IV ENCUENTROS Red UGI Universidad de Extremadura

1. IV ENCUENTROS Red UGIUniversidad de Extremadura Taller de Trabajo FISCALIZACIÓN en la INVESTIGACIÓN 1 de abril de 2009 Àngels Osuna Torres Universitat Autònoma de Barcelona

2. CIRCUITO DE GESTIÓN EN LA UAB1. Solicitudes CONVOCATORIA MICINN BOE/WEB BBDD (FÈNIX) AREA DE GESTIÓN DE LA INVESTIGACIÓN (AGR) WEB CONVOCATORIAS UAB SOLICITUD AGR MICINN RESOLUCIÓN DENEGACIÓN CONCESIÓN IP AGR

3. CIRCUITO DE GESTIÓN EN LA UAB2. Resolución ALEGACIÓN BBDD (FÈNIX) DENEGACIÓN CONCESIÓN OBERTURA EXPEDIENTE • AGR • Datos básicos proyecto: • -Fecha inicio • Fecha fin • Fecha justificación • Presupuesto • Equipo interno y externo • Número proyecto (código contable) FIN DE PROCESO AEiF - Creación tipo de proyecto (investigación / actividad) - Asignación partidas presupuestarias (depende Fènix) - Avance del presupuesto (Ingresos) Control elegibilidad (Justificaciones) CARGA NOCTURNA BBDD ECONOMIA (SUMMA) - Control del gasto - Gestión económica del proyecto IP DEPARTAMENTO / INSTITUTO GESTIÓN ECONÓMICA UNIDAD JUSTIFICACIONES

4. ALGUNOS DATOS DE INTERÉS • Proyectos vigentes: 557 • Número de investigadores implicados: 2700 • Número de departamentos/institutos implicados en la gestión: 52 • Número de Gestores Departamentales/Institutos: 23 • Número de gestiones económicas implicadas en la gestión: 9

5. MODELO UAB • La gestión básica del gasto del proyecto se ejecuta en el departamento • Los departamentos con mayor volumen de gestión en la investigación disponen de la figura del Gestor Departamental (GD) • El GD tiene delegadas las competencias de gestión económica • Los departamentos sin GD dependen de la Gestión Económica de la Facultad

6. PUNTOS FUERTES GESTIÓN UAB • Descentralización • No saturación de un único servicio • El investigador tiene contacto directo con el gestor de su proyecto • Gestiones Económicas (descentralizadas) • Muy potentes • Gran conocimiento de los aspectos económicos relacionados con la investigación • Retorno del IVA a los proyectos susceptibles de su devolución • Nuevo aplicativo contable • Asignación de partidas dependiendo de la elegibilidad del gasto

7. PUNTOS DÉBILES GESTIÓN UAB • Unidad de justificaciones (centralizada) • Dificultad para informar de los cambios en aplicativos y normativas (cambios imprevistos Ministerio) • Falta de comunicación con el Ministerio (igual que todos….) la información a veces no llega a tiempo • Interlocutor con el Ministerio el IP • Modificaciones de presupuesto • Ampliaciones de plazos

8. CÓMO MEJORAR (reflexiones en voz alta) • Comunicación directa con el Ministerio, la universidad es responsable, para lo bueno y lo malo de la investigación que se genere en ella, por lo tanto no sólo ha de enterarse de los problemas • Interlocución entre aplicativos informáticos (Ministerio-UAB). Traspaso de datos • Más coordinación entre los diferentes servicios implicados en la investigación

9. Muchas gracias por vuestra atención • Moltes gràcies per la vostra atenció • Moitas grazas pola vosa atención • Zuen arretagatik Eskerrik asko • Gratias plurimas vobis ago