MULTI DISTRICT PETS 2019-2020 My Rotary & Managing Membership Leads

2. MULTI DISTRICT PETS 2019-2020 My Rotary & Managing Membership Leads My Rotary ผู้บรรยาย : อน.อภิศักดิ์ จอมพงษ์ สโมสรโรตารีแม่จัน ภาค 3360

3. MULTI DISTRICT PETS 2019-2020 My Rotary & Managing Membership Leads My Rotary คือ? ≈ระบบสมาชิก www.rotary.org

4. MULTI DISTRICT PETS 2019-2020 My Rotary & Managing Membership Leads My Rotary สำคัญอย่างไร? มีประโยชน์อย่างไร?

5. MULTI DISTRICT PETS 2019-2020 My Rotary & Managing Membership Leads • 1.จัดการข้อมูลของสโมสรโรตารี • เปลี่ยนแปลง/แก้ไข สถานที่,เวลาประชุม • ตรวจสอบใบแจ้งหนี้ของสโมสร • เพิ่มเติม/แก้ไขข้อมูลติดต่อของสโมสร • ตั้งเป้าหมายประจำปี (Set Goals) • รายงานผลกิจกรรมและโครงการต่าง ๆ

6. MULTI DISTRICT PETS 2019-2020 My Rotary & Managing Membership Leads • 2.จัดการระบบข้อมูลของสมาชิกของสโมสร • เพิ่มรายชื่อสมาชิก • ลบรายชื่อสมาชิก • แก้ไขข้อมูลสมาชิก* • แต่งตั้งเจ้าหน้าที่สโมสร • เปลี่ยนแปลงสถานะสมาชิก

7. MULTI DISTRICT PETS 2019-2020 My Rotary & Managing Membership Leads • 3.จัดการเกี่ยวกับโครงการหรือ Grants • หาข้อมูลเกี่ยวกับ Grant ต่าง ๆ • หาผู้สนับสนุน Grant(Rotary Ideas) • เขียนเสนอโครงการ (Grant Application) • รายงานผลโครงการ (Grant Report) • โปรโมท Grant (Rotary Showcase)

8. MULTI DISTRICT PETS 2019-2020 My Rotary & Managing Membership Leads • 4.การบริจาคเข้ามูลนิธิโรตารี • ดาวน์โหลดแบบฟอร์มการบริจาคต่าง ๆ • บริจาคเข้า TRF แบบออนไลน์* • วางแผนการบริจาค (Planned Giving) • ดูรายงานการบริจาคของสโมสร • บริจาคในนามสโมสรหรือสมาชิกคนอื่น

9. MULTI DISTRICT PETS 2019-2020 My Rotary & Managing Membership Leads • 5.อื่น ๆ ที่มีประโยชน์ • ดาวน์โหลดโลโก้และสื่อต่างๆของโรตารี • เข้าใช้งานสิทธิประโยชน์ต่าง ๆ • ให้คะแนนสโมสรที่ดูแล Rate Club (ผชภ.) • ดูรายงานต่าง ๆ ของภาค (กรรมการภาค) • จัดการMembership Leads

10. MULTI DISTRICT PETS 2019-2020 My Rotary & Managing Membership Leads ข้อควรระวัง!! ก่อนลงทะเบียน(Register)MyRotary ต้องเตรียมความพร้อมสามประการ1.1 ตรวจเช็คการสะกดชื่อและนามสกุล1.2 ตรวจสอบอีเมลว่าเข้าใช้งานได้1.3 เตรียม RotaryID เผื่อต้องใช้ยืนยัน

11. MULTI DISTRICT PETS 2019-2020 My Rotary & Managing Membership Leads ข้อควรระวัง!! ทำอย่างไรเราจะไม่ลืมรหัสผ่าน2.1 รหัสผ่าน = อักษร+ตัวเลข >= 8 2.2 ตั้งให้จำง่าย ๆ แล้วจดบันทึกไว้ 2.3 ถ่ายรูปเก็บไว้ในโทรศัพท์ 2.4 ส่งอีเมล หรือ ไลน์ ให้ตัวเอง 2.5 ฝากไว้กับคนอื่น สามี ภรรยา ลูก ฯลฯ

