Jak připravit žádost - praktické rady a zkušenosti

1. Jak připravit žádost - praktické rady a zkušenosti

2. Kapitola/Slide 2 Projektový záměr • Příprava projektu. • Proč projekt realizovat? • Co chceme projektem dosáhnout? • Jakým způsobem bude výstupů a výsledků projektu dosaženo? • Informace o dotacích. • Rozhodnutí: sám či poradenská agentura? • Výběr vhodného dotačního programu • Získání dostatečného množství informací (podmínky programu, text výzvy, hodnotící tabulka). • Seznámení se s programovými dokumenty (operační program, prováděcí dokument, výzva, příručka pro žadatele a příručka pro uživatele) • Prostudovat hodnotící tabulku – kritéria binární / hodnotící

3. Kapitola/Slide Kapitola/Slide 3 Identifikace projektového záměru • Předběžné zjištění / ověření přijatelnosti žadatele • Finanční zdraví • Akceptace podmínek čerpání dotace (povinnost archivovat dokumentaci, respektování zásad výběrových řízení, podrobit se kontrolám celé řady oprávněných orgánů a institucí, atd.). • Předběžná představa o zajištění finančního krytí projektu

4. Kapitola/Slide Kapitola/Slide 4 Rozhodnutí o realizaci projektu • Zabezpečit finanční krytí projektu v požadovaném rozsahu a formě (vlastní zdroje, úvěr). • Získat včas potřebná povolení (stavební etc.) • Hlavně nepodepisovat žádné smlouvyo dodávkách bez řádně provedeného výběrového řízení • Způsobilé výdaje až po schválení Registrační žádosti (OPPI)

5. Kapitola/Slide Kapitola/Slide 5 Nutné kroky k získání dotace – časová osa • Získání elektronického podpisu pro statutárního zástupce společnosti (alt. Plná moc) • Časová náročnost – jedno odpoledne • Cena 180 – 560 Kč • Založení MASTER účtu v aplikaci e Account • založení – cca 30 minut, aktivace max 5 pracovních dnů • Podání registrační žádosti • Vypracování – cca týden • Doba ke schválení jeden týden až měsíc • Možno začít s realizací projektu • Podání plné žádosti (včetně Studie proveditelnosti a dalších příloh) • Doba vypracování - dle typu programu 2 – 3 měsíce • Době ke schválení 3 – 12 měsíců dle typu programu • Rozhodnutí o získání / nezískání dotace • Ukončení projektu, žádost o platbu

6. Kapitola/Slide Kapitola/Slide 6 Založení Master účtu • Před založením Master účtu v aplikaci eAccount • Zařídit elektronický podpis pro statutárního zástupce společnosti (alt. Plná moc) • Zkontrolovat vybavení PC – JAVA 1.6 či vyšší • Požadované údaje a úkony při založení Master účtu: • Souhlas s podmínkami založení účtu • Přihlašovací údaje: Jméno a Heslo ( ! Nezapomenout ! ) • Právní forma, obchodní jméno a IČ zakladatele • Hlavní a vedlejší OKEČ činnosti • Sídlo a kontaktní údaje žadatele • Identifikační údaje statutárního zástupce • Potvrzení údajů a podmínek – Podpis statutárního zástupce • Přechody mezi jednotlivými kroky • V dolní části obrazovky tlačítka „Další“ a „Předchozí“ • Údaje jsou uloženy a účet založen až po podpisu v kroku 7 • Účet do 5 dnů aktivuje CI, oznámení zašle e-mailem

7. Kapitola/Slide Kapitola/Slide 7 Chyby při založení Master účtu • Pozdní zakládání Master účtu • Nepřesnosti údajů • Název společnosti přesně dle OR • Včetně mezer, malá velká písmena • www.justice.cz • Chybějící údaje • Nutno vyplnit všechny OKEČ • Doplnit všechny statutární zástupce • http://dw.czso.cz/rswj/dotaz.jsp

8. Kapitola/Slide Kapitola/Slide 8 Registrační žádost projektu • Jasná představa o celkovém objemu finančních prostředků – lehce nadhodnotit • Termíny zahájení a ukončení • Způsobilé výdaje až po SCHVÁLENÍ registrační žádosti • Finanční zdraví žadatele Nejčastější chyby • Podhodnocený rozpočet • Příliš obecný popis projektu – konkretizovat v souladu s programem • Nedoplněna korespondenční adresa • Špatně vyplněné OKEČ – CZ-NACE

9. Kapitola/Slide Kapitola/Slide 9 Plná žádost • Přesný rozpočet (následná tolerance max. 20%) • Podrobný vypovídající popis projektu • Vliv na ŽP • Vliv na rovné příležitosti • Závazné ukazatele – nutno dodržet! • Monitorovací ukazatele – nenastavovat přehnaně vysoké • Čestná prohlášení – důkladně pročíst • Přiložit a podepsat všechny přílohy (velikostní a formátové omezení) • Dodržet termín pro odeslání

