CRÉATION D’AUTORITÉS

CRÉATION D’AUTORITÉS Bibliothèque du Cégep régional de Lanaudière à Joliette Avril 2011

I-ENTRÉE EN MATIÈRE • BANQUES VERSÉES DANS KOHA • ENJEUX DANS KOHA • PROBLÉMATIQUES CONCERNANT LA RECHERCHE Z39.50 • SOLUTIONS PROPOSÉES

BANQUES VERSÉES DANS KOHA • Canadiana pour les autorités nom de personne (100), nom de collectivité (110) et collection (130). • RVM (Répertoire des vedettes-matière de Laval) pour vedettes nom commun (150) et vedettes nom géographique (151).

ENJEUX DANS KOHA • Impossible d’arrimer des subdivisions aux têtes de vedettes (zones 6XX) tel que dans Manitou. • L’utilisation d’un $2colper dans la zone 600 créera automatiquement une autre autorité. • Koha effectue la création d’autorités automatiquement suite à la sauvegarde d’une notice même si ces autorités ne sont pas valides.

RECHERCHE Z39.50 ET SES FAILLES • L’affichage des autorités dans la recherche Z39.50 est limité à 20 résultats. • Il est impossible de visualiser les pages suivantes. • Problématique pour les 6XX, car les subdivisions ne peuvent être cherchées. On peut seulement chercher les têtes de vedettes.

RECHERCHE Z39.50 ET SES FAILLES Recherche inutile car elle repère les termes génériques. Permet seulement de chercher dans la tête de vedette. Pour chercher une collection. Cette appellation est erronée. La recherche sera effectuée dans la tête de vedette et non pas dans une subdivision.

II-SOLUTIONS ET EXEMPLES • SOLUTIONS PROPOSÉES POUR LES ZONES 100, 440 OU 830 ET 700 • RECHERCHE D’AUTORITÉS DANS LC ET DANS BNF • CRÉATION D’AUTORITÉS DANS KOHA

SOLUTIONS PROPOSÉES POUR LES ZONES 100, 440 OU 830 ET 700 • Créer les autorités non repérées en recherche Z39.50 à partir des banques suivantes : • Autorités BNF http://catalogue.bnf.fr/jsp/recherche_autorites_bnf.jsp?nouvelleRecherche=O&host=catalogue • Autorités LC :http://authorities.loc.gov/

RECHERCHE D’UNE AUTORITÉ DANS LC • Cette banque d’autorités permet la création d’autorités : nom de personne, de collectivité, et de collection. Attention : Les collections seront repérables à l’aide d’une recherche par titre.

AFFICHAGE DES RÉSULTATS DANS LC Cette forme est utilisée dans le catalogue LC mais aucune notice d’autorité n’a été créée. Il s’agit d’une forme rejetée ou associée, en cliquant sur le bouton, on accède à la forme acceptée. Il s’agit de la forme acceptée.

AFFICHAGE D’UNE AUTORITÉAUTEUR DANS LC La zone 035 correspond à la zone 040 dans Koha. Il s’agit de l’organisme ayant créé cette autorité. Il s’agit de la forme acceptée zone 100 dans Koha Il s’agit de la forme rejetée zone 400 dans Koha Il s’agit de la source zone 670 dans Koha

AFFICHAGE D’UNE AUTORITÉ COLLECTION DANS LC La zone 035 correspond à la zone 040 dans Koha. Il s’agit de la forme acceptée zone 130 dans Koha. La sous-collection sera inscrite en $p. Il s’agit de la forme rejetée zone 430 dans Koha Il s’agit de la zone 643 dans Koha Il s’agit de la zone 670 dans Koha

RECHERCHE D’UNE AUTORITÉ DANS BNF Les collections sont plus facilement repérables à l’aide de la recherche avancée. Il suffira de cliquer sur l’hyperlien de la collection pour avoir accès à la notice d’autorité. Module autorités pour trouver les auteurs et les collectivités.

AFFICHAGE D’UNE AUTORITÉ AUTEUR DANS BNF Il faudra inscrire FRBNF dans la zone 040 de Koha Il s’agit de la forme acceptée zone 100 dans Koha Il s’agit de la zone 678 dans Koha Il s’agit de la forme rejetée zone 400 dans Koha Il s’agit de la source zone 670 dans Koha

AFFICHAGE D’UNE AUTORITÉ COLLECTION DANS BNF Comme il n’y a pas de source dans cette notice, le titre du document catalogué sera inscrit dans la zone 670 de Koha Il s’agit de la forme acceptée zone 130 dans Koha. Zone 643 de Koha Zone 667 de Koha (Note générale) Zone 022 de Koha Zone 040 de Koha

CRÉATION D’UNE AUTORITÉ AUTEUR DANS KOHA Les zones fixes seront automatiquement générées par le système On recopie la zone 035 de LC ou on écrit FRBNF pour les autorités de la BNF

CRÉATION D’AUTORITÉS AUTEUR DANS KOHA La forme acceptée La ou les forme(s) rejetée (s) La ou les forme(s) associée(s) Il s’agit de la partie du nom mis entre parenthèses dans LC ou dans BNF. Ex. $aLiebman,S.A. $q (Shirley A.) Dans les cas d’un empereur, d’un pape, etc. Ex. Le XV de Louis XV sera écrit dans cette sous-zone. Pour un titre de noblesse ou un titre religieux, etc. Ex. Louis $bXVI, $croi de France, $d1754-1793. Attention , dans cet exemple, les sous-zones devront être replacées en ordre en cliquant sur les flèches. La fonction jouée par rapport au document. Ex. l’éditeur (éd.), l’illustrateur (ill.). Cette sous-zone sera remplie seulement si elle apparaît dans la notice d’autorité.

CRÉATION D’AUTORITÉS AUTEUR DANS KOHA Ex. Ne pas confondre avec Valérie Perron sociologue Ajouter également le titre de notre notice Ex. Professeure d’histoire à l’Université de Lyon.

AUTORITÉS INTROUVABLES DANS BNF OU DANS LC • Vérifier dans d’autres sources fiables telles que BAnQ et CHOIX (pour les autorités collection, collectivité et auteur). • Effectuer la création de l’autorité et dans la zone 040 écrire CaQJC, CaQLASCL ou CaQTC . • Dans la zone 670, indiquer, par exemple, Forme utilisée par la BAnQ ou Forme utilisée dans CHOIX.

SOLUTIONS PROPOSÉES POUR LES ZONES 100, 440 OU 830 ET 700 Les autorités déjà existantes ayant CaQJC CaQLASCL, CaQTC en 040 et n’ayant pas de source mentionnée en 670 devront être révisées. Modifier également les autorités ayant CaQJC CaQLASCL, CaQTC en 040 et ayant en 667 et en 670 les notes suivantes :

TABLEAUX SYNTHÈSES

SOURCES FIABLES (ZONE 040) • CaQMCD (SDM) • CaQMBN (BAnQ) • DLC (Library of Congress) • CaOONL (Bibliothèque nationale du Canada) • FRBNF (Bibliothèque nationale de France)

III-SOLUTIONS ET EXEMPLES • SOLUTIONS PROPOSÉES POUR LES ZONES 6XX • Ne plus créer de $2 colper • Pour ce qui est de l’ajout de subdivisons dans les zones 6XX, vérifier dans RVM en ligne avant d’inscrire les subdivisions voulues : https://rvmweb.bibl.ulaval.ca/recherche/

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