PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO e DESENVOLVIMENTO REGIONAL

1. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO e DESENVOLVIMENTO REGIONAL 46º Fórum ABRUEM – Ilhéus, 2010

2. Programa da Apresentação • Autonomia Universitária • Histórico do PLANES-UNICAMP • Estrutura e Função do PLANES-UNICAMP • Avaliação Institucional e Planejamento Estratégico • Benefícios do Planejamento Estratégico e suas Falhas • Conclusões

3. Autonomia Universitária • Autonomia Concedida em 1989, pelo Gov. Orestes Quércia. • Antes: Apenas o orçamento de custeio era encaminhado às Universidades a cada ano. • Serviço de terceiros normalmente liberado próximo ao final de exercício. • Difícil de conciliar com processos licitatórios. Compras mal pensadas e mal feitas.

4. Autonomia Universitária • A Partir da Autonomia: • Recursos totais liberados mês-a-mês em função da arrecadação de ICMS. • Cota-parte fixa 8,4% até 1994, 9,57% desde então até hoje, para as três universidades. • Autonomia representa um imenso desafio gerencial. • Planejar a execução de seu orçamento global. • Orçamento incerto – à mercê do desempenho da economia. • Gestão cautelosa e “sobra” de recursos ocasional.

5. Autonomia Universitária

6. Histórico do Planejamento Estratégico • Parte do processo de melhoria de gestão pós-autonomia • Orçamento pós-autonomia caracterizado por incerteza e sobras orçamentárias ocasionais • Pergunta chave por trás do Planejamento Estratégico: como aplicar melhor recursos adicionais ocasionais? • Início da implantação do PLANES – ano de 2000, devido à uma sobra de R$10.000.000,00 no orçamento

7. Histórico do processo de planejamento estratégico Fase I 2001 - Missão da Universidade (redação sintética e objetiva) Set/2001 - Constituída Comissão de Planejamento Estratégico Institucional COPEI Assessora do Conselho Universitário composta por 42 membros do CONSU – Conselho Universitário presidida pelo Coordenador Geral da Universidade - CGU • Na Fase I o foco do PEI foi a infra-estrutura/obras e ações emergenciais

8. Histórico do processo de planejamento estratégico Fase II - 2002 Duas vertentes fundamentais AMPLA ETAPA DE SENSIBILIZAÇÃO REVISÃO FASE I O foco é contribuir para a elaboração de um orçamento cada vez mais qualificado e coerente com os objetivos maiores da Universidade

9. Histórico do processo de planejamento estratégico Fase II Grupo de Trabalho do Planes – GT-Planes Criação do grupo de trabalho subordinado à CGU - 2003 Composto por 10 técnicos das diversas áreas da Unicamp (área da saúde / unidades de ensino / centros e núcleos / administração) • Objetivo: • acompanhar a execução do Planes • sistematizar as informações • assessorar a CGU nas questões referentes ao planejamento

10. Histórico do processo de planejamento estratégico Fase II REVISÃO FASE I Definição do Propósito e Estratégias da Unicamp - 2003 COPEI COPEI CONSU proposta PLANES DA UNICAMP Missão Visão Princípios e Valores Áreas Estratégicas Estratégias Sugestões da fase anterior para apreciação sugestões UNIDADES ÓRGÃOS

11. Histórico do processo de planejamento estratégico Fase II Definição dos Programas e Linhas a partir dos Planes locais - 2004 PLANES DA UNICAMP Missão Visão Princípios e Valores Áreas Estratégicas Estratégias Programas e Linhas PLANES LOCAIS Missão Visão Princípios e Valores Análise Ambiente Interno Análise Ambiente Externo Objetivos Estratégicos

12. Histórico do processo de planejamento estratégico Fase II Definição dos Projetos Estratégicos – Final do 1º. ciclo em Abril/2006 PLANES DA UNICAMP Missão Visão Princípios e Valores Áreas Estratégicas Estratégias Programas e Linhas Projetos Estratégicos Atualmente estão sendo executados 71 projetos estratégicos

13. Estrutura do PLANES/UNICAMP Propósito: Visão, Missão, posicionamento, princípios, valores O que nós queremos ser? Estratégias O que nós vamos fazer? Ambiente Externo O que nos é permitido fazer? Ambiente Interno O que nós sabemos fazer?

14. Missão da UNICAMP: • “Criar e disseminar o conhecimento na ciência e tecnologia, na cultura e nas artes, através do ensino, da pesquisa e da extensão, dentro de referenciais de excelência em todos os campos do saber, mantendo um ambiente de respeito à diversidade propício à convivência e ao livre debate das idéias, contribuindo para o desenvolvimento sustentável da sociedade. Formar profissionais capazes de constante aprendizado, preparados para atuar com base nos princípios éticos e com vistas ao exercício pleno da cidadania.” • Visão de Futuro: • “A Unicamp é uma instituição pública de referência nacional e internacional em todas as áreas de conhecimento, comprometida com o desenvolvimento sustentável da sociedade e posicionada entre as melhores universidades contemporâneas.”

