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Conception et mise en œuvre d’un outil de suivi et d’évaluation des opérations de gestion

Master Pro SIG et Gestion de l’Espace. Conception et mise en œuvre d’un outil de suivi et d’évaluation des opérations de gestion. au Conservatoire des sites naturels de Picardie. David HOERNI Année 2006/2007. PLAN. 1. Contexte et objectifs du projet. 2. Analyse de la demande.

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Conception et mise en œuvre d’un outil de suivi et d’évaluation des opérations de gestion

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  1. Master Pro SIG et Gestion de l’Espace Conception et mise en œuvre d’un outil de suivi et d’évaluation des opérations de gestion au Conservatoire des sites naturels de Picardie David HOERNI Année 2006/2007

  2. PLAN 1. Contexte et objectifs du projet 2. Analyse de la demande 3. Conception de l’outil 4. Mise en œuvre Evaluation du projet Conclusion

  3. 1. CONTEXTE 2. ANALYSE 3. CONCEPTION 4. MISE EN OEUVRE Partie 1 : Contexte et objectifs du projet

  4. 1. CONTEXTE 2. ANALYSE 3. CONCEPTION 4. MISE EN OEUVRE Le CSNP • Un conservatoire d’espaces naturels : Structure associative Connaitre, protéger, gérer et valoriser les milieux naturels Réseau ENF : 80000 Ha / 1900 sites protégés • Le conservatoire des sites naturels de Picardie : 37 salariés, 3 M d’euros de budget annuel 1 siège et 3 antennes une centaine de sites pour 1800 Ha Démarche consensuelle et partenariale

  5. 1. CONTEXTE 2. ANALYSE 3. CONCEPTION 4. MISE EN OEUVRE Organisation du CSNP Siège Antenne départementale Antenne technique Amiens (80)Services régionauxEquipe Somme Equipe techniqueMatériel Beauvais (60)Equipe OISE Merlieux (02)Equipe AISNE

  6. 1. CONTEXTE 2. ANALYSE 3. CONCEPTION 4. MISE EN OEUVRE Missions du CSNP 1. ConnaîtreEtudes, diagnostics, relevés, suivis,… 2. ProtégerMaîtrise foncière et d’usage CSNPGestionnaire d’espaces naturels 3. GérerTravaux de restauration et d’entretien 4. ValoriserAnimation et insertion dans la vie locale des sites Production de donnéesSIG

  7. 1. CONTEXTE 2. ANALYSE 3. CONCEPTION 4. MISE EN OEUVRE Le SIG Matériels et logiciels Données SIG Utilisateurs Méthodes - Cartographies- Structuration des données- Analyse

  8. 1. CONTEXTE 2. ANALYSE 3. CONCEPTION 4. MISE EN OEUVRE Objectifs du projet CSNP :- Améliorer la gestion des sites- 2 niveaux SIG :- Optimiser son fonctionnement- Structurer les données Outil d’évaluation et de suivi des opérations de gestion Nature de l’outil ? Limites ? Enjeux ?

  9. 1. CONTEXTE 2. ANALYSE 3. CONCEPTION 4. MISE EN OEUVRE Conduite du projet 1. Définition du Projet - Objectifs 2. Analyse des Besoins Cahier des charges 3. Propositions 4. Conception et développement 5. Déploiement et mise en oeuvre Bilan du projet 6. Evaluation (intermédiaire)

  10. 1. CONTEXTE 2. ANALYSE 3. CONCEPTION 4. MISE EN OEUVRE Calendrier du projet Diagramme de Gantt

  11. 1. CONTEXTE 2. ANALYSE 3. CONCEPTION 4. MISE EN OEUVRE Livrables du projet • Cahier des charges et présentation • Modèles de données • Interfaces actives • Guide d’utilisation et formation • Rapport final

  12. 1. CONTEXTE 2. ANALYSE 3. CONCEPTION 4. MISE EN OEUVRE Partie 2 : Analyse et étude préalable

  13. 1. CONTEXTE 2. ANALYSE 3. CONCEPTION 4. MISE EN OEUVRE La gestion au CSNP Organisation d’une équipe départementale Organisation d’une équipe site

  14. 1. CONTEXTE 2. ANALYSE 3. CONCEPTION 4. MISE EN OEUVRE Les Travaux ? Travaux de restauration et d’entretien Exemples : Travaux = opérations de gestion Pas de suivi de temps ni de gestion de projet

  15. 1. CONTEXTE 2. ANALYSE 3. CONCEPTION 4. MISE EN OEUVRE 3 Phases de Travaux Travauxprévisionnels Travauxprogrammés Travauxréalisés Plan de gestion Demande de subvention Rapports d’activité Suivi des travaux= Demande des financeursde plus en plus exigeante

  16. 1. CONTEXTE 2. ANALYSE 3. CONCEPTION 4. MISE EN OEUVRE Les besoins • Un outil simple d’utilisation • Un outil mémoire de la gestion réalisée • Un outil pour assister la démarche Travaux • Un outil pour évaluer l’impact de la gestion sur le plan scientifique • Un outil tableau de bord des activités de gestion • Un besoin de méthodes • Un référentiel de coûts des travaux ?

