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Proyecto Sistematización Cartera Modulo LOANS de SAP

Proyecto Sistematización Cartera Modulo LOANS de SAP. ABRIL DE 2008. Alcance. El módulo a implementar debe permitir: La administración de los diferentes tipos de cartera: - Cartera originada en el pago de garantías. - Cartera de funcionarios y exfuncionarios.

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  1. Proyecto Sistematización CarteraModulo LOANS de SAP ABRIL DE 2008

  2. Alcance El módulo a implementar debe permitir: • La administración de los diferentes tipos de cartera: - Cartera originada en el pago de garantías. - Cartera de funcionarios y exfuncionarios. - Cartera por financiación de la venta de bienes recibidos en dación en pago. • La interacción con otros módulos SAP y otras aplicaciones externas de la plataforma tecnológica del FNG. • La generación de reportes internos y externos principalmente a las centrales de riesgo y entes de control.

  3. Aprobación y creación de los créditos. Constitución de garantías y seguros. Causación de intereses. Aplicación de ingresos. Cálculo y distribución de comisiones y bonificaciones por recuperación de cartera. Calificación de cartera. Provisión de cartera. Novedades (acuerdos de pago, reestructuraciones, subrogaciones). Ventas de cartera. Cancelación total de las obligaciones. Reversión y cancelación de las obligaciones. Objetivo Especificar, desarrollar, parametrizar y poner en producción el módulo SAP LOANS con el fin de lograr la administración integral de las cuentas por cobrar incorporando las funcionalidades que se detallan a continuación:

  4. Módulos El FNG, cuenta con el licenciamiento de distintos Módulos de SAP, los cuales funcionan de manera independiente pero siempre conservando el concepto de integralidad, a través de las diferentes relaciones que les permite comunicarse entre sí. Gestión Financiera FI Loans TR-LO Gestión de Materiales MM Sistema de Garantías SD Activos Fijos AM Tesorería TR Presupuesto PSM-FM

  5. ESTRUCTURA DEL SISTEMA • JURIDICO • Procesos Judiciales OPERACIONES Garantías SD • COMERCIAL • Productos de Garantía • MM • GESTIÓN HUMANA • Activos fijos • AM Crédito Funcionarios/ Exfuncionarios BRDPs Adm. cartera • COORDINACIÓN TESORERÍA • Back office • TR • FINANCIERA • Presupuesto • PSM-FM FI CONTABILIDAD LOANS FN41

  6. Créditos sin normalizar • Créditos normalizados • Con acuerdos de pago • Con acuerdos de • reestructuración Vivienda Vehículo Educativo Consumo Calamidad • Funcionario activo } • Exfuncionario Tipos de cartera MODO DE CREACION MODALIDAD DE CREDITO ORIGEN ESTADO PAGO DE GARANTIAS Vivienda Comercial Microcrédito Automática y masiva CREDITOS A FUNCIONARIOS Manual e individual FINANCIACION VTA BRDPs Manual e individual Comercial

  7. Aprobación pago de garantías PAGO GARANTÍA Reintegros de pagos Pago efectivo de garantías Creación procesos judiciales Creación de Operaciones de Cartera Aprobación CREDITOS DE FUNCIONARIOS Y BRDP Aprobación Desembolso Contabilización Operaciones de Cartera Creación y contabilización de garantías y seguros Estudio y Creación de Operaciones Proceso FRGs comisiones por recuperación Procesos de cierre mensual y anual Proceso de calificación Proceso de provisión Aplicación de Ingresos Causación ints. ctes y mora (individual) Causación ints. ctes y mora (masiva) Ventas de Cartera Castigos contables Reestructuraciones y acuerdos de pago Cancelación de operaciones Dpto. Operaciones Dpto. Jurídico Dpto. Gestión Humana Coord. Tesorería Diagrama de proceso

  8. Relación de LOANS con SAP - SD • Datos del deudor • Datos codeudores SAP – SD garantías • Datos del IF • Actualización de estados de garantías SAP - LOANS • Desistimientos • Saldos • Abogado asignado • Estados de las obligaciones • Estado de los procesos • Medidas cautelares SAP – SD Procesos judiciales • Fondo Administrador de cartera • Situación Jurídica

  9. Relación de LOANS con SAP - FI • Garantías pagadas SAP – FI pagos • Causal de pago • Reintegros y Desistimientos SAP - LOANS • Modelos de imputación para el registro de las operaciones de cartera • Actualización de saldos • Cálculo provisión de cartera • Causación de comisiones SAP – FI contabilidad • Castigos contables • Contabilización de las garantías para crédito a funcionarios, ventas a plazo de BRDP y otras cuentas por cobrar

  10. Relación de LOANS conSAP - TR • Fecha efectiva de pago al IF y valor pagado • Información del desembolso de créditos aprobados SAP – TR • Información de abonos SAP - LOANS • Solicitud de reintegros

  11. Relación de LOANS conSAP – PSM-FM PSM-FM • Reglas de ejecución presupuestal SAP - LOANS • Solicitud de reintegros • Aplicación de abonos

  12. Interfaz de LOANS con Kactus •Valores descontados para aplicación KACTUS SAP - LOANS • Valores a descontar por nómina

  13. Interfaz de LOANS con PORTAL TRANSACCIONAL • Anexo 13: recuperación de cartera PORTAL TRANSACCIONAL SAP - LOANS • Pagos electrónicos (PSE) • Consulta de estados de cuenta Individual y consolidado por deudor-IF

  14. Reportes e informes

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