MS WORD pro pokročilé

1. Zvyšování IT gramotnosti zaměstnanců vybraných fakult MU MS WORD pro pokročilé Martin Komenda

2. Termíny • Pondělí – 3. března 2014 (8,00-9,00h) • Středa – 5. března 2014 (8,00-9,30h) • Pátek – 7. března 2014 (12,00-13,30h)

3. Seminář I. • Seznámení se s prostředím MS Word 2007 • Několik typů a rad na úvod

4. Seminář II. - návrh • Práce se styly • Přímé a nepřímé formátování • Typy stylů • Přiřazení a správa stylů • Automatické generování obsahu • Oddíly, číslování stránek • Motivy • Problematické tabulky

5. Seminář III. - návrh • Hromadná korespondence • Revizní nástroje • Komentáře • Sledování změn • Uzamknutí dokumentu • Omezení formátování • Omezení úprav

6. Seminář I. - osnova • Seznámení se s prostředím MS Word 2007 • Formát docx, pptx, xlsx • Konfigurace prostředí • Uživatel, automatické opravy, minipanel nástrojů, dynamický náhled, panel rychlého spuštění • Klávesové zkratky • Ukládání dokumentu • Kontextové karty (základní + formát) • Metadata a kompatibilita dokumentu • Schránka sady MS Office • Práce s obrázky • Užitečné typy

7. Zvyšování IT gramotnosti zaměstnanců vybraných fakult MU Formát docx • Základem, všech dokumentů je xml formát • Bez nutnosti nastavení, transformace či konverze – nativní součást ukládání • Ve skutečnosti souhrn dílčích souborů • Text, obrázky, styly a další jsou zkomprimovány do jednoho ZIP souboru • Data separována od své prezentace zahrnující motivy a styly • Při úpravě vzhledu dokumentu uživatel mění pouze způsob prezentace dat • Nezávislost dat na formátu = snadnější a bezpečnější práci

8. Zvyšování IT gramotnosti zaměstnanců vybraných fakult MU Rozdíly oproti Word 2003 • Standardně ukládání s příponou doc • binární formát • Možnost získat xml strukturu, ale jen přes uložit jako

9. Zvyšování IT gramotnosti zaměstnanců vybraných fakult MU Výhody • Redukce velikosti souborů rychlejší načítání • Při poškození prvku je usnadněno načtení celého souboru

10. Zvyšování IT gramotnosti zaměstnanců vybraných fakult MU Zobrazení struktury • Strukturu ZIP souboru lze zobrazit při otevření docx souboru v některé z kompresních aplikací (WinZip, WinRar a další).

11. Zvyšování IT gramotnosti zaměstnanců vybraných fakult MU Rozdílné prvky dokumentu 2007 a předchozích verzí

12. Zvyšování IT gramotnosti zaměstnanců vybraných fakult MU Zabezpečení Editor Word 2007 poskytuje mimo jiné i celou škálu prostředků pro zabezpečení souboru. Lze snadno určit například tyto požadavky: • Určit, kdo smí dokument otevřít, upravit, šířit nebo tisknout • Stanovit typy změn, které mohou další uživatelé provádět • Odstranit skryté informace a informace osobního charakteru.

13. Zvyšování IT gramotnosti zaměstnanců vybraných fakult MU Užitečná nastavení prostředí

14. Zvyšování IT gramotnosti zaměstnanců vybraných fakult MU Zabezpečení • Někdy vyžadovaná aktivace služby Windows LiveID • Kontrola metadat • Word projde celý dokument a upozorní na citlivé nebo osobní informace • Šifrování dokumentu • Jedna z metod, jak vymezit skupinu uživatelů, kteří mohou otevřít nebo upravit dokument. Princip spočívá v zakódování souboru heslem. Před otevřením takového zašifrovaného dokumentu musí uživatel zadat heslo, které může mít až 15 znaků a smí obsahovat libovolnou kombinaci písmen, číslic, mezer a symbolů (Case sensitive – rozlišují se velká a malá písmena). • Odstranění hesla je snadné. Stačí dokument otevřít, zadat správné heslo a přes Office – Připravit, následně smazat heslo a potvrdit OK.

15. Seminář II • Hromadná korespondence • Revizní nástroje • Komentáře • Sledování změn • Práce s obrázky

16. Seminář II - podklady http://is.muni.cz/www/98951/43999399/47107566/