Schauplätze

1. Schauplätze Für Prozesse & Anleitungen der Instandhaltung

2. Einkaufsszenarien Bedarfsanforderung Bestellung Waren- bzw. Dienstleistungseingang

3. Lagerszenarien Hauptprozess- Einkauf Hauptprozess- Auftrag Bestellung Materialausgabe Materialrücknahme Warenannahme Warenrücklieferung Inventur

4. Auftragsszenarien Auftragsanforderung Auftragsverfolgung Rückmeldung Materialrücknahme

5. Bedarf für Ware oder Dienstleistung vorhanden Bedarfsmeldung IH- Mitarbeiter Technische- wirtschaftliche Prüfung Tech. Dir. Lagerist GF AL AP EK Womit / Hinweis / Bedingung Genehmigung Preisverhandlung Bestellung Terminüberwachung Wareneingang Eingang Dienstleistung Rechnung freigeben

6. Anforderung wegen Minderbestand Anforderung wegen Wartung Anforderung wegen Instand- setzung Anforderung wegen Inspektion Anforderung wegen Revision IH- Mitarbeiter Tech. Dir. Lagerist AL AP GF EK Womit / Hinweis / Bedingung Erstellen einer BA Technisch- wirtschaftliche Prüfung Wert > € 5.000,-? Ja Genehmigung von GF oder Tech. Dir. erf.. Nein Genehm.? Nein Genehm.? Nein Ja Ende Ja Ende Preisverhandlung. Bestellung. Terminüberwachung. Wareneingang Eingang Dienstleistung

7. Wareneingang Eingang Dienstleistung IH- Mitarbeiter Dienstleistung Tech. Dir. Lagerist Ware oder Dienstl.? GF AL AP EK Womit / Hinweis / Bedingung Überprüfung der Dienstleistung. Ware Warenprüfung. Dienstl. OK? Ja Ware OK? Ja Einbuchen. Ausgabe nach Erhalt? Nein Ja Nein Reklamation. Rücklieferung. Nein Abholen und Buchen auf Auftrag. Buchung auf Lager. Ende Ware für Hauptlager Ja Ware einlagern. Nein Transport & Ware einlagern. Rechnungs- eingang

8. Materialbedarf Lagerbestand Kontrollieren IH- Mitarbeiter Artikel einbauen Tech. Dir. Lagerist GF AL AP EK Womit / Hinweis / Bedingung Artikel buchen

9. Ungeplanter Materialbedarf Geplanter Materialbedarf IH- Mitarbeiter Tech. Dir. Lagerist AL AP GF EK Womit / Hinweis / Bedingung Lagerbestand Kontrollieren Lagerbestand Kontrollieren Lagerbestand ausreichend Nein Lagerbestand ausreichend Nein Einkaufsprozess Ja Ja Artikel reservieren Material aus Außenlager? Nein Richtiger Artikel? Artikel ausbuchen Ja Nein Ja Material- rückgabe Artikel in Anlage einbauen Artikel in Anlage einbauen Buchung auf Auftrag Erneuter Mat- erialbedarf? Nein Datenauswertung Ende Ja

10. Inventur erforderlich Inventurtermin festlegen Buchhaltung Zählung Tech. Dir. Lagerist GF AL AP EK Womit / Hinweis / Bedingung Übertragung an Buchhaltung

11. Inventur erforderlich IH- Mitarbeiter Controlling Lagerist AL AP GF EK Womit / Hinweis / Bedingung Inventurtermin felstlegen Aufgaben- verteilung Außenlager? Ja Zählung Nein Zählung Dateneingabe Dateneingabe Übertragung Buchhaltung Ende

12. IH-Handlungsbedarf Bedarfsmeldung IH- Mitarbeiter Auftrag anlegen Tech. Dir. Lagerist GF AL AP EK Womit / Hinweis / Bedingung Auftrag planen Abarbeiten des Auftrages Auftragsrückmeldung Reportentwicklung Verbesserungen Ableiten

13. Präventive Instandhaltung Korrektive Instandhaltung IH- Mitarbeiter Tech. Dir. Lagerist AL AP GF EK Womit / Hinweis / Bedingung Geplante Instandhaltung Zustandsorientierte Instandhaltung Planung Meldung Meldung Auftrag anlegen Anlagen- Ausfall? Nein Auftrag anlegen Ja Ressourcen-Planung Material- bedarf Material- bedarf Auftrag abarbeiten Auftrag abarbeiten Auftrag anlegen Datenauswertung Personalrückmeldung