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EDV unterstütztes Projektmanagement

EDV unterstütztes Projektmanagement. Fluch und Segen. Die Basis unserer Erfahrungen. mittel bis hoch. Projektinitialisierung für mittlere und groß Projekte. Mindjet MindManager Pro 7. Outlook 2007 mit Business Contact Manager. Kleine und mittlere lokale Projekte. niedrig bis mittel.

lucine
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EDV unterstütztes Projektmanagement

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Presentation Transcript

  1. EDV unterstütztes Projektmanagement Fluch und Segen

  2. Die Basis unserer Erfahrungen mittel bishoch Projektinitialisierung für mittlere und groß Projekte Mindjet MindManager Pro 7 Outlook 2007 mit Business Contact Manager Kleine und mittlere lokale Projekte niedrigbismittel Technik Mensch WSS - Windows SharePoint 3.0 Kleine, mittlere und große lokale und internationale Projekte mittel bishoch Microsoft Office Project Server 2007

  3. Was ist ein Projekt ? Ein Projekt ist nach DIN 69901 ein Vorhaben, bei dem innerhalb einer definierten Zeitspanne ein definiertes Ziel erreicht werden soll, und das sich dadurch auszeichnet, dass es im Wesentlichen ein einmaliges Vorhaben ist.

  4. Unterschied Projekte und Prozesse Projekte und Prozesse ? Versuch einer Abgrenzung Ein Projekt ist ein einmaliges Vorhaben, das durch eine klare Zielvorgabe und oftmals beschränkte Ressourcen und Zeit gekennzeichnet ist. Gerade durch die Einmaligkeit unterscheiden sich Projekte grundlegend von Prozessen, die stets wiederkehrende Tätigkeiten standardisiert abbilden.

  5. Wer braucht so was ? Eigentlich jedes Unternehmen welches sich dynamisch neuen Umgebungs-Bedingungen anpassen muss und bereit ist strukturiert vorzugehen.

  6. Wie entsteht ein Projekt • In der eigenen Firma • Umstrukturierungs-Projekte im eigenen Haus • Projekt zur Entwicklung eines neuen Produktes • Projekte zur Eröffnung eines neuen Marktes • Durch einen Fremdauftrag • Projekt zur Entwicklung eines neuen Produktes oder Teile davon

  7. Struktur eines kleinen Projektes mit lokaler Ausprägung (wenig Ressourcen) • Projektanbahnung • Zusammenfassung des projektrelevanten Emailverkehr • Zusammenfassung aller dazu gehörigen Dokumente • Bündeln aller wichtigen Kontakte • Wichtige Telefonate mit Notiz und Zeitstempel festhalten • Termine mit Erinnerungsfunktion einplanen

  8. Struktur eines kleinen Projektes mit lokaler Ausprägung (wenig Ressourcen) • Projektvorbereitung • Festlegen aller Arbeitspaket (Vorgänge oder Phasen). • Festlegen der Verantwortlichen für die jeweiligen Arbeitspakete. • Festlegen der Zeitrahmen für die jeweiligen Arbeitspaket

  9. Struktur eines kleinen Projektes mit lokaler Ausprägung (wenig Ressourcen) • Projektabwicklung • Den Fortschritt der Arbeitspaket überwachen • Abweichungen erkennen und gegensteuern • Den Grund der Abweichung dokumentieren • Den Auftraggeber über den Verlauf informieren • Laufende projektrelevante Informationen protokollieren

  10. Business Contact Manager 2007 Projektpool

  11. Business Contact Manager 2007 Einzelprojekt

  12. Business Contact Manager 2007 Projektvorgang

  13. Business Contact Manager 2007 Auftraggeber

  14. Business Contact Manager 2007 Projektrelevante Kommunikation

  15. Inloox Projektverwaltung in Outlook

  16. Inloox Projektverwaltung in Outlook Projektpool

  17. Inloox Projektverwaltung in Outlook Einzelprojekt Projektvorgang

  18. Inloox Projektverwaltung in Outlook Projektvorgänge und deren Abhängigkeiten

  19. Inloox Projektverwaltung in Outlook Ressourcenübersicht

  20. InLoox Enterprise Server Systemdienst zur bidirektionalen Synchronisation der Brücke zwischen Exchange Server und ODBC-Datenbanken (MS SQL Server, Oracle, Access, …) Inloox Projektverwaltung in Outlook Die Zukunft von Inloox

