1 / 29

Sistem Informasi Manajemen (SIM) Departemen Sains Komunikasi dan Pengembangan Masyarakat (SKPM)

Sistem Informasi Manajemen (SIM) Departemen Sains Komunikasi dan Pengembangan Masyarakat (SKPM). SIM SKPM. Sistem informasi manajemen (SIM, dalam bahasa Inggris MIS/ Management Information System ) merupakan penerapan teknologi informasi untuk menunjang manajemen suatu organisasi

mason-hayden
Download Presentation

Sistem Informasi Manajemen (SIM) Departemen Sains Komunikasi dan Pengembangan Masyarakat (SKPM)

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. SistemInformasiManajemen (SIM) DepartemenSainsKomunikasidanPengembanganMasyarakat (SKPM)

  2. SIM SKPM • Sisteminformasimanajemen (SIM, dalambahasaInggris MIS/Management Information System) merupakanpenerapanteknologiinformasiuntukmenunjangmanajemensuatuorganisasi • SIM SKPM dapatdiaksesdari website SKPM: http://skpm.fema.ipb.ac.id • Panduanuntukmenggunakan SIM SKPM terdapatpada website SKPM pada menu PROFIL

  3. TujuanJangkaPanjangPengadaan SIM SKPM • Meningkatkankualitaspendidikanpadaseluruh program studidalamDepartemenSKPM • Meningkatkankapasitasmanajerialataupengelolaankegiatanakademikmahasiswadanstafpengajardalamjumlahbesar

  4. Manfaat Pengadaan SIM SKPM • Meningkatkanakurasidalamperencanaanpendidikan • Meningkatkanakuntabilitasprosespelaksanaanpendidikan • MeningkatkanindeksprestasikumulatifmahasiswaDepartemen SKPM • Meningkatkanindekskinerjastafpengajar

  5. TujuanJangkaPendekPengadaan SIM SKPM • Menyediakanlayananinformasiakademik yang lebihmudahdancepat : • Informasikalenderpendidikan • Kurikulumdanmatakuliah • Absensidanizintidakmasukperkuliahan • Izinpenelitiandanizinlainnya • Menurunkanwaktuuntukpengelolaanadministrasipendidikan, agar dapatdigunakanuntukkegiatanproduktiflainnya • Mendokumentasikan: • Biodatamahasiswadandosen • Hasilstudimahasiswa • Hasilkinerjadosen

  6. Melancarkandanmendokumentasikanprosesbelajardanmengajar: • Prosespembimbinganakademik • Prosesbelajardanmengajar • Prosespendaftaranmatakuliahkhusus, kolokiumdanskripsi • Prosespengendalianpelaksanaanstudipustakadanskripsi • Menyediakan data hasilbelajardanmengajarsetiap semester ataudalamjangkawaktulebihpanjang • Komputasihasilpengajaransecara individual danklasikal • hasilbelajar, hasilpembimbingan, danhasilpengendaliantugasakhir

  7. Memasuki SIM SKPM • SIM SKPM diaksessecaraon-linedaridalamdanluarkampus IPB Bogor • SIM SKPM bersifattertutup hanyadosendanmahasiswaDepartemen SKPM yang dapatmengaksesnya, melaluiusernamedanpassword yang unik. • Username dan password dapatdiambildariSekretariatDepartemen SKPM  mendaftarkan email dannomor HP (hand phone), karenapengingatan (reminder) komunikasi on-line otomatisterkirimkealamat email, ataudalamkondisikhususotomatisterkirimkenomor HP.

  8. Membuka website Departemen SKPM

  9. Membuka SIM SKPM denganklik banner dikananatas

  10. Mengisi username dan password, laluklik LOGIN

  11. MengakasesBiodataMahasiswa • BiodatamahasiswamemilikiperanpentingdalamprosespengajarandiDepartemen SKPM • Biodatameliputi: alamatdi Bogor, alamatorangtua, nomorteleponrumahdanhandphone, serta email  informasipentinguntukberkomunikasi. • Pentingsekaliuntukselalumemperbaruiinformasitersebutmanakalaterjadiperubahanpadadirimahasiswa mengirim email kedept.skpm.ipb@gmail.com • Biodatajugaberisiringkasanhasilstudidansegeradiikutiringkasanabsensimahasiswa per semester  dilaporkankepadaorangtuamahasiswa komunikasiDepartemen SKPM danorangtuatersebut.

  12. Pilih menu "BiodataMahasiswa", untukmengetahuiinformasipentingmahasiswadalamaspektempattinggal, alatkomunikasi, hinggaringkasanhasilstudi

  13. MengaksesHasilStudiMahasiswa • Keuntunganmengakses SIM SKPM  informasihasilstudimahasiswakapansajadandimanasajasejauhterjangkau internet. • Modulakademikdari SIM SKPM adalahisi SIMAK IPB (SIM Akademik IPB), berupanamamahasiswa, NIM, biodataringkas, matakuliah yang diambil, nilainya. • Tidakada yang diubahsamasekali, karena data SIMAK IPB bersifatread-onlybagi SIM SKPM.

