Ljubljana, 20.1.2010

1. Priprava zahtevkov za izplačilaDvig konkurenčnosti turističnega gospodarstva- turistična infrastrukura 2009 Ljubljana, 20.1.2010

2. CILJ DELAVNICE • Upravičencem sredstev ESRR olajšati pripravo zahtevka za sofinanciranje izvedbe investicij na področju turistične infrastrukture • Predhodno preprečiti morebitne nepravilnosti pri pripravi dokumentacije, ki je podlaga za izplačilo zahtevka

3. Pomembni mejniki • sklep o odobritvi sofinanciranja, • pogodba o sofinanciranju, • izbira izvajalcev in začetek izvajanja, • vmesni zahtevki, • zaključek, • končni zahtevek, • spremljanje zastavljenih ciljev (nočitve, zaposleni…).

4. Vsebina zahtevka za sofinanciranje • zahtevek za izplačilo (Obrazec), • seznam upravičenih stroškov (priloga 1 zahtevka), • seznam neupravičenih stroškov (priloga 2 zahtevka), • poročilo o izvedenih aktivnostih (priloga 3 zahtevka), • računi in dokazila o plačilu

5. Zahtevek za sofinanciranje • Obrazec mora biti v celoti izpolnjen, vključno z datumom izdaje zahtevka, žigom ter podpisom pooblaščene osebe prejemnika; • Znesek zahtevka mora biti v EUR in ne sme vsebovati DDV; • Znesek mora biti skladen vrednostim v terminskem planu; • Zahtevani znesek ne sme presegati zneska, predvidenega v dinamiki za določeno leto; • Neporabljena sredstva se ne prenašajo v naslednje proračunsko leto.

6. Seznam upravičenih stroškov • vzorec spiska računov priložen pogodbi; • računi se v spisku navajajo po vrstah upravičenih stroškov ter po datumih izdaje računov znotraj posamezne vrste stroškov; • priloge spisku so posamični računi ter dokazilo o plačilu računa (original + kopija), kopije pogodb z izvajalci, dokazila o pridobivanju najmanj treh ponudb; • račun mora vsebovati vse predpisane elemente ter biti opremljen z žigom in podpisom; • jasno mora biti razvidno katero izplačilo se nanaša na določen račun; • če je plačilo izvršeno s kompenzacijo je potrebno priložiti tudi izpis iz konto kartice dobavitelja ter dokument s katerim je bila izvedena kompenzacija; • predmet sofinanciranja so že plačani računi v obdobju upravičenosti.

8. Seznam neupravičenih stroškov • seznam za neupravičene stroške mora biti pripravljen v skladu z obrazcem v pogodbi, • izpolnijo ga le prejemniki, ki so v prijavi navedli tudi neupravičene stroške v celotni vrednosti investicije, • ostali morajo v obrazcu označiti, da teh stroškov v obdobju, na katerega se nanaša zahtevek, ni.

10. Poročilo o izvedenih aktivnostih V skladu s prilogo 3 zahtevka mora poročilo vsebovati: • namen in opis operacije, • finančno poročilo o izvedbi operacije s prikazom sofinanciranja, • tabela celotnih stroškov operacije, • primerjava realizacije višine stroškov glede na plan, • izvedene aktivnosti in doseženi rezultati v obdobju, na katero se nanaša poročilo, • primerjavo izvedenih aktivnosti s planiranimi, • utemeljitve vseh odstopanj od terminskega finančnega plana ali kakršnih koli drugih odstopanj pri izvedbi operacije, • izvajanje aktivnosti s področja obveščanja in informiranja javnosti, • drugi relevantni podatki.

11. Tabela celotnih stroškov operacije

12. Ostale obvezne priloge k zahtevku • spisek upravičenih in neupravičenih stroškov v elektronski obliki na CD-ju - excel datoteka; • po zaključku investicije obvezno priložiti uporabno dovoljenje (v primeru obnove drugi ustrezen dokument, ki omogoča pričetek obratovanja) in poročilo neodvisne revizijske hiše o finančni konstrukciji projekta (5. člen pogodbe).

13. DODATNE INFORMACIJE • zahtevek bo pregledan v petih delovnih dneh od prejema pravilno izstavljenega zahtevka; • po pregledu originalnih dokumentov bodo ti ožigosani in vrnjeni prejemniku; • plačilo zahtevka bo izvedeno v roku, določenem v veljavnem zakonu o izvrševanju proračuna RS; • najmanj 5% odobrenih sredstev bo nakazano šele po prejemu in potrditvi zaključnega poročila; • prejemnik mora dosledno izpolnjevati zahteve glede označevanja, obveščanja in informiranja javnosti o izvajanju projekta.

14. Na kaj je treba biti še posebej pozoren: • v skladu s 15. členom pogodbe je potrebno v roku 30 dni od podpisa pogodbe posredovati podpisane kreditne pogodbe, • začetek investicije – najkasneje v roku 6 mesecev od podpisa pogodbe, • vse spremembe pogodbenih obveznosti (spremembe terminskega plana črpanja sredstev, zaključek projekta ter druga odstopanja) morajo biti utemeljena s pisno vlogo, ki se dostavi ministrstvu 30 dni pred rokom za izdajo zahtevka. • zahtevki morajo biti izstavljeni najkasneje do 15.10. proračunskega leta. • neporabljena sredstva niso prenosljiva v naslednje proračunsko leto.

15. Informiranje in obveščanje Prejemnik mora pri izvajanju projekta dosledno izpolnjevati zahteve glede označevanja, obveščanja in informiranja javnosti o izvajanju projekta! Navodila za informiranje in obveščanje javnosti in Priročnik CGP sta objavljena na spletni strani SVLR: http://www.euskladi.si/publikacije/navodila/2007-2013/

16. Informiranjein obveščanje Označevanje: • dogodki, novinarske konference, informativne stojnice, razstave, • pisna gradiva (dopisi, brošure, publikacije, avdio-vizualni materiali,…) • oglasi, sporočila za javnost, • spletna stran, • pogodbe, javni razpisi, • oglasna deska (gradbiščne table), • razlagalna tabla… Velja splošno pravilo: Kadarkoli se uporabi logotip institucije je obvezno uporabiti tudi logotip ESRR! Izjema manjši predmeti: svinčniki, radirke ipd.

17. Informiranje in obveščanje Primer označitve (logotip upravičenca + logotip ESRR): LOGOTIP UPRAVIČENCA

18. Primer oglasne deske (gradbiščne table) Postaviti jo je potrebno pred začetkom gradbenih del na vidno mesto, minimalno 220/250 cm, vsaj 25% celotne površine mora zajemati informacija o prispevku Evropske unije.

19. Vprašanja?