10. Kapitola/Slide Kapitola/Slide 10 Výběrová řízení • Pro položky nad 500 tis. Kč bez DPH • Rezervovat dostatečný čas (cca 50 dní) • Věnovat pozornost formálním náležitostem (časové lhůty, místo vyvěšení (obchodní věstník), náležitosti zadávací dokumentace) • Správné nastavení výběrových kritérií • Cena, kvalita provedení, servisní požadavky, délka záruky • Nutnost získat min. 3 formálně správné nabídky • Aktivně oslovovat potenciální dodavatele • Žádost o výjimku • eAccount • nejednotný výklad • Doložit správnost VŘ – zadávací dokumentace, nabídky … • Lhůta 20 dní

11. Kapitola/Slide Kapitola/Slide 11 Realizace projektu • Řádně evidovat všechny platby • Analytické účetnictví • Publicita projektu • Včasné podávání monitorovacích zpráv • 2 – 4 ročně dle konkrétního programu • Po ukončení závěrečná zpráva + žádost o platbu • 2 – 5 let monitorovací zprávy 1x ročně • Dodržet závazné ukazatele! (viz. Plná žádost) • Dodržet monitorovací ukazatele (viz. Plná žádost) • V případě nedodržení může být krácena dotace • V případě změn v harmonogramu • Do 4 měsíců – stačí ohlášení a zdůvodnění CI • Nad 4 měsíce – nutnost požádat předem o povolení

12. Kapitola/Slide Kapitola/Slide 12 Příčiny neúspěchu - věcné • Nedostatečně popsána zvolená technologie, udržitelnost projektu. • Nedostatečně popsaný realizační tým, kompetence jednotlivých členů. • Nesoulad mezi údaji v žádostech, v Podnikatelském záměru (či Studii proveditelnosti) a v ekonomické části projektu. • Nejasný harmonogram – aktivity nebyly časově vymezeny. • Projekt dostatečně nenaplňoval ukazatele. • Nejasný záměr projektu – nutno podrobně popsat, čeho se projekt týká. • Nedoložené přílohy • Prezentována nepodložená fakta (marketingové studie, statistické ukazatele, parametry strojů včetně porovnání)

13. Kapitola/Slide Kapitola/Slide 13 Potenciál Příjem RŽ: do 30.9.2009, příjem PŽ: 15.7.2009 – 30.11.2009 • Na co lze získat podporuVznik nebo rozšíření vývojového centra (oddělení) zaměřeného na výzkum, vývoj a inovaci výrobků nebo technologií, pokud existuje předpoklad jejich využití ve výrobě. • Podporovány budou projekty, jejichž výstupy se projeví v odvětvích vymezených oddíly C 13-33; E 38.32; J 62, M 71.2, S 95.1  CZ-NACE. • Specifika a omezeníMinimální výše investice do dlouhodobého majetku, využívaného pro účely zajištění aktivit projektu, činí 5 mil. Kč, v případě velkých společností 10 mil. Kč. • Do způsobilých výdajů lze zahrnout pouze majetek využívaný pro podporované aktivity (lze zahrnout i poměrnou část). • Každý žadatel může předložit pouze jeden projekt (tj. 1 schválená registrační žádost) na jeden kraj. Toto platí i pro personálně spjaté osoby. • Projekt musí být realizován na území České republiky mimo území hl.m. Prahy.

14. Kapitola/Slide Kapitola/Slide 14 ICT a strategické služby Příjem RŽ: do 2.10.2009, příjem PŽ: 1.5.2009 – 15.1.2010 • Tvorba nových IS/IT řešení a aplikací (nový SW i významné zvýšení funkcí stávajícího) • Zakládání a rozvoj center sdílených služeb (centra sdílených služeb administrace vnitropodnikové funkce ve skupině nebo prostřednictvím outsourcingu) • Zakládání a rozvoj center oprav high-tech výrobků a technologií (opravy výpočetní techniky, elektronicky atd.) • V rámci této výzvy nebudou podporována centra pro návrh a implementaci IS/ICT a centra zákaznické podpory (call-centra)! • Podmínky: min. výše investice do dl. hmotného a nehmotného majetku pro zajištění aktivit projektu musí činit 0,5 mil. Kč u MP, 1 mil. Kč u SP a 3 mil. Kč u VP (majetek musí uchovat, tj. nesmí jej prodat ani jinak zcizit, min. 5 let (3 roky pro MSP) od ukončení realizace projektu,) • Příjemce musí vytvořit min. stanovený počet nových pracovních míst odpovídající podpořené aktivitě, a to dle typu aktivity projektu a velikosti podniku

15. Kapitola/Slide Minimální počet nových pracovních míst dle podporované aktivity a velikosti podniku:V případě kombinace více podporovaných aktivit v rámci jednoho projektu je min. počet nových pracovních míst stanoven jako nevyšší z požadovaných hodnot u zvolených aktivit.

