SISTEM INFORMASI AKUNTANSI I

1. SISTEM INFORMASI AKUNTANSI I

2. APAKAH SIA ITU ? Sistemadalahrangkaiandariduaataulebihkomponen-komponen yang salingberhubungan, yang berinteraksiuntukmencapaisuatutujuan. Sistemhampirselaluterdiridaribeberapasubsistemkecil, yang masing-masingmelakukanfungsikhusus yang pentinguntukdanmendukungbagisistem yang lebihbesar. SIA adalahsekumpulansumberdaya, sepertimanusiadanperalatan, yang dirancanguntukmengubah data keuangandan data lainnyamenjadiinformasi. SIA terdiridari lima komponen: Orang-orang, Prosedur-prosedur, Data, Software (perangkatlunak), Infrastrukturteknologiinformasi.

3. APAKAH SIA ITU ? • Kelimakomponeninisecarabersama-samamemungkinkansuatu SIA memenuhitigafungsipentingnyadalamorganisasi, yaitu: • Mengumpulkandanmenyimpan data tentangaktivitas-aktivitasdantransaksi-transaksi yang dilaksanakanolehorganisasi. • Mengubah data menjadiinformasi yang bergunabagipihakmanajemenuntukmembuatkeputusandalamaktivitasperencanaan, pelaksanaan, danpengawasan. • Menyediakanpengendalian yang memadaiuntukmenjagahartaorganisasi.

4. SISTEM INFORMASI AKUNTANSI DEFINISI • Sistem: Sekelompok unsur yang erat berhubungan satu dengan lainnya, yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu. Biasanya dibuat untuk menangani sesuatu yang berulang kali atau yang secara rutin terjadi.

5. Sistem & Informasi Sistem adalah kumpulan komponen yg bekerja bersama-sama, berinteraksi utk mencapai tujuan tertentu Informasi adalahdata yg diolah menjadi bentuk yg lebih berguna & lebih berarti bagi penerimanya Data adalahsekumpulan fakta yang mewakili suatu peristiwa/kejadian

6. SISTEM INFORMASI AKUNTANSI Dari definisi ini pengertian umum daripada sistem adalah : • Setiap sistem terdiri dari unsur-2 • Unsur-2 tersebut merupakan bagian yang terpadu sistem yang bersangkutan • Unsur sistem tersebut bekerja sama untuk mencapai tujuan sistem • Suatu sistim merupakan bagian dari sistem lain yang lebih besar

7. SISTEM INFORMASI AKUNTANSI Sistem Akuntansi: • Organisasi formulir, catatan dan laporan yang dikoordinasikan sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan pengelolaan perusahaan • Dari definisi ini, unsur suatu sistem akuntansi pokok adalah formulir, catatan yang terdiri dari jurnal, buku besar dan buku pembantu serta laporan.

8. Sistem Akuntansi: • Formulir/ dokumen/media: Mrpkan dokumen yg digunakan unt merekam terjadinya transaksi • Jurnal : Mrpkn catatan akuntansi pertama yang digunakan unt mencatat, mengklasifikasikan dan meringkas data keuangan dan data lainnya

9. Sistem Akuntansi: • Buku Besar, terdiri dari rekening-2 yg digunakan unt meringkas data keuangan yg dicatat sebelumnya dlm jurnal • Buku Pembantu, terdiri dari rekening-2 pembantu yg merinci data keuangan yg tercantum dlm rekening tertentu dlm buku besar

10. Sistem Akuntansi: • Laporan Mrpkan hsl akhir proses akuntansi, yang berisi informasi yg mrpkn keluaran sistim akuntansi.

11. PERBEDAAN SISTIM DAN PROSEDUR. • Sistem: Suatu jaringan prosedur yang dibuat menurut pola yang terpadu untuk melaksanakan kegiatan pokok perusahaan. • Prosedur: Suatu urutan kegiatan klerikal, biasanya melibatkan beberapa orang dalam satu departemen atau lebih, yang dibuat untuk menjamin penanganan transaksi perusahaan yang terjadi berulang-ulang.

