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ORDENES DE PAGO HOJA DE ACTIVIDADES CONTRATOS ACADEMICOS

SECRETARIA DE FINANZAS DEPARTAMENTO DE NOMINA. ORDENES DE PAGO HOJA DE ACTIVIDADES CONTRATOS ACADEMICOS. ORDENES DE PAGO. REMUNERACIONES GENERADAS POR INGRESOS PROPIOS. INGRESOS PROPIOS:.

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ORDENES DE PAGO HOJA DE ACTIVIDADES CONTRATOS ACADEMICOS

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Presentation Transcript


  1. SECRETARIA DE FINANZAS DEPARTAMENTO DE NOMINA ORDENES DE PAGOHOJA DE ACTIVIDADESCONTRATOS ACADEMICOS

  2. ORDENES DE PAGO

  3. REMUNERACIONES GENERADAS POR INGRESOS PROPIOS INGRESOS PROPIOS: RECURSOS QUE CAPTA LA UNIVERSIDAD DE CADA UNA DE LAS DEPENDENCIAS PARA LA FORMACION DE UN TECHO FINANCIERO HACIA SI MISMAS EN FUNCIÓN DE ESTE TECHO FINANCIERO CADA SUO ELABORA SU PROGRAMA OPERATIVO ANUAL (POA) EN EL QUE SUSTENTAN LAS REMUNERACIONES ADMINISTRATIVAS Y ACADEMICAS.

  4. REMUNERACIONES GENERADAS POR INGRESOS PROPIOS

  5. REMUNERACIONES GENERADAS POR INGRESOS PROPIOS Herramientas que necesita el Administrador ➩ Catálogo de Cuentas Contables ➩ Catálogo de Percepciones ➩ Formato de Carta como Asimilable al Salario ➩ Formato de Solicitud por Pago de Transferencia Electrónica

  6. HOJAS DE ACTIVIDADES

  7. HOJA DE ACTIVIDADES LA HOJA DE ACTIVIDADES ES UN DOCUMENTO. (COMPROBATORIO) DE LA RELACION DE TRABAJO DEL EMPLEADO CON LA UASLP CONTIENE LA INFORMACION DE LAS ACTIVIDADES DEL PERSONAL LAS CUALES SON REPORTADAS POR LAS DEPENDENCIAS HOJAS DE ACTIVIDADES SIIA NOMINA LA HOJA DE ACTIVIDADES DEBERA SER LLENADA DE COMUN ACUERDO CON EL PERSONAL ACADEMICO EN CADA UNA DE LAS ENTIDADES, CON BASE A LO SEÑALADO EN EL ARTICULO 57 DEL CONTRATO COLECTIVO DE LA CAPTURA REALIZADA EN ESTE SISTEMA SE GENERA LA IMPRESIÓN DEFINITIVA DE HOJAS DE ACTIVIDADES, UNA VEZ QUE HA SIDO AUTORIZADA POR LA ADMINISTRACION CENTRAL(DIVISION DE DESARROLLO HUMANO Y SECRETARIA DE FINANZAS (NOMINA). • LA GENERACIÓN DE NÓMINA QUINCENAL VA ESTRECHAMENTE LIGADA A LA INFORMACIÓN CAPTURADA EN EL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA (SIIA).

  8. ETAPAS DEL PROCESO DIRECTOR autoriza y firma hojas de actividades SUO Captura actividades HOJA DE ACTIVIDADES Envía mediante SIIA SUO envía hoja de actividades a Administración Central en un lapso no mayor a 15 días posteriores a su validación en el sistema ADMINISTRACION CENTRAL Revisa y valida actividades por empleado ADMINISTRACION CENTRAL Registra en el sistema Recepción de hoja de actividades por empleado SUO Imprime y recaba firma de cada empleado

  9. HOJA DE ACTIVIDADES

  10. CALENDARIO PARA PROCESO DE NOMINA HOJA DE ACTIVIDADES

  11. SEGUIMIENTO HOJA DE ACTIVIDADES CUALQUIER MODIFICACION A LO REGISTRADO EN SISTEMA (SIIA) SE DEBERA IMPRIMIR UNA NUEVA HOJA Y ESTE PROCESO SE DEBERA REPETIR, TANTAS VECES SE REGISTREN MOVIMIENTOS A LAS ACTIVIDADES YA QUE DE NO SER ASI, EL SISTEMA LA CONSIDERARA COMO HOJA NO RECIBIDA. ES RESPONSABILIDAD DE LA AUTORIDAD CORRESPONDIENTE QUE LAS HOJAS DE ACTIVIDADES DE CADA TRABAJADOR SEAN REMITIDAS A LA ADMINISTRACION CENTRAL, DEBIDO A QUE POR FALTA DE LA MISMA, ESTOS PUEDEN SER SUJETOS A SANCIONES DERIVADAS DE LAS AUDITORIAS REALIZADAS POR LAS DIFERENTES INSTANCIAS EXTERNAS FISCALIZADORAS.