15. Estrutura atual do Planes • Áreas Estratégicas • Ensino • Pesquisa • Extensão • Administração/Gestão • Qualidade de Vida Para cada Área Estratégica foram definidas Estratégias ... • Estratégias • ... da Área Estratégica de Ensino - exemplos: • Atualização e readequação dos conteúdos curriculares.... • Adequação sistemática da infra-estrutura física e de pessoal • Estímulo às atividades interdisciplinares, inter-unidades... As Estratégias são traduzidas por um conjunto de Programas/Linhas de ação ... • Programas/Linhas de ação • ... para as Estratégias de Ensino: • P1 - Qualificação e expansão do Ensino de Graduação • P2 - Ampliação e revisão dos programas de Pós-Graduação • P4 - Educação a Distância Os Programas são implantados por um conjunto de Projetos Estratégicos Prioridade • Projetos Estratégicos • ... para o Programa P1 – Qualificação e expansão da Graduação - exemplos: • Infra-estrutura para salas de aula/laboratórios de ensino • Reestruturação curricular • Criação de um Centro de Apoio ao Ensino de Graduação • Internacionalização da Graduação Planejamento 2003 Órgão responsável

16. Mapa Estratégico da UNICAMP Perspectiva fiduciária e da sociedade CIDADÃO E SOCIEDADE Governo, outras IES´s, sindicatos, Instituições financeiras, Órgãos de fomento, comunidade, fornecedores, terceiros, parcerias, escolas de ensino médio, ex-alunos, grupos de pesquisa, associações acadêmicas, conselhos, sociedades científicas, doadores, patrocinadores. Perspectiva interna ou da Instituição Perspectiva Aprendizado ecrescimento Planejamento 2003

17. Área Estratégica de Ensino

18. As Estratégias de Ensino... E1.1 Atualização e readequação dos conteúdos curriculares dos cursos de graduação e dos programas de pós-graduação... E1.2 Adequação sistemática da infra-estrutura física e de pessoal. E1.7 Estímulo à criação de outros programas de formação. E1.8 Indução e viabilização de programas de parcerias com universidades e centros de excelência nacionais e internacionais... 1- ENSINO Expandir as atividades de ensino (médio, técnico, graduação e pós-graduação) garantindo a indissociabilidade com a pesquisa e a extensão, assegurando a excelência acadêmica e o respeito à diversidade das áreas do saber, buscando formas dinâmicas de atuação que dêem espaço à interdisciplinaridade, contemplem mudanças de paradigmas e atendam às demandas sociais. E1.5 Aperfeiçoamento e ampliação de programas que garantam aos alunos as condições para a conclusão dos cursos nos prazos determinados E1.9 Participação institucional da discussão dos grandes temas das políticas públicas relacionadas com o ensino... E1.6 Incentivo às iniciativas de desenvolvimento do ensino a distância. E1.4 Estímulo às atividades interdisciplinares, inter-unidades e inter instituições em programas de graduação e pós-graduação... E1.10 Aprimoramento e ampliação dos programas de formação de docentes envolvendo alunos ... em atividades de ensino. Área Estratégica de ENSINO e suas ESTRATÉGIAS

19. Linha 1.1 Qualificar e expandir os cursos de graduação 1.6 Estimular a interdisciplinaridade no ensino P-1 Linha 1.2 Criar novos cursos de graduação. QUALIFICAÇÃO E EXPANSÃO DO ENSINO DE GRADUAÇÃO Promover uma ampla discussão na Universidade sobre os cursos de graduação, tendo em vista as diretrizes curriculares, as transformações sociais, a globalização, as inovações tecnológicas, a reforma universitária, a interdisciplinaridade dos conteúdos, a integração entre a teoria e a prática profissional/pesquisa, as novas metodologias de ensino 1.3 Valorizar a relação ensino/ aprendizagem Linha 1.5 Implantar programas de iniciação profissional. Serão implantadas pelos Programas ... Linha 1.4 Estimular a iniciação científica. P-2 P-4 AMPLIAÇÃO E REVISÃO DOS PROGRAMAS PÓS-GRADUAÇÃO Promover uma ampla discussão na Universidade sobre os cursos de pós-graduação, tendo em vista as transformações sociais, a globalização, as inovações tecnológicas, a interdisciplinaridade dos conteúdos, as diversas modalidades (latu sensu, profissionalizante, aperfeiçoamento, etc.). EDUCAÇÃO A DISTÃNCIA Incentivar/consolidar ações de educação a distância em todas as modalidades de ensino, que facilitem o acesso a informações e aos materiais didáticos dos diversos segmentos (comunidade externa, dos alunos de graduação, de pós-graduação), e que forneçam o apoio técnico e operacional para a implantação dessas atividades.