12. PERBEDAAN SISTIM DAN PROSEDUR. • Dari definisi dpt disimpulkan bhw suatu sistem terdiri dari jaringan prsedur, sdg prosedur mrpkn urutan kegiatan klerikal untk mencatat informasi dlm formulir, jurnal dan buku besar (menulis, menggandakan, menghitung,memberi kode, mendaftar, memilih, memindahkan dan membandingkan )

13. Sistem Informasi Akuntansi: Sistem Suatu struktur terpadu berupa sumber fisik dan komponen lainnya untuk mengubah data menjadi informasi akuntansi, dengan tujuan memberikan informasi yang berguna bagi berbagai pemakai.

14. MENGAPA MEMPELAJARI SIA ? • Dalam Statement of Financial Accounting Concepts No. 2, The FASB mendefinisikan akuntansi sebagai sistem informasi. • Di dalam standar akuntansi keuangan tersebut juga disebutkan bahwa tujuan utama akuntansi adalah untuk menyediakan informasi yang berguna bagi para pengambil keputusan.

15. MENGAPA MEMPELAJARI SIA ? • Olehsebabitu, bukanlahhal yang mengherankanapabilakomisiperubahanpendidikanakuntansi (accounting education change commission) merekomendasikanbahwakurikulumakuntansiharusmenekankanbahwaakuntansiadalahsuatuprosesidentifikasi, pengembangan, pengukuran, dankomunikasiinformasi. Komisitersebutmenyarankan agar kurikulumakuntansiharusdirancanguntukmemberiparamahasiswasebuahpemahaman yang kuatatastigakonsepdasarberikut: • Pemakaianinformasididalampengambilankeputusan • Sifat, perancangan, pemakaian, danimplementasi SIA • Pelaporaninformasikeuangan.

16. MENGAPA MEMPELAJARI SIA ? • Pemahamancarasistemakuntansibekerja: • Bagaimanacaramengumpulkan data tentangaktivitasdantransaksisuatuorganisasi; • Bagaimanamengubah data tersebutmenjadiinformasi yang dapatdigunakanpihakmanajemenuntukmenjalankanorganisasimereka; • Dan bagaimanacaramemastikanketersediaan, keandalan, dankeakurataninformasitersebut.

17. MENGAPA MEMPELAJARI SIA ? • Para auditor perlu memahami sistem-sistem yang digunakan untuk menghasilkan laporan keuangan perusahaan. • Alternatif lainnya adalah anda mungkin ingin menspesialisasikan diri pada perpajakan. Jika demikian, Anda perlu memahami tentang SIA klien anda agar dapat percaya bahwa informasi yang digunakan untuk perencanaan dan pemenuhan syarat pajak sudah lengkap dan akurat.

18. MENGAPA MEMPELAJARI SIA ? • Salah satu jenis pelayanan konsultasi yang paling cepat berkembang berkaitan dengan perancangan, pemilihan, dan implementasi SIA yang baru. • Sebuah penelitian (survey) yang dilakuakn oleh the Institute of Management Accountants (IMA) menunjukkan bahwa pekerjaan yang berhubungan dengan sistem akuntansi adalah suatu aktivitas paling penting yang dijalankan oleh para akuntan perusahaan.

19. Bagaimana SIA Dapat Menambah Nilai Bagi Organisasi • SIA dapat menambah nilai bagi organisasi dengan cara memberikan informasi yang akurat dan tepat waktu, agar kelima aktivitas utama rantai nilai dapat dilaksanakan dengan lebih efektif dan efisien.

20. Bagaimana SIA Dapat Menambah Nilai Bagi Organisasi • SIA dapatmenambahnilaibagiorganisasidengancara : • Memperbaikikualitasdanmengurangibiayauntukmenghasilkanprodukataujasa. • Memperbaikiefisiensi. • Memperbaikipengambilankeputusan. • Berbagipengetahuan. SIA yang dirancangdenganbaikjugadapatmembantumeningkatkanlabaorganisasidenganmemperbaikiefisiensidanefektifitasrantaipersediaannya.

21. KOMPONEN UTAMA SISTEM INFORMASI • Masukan • Model • Keluaran • Teknologi • Basis Data • Pengendalian

22. Sistempenjualantunai Prosedur order penjualan (menulis, menggandakan, menghitung, memberikode)=mulai, menerimaorder,mengisifpt Prosedurpenerimaankas (menulis, menghitung, membandingkan)= fpt, terimauang &pita reg, cap, regkas

23. KOMPONEN UTAMA SISTEM INFORMASI Blok Masukan( input blok ), • Adalah data yg dimasukkan ke dalam sistem informasi beserta metode dan media yg digunakan unt menangkap dan memasukkan data tsb ke dlm sistem.

