Panduan Penyusunan Proposal

1. Panduan Penyusunan Proposal Program HibahKompetisi BerbasisInstitusi TahunSeleksi 2009

2. Topik Bahasan • Tujuan dan deskripsi program • Dana pendamping • Skema kompetisi dan proses seleksi • Kriteria Penilaian • Komponen biaya • Organisasi Pelaksanaan Program • Jadwal

3. Tujuan dan Deskripsi Hibah • Hibah meliputi 4 komponen program • Hibah Pengembangan Tatakelola dan Pencitraan Institusi. • Hibah Peningkatan Mutu, Relevansi, dan Akses. • Hibah Pengembangan Unggulan Perguruan Tinggi untuk Peningkatan Daya Saing Daerah dan Pembangunan Nasional. • Hibah Pengembangan Unggulan Perguruan Tinggi untuk Peningkatan Daya Saing Global.

4. Program A: Tujuan - Umum Mendorong peningkatan kemampuan pengelolaan perguruan tinggi, berdasarkan prinsip good university governance, untuk menuju perguruan tinggi yang otonom berbadan hukum (BHP)

5. Program A: Tujuan - Khusus • Meningkatkan kemampuan dalam perencanaan institusi berdasar data dan fakta yang akurat. • Mengembangkan sistem tatakelola internal perguruan tinggi. • Mengembangkan sistem akuntansi dan manajemen keuangan perguruan tinggi yang akuntabel dan transparan. • Mengembangkan sistem manajemen sumber daya manusia. • Mengembangkan sistem manajemen sarana dan prasarana. • Mengembangkan sistem manajemen penyelenggaraan kegiatan akademik • Mengembangkan sistem penjaminan mutu internal.

6. Program A: Target Indikator • Laporan keuangan tahunan institusi diaudit oleh KAP dan mendapat status Wajar Tanpa Pengecualian pada akhir tahun ketiga pelaksanaan proyek. • Efisiensi internal perguruan tinggi meningkat dengan produktivitas minimal 70% • Berfungsinya sistem informasi manajemen dan sistem pangkalan data yang terintegrasi di tingkat institusi • Peningkatan akreditasi yang diperoleh baik oleh program studi yang dikelola maupun oleh institusi

7. Program A: Eligibility • Jumlah mahasiswa minimal: 3000 untuk universitas, 1000 untuk institut dan sekolah tinggi, dan 500 untuk akademi dan politeknik; (Jumlah mahasiswa diambil dari laporan EPSBED). • Seluruh program studi yang diselenggarakan memiliki izin penyelenggaraan yang masih berlaku, dan minimal 50% dari seluruh program studi sudah terakreditasi. • Tidak dalam status sengketa dengan penyelenggara. • Tidak melakukan pelanggaran atas peraturan-peraturan Ditjen Dikti.

8. Program A: Pagu Anggaran • Universitas: 2 M/th untuk maks 3 th. • Institut: 1.5 M/th untuk maks 3 th. • Sekolah Tinggi atau Politeknik: 1 M/th untuk maks 3 th. • Akademi: 500 jt/th untuk maks 3 th.

9. Program A: Komponen Biaya • pelatihan tak bergelar bagi tenaga non-akademik, • tenaga ahli baik individu maupun firma, • sarana dan prasarana untuk pengelolaan perguruan tinggi, • infrastruktur Teknologi Informasi (termasuk koneksi ke jejaring INHERENT), • dan lokakarya internal.

10. Program B: Tujuan • Mendorong peningkatan mutu dan relevansi program studi dan perluasan akses pada pendidikan tinggi • Program Studi ditetapkan oleh pimpinan PT • Perluasan akses bekerjasama dengan SMTA secara formal • Beasiswa dapat didukung oleh Pemda atau industri setempat

11. Program B: Target Indikator • Masa tunggu lulusan pada program studi yang dilibatkan untuk mendapatkan pekerjaan pada bidang yang relevan. • Rata-rata nilai test TOEFL institusional mahasiswa tahun terakhir pada program studi yang dilibatkan. • Tingkat keketatan seleksi mahasiswa baru. • Perluasan akses dilihat dari keterwakilan berbagai strata sosial dan jumlah mahasiswa penerima beasiswa serta sumber dana beasiswa.

12. Program B: Eligibility • Seluruh program studi yang diselenggarakan memiliki izin penyelenggaraan yang masih berlaku. • Tidak melakukan pelanggaran atas peraturan-peraturan Ditjen Dikti • Program studi yang diajukan tidak sedang menjalankan hibah DIKTI dan sudah terakreditasi minimal B (kecualiuntuk program studihasilpenggabungansesuaidengankebijakan DIKTI). • Jumlah mahasiswa baru minimal untuk setiap program studi yang diajukan adalah 40/angkatan (jumlah mahasiswa diambil dari laporan EPSBED). [adapengecualiankhusus]

13. Program B: Pagu Anggaran • 1 M/th per program studi bidang kedokteran (kedokteranumum, kedokterangigi, dankedokteranhewan) • 750 juta/tahun per program studi bidang sains dan rekayasa • 500 juta/tahun per program studi bidang lainnya Jumlah anggaran total tidak melebihi 3 M/th untuk jangka waktu hibah maksimal 3 tahun.