  14. Pilih menu "HasilStudi", sehinggaseluruhprestasiakademikmahasiswatersaji. Jikaterdapatnilai D, makaakanmunculhighlightkuning. Jikasuatumatakuliahtidak lulus (hurufmutu E atau F) ataubelumdinilai (BL) makamunculhighlightmerah.

  15. KomunikasiMahasiswadanPembimbingAkademik • Tiapmahasiswamendapatkanseorangdosenpembimbingakademik (PA)  walimahasiswauntukpengisianKartuRencanaStudi (KRS), pencarianbeasiswa, keikutsertaandalamlombamahasiswa, diskusimenjelangujiantengahdanakhir semester, dansebagainya. • Jaminanmutu IPB konsultasipembimbinganakademikdiharuskan minimal 4 kali dalamsatu semester • Seluruhprosespembimbinganharusdidokumentasikanataudilaksanakanmelalui SIM SKPM  menu "KomunikasiPembimbingan". • Setiap kali komunikasiterjalinmakaDosen PA danmahasiswamendapatkanpengingatan (reminder) melalui email pribadimasing-masing  minimal 4 kali komunikasibolak-balik (dosen-mahasiswa).

  16. Klik menu "KomunikasiPembimbingan" disisikiri SIM SKPM, untukmemasukihalamanini. Dalamhalamantersajidokumentasikomunikasipembimbinganakademikantaradosen PA danmahasiswa

  17. Klik "TulisPesanBaru" dantulislahpesan, diakhiridenganklik "SEND".

  18. Setiapadapesanbaru yang belumdibalasotomatismunculdihalamanawal SIM SKPM, denganharapansegeradibalas. Untukmembalaspesan, klik menu "KomunikasiPembimbingan", laluklik "TulisPesanBaru" dantulislahpesan, diakhiridenganklik "SEND".

  19. MengaksesAcaraPerkuliahan • SIM SKPM mendokumentasikanrinciantopikperkuliahan, stafpengajar, waktudanbahanpengajarannya. • Mulai semester ganjiltahunajaran 2012/2013 acarapengajarandilaksanakansecaraon-linemelalui SIM SKPM. • Menu "AcaraPengajaran" inihanyabisadibukaolehpengajarkelastersebutdanmahasiswa yang mengambilkelastersebut (tertutupuntukpihak lain). Koordinatormatakuliahdapatmembukaseluruhkelasmatakuliahnya.

  20. Klik menu "AcaraPengajaran" padamatakuliah yang hendakdiisi. Hanyapengajarkuliahpadakelasini yang bisamembuka menu tersebut.

  21. Klikkolom paling kananuntukmengeditacaraperkuliahan. Hanyapengajarkelastersebut yang bisamengeditnya. Stafkependidikan SKPM selalumembantudosendalammengisinya, sejauhdibutuhkan.

  22. Tulislahtanggal, jam, danpokokbahasan yang dikuliahkan/ di-praktikum-kan

  23. Lampirkanbahanpengajarandenganmeng-upload-nya. Klik "Choose File", pilih file yang hendakdi-upload, klik "Open".

  24. MendaftarStudiPustaka • StudiPustakaberupakegiatanmembaca, mengkritisi, danmengikhtisarkan minimal 10 buahjudulpustakailmiah yang sesuaidengankonsep/teorikeilmuantertentudantopik/subjekkajiantertentu yang dilakukanolehmahasiswa yang memenuhisyaratdibawahbimbinganseorangdosen. • BahanpengajaranStudiPustakadisajikandalam website SKPM: • ProsedurOperasional Baku StudiPustaka • PedomanMenulisLaporanStudiPustaka

  25. Pilih menu "PendaftaranStudiPustaka" untukmemasukihalamanRegistrasidan Data StudiPustaka, meliputinama, NIM, danpembimbingakademikmahasiswa yang bersangkutan, hasilprasyaratstudipustakaseperti semester, SKS yang telah lulus, nilaimatakuliahBerpikirdanMenulisIlmiahsertaMetodePenelitianSosial, status dalamstudipustaka, pilihantopik, konteks, danpembimbingtugasakhir

  26. Pilih "TopikKajian" laluklik "UPDATE"

  27. Pilih "KonteksKajian" laluklik "UPDATE"

  28. Pilih "DosenPembimbing" laluklik "UPDATE". Dosenpembimbingmaksimalmembimbing 3 mahasiswa.

  29. Terimakasih

More Related