24. KOMPONEN UTAMA SISTEM INFORMASI Blok Model, • Terdiri dari logico mathematical models yg mengolah masukan dan data yang disimpan, dg berbagai mcm cara unt memproduksi keluaran. ( dpt mengkombinasikan unsur-2 data menjadi suatu laporan ringkas ) misal : laba = pendapatan - biaya

25. KOMPONEN UTAMA SISTEM INFORMASI Blok Keluaran (output blok ), • Berupa informasi yg bermutu dan dokumen unt semua tingkat mnj dan semua pemakai informasi baik intern maupun ekstern. Keluaran ini mrpk faktor utama yg menentukan blok-2 lain dlm suatu sistem informasi, jika keluaran tdk sesuai dg kebutuhan pemakai infrmsi, perancangan blok masukan, model, teknologi, basis data dan pengendalian tdk ada manfaatnya

26. KOMPONEN UTAMA SISTEM INFORMASI Blok Teknologi, • Menangkap masukan, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan menyampaikan keluaran, serta mengendalikan seluruh sistem.Sistem Pengendalian Intern

27. KOMPONEN UTAMA SISTEM INFORMASI Blok Basis data, • Merupakan tempat unt menyimpan data yg digunakan unt melayani kebutuhan pemakai informasi

28. KOMPONEN UTAMA SISTEM INFORMASI Blok Pengendalian, • Unt melindungi semua sistem informasi dari bencana dan ancaman, spt bencana alam , api,kecurangan ,kegagalan sistem, kesalahan dan penggelapan ,penyadapan , ketidak efisienan, sabotase, kejahatan

29. BEBERAPA CARA YG DIRANCANG UNT MENJAMIN PERLINDUNGAN DAN KELANCARAN JALANNYA SISTEM INFORMASI • Penggunaan sisitem pengelolaan catatan • Penerapan pengendalian akuntansi • Pengembangan rancangan induk sistem informasi • Pembuatan rencana darurat apabila sistem informasi gagal • Penerapan prosedur seleksi karyawan • Pembuatan dokumentasi lengkap ttg sistem informasi yg digunakan perusahaan • Perlindungan dari bncn api dan putusnya aliran listrik • Membuat sistem penunjang unt mengantisipasi kegagalan sistem inf yg digunakandan membuat tempat penyimpanan data diluar presh sbg cadangan • Membuat prosedur dan penggunaan alat-alat pengamanan serta pengendalian akses kedalam sistem informasi

30. Komponen sistem akuntansi pada perusahaan manufaktur: • Sistem Akuntansi pokok • Sistem Akuntansi Piutang • Sistem Akuntansi Utang • Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan • Sistem Akuntansi Biaya • Sistem Akuntansi Kas • Sistem Akuntansi Persediaan • Sistem Akuntansi Aktiva Tetap

31. Komponen sistem akuntansi pada perusahaan manufaktur Sistem akuntansi pokok, • Merupakan organisasi formulir,catatan dan laporan • Dokumenpendukung/sumber, jurnal, bukubesar, bukupembantu, laporankeuangan.

32. Komponen sistem akuntansi pada perusahaan manufaktur Sistem akuntansi piutang, • Dirancang unt mencatat transaksi terjadinya dan berkurangnya piutang

33. Sistem akuntansi terjadinya piutang terdiri dari jaringan prosedur sbb: • Prosedur order penjualan • Prosedur persetujuan kredit • Prosedur pengiriman barang • Prosedur penagihan • Prosedur pencatatan bertambahnya piutang • Prosedur distribusi penjualan

34. Sistem akuntansi berkurangnya piutang terdiri dari jaringan prosedur sbb: • Penerimaan kas yang dibahas dlm sistem akuntansi kas • retur penjualan

35. Sistem Akuntansi untuk Retur Penjualan terdiri dari jaringan prosedur sbb. • Prosedur penerimaan retur penjualan • Prosedur pembuatan memo kredit • Prosedur penerimaan barang • Prosedur pencatatan retur penjualan • Prosedur pencatatan berkurangnya piutang • Prosedur distribusi penjualan

36. Komponen sistem akuntansi pada perusahaan manufaktur Sistem akuntansi utang, • Dirancang untuk mencatat transaksi terjadinya utang karena transaksi pembelian kredit dan berkurangnya utang karena transaksi retur pembelian dan pelunasan utang. Transaksi pelunasan utang dikelompokkan dlm sistem akuntansi kas.