  12. FECHA DE MODIFICACION Subtítulo primera línea y segunda línea Título primera líneay segunda línea CAMBIO TIPO DE PERCEPCION FECHA DE IMPRESION Imagen, gráfico o tabla JORNADA Nota, pie o referencia

  13. PROBLEMÁTICA FRECUENTE ACTIVIDADES NO REPORTADAS EN SIIA FALTA DE PAGO OPORTUNO (SEA TOTAL O PARCIALMENTE) HOJAS DE ACTIVIDADES NO RECIBIDAS EN ADMINISTRACION CENTRAL ACTIVIDADES REPORTADAS EN SIIA HOJAS DE ACTIVIDADES EN LAS QUE SE OMITE EL REPORTE DE ACTIVIDADES DE APOYO A LA DOCENCIA (SECRETARÍAS, COORDINACIONES Y/O JEFATURAS) HOJAS DE ACTIVIDADES NO ENVIADAS POR LA DEPENDENCIA A ADMINISTRACION CENTRAL CON BASE EN LO SEÑALADO EN EL ARTICULO 57 DEL CONTRATO COLECTIVO SE DEBERA ENTREGAR LA HOJA DE ACTIVIDADES DEFINITIVA Universidad Autónoma de San Luis Potosí - Portal de Servicios https://serviciosenlinea.uaslp.mx/Login/Default.aspx?Ticket=1566089

  14. CONTRATOS

  15. CONTRATACIONES NUEVOS INGRESOS INCREMENTOS DE JORNADA PROPUESTA DE NOMBRAMIENTO PLAZAS “PRESUPUESTADAS” DEPARTAMENTO DE NOMINA SUO Envía propuesta de nombramiento y Captura actividades en SIIA Revisa y valida actividades Efectúa pago (previa elaboración de contrato que es enviado a SUO para firma correspondiente)

  16. CONTRATOS CONTRATO Personal EVENTUAL Personal de NUEVO INGRESO Personal de BASE CON INCREMENTO DE JORNADA Percepción 12 Percepción 238 Y 13 Percepción 12 • CARACTERISTICAS: • Sueldo mensual • Prestaciones de ley • VIGENCIA DEL CONTRATO Fecha de inicio de curso hasta último examen a título, en apego al Calendario Escolar aprobado por HCDU, con base al articulo 61 de l Contrato Colectivo. • a partir de 3er. Semestre pago de semestre completo, considerando el total de horas laboradas durante los 2 primeros semestres ya sean continuos o alternos o mientras subsista el motivo que dio origen a la contratación (cualquier tipo de suplencia) • CARACTERISTICAS: • Costo por hora tabulado • Prestaciones contractuales • VIGENCIA DEL CONTRATO Fecha de inicio de curso hasta último examen a título, en apego al Calendario Escolar aprobado por HCDU, con base al articulo 61 de l Contrato Colectivo. • a partir de 3er. Semestre pago de semestre completo, considerando el total de horas laboradas durante los 2 primeros semestres ya sean continuos o alternos, o mientras subsista el motivo que dio origen a la contratación (cualquier tipo de suplencia) • CARACTERISTICAS: • Costo por hora tabulado • Prestaciones contractuales • VIGENCIA DEL CONTRATO semestre completo, con base al articulo 61 del Contrato Colectivo que señala que se mantendrán los derechos laborales y de pago o mientras subsista el motivo que dio origen a la contratación (cualquier tipo de suplencia)

  17. CONTRATACIONES NUEVOS INGRESOS INCREMENTOS DE JORNADA PROPUESTA DE NOMBRAMIENTO PLAZAS “NO” PRESUPUESTADAS Revisa documentación y Turna hacia Secretaría Académica (en su caso) Turna hacia SUO y nómina dictamen de autorización SUO DESARROLLO HUMANO SECRETARIA ACADEMICA DESARROLLO HUMANO DEPARTAMENTO DE NOMINA SUO Envía propuesta de nombramiento Emite dictamen Revisa Y valida Captura Actividad correspondiente en SIIA

  18. CONTRATACIONES NUEVOS INGRESOS INCREMENTOS DE JORNADA PROPUESTA DE NOMBRAMIENTO PLAZAS “NO” PRESUPUESTADAS SUO DESARROLLO HUMANO DEPARTAMENTO DE NOMINA SECRETARIA ACADEMICA

  19. CONTRATACIONES NUEVOS INGRESOS INCREMENTOS DE JORNADA PROPUESTA DE NOMBRAMIENTO PLAZAS “NO” PRESUPUESTADAS * SUO DESARROLLO HUMANO SECRETARIA ACADEMICA DESARROLLO HUMANO DEPARTAMENTO DE NOMINA SUO RECHAZO SIIA Es responsabilidad de cada SUO revisar continuamente el estatus de las actividades que hayan sido enviadas para validación, ya que puede haber rechazos a los que se les deberá dar seguimiento de forma inmediata. *

  20. rechazos HOJA DE ACTIVIDADES Motivo de rechazo

  21. PROPUESTA DE NOMBRAMIENTO

  22. GRACIAS

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