12. MULTI DISTRICT PETS 2019-2020 My Rotary & Managing Membership Leads ข้อควรระวัง!! การเข้าใช้งานในระดับเจ้าหน้าที่สโมสร หรือ Club Administration จะต้องตั้งค่าโปรแกรมเปิดเว็บไซต์หรือ Web Browser ให้แสดงผลเป็นภาษาอังกฤษก่อน

14. MULTI DISTRICT PETS 2019-2020 My Rotary & Managing Membership Leads ข้อควรระวัง!! การเพิ่มชื่อสมาชิก หรือเอาชื่อสมาชิกออก ไม่ควรลงวันที่เป็นปัจจุบัน ควรลงวันที่ย้อนหลัง 1 วัน เพราะเวลาที่ประเทศไทยเร็วกว่าที่ประเทศสหรัฐอเมริกาอาจจะทำให้สับสนและทำรายการซ้ำ

15. MULTI DISTRICT PETS 2019-2020 My Rotary & Managing Membership Leads ข้อควรระวัง!! Deadline ที่สำคัญๆ5.1 การเอาชื่อสมาชิกออกควรทำภายในวันที่ 1 มกราคม และ 1 กรกฎาคม เพื่อไม่ให้เกิดภาระแก่สโมสรต้องชำระค่า RI แก่สมาชิกที่ออกไปแล้ว

16. MULTI DISTRICT PETS 2019-2020 My Rotary & Managing Membership Leads ข้อควรระวัง!! Deadline ที่สำคัญๆ5.2 การเพิ่มชื่อนายกสโมสรและเลขาฯในปีถัดไปต้องทำก่อน 1 ก.พ.* และหากสโมสรไม่เพิ่มเจ้าหน้าที่สโมสรในปีต่อไปภายใน 1 ก.ค. จะทำให้ไม่มีใครเข้าClub Administration ได้

17. MULTI DISTRICT PETS 2019-2020 My Rotary & Managing Membership Leads ข้อควรระวัง!! Deadline ที่สำคัญๆ5.3 การรายงานผลการดำเนินงานด้านต่าง ๆ เพื่อทำให้สโมสรมีคุณสมบัติได้รับประกาศเกียรติคุณของประธานโรตารีสากลประจำปี 2019-2020 ต้องทำภายใน 30 มิ.ย. 2563

18. Managing membership leads

19. Where do membership leads come from? Prospectivemembers Member referrals Relocating or returning members

21. The path to membership District reviews information and matches candidate with a club Club contacts candidate and establishes a relationship Club invites candidate to join and updates status

22. The advantage of USING membership leads

23. WHO CAN MANAGE LEADS: In a DISTRICT

24. WHO CAN MANAGE LEADS: IN A CLUB

25. Who are these prospective members? 50% hear about Rotary through a personal connection

26. WHEN MEMBERSHIP LEADS ARE NEGLECTED 54% no longer interested in Rotary

27. How you can help 1. Respond to all inquiries, even old ones. Assign leads to clubs you know will respond.

28. HOW ROTARY helps with MEMBERSHIP LEADS

29. YOUR Manage MEMBERSHIP LEADS PAGE

30. Filter and sort

31. TYPES OF CANDIDATES

32. STATUS HISTORY

33. MANAGING A STATUS

34. *These options remove a lead from the page

35. Admitting a CANDIDATE

36. VIEWING CURRENT AND PAST LEADS

37. EXECUTIVE summary

38. Next steps • Tell others about the advantages of managing leads online • Tell your district that your club is looking for leads • Make sure your district leaders know what your club offers candidates • Make a plan for managing leads • Encourage new leads by linking to rotary.org/join on your website and social media pages and including it in brochures and other materials

39. MULTI DISTRICT PETS 2019-2020 My Rotary & Managing Membership Leads ?

41. MULTI DISTRICT PETS 2019-2020 My Rotary & Managing Membership Leads END