1 / 28

การทำรายการหนังสือและการบันทึกข้อมูล พรทิพย์ อาจวิชัย สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยนเรศวร

การทำรายการหนังสือและการบันทึกข้อมูล พรทิพย์ อาจวิชัย สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยนเรศวร Email : porntipaa@nu.ac.th. การทำรายการหนังสือ.

vance-acosta
Download Presentation

การทำรายการหนังสือและการบันทึกข้อมูล พรทิพย์ อาจวิชัย สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยนเรศวร

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. การทำรายการหนังสือและการบันทึกข้อมูลการทำรายการหนังสือและการบันทึกข้อมูล พรทิพย์ อาจวิชัย สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยนเรศวร Email : porntipaa@nu.ac.th

  2. การทำรายการหนังสือ การทำรายการหนังสือ/การจัดหมวดหมู่หนังสือ หมายถึง การจัดแบ่งหรือแยกประเภทหนังสือที่มีอยู่ในห้องสมุดออกเป็นหมวดหมู่ โดยหนังสือที่มีเนื้อหาเดียวกัน คล้ายคลึงกัน หรือสัมพันธ์กันไว้ด้วยกัน และกำหนดสัญลักษณ์แทนเนื้อเรื่องของหนังสือนั้น ๆ ตามระบบที่ห้องสมุดเลือกใช้

  3. ระบบการจัดหมวดหมู่ในห้องสมุดระบบการจัดหมวดหมู่ในห้องสมุด • ระบบทศนิยมดิวอี้ • ระบบหอสมุดรัฐสภาอเมริกัน • ระบบที่ห้องสมุดกำหนดขึ้นเอง • ใช้สี / สัญลักษณ์ต่าง ๆ • กำหนดอักษร / รหัสต่าง ๆ 500 ก122 2550 DS 570 ก122 2550 นว ก122 2550

  4. ประเภททรัพยากรห้องสมุดประเภททรัพยากรห้องสมุด • การแยกประเภทของทรัพยากรที่มีอยู่ในห้องสมุด • หนังสือทั่วไป • หนังอ้างอิง • สื่อโสตฯ • หนังสืออ่านนอกเวลา / นิยาย / การ์ตูน • ฯลฯ การแยกประเภทของหนังสือทำให้งายต่อการจัด Zone หนังสือ และสัมพันธ์กับการกำหนดระเบียบยืม-คืน ของห้องสมุดสามารถแยกระเบียบยืม-คืนที่แตกต่างกันตามประเภททรัพยากรได้

  5. ประโยชน์ของการจัดหมวดหมู่ประโยชน์ของการจัดหมวดหมู่ • เพื่อให้หนังสือที่มีเนื้อหาอย่างเดียวกัน เรียงอยู่ด้วยกัน ทำให้ผู้ใช้ห้องสมุดสามารถรีบเทียบหนังสือที่มีเรื่องคล้ายกัน เลือกใช้ได้ตามต้องการ • เพื่อให้หนังสือที่มีเนื้อเรื่องสัมพันธ์กันอยู่ใกล้กัน • เพื่อให้หนังสือที่มีลักษณะคำประพันธ์อย่างเดียวกันอยู่ด้วยกัน • เพื่อทราบประเภทของหนังสือที่มีอยู่ในห้องสมุดว่าหมวดหมู่ใดมีมากน้อยเพียงใด เพื่อตัดสินใจในการจัดซื้อ • เพื่อให้ผู้ใช้บริการสามารถค้นหาได้อย่างสะดวกรวดเร็ว • บรรณารักษ์สะดวกในการจัดเก็บหนังสือขึ้นชั้นอย่างเป็นระบบ

  6. ขั้นตอนการนำหนังสือเข้าระบบขั้นตอนการนำหนังสือเข้าระบบ • ตรวจสอบว่าหนังสือเล่มดังกล่าวมีอยู่ในระบบแล้วหรือไม่ ? • ค้นจาก ชื่อเรื่อง • ค้นจาก เลข ISBN • ถ้าเป็นหนังสือใหม่ที่ยังไม่เคยมีอยู่ในระบบให้ เพิ่มรายการใหม่ • ถ้าหนังสือชื่อเรื่องนั้นมีข้อมูลอยู่ในระบบแล้ว แต่มีหลายเล่ม หลายฉบับ ให้เพิ่ม Item • Bibliography Record ระเบียนรายการบรรณานุกรมหนังสือ • Item Record ระเบียนข้อมูลรายละเอียดตัวเล่มหนังสือ

  7. แหล่งข้อมูลการลงรายการต่าง ๆ ของหนังสือ

  8. มาตรฐานการลงรายการด้วย MARC21 MARC21 • MARC (Machine Readable Cataloging) การลงรายการบรรณานุกรมหนังสือ โสตทัศนวัสดุ และสื่อต่าง ๆ รูปแบบที่ให้เครื่องคอมพิวเตอร์อ่านได้ • เป็นมาตรฐานการลงรายการแบบสากลนิยมใช้ทั่วโลก • สามารถแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างกันได้อย่างสะดวก