  17. 1. CONTEXTE 2. ANALYSE 3. CONCEPTION 4. MISE EN OEUVRE Hiérarchisation des besoins 1. Archiver les opérations de Gestion 2. Produire des indicateurs sur la gestion Valoriser l’action du conservatoire 3. Accompagner et suivre la démarche Travaux = Outil simple et évolutif en fonction des besoins Limites d’un référentiel de coûts Priorité = Travaux réalisés

  18. 1. CONTEXTE 2. ANALYSE 3. CONCEPTION 4. MISE EN OEUVRE Les propositions • Des bases de données liées au SIG • - Archivage structuré et centralisé des données 2. Des interfaces et des sorties adaptées - Saisie des données - Cartographies des travaux - Aide à la rédaction des documents Travaux - Bilans et synthèses des Travaux 3. Des méthodes - Méthodes de relevés de Travaux - Mise en place d’une typologie Travaux - Organisation et utilisation de l’outil

  19. 1. CONTEXTE 2. ANALYSE 3. CONCEPTION 4. MISE EN OEUVRE Les contraintes • Temps : 6 mois de stage • Ressources limitées • Composante humaine et organisationnelle • Fonctionnement en antennes • Composante temporelle et spatiale des travaux • Intégration dans le SI et lien avec ASA

  20. 1. CONTEXTE 2. ANALYSE 3. CONCEPTION 4. MISE EN OEUVRE Les contraintes Les antennes : une contrainte majeure pour le SIG

  21. 1. CONTEXTE 2. ANALYSE 3. CONCEPTION 4. MISE EN OEUVRE Partie 3 : Conception de l’outil

  22. 1. CONTEXTE 2. ANALYSE 3. CONCEPTION 4. MISE EN OEUVRE Méthodologie Inventaire et Analyse des données entretiens Définition de la typologie Travaux et autres Développement Prototypage = itérations Conceptualisation MCD, modèle logique et physique Tests

  23. 1. CONTEXTE 2. ANALYSE 3. CONCEPTION 4. MISE EN OEUVRE Typologie de Travaux • Nomenclature commune • Typologie exhaustive des opérations de gestion • Implémentée dans la base de données Exemple d’une opération de la typologie

  24. 1. CONTEXTE 2. ANALYSE 3. CONCEPTION 4. MISE EN OEUVRE Les bases de données Structuration des données Gestion Réflexion au sein de la cellule SIG 1 BD Travaux + BD Annexes

  25. 1. CONTEXTE 2. ANALYSE 3. CONCEPTION 4. MISE EN OEUVRE Les données Travaux 1 donnée Travaux 1 composante attributaire 1 composante géographique Ex. Opération Prestataire Date des travaux,… Ex. Contour de l’opération Localisation Surface, linéaire,… Méthode de relevé Lien entre les deux composantes ? Lien entre le SIG et la BD Travaux ?

  26. 1. CONTEXTE 2. ANALYSE 3. CONCEPTION 4. MISE EN OEUVRE Lien BD Travaux/SIG

  27. 1. CONTEXTE 2. ANALYSE 3. CONCEPTION 4. MISE EN OEUVRE Lien BD Travaux/SIG Saisie des données attributaires Saisie des données SIG

  28. 1. CONTEXTE 2. ANALYSE 3. CONCEPTION 4. MISE EN OEUVRE Lien BD Travaux/SIG 1 BD Travaux centralisée = Synthèse des travaux Pas de composante SIG Données SIG délocalisées 1 géodatabase par site = Avantages et Réponse aux contraintes techniques

  29. 1. CONTEXTE 2. ANALYSE 3. CONCEPTION 4. MISE EN OEUVRE Saisie d’une donnée 3 1 2 1. Saisie d’une opération de gestion 2. Saisie de la composante spatiale 3. Lien entre la BD Travaux et le SIG = Outil Entité formulaire

  30. 1. CONTEXTE 2. ANALYSE 3. CONCEPTION 4. MISE EN OEUVRE Exemple dans le SIG

  31. 1. CONTEXTE 2. ANALYSE 3. CONCEPTION 4. MISE EN OEUVRE Les interfaces

  32. 1. CONTEXTE 2. ANALYSE 3. CONCEPTION 4. MISE EN OEUVRE La cartographie Simplification de la cartographie des travaux : • Charte graphique • Modèles de mise en page = Gain de temps pour les cartographes Homogénéisation des cartographies Respect des règles de sémiologie/mise en page

  33. 1. CONTEXTE 2. ANALYSE 3. CONCEPTION 4. MISE EN OEUVRE Les exports Création de fonctions d’export = Aide à la réalisation de documents de suivi des travaux : • Exports vers un tableur Excel • Etats Limites pour les intégrer dans un rapport A améliorer en fonction des demandes

  34. 1. CONTEXTE 2. ANALYSE 3. CONCEPTION 4. MISE EN OEUVRE Partie 4 : Mise en œuvre et évaluation

  35. 1. CONTEXTE 2. ANALYSE 3. CONCEPTION 4. MISE EN OEUVRE Déploiement Migration des données sur MySQL : Utilisation couplée de MySQL et ACCESS : - Environnement multi-utilisateurs et client/serveur - Ergonomie ACCESS (formulaires, requêtes, états) et programmation en VBA

  36. 1. CONTEXTE 2. ANALYSE 3. CONCEPTION 4. MISE EN OEUVRE Architecture de l’outil

  37. 1. CONTEXTE 2. ANALYSE 3. CONCEPTION 4. MISE EN OEUVRE Utilisateurs Cellule SIGAdministrationmaintenance Chargés de missionSaisieContrôle des données OUTILBD Travaux Chargés d’étudeCartographie et saisie Autres = Simpleconsultation Equipe techniqueen discussionSaisie de certains travaux réalisés

  38. 1. CONTEXTE 2. ANALYSE 3. CONCEPTION 4. MISE EN OEUVRE Droits sur les données Utilisation souple dans un 1er temps Conservation automatisée de l’auteur • 2 manières d’attribuer les droits : • Par type d’application ACCESS • Types d’utilisateur dans MySQL

  39. 1. CONTEXTE 2. ANALYSE 3. CONCEPTION 4. MISE EN OEUVRE Utilisation Saisie des travaux réalisés Outil souple Fiche de suivi de site (phase papier) Phase de test et de rodage Laisser les équipes s’organiser

  40. 1. CONTEXTE 2. ANALYSE 3. CONCEPTION 4. MISE EN OEUVRE Relevés des travaux • 3 méthodes principales de relevés de travaux : • Dessin sur carte papier (fiche de suivi de site, fond ortho) • Relevé GPS • Photographie aérienne à grande échelle

  41. 1. CONTEXTE 2. ANALYSE 3. CONCEPTION 4. MISE EN OEUVRE Relevés des travaux • 3 méthodes principales de relevés de travaux : • Dessin sur carte papier (fiche de suivi de site, fond ortho) • Relevé GPS • Photographie aérienne à grande échelle = Utiliser les 3 méthodes Conserver la méthode utilisée

  42. 1. CONTEXTE 2. ANALYSE 3. CONCEPTION 4. MISE EN OEUVRE CONCLUSION Conclusion

  43. 1. CONTEXTE 2. ANALYSE 3. CONCEPTION 4. MISE EN OEUVRE CONCLUSION Bilan • Respect des délais et des objectifs • Réponse aux contraintes techniques et organisationnelles • Mise en place d’un outil fonctionnel

  44. 1. CONTEXTE 2. ANALYSE 3. CONCEPTION 4. MISE EN OEUVRE CONCLUSION Critiques • Pas de retour sur son utilisation • Débat sur l’organisation des équipes et le rôle de l’équipe technique • Contexte de mise en œuvre défavorable = Freins potentiels à son utilisation

  45. 1. CONTEXTE 2. ANALYSE 3. CONCEPTION 4. MISE EN OEUVRE CONCLUSION Perspectives • Finaliser la rédaction des documents • Accompagner les utilisateurs lors de la saisie des travaux 2007 • Nombreuses propositions d’amélioration + retour des utilisateurs

  46. 1. CONTEXTE 2. ANALYSE 3. CONCEPTION 4. MISE EN OEUVRE CONCLUSION Bilan du stage • 1ère expérience en conduite d’un projet (composante humaine) • Métier et compétences d’un géomaticien • Gestion des espaces naturels

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