEL PROYECTO

  21. Efectuar durante cada año dos jornadas de bienestar dirigidos al personal de la alcaldía municipal y/o sus familias que buscan la motivación laboral y el desarrollo personal de nuestros funcionarios. Contar con mínimo dos jornadas de integración entre los servidores públicos del municipio y sus familias, procurando aumentar sentido de pertenencia con la institución y mejoramiento de las relaciones entre pares. VALOR TOTAL: $ 40.000.000 RUBRO BIENESTAR SOCIAL 214202127 CAJA DE COMPENSACION POR DEFINIR- DE ACUERDO A NEGOCIACION. COBERTURA : 150 FUNCIONARIOS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL Y LOS USUARIOS DE LAS DEPENDENCIAS PLAZO DE EJECUCION 10 MESES

  22. CONTRATACION EJECUCION DEL PROYECTO

  23. CAPACITACION EN MARCHA VALOR TOTAL: $ 50.000.000 RUBRO BIENESTAR SOCIAL 214202127 Realización de PIC 2012- Proyectos de aprendizaje en equipo. Herramienta Satelital ESAP- Cronograma de actividades. Programa de Reinducción- En cumplimiento de la normatividad). Convenio Politécnico Gran colombiano. (Carreras virtuales) COBERTURA : FUNCIONARIOS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL (LNR- Carrera) . PLAZO DE EJECUCION 10 MESES

  24. MODERNIZACION DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL VALOR TOTAL: $ 120.000.000 FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL Contar con una Estructura organizacional ajustada al 100% a las necesidades de cada una de las dependencias y enfocada en procesos. COBERTURA : FUNCIONARIOS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL

  25. ACTIVIDADES Chaquetas Institucionales. Reintegro Laboral: Leonardo Piñeros Feria de servicios Semana de Salud Ocupacional. 30 de abril al 4 de mayo de 2012. Restricción de utilización de papelería. Manejo de la Caja menor. Permisos: no existe el permiso personal. Formato de Transporte: Firma de la persona que recibe el permiso. Caja de Compensación Familiar Fotocopiado Torneos interdependencias. Control Biométrico SOLICITUDES Avanteles para Conductores . Celular para poder llamarlos. Contrato de Mantenimiento.

  26. CONTROL BIOMETRICO VALOR TOTAL: $ 2.500.000 FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL Contar con una instrumento adecuado para la supervisión del horario laboral de los empleados de la Alcaldía. COBERTURA : FUNCIONARIOS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL

  27. G R A C I A S

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