  21. Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 Teamzusammenarbeit leicht gemacht

  22. Microsoft Windows SharePointServices 3.0 Projekt - Dashboard

  23. Microsoft Windows SharePointServices 3.0 Projektvorgang

  24. Microsoft Windows SharePointServices 3.0 Attachment zum Projektvorgang

  25. Microsoft Windows SharePointServices 3.0 Modifikation der Projektinformationen

  26. Microsoft Windows SharePointServices 3.0 Kalenderdarstellung

  27. Microsoft Windows SharePointServices 3.0 Darstellung von Meilensteinen

  28. Microsoft Windows SharePointServices 3.0 Darstellung von Meilensteinen

  29. Microsoft Windows SharePointServices 3.0 Erfassen von projektrelvanten Problemen

  30. Microsoft Windows SharePointServices 3.0 Bearbeiten von Problemen

  31. Projekt Server 2007 Transparenz schafft Zufriedenheit Aber zuerst ein wenig Theorie

  32. Womit alles beginnt Der einzelne Vorgang stellt die Kunst da komplexes in seine Einzelteile zu zerlegen Projektkalender Ende Anfang Dauer Abhängigkeiten

  33. Ohne Fleiß kein Preis Wer macht welche Arbeit mit welcher Qualifikation und mit welcher Verfügbarkeit Ort RSP Ressourcenkalender Arbeit Ressourcen Kosten Team Verfügbarkeiten Skills

  34. Von der Planung zur Wahrheit Ein frühes Erkennen von Abweichungen schafft eine realistische Möglichkeit dagegen anzugehen Überstunden Berechnete Kosten Ressourcenüberlast Geplante Kosten Geplantes Ende Geplanter Anfang Berechnetes Ende Berechneter Anfang Projektfortschritt

  35. Projekt-1 Projekt-2 Ressourcenpool Projekt-X Und wie es weiter geht Zeit und Kostendruck machen EDV basierendes Projektmanagement notwendig Geschäftsführung Lokale Ressourcen Projektmanager Verschiedene Sichten Externe Ressourcen Projektmitglied Bewegliche Ressourcen Ressourcenmanager • Risikomanagement • Problemmanagement

  36. Project Server 2007

  37. Project Server 2007 Project Prof. 2007

  38. Project Server 2007 Project Web Access

  39. Project Server 2007 Project Web Access

  40. Project Server 2007 Project Web Access

  41. Project Server 2007 Project Prof. 2007

  42. Project Server 2007 Project Prof. 2007

  43. Warum der ganze Aufwand?

  44. Der Kunde • Durch ein gutes Projektmanagement kann der Auftraggeber (intern/extern) jederzeit über den Projektstand informiert werden(Information schafft Zufriedenheit) • Zusätzliche Wünsche des Kunden werden als solches erkannt und die Tragweite der Veränderung wird über die Projektplanung erkennbar

  45. Der Projektleiter • Sofern im Unternehmen die richtigen Voraussetzungen geschaffen wurden kann der Projektleiter als Unternehmer im Unternehmen operieren und sein Talent zum Ausdruck bringen(Leistung wird erkennbar) • Kostenüberschreitungen überwacht • Verzögerungen erkennen und gegensteuern • Ressourcenüberlasten erkennen und gegensteuern

  46. Das Projektmitglied • Hat klare Anweisungen über die Arbeitspaket die ihm zugewiesen wurden • Kann Probleme dokumentieren • Kann Verbesserungsvorschläge hinterlegen • Leistung wird erkennbar

  47. Die Geschäftsführung • Hat einen Überblick über die Projektlandschaft im Unternehmen (Aktive Projekt; Projekt in Vorbereitung; usw.) • Die einzelnen Projektstrukturen können jederzeit von zentraler Stelle eingesehen werden • Zuständigkeiten sind sofort erkennbar • Strategische Entscheidungen über neue Projekt wird erleichtert(Über Enterprisefelder können die einzelnen Projekt mit zusätzlichen Informationen versorgt werden wie z.B. „Risiko“ und „strategischer Wert“. Auswertung als Bubble Chart möglich)

  48. Mit mehr als10 Jahre Projekterfahrungsind wir der Meinung„Transparenz schafft Zufriedenheit“ Danke für Ihre Aufmerksamkeit www.interna.at

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