  9. MARC21 โครงสร้าง MARC Tag เขตข้อมูลต่างมีค่าตั้งแต่ 0xx- 9xx Indicator ตัวบ่งชี้ มี 2 ตำแหน่งบอกลักษณะและแหล่งที่มาของข้อมูล Data รายละเอียดของข้อมูล แบ่งย่อยข้อมูลโดยใช้ Subfield (^)

  10. 5XX หมายเหตุ 6XX รายการเพิ่มหัวเรื่อง 7XX รายการเพิ่มผู้รับผิดชอบ 8XX รายการเพิ่มชื่อชุด 9XX เขตข้อมูลสงวนสำหรับ หน่วยงานกำหนดขึ้นใช้เอง การลงรายการหนังสือด้วย MARC21 0XX ข้อมูลควบคุม 1XX รายการหลัก 2XX รายการชื่อเรื่อง 3XX ลักษณะทางกายภาพ 4XX รายการแจ้งชื่อชุด

  11. MARC21 Tag 0XX เขตข้อมูลควบคุม ลงเฉพาะ Tag 008 (Fixed Length data element)มีทั้งหมด 40 ตำแหน่ง บอกลักษณะพิเศษทางบรรณานุกรม ใช้สำหรับจัดการข้อมูล และช่วยในการสืบค้น

  12. MARC21 Tag 01x-09x เขตข้อมูลตัวเลขและรหัส

  13. MARC21 Tag 100 เขตข้อมูลรายการหลัก (รายการผู้แต่งบุคคล) ตัวบ่งชี้ 1  0 ชื่อต้น 1 ชื่อสกุล 3 ชื่อวงค์ตระกูล ตัวบ่งชี้ 2  - ไม่ระบุ

  14. MARC21 Tag 110 เขตข้อมูลรายการหลัก (ผู้แต่งนิติบุคคล) ตัวบ่งชี้ 1  1ชื่อตามกฎหมาย 2 ชื่อลงรายการตามคำที่ปรากฎ ตัวบ่งชี้ 2  - ไม่ระบุ

  15. MARC21 Tag 245 เขตข้อมูลชื่อเรื่องและส่วนความรับผิดชอบ ตัวบ่งชี้ 1  0 ไม่มีผู้แต่ง 1 มีผู้แต่ง ตัวบ่งชี้ 2  0-9 จำนวนตำแหน่งอักขระที่ไม่ต้องการให้มีผลกับการสืบค้น

  16. MARC21 Tag 250 เขตข้อมูลครั้งที่พิมพ์ ตัวบ่งชี้ 1 - ไม่ระบุ ตัวบ่งชี้ 2 - ไม่ระบุ

  17. MARC21 Tag 260 เขตข้อมูลส่วนการพิมพ์และการเผยแพร่ ตัวบ่งชี้ 1 - ไม่ระบุ ตัวบ่งชี้ 2 - ไม่ระบุ

  18. MARC21 Tag 300 เขตข้อมูลลักษณะทางกายภาพของวัสดุ ตัวบ่งชี้ 1 - ไม่ระบุ ตัวบ่งชี้ 2 - ไม่ระบุ

  19. MARC21 Tag 490 เขตข้อมูลชื่อชุด ตัวบ่งชี้ 1 0 ไม่มีการรายเพิ่มชื่อชุด 1 มีรายการเพิ่มชื่อชุด ตัวบ่งชี้ 2 - ไม่ระบุ

  20. MARC21 Tag 500 เขตข้อมูลหมายเหตุทั่วไป ตัวบ่งชี้ 1 - ไม่ระบุ ตัวบ่งชี้ 2 - ไม่ระบุ

  21. MARC21 Tag 6XX เขตข้อมูลหัวเรื่อง ตัวบ่งชี้ 1 ตรวจสอบจาก http://www.loc.gov/marc/ ตัวบ่งชี้ 2 ตรวจสอบจากhttp://www.loc.gov/marc/

  22. MARC21 Tag 7XX เขตข้อมูลรายการเพิ่ม (ผู้รับผิดชอบมากว่า 1คน) ตัวบ่งชี้ 1 เหมือน Tag 1xx ตัวบ่งชี้ 2 เหมือน Tag 1xx

  23. MARC21 Tag 830 เขตข้อมูลรายการเพิ่มชื่อชุด ตัวบ่งชี้ 1 - ไม่ระบุ ตัวบ่งชี้ 2 0-9 จำนวนตำแหน่งอักขระที่ไม่ต้องการให้มีผลกับการสืบค้น

  24. MARC21 Tag 9xx เขตข้อมูลสงวนสำหรับหน่วยