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N OMBRE D E L A D IRECCIÓN. SEPTIEMBRE 2009. Estatuto del Proyecto de Desarrollo de Mejora Operativa: OAPR-POP-FO-11-00. (Nombre del proyecto) (Dirección a la que pertenece) (Líder de Proyecto). Contenido. Antecedentes del proyecto 2 Objetivo del proyecto 3 Alcances del proyecto 4
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NOMBRE DE LA DIRECCIÓN SEPTIEMBRE 2009 Estatuto del Proyecto de Desarrollo de Mejora Operativa: OAPR-POP-FO-11-00 (Nombre del proyecto) (Dirección a la que pertenece) (Líder de Proyecto)
Contenido Antecedentes del proyecto 2 Objetivo del proyecto 3 Alcances del proyecto 4 Cuantificación de recursos* 8 Calendarización del gasto* 10
Antecedentes del proyecto En este apartado se deberá anotar un breve texto explicativo donde se describa el marco que dio origen a este proyecto; incluyendo las razones por las que se genera el mismo, para así contextualizar su origen y con ello identificar su alineación a los procesos Institucionales de soporte y el impacto que tendrá el proyecto en cada una de éstos.
Objetivos del proyecto Objetivo General: (En esta sección se deberá anotar el Objetivo General del Proyecto, así como los Objetivos Específicos (en el caso de que existan). El Objetivo General y los Objetivos Específicos (en caso de existir) deberán responder a las preguntas: ¿Qué? Y ¿Para qué? Por ejemplo: “Evidenciar que cambios en el comportamiento a nivel individual, familiar y comunitario producen cambios en la morbilidad y en la mortalidad a través del diseño de acciones educativas. Para producir esta evidencia, debe conseguirse un cambio conductual que produzca cambios en la salud”
Alcance del proyecto • Los alcances descritos en esta sección define los lineamientos para el desarrollo de las actividades y la generación de los entregables, desde dos perspectivas: • El desarrollo del proyecto deberá atender todos y cada uno de los puntos contenidos en estos alcances, de modo que el proyecto y sus fases no podrán darse por concluidas si algún aspecto no fue cubierto. • El equipo de proyecto no desarrollará ningún trabajo diferente o adicional a lo contenido en estos alcances. • Cualquier cambio en el alcance del proyecto deberá administrarse siguiendo el procedimiento administración de cambios, y deberá ser aprobado por el líder del proyecto y los responsable del área y si es necesario será autorizado por el patrocinador. • En caso de que se apruebe un cambio en el alcance, éste deberá ser actualizado en esta sección y será comunicado a los participantes en el proyecto. A continuación se describen de manera detallada, cada una de las diferentes dimensiones que componen el alcance del proyecto:
Usuarios de los resultados del Proyecto Alcance del proyecto… • Lógico • En este apartado, el alcance lógico deberá indicar el área dónde se realizará esta actividad operativa o el Proyecto de desarrollo para el que se solicita esta mejora operativa , así como el proceso de soporte de la cadena de valor institucional al que impacta y como lo impacta. • Procesos de Soporte de la cadena de Valor Institucional: • Gestión de Recursos y Servicios Financieros • Gestión y Desarrollo del Recurso Humano • Gestión de Infraestructura y Servicio de Apoyo • Gestión Escolar • Ejemplo: • Organizacional • Dentro del alcance del proyecto a nivel organizacional se deberán especificar los usuarios de los resultados del Proyecto.
Cuantificación de recursos La cuantificación de recursos es el apartado donde se enlistarán los recursos requeridos para llevar a cabo las acciones y costearlos, por cada apartado que se solicite de los siguientes: A) Servicios Personales B) Materiales y suministros C) Servicios Generales D) Conservaciones y adaptaciones E) Mobiliário y Equipo F) Edifícios y Terrenos *Nota: Para un mejor manejo de esta tabla puede elaborarse en alguna otra aplicación, por ejemplo Excel, y pegar la tabla en este archivo.
Calendarización del gasto • Este apartado tiene la finalidad desglosar en cuentas de gasto, de acuerdo al catálogo, la cuantificación de las necesidades del proyecto calendarizadas en períodos mensuales. • *Nota: Para un mejor manejo de esta tabla puede elaborarse en alguna otra aplicación, por ejemplo Excel, y pegar la tabla en este archivo.
Elaboró el Estatuto (Líder de proyecto) Autorización del proyecto (Especificar Cargo) Nombre Nombre