20. O Planes/UNICAMP no Organograma da Universidade Conselho Universitário Gabinete do Reitor Procuradoria Geral COPEI Coordenadoria Geral da Universidade Planejamento Estratégico Pró-Reitoria de Graduação Pró-Reitoria de Pós-Graduação Pró-Reitoria de Pesquisa Pró-Reitoria de Desenvolvimento Universitário Pró-Reitoria de Extensão Assessores para o Planes Grupo de Trabalho Representantes das Unidades/Órgãos Gerentes dos Projetos Estratégicos

22. O Planejamento Estratégico e a Avaliação Institucional Foco Avaliação Institucional PLANES Diagnóstico

23. Alguns dos novos Projetos Estratégicos aprovados na Revisão do Planes/UNICAMP 2007-2010 • Reestruturação curricular • Redefinição do processo de Avaliação de Disciplinas • Criação de um Centro de Apoio ao Ensino • Internacionalização da Graduação • Explorar a possibilidade de criação de novos programas de Pós-Graduação interdisciplinares • Criação de centros multi-usuários de pesquisa • Ampliação das atividades científicas através de parcerias no exterior

24. Resultados já obtidos (até agora...) Planejamento 2003

25. Principais resultados do Planes/Unicamp (1/4) • Visão mais clara do caminho que a Unicamp pretende seguir até 2010 (livreto azul) • Introdução de novas práticas de discussão e encaminhamento de questões estratégicas institucionais – participação efetiva das Unidades, colaboradores docentes, funcionários e alunos • Melhor qualificação no atendimento das demandas nas áreas de ensino, pesquisa, extensão, administração e qualidade de vida da Universidade

26. Principais resultados do Planes/Unicamp (2/4) • Melhoria na infra-estrutura de salas de aula: IA, Engenharia Básica e Ciclos Básicos • Iniciativas efetivas para a melhoria da pesquisa na Unicamp: auxílio à pesquisa para docente em início de carreira, estímulo para a apresentação de novos projetos temáticos, reforço para a unidade de apoio ao pesquisador, apoio ao Programa Ciência e Arte nas Férias, premiação para os melhores trabalhos do PIBIC. • Revisão, adequação e sistematização das normas e regulamentos dos cursos de pós-graduação. • Equipamentos e mobiliários para as bibliotecas seccionais e arquivos setoriais • Realização de eventos importantes como os Fóruns permanentes, Fórum das Humanidades e a UPA (Universidade de Portas Abertas)

27. Principais resultados do Planes/Unicamp (3/4) • Implantação do Sistema de Gestão Ambiental na Universidade • Infra-estrutura para a melhoria da programação da TV-Unicamp • Criação do Espaço da Escrita • Programa do Artista Residente • Maior preocupação com a institucionalização da Extensão

28. Principais resultados do Planes/Unicamp (4/4) • Mais atenção para a qualificação dos recursos humanos da Unicamp • Mais atenção para a qualidade de vida dentro dos campi • Mais atenção para as iniciativas de revisão dos processos administrativos e acadêmicos • Melhoria no processo de implantação de empreendimentos de engenharia • Recursos financeiros para os Projetos Estratégicos: R$ 1.000.000,00 em 2005 (orçamentário - contingenciado) R$ 1.300.000,00 em 2006 (extra-orçamentário) R$ 1.500.000,00 em 2007 (extra-orçamentário) R$ 1.525.000,00 para 2008 (orçamentário) R$ 2,000,000,00 para 2009 e R$ 2,400,000,00 para 2010

29. Perigos na elaboração de um Plano Estratégico • Copiar de outras organizações • Elaborar a estratégia sem compartilhar com todos • Quando os dirigentes não se envolvem e delegam a responsabilidade a especialistas • Excesso de detalhes com intuito de prever tudo (Mintzberg – The Rise and Fall of Strategic Planning (94))

30. Porque planejar na Universidade Pública? • Maior Auto-conhecimento  (sentido de unidade) • Maior Visibilidade • Otimização no uso dos recursos • Mais clareza na definição do Propósito da Universidade • Mais compromisso • Definição mais clara de prioridades

31. O Plano Estratégico deve contribuir para um futuro melhor da Universidade e deve prioritariamente se traduzir em ações.

32. Planes/UNICAMP - Projetos Estratégicos (http://www.cgu.unicamp.br/planes/)