37. Sistem akuntansi terjadinya utang terdiri dari jaringan prosedur sbb ; • Prosedur permintaan pembelian • Prosedur permintaan penawaran harga dan pemilihan pemasok • Prosedur order pembelian • Prosedur penerimaan barang • Prosedur pencatatan bertambahnya utang • Prosedur distribusi pembelian

38. Sistem akuntansi untuk mencatat berkurangnya utang karena retur pembelian terdiri dari jaringan prosedur sbb • Prosedur pembuatan memo debit • Prosedur pengiriman barang • Prosedur pencatatan berkurangnya utang • Prosedur distribusi pembelian

39. Komponen sistem akuntansi pada perusahaan manufaktur Sistem akuntansi penggajian &pengupahan, • Dirancang untuk menangani transaksi perhitungan gaji dan upah karyawan dan pembayarannya.

40. Sistem akuntansi penggajian &pengupahan, Sistem ini terdiri dari jaringan prosedur sbb. • Prosedur pencatatan waktu hadir dan waktu kerja • Prosedur pembuatan daftar gaji dan upah • Prosedur pembayaran gaji dan upah • Prosedur distribusi biaya gaji dan upah

41. Komponen sistem akuntansi pada perusahaan manufaktur Sistem Akuntansi Biaya, • dirancang unt menangani pengendalian produksi dan biaya

42. Sistem Akuntansi Biaya, Sistem ini terdiri dari jaringan prosedur sbb • Prosedur order produksi • Prosedur pengumpulan biaya produksi dan nonproduksi

43. Komponen sistem akuntansi pada perusahaan manufaktur Sistem akuntansi kas, • Dirancang unt menangani transaksi penerimaan dan pengeluaran kas.

44. Sistem akuntansi kas, Yang terdiri dari jaringan prosedur sbb: • Prosedur penerimaan kas • Prosedur pengeluaran kas • Prosedur dana kas kecil

45. Komponen sistem akuntansi pada perusahaan manufaktur Sistem Akuntansi Persediaan, • Dirancang unt menangani transaksi yg bersangkutan dg mutasi persd yg disimpan di gudang.

46. Sistem akuntansi persediaan Yang terdiri dari jaringan prosedur sbb: • Prosedur pencatatan harga pokok produk jadi • Prosedur pencatatan harga pokok produk yang dijual • Prosedur pencatatan harga pokok produk yang dikembalikan oleh pembeli • Prosedur pencatatan harga pokok produk dalam proses • Prosedur pencatatan harga pokok persediaan yang dibeli • Prosedur pencatatan harga pokok persediaan yang dikembalikan ke pemasok • Prosedur permintaan dan pengeluaran barang gudang • Prosedur pencatatan harga pokok persediaan yang dikembalikan ke gudang • Prosedur penghitungan fisik persedian

47. Komponen sistem akuntansi pada perusahaan manufaktur Sistem Akuntansi Aktiva Tetap, • Dirancang unt menangani transaksi yang bersangkutan dengan mutasi aktiva tetap.

48. Sistem Akuntansi Aktiva Tetap, Sistem ini terdiri dari jaringan prosedursbb; • Prosedur pengadaan aktiva tetap • Prosedur penggantian pemakaian aktiva tetap • Prosedur depresiasi aktiva tetap • Prosedur penempatan aktiva tetap

49. SISTEM AKUNTANSI UNTUK MELAKSANAKAN BISNIS Ada beberapa contoh sistem akuntansi ygdigunakandiantaranya : • Sistem Pembayaran melalui Perbankan yg mengembalikan cancelled check kpd pembuat cek, • Sistem penjualan polis • Sistem penjualan Over the counter Sale, • Sistem Penjualan – COD Sale ( cash on delivery sale )

50. Apakah nilai informasi itu ? • Nilai informasi adalah manfaat yang di dihasilkan oleh informasi setelah dikurangi biaya yang dikeluarkan untuk menghasilkan informasi tersebut.