16. PROSPERITA Příjem RŽ: do 31.7.2009 Příjem PŽ: do 31.12.2009 Výstavba, zakládání a rozvoj subjektů infrastruktury pro průmyslový výzkum, technologický vývoj a inovace: vědecko-technické parky podnikatelské inkubátory centra pro transfer technologií sítě Business Angels Žadatel: MSP, VP (režim veřejné podpory: 56% - 46% - 36%), historie společnosti min. 2 roky Podpora: 5 – 300 mil. Kč u projektů se stavebními pracemi 1 – 30 mil. Kč u projektů bez stavebních prací INOVACE (inovační projekt) Příjem RŽ: 15.4. – 30.6.2009 Příjem PŽ: 1.7. – 31.12.2009 Inovace produktu(zvýšení technických a užitných hodnot výrobků: podpora: 1 – 75 mil. Kč) Inovace procesu(zvýšení efektivnosti procesu výroby: podpora: 1 – 75 mil. Kč) Organizační inovace(nové metody organizace firemních procesů, spolupráce s firmami a institucemi: podpora: max. 2 mil. Kč) Marketingová inovace(nové prodejní kanály: podpora: max. 2 mil. Kč) Žadatel:MPS ve vymezeném CZ-NACE: C 10, 11,13-23, 24.5-33, E 38.32, J 58, 59.20, 60, 62, 63.1, M 71.2, S 95.1 (mimo C 19.10, 20.60, 30.11) Kapitola/Slide Výzkumné a vývojové aktivity

17. Kapitola/Slide Nemovitosti • Předpoklad vyhlášení výzvy: září 2009 • Podporované aktivity: • Projekt přípravy zóny (MSP, VP) • Projekt rekonstrukce objektu (MSP, VP) • Projektová dokumentace (MSP, VP) • Způsobilé výdaje: • Nákup pozemků, úpravy pozemků, odstranění nevyužitých staveb, nákup staveb, inženýrské sítě a účelové komunikace, projektová dokumentace, inženýrská činnost ve výstavbě, rekonstrukce staveb, novostavby • Podmínky a omezení: • Způsobilé výdaje projektu musí být min. 2 mil. Kč • Velikost podlahové plochy objektu po realizaci projektu min. 500 m2 • Příjemce dotace spadá do oboru zpracovatelského prům. nebo technologických center a center strategických služeb

18. Kapitola/Slide Kapitola/Slide 18 Marketing Vyhlášení výzvy: v jednání • Na co lze získat podporu: • marketingové průzkumy, marketingové studie (100 tis. Kč) • Propagační letáky, brožury, katalogy, inzeráty v cizích jazycích (400 tis. Kč z „DM“) • Cizojazyčné internetové stránky včetně grafického návrhu prezentace podniku/produktu (200 tis. Kč) • Účast na výstavách a veletrzích v zahraničí – pronájem, zřízení a provoz stánku (300 tis. Kč) • Podporovaná odvětví: zpracovatelský prům., výroba a rozvod elektřiny, plynu a vody, stavebnictví, maloobchod, velkoobchod, opravy motorových vozidel a výrobků pro osobní potřebu, informační a komunikační činnosti, profesní, vědecké a technické činnosti (přesný výčet CZ-NACE bude definován výzvou) • Specifika a omezení: • Realizace projektu max. 1 rok • Podnikatelská činnost musí být zachována nejméně 3 roky po ukončení realizace projektu

19. Kapitola/Slide Kapitola/Slide 19 Kam dlouhodobě zaměřovat projekty, důležité aspekty získání dotací • Vědecko – výzkumná činnost. • Spolupráce s VŠ a VaV institucemi • Získávání vlastní patentů a jejich zavádění do praxe • Investice do vzdělávání zaměstnanců • Strukturálně postižené regiony • Regiony – okresy: • Bruntál, Český Krumlov, Děčín, Frýdek-Místek,Hodonín, Chomutov, Jeseník, Karviná, Litoměřice, Louny, Most, Nový Jičín,Opava, Ostrava-město, Přerov, Rakovník, Sokolov, Svitavy, Šumperk, Tachov, Teplice, Třebíč, Ústí nad Labem, Vyškov, Znojmo, území bývalých vojenských újezdů Ralsko a Mladá • Obce s rozšířenou působností: • Bučovice, Bystřice n. Pernštejnem, Frýdlant, Králíky, Kroměříž, Mikulov, Ostrov, Rožnov pod Radhoštěm, Šternberk, Uničov,Valašské Klobouky

20. Přeji hodně úspěchů! Monika Beníškovámanažerka pobočky Plzeňe-mail: beniskova@raven.czMob: +420 739 547 272