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Excelência em Gestão

Excelência em Gestão. Visão, Missão e Valores. Visão Ser o melhor grupo financeiro do Brasil em geração de valor para Clientes, Acionistas e Funcionários Missão Garantir a excelência na entrega de produtos e serviços financeiros, maximizando valor para Clientes & Acionistas Valores

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Excelência em Gestão

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Presentation Transcript


  1. Excelência em Gestão

  2. Visão, Missão e Valores Visão • Ser o melhor grupo financeiro do Brasil em geração de valor para Clientes, Acionistas e Funcionários Missão • Garantir a excelência na entrega de produtos e serviços financeiros, maximizando valor para Clientes & Acionistas Valores • Nossa conduta deve refletir os mais altos padrões de ética; • Nossa comunicação deve ser clara e precisa; • Nosso gerenciamento deve ser em equipe, consistente e focado; • Nosso relacionamento com clientes e funcionários deve ser transparente e baseado na responsabilidade e confiança entre as partes.

  3. Mudando os Paradigmas Paradigma Tradicional Novo Paradigma Learning Organization Training Organization Pensamento e Gestão Estratégica em todos os Níveis Planejamento Estratégico Gestão de Valor Gestão Orçamentária Break Down Maintenance Total Productive Maintenance Pessoas como gestores estratégicos e inteligentes de recursos em todos os níveis Pessoas como recursos Mudança Radical, Inovação, Criatividade & Melhoria Contínua Melhoria Contínua

  4. HSBC – Sistema Integradode Gestão

  5. Gerindo para Atingir Metas

  6. Processo de Gerenciamentopara Resultados

  7. Perspectivas Metodologias MFV Financeira CRM Cliente & Mercado Gerenciamento de Processos Processo & Qualidade Treinamento & Reconhecimento Aprendizado & Crescimento BSC & Metodologias de Gestão

  8. Gerenciando o Processo

  9. Competências para Operar o Processo X Competências Funcionais Determinar as Competências para Operar o Processo Desenvolver o Plano de Treinamento Treinar e Reconhecer • Treinar os Fun- • cionários de • acordo com o • plano de Treina • mento e reconhe- • cer as Equipes e • funcionários de • melhor desempe- • nho. • De acordo com • a Matriz de Capa- • citação desenvol- • ver o Plano de • treinamento bus- • cando desenvol- • ver as competên- • cias e habilidades • necessárias para • os funcionários • desenvolverem • o Processo. • Identificar quais • as competências • e habilidades ne- • cessárias para • que o Processo • seja operado sem • falhas e de acordo • com a expectativa • dos Clientes e do • Negócio. • Cruzar as Compe- • tências necessári- • as e as competên- • cias já existentes • nos funcionários e • determinar a Matriz • de Capacitação • para o Processo. Desenvolvendo Pessoas

  10. CEOPS Central de Operações de Seguros

  11. CEOPS - Metodologia de Gerenciamento

  12. Reclamações

  13. Reclamações estratificadas por causa

  14. PDCA Aplicado às Reclamações

  15. Coleta de Dados

  16. DIAGRAMA CAUSA - EFEITO

  17. PROCESSO DE GERENCIAMENTO DA ROTINA - CEOPS GESTÃO A VISTA - AUTO Meta Desdobrada: RECLAMAÇÕES Reduzir o Índice de Reclamações - Auto - Produção de 3.000 ppm para 1.500 ppm até Mar/01 ppm MELHOR Índice de Reclamações - Auto - Produção Meta: 3.000 3.000 Reduzir o Índice de Reclamações - Auto 2.500 de 10.600 ppm para 5.300 ppm até Mar/01 1.755 2.000 Meta Mar/01 1.711 Índice de Reclamações - Auto 1.500 ppm MELHOR 1.500 1.532 890 829 1.077 1.000 18.000 833 17.100 692 692 500 16.000 0 14.000 out/00 nov/00 dez/00 jan/01 fev/01 mar/01 1ª 2ª 3ª 4ª 5ª Responsável pela Meta: Sérgio Freitas 12.134 12.000 10.600 10.000 Meta Desdobrada: 7.459 Reduzir o Índice de Reclamações - Auto - Indenizações 8.000 6.481 de 7.600 ppm para 3.800 ppm até Mar/01 Meta 5.145 Mar/01 6.000 ppm 5.880 MELHOR Índice de Reclamações - Auto - Indenizações 5.300 16.000 15.568 4.311 4.278 4.000 14.000 4.278 12.000 2.000 10.423 10.000 0 Meta 7.600 8.000 out/00 nov/00 dez/00 jan/01 fev/01 mar/01 1ª 2ª 3ª 4ª 5ª Mar/01 5.051 6.382 6.000 4.726 Responsável pela Meta: Carlos Possiede 4.000 3.800 3.586 3.478 4.255 3.586 2.000 0 out/00 nov/00 dez/00 jan/01 fev/01 mar/01 1ª 2ª 3ª 4ª 5ª Responsável pela Meta: Marcello Brancacci Local: CEOPS Freqüência: Semanal Responsável pela Atualização:Marcello/Sérgio

  18. Reclamações • Ceops possuía um índice de 1367 reclamações em Janeiro de 2001quando iniciamos trabalho específico para tratar todas as reclamações. Agora, após utilizarmos a metodologia de melhoria de processos da CEOPS diminuímos em 75% as reclamações. (344 em Maio de 2003 representando 73 PPM); • Em Maio de 2003 99,5% de nossas reclamações forma solucionadas em até 16 horas úteis, sendo que 85,8% foram solucionadas em até 8 horas; • Hoje CEOPS e sua Metodologia são benchmarking para outras áreas do HSBC.

  19. PSI – Pesquisa de Satisfação Interna

  20. Evolução – Pesquisa de Satisfação Interna - CEOPS

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