14. Program B: Komponen Biaya • pendidikan bergelar dalam negeri bagi dosen, • pelatihan tak bergelar bagi dosen atau teknisi/laboran, • pembelian peralatan laboratorium atau perkuliahan, • renovasi ruang kelas atau laboratorium, • furniture untuk ruang kelas atau laboratorium atau perpustakaan, • pembelian buku dan langganan jurnal, • mendatangkan tenaga ahli pada bidang keahlian yang sesuai dengan program studi yang diusulkan, • dan pemberian beasiswa untuk biaya hidup mahasiswa program perluasan akses.

15. Program C: Tujuan • Mendorong pengembangan unggulan dan inovasi perguruan tinggi di bidang penelitian dan layanan masyarakat yang secara langsung dapat membantu peningkatan daya saing daerah dan pembangunan daerah (regional development). • Harus memberi kontribusi pada peningkatan mutu pendidikan dan pengajaran. • Boleh joint dg PT lain

16. Program C: Eligibility • Jumlah mahasiswa minimal: • 5.000 untuk universitas, • 3.000 untuk institut, • 1.000 untuk sekolah tinggi, dan • 500 untuk akademi dan politeknik; (jumlah mahasiswa diambil dari laporan EPSBED). • Tidak melakukan pelanggaran atas peraturan-peraturan Ditjen Dikti • Penting: ada track record ygrelevan • Ada joint funding dg kontribusi partner min 40%

17. Program C: Pagu Anggaran • Pagu dana yang dapat diajukan untuk mendapatkan pendanaan dari Ditjen Dikti adalah Rp. 5 milyar untuk tahun pertama, dan Rp. 3,5 milyar untuk tahun kedua, dan Rp. 2 milyar untuk tahun ketiga. • Harusdisesuaikandengankompleksitas program unggulan yang diusulkan • Tidakadabatasankomponenpembiayaan (perluargumentasidi proposal)

18. Program D: Tujuan • Peningkatan reputasi akademik di tingkat internasional (daya saing global PT) • Perlu track record yang meyakinkan

19. Program D: Eligibility • Jumlah mahasiswa minimal: 5.000 untuk universitas, 3.000 untuk institut, 1.000 untuk sekolah tinggi, dan 500 untuk akademi dan politeknik; (Jumlah mahasiswa diambil dari laporan EPSBED). • Jumlah dosen berpendidikan S3 minimal 50% untuk bidang unggulan yang diajukan. • Seluruh program studi yang diselenggarakan memiliki izin penyelenggaraan yang masih berlaku • Program studi yang mendukung program sudah terakreditasi A dan tidak sedang menjalankan PHK-I. • Tidak melakukan pelanggaran atas peraturan-peraturan Ditjen Dikti

20. Program D: Pagu Anggaran • Pagu dana hibah yang dapat diajukan adalah Rp. 3 milyar/program unggulan per tahun untuk jangka waktu maksimal 3 tahun. Secara keseluruhan satu perguruan tinggi maksimal dapat mengajukan Rp. 6 milyar per tahun untuk Tema D. • Tidak ada batasan komponen biaya, tapi harus ada argumentasi yang kuat

21. Dana Pendamping • Kecuali untuk Program C, besarnya dana pendamping adalah 10% dari besarnya anggaran yang diajukan utk didanai dikti • Untuk Program C: Dikti hanya membiayai maks 50% dari total biaya yang dibutuhkan

22. Tier System Proposal Lengkap dinilai secara terpisah per Program/Tema

23. Proses Seleksi • Desk Evaluation proposal Awal • Desk Evaluation proposal lengkap • Site Evaluation • Meskipun proposal dinilai secara terpisah per program, tapi evaluasi dilakukan secara terintegrasi PT yang sudah lolos hingga site-visit pada tahun sebelumnya Langsung ke proposal lengkap

24. Kriteria Seleksi Proposal Awal

25. Kriteria Seleksi Proposal Lengkap

26. Kriteria Seleksi Site Evaluation

27. Organisasi Pelaksanaan Program • Disarankan terintegrasi dengan struktur yang ada • Model ad-hoc dapat diajukan namun secara bertahap diintegrasikan • Proses integrasi selesai pada tahun ketiga • Disertai program institutional capacity building di bidang pengadaan dan pengelolaan keuangan

28. Jadwal