Elin-k «prinsessa som ikke kan målbindes»

1. Elin-k«prinsessa som ikke kan målbindes» E-helseseminar 24. - 25. november 2009 Tromsø Tromsø kommune

2. Prinsesse Elin-k • Bakgrunn for samhandlingskoordinatorstilling i Elin-k prosjektet • Arbeidsoppgaver for samhandlingskoordinator • Prosjektet i Tromsø Tromsø kommune Gro Wangensteen E-helseseminar 2009

3. Prinsesse Elin-k • Interaktiv kommunikasjon for pleiepersonal i kommunen og sjukhuset om felles pasient • Elin-k meldinger: • PLO meldinger • Logistikk • Dialogmeldinger Tromsø kommune Gro Wangensteen E-helseseminar 2009

4. Samhandlingskoordinator • Samhandlingskoordinator: • Planlegging, tilrettelegging og oppfølging av prosjektet sammen med prosjektlederne i kommune og sjukehus • En pleiefagperson med forankring i praksisfeltet • Ikt kompetanse, fagsystem • Undervisning/opplæringserfaring • Prosjekt erfaring • Ansatt i UNN, jobber etter behov for begge parter i prosjektet Gro Wangensteen E-helseseminar 2009 Tromsø kommune

5. Samhandlingskoordinator • Samhandlingskoordinator • Ha en fot i hver leir • Tilgang til begge fagsystemer • Hjelper for begge prosjektlederne • Holde fram perspektivet fra den parten som ikke er tilstede • Være et nav i framdrift Tromsø kommune Gro Wangensteen E-helseseminar 2009

6. Samhandlingskoordinators oppgaver og virkefelt • Vurdere meldingsfunksjonaliteten opp mot eksisterende arbeidsrutiner for samhandling og forutse/planlegge endringer • Organisatoriske endringer begge sider og i samhandlinga? • retningslinjer for meldingsrutiner • Bidra til brukerveiledninger for opplæring i meldingsfunksjonaliteten i fagsystemene Tromsø kommune Gro Wangensteen E-helseseminar 2009

7. Samhandlingskoordinators oppgaver og virkefelt • Planlegge piloten (velge enheter) og ressurser, dato for oppstart og lignende • Bidra i bestilling av teknisk bistand fra IKT-leverandør for oppsett og tilganger • Informasjonsmøter i pilotenhetene kommunen og sjukehuset • Kontakt med ressurspersoner • Opplæring og oppfølging i pilotenheten i pilot-tida • Følge opp meldingsaktivitet og avvik rt meldinger Tromsø kommune Gro Wangensteen E-helseseminar 2009

8. Samhandlingskoordinators oppgaver og virkefelt • Testing • Funksjonalitet og brukergrensesnitt for meldingsproduktet • Funksjonalitet for meldingsutvekslinga • Kontakt med andre pilotprosjekt • Hver andre uke med samme leverandør • Kontakt med KITH, bidra til tilpassing av kravspesifikasjoner/visningsfiler for de enkelte meldingene • flere fellesmøter i Trondheim • kontakt ved behov/oppstått problem Tromsø kommune Gro Wangensteen E-helseseminar 2009

9. Samhandlingskoordinators oppgaver og virkefelt • Kontakt med samhandlingsenheten ved UNN, knytte Elin-k til samarbeidsavtalen 01.09.2009. Tromsø kommune Gro Wangensteen E-helseseminar 2009

10. Elin-k fase 2 Tromsø • Kong David og Goliat • Tjenestebasert adressering • Har ventet og venter på utvikling og implementering av meldingsproduktet fra sjukehusleverandør • Må kjempe om tid og ressurser både hos systemleverandør og IT-leverandør • Nye utfordringer pga omorganisering ved UNN juni 2009 • Tester alt i en testbase fra sjukehuset mot produksjonsbasen i kommunen med testpasienter Tromsø kommune Gro Wangensteen E-helseseminar 2009

11. Elin-k fase 2 Tromsø • Prosjektet i Tromsø drives av prosjektlederne og samhandlingskoordinator • forankret i kommunens strategi for IT og i alle nivåer i sjukehusledelsen • Bistand og tjenester etter behov fra IT- og systemleverandørene Tromsø kommune Gro Wangensteen E-helseseminar 2009

12. Elin-k fase 2 Tromsø • Vi er tett på oppstart i produksjonsmiljøet med reelle pasienter • Mest sannsynlig i desember 2009 • Ujevn fordeling av pilotenheter både i kommunen og sjukehuset • Usikkert når vi kan bredde pga ulike forhold • (Veien videre via NST sitt FUNNKe prosjekt) Tromsø kommune Gro Wangensteen E-helseseminar 2009

13. Tromsø kommune Gro Wangensteen E-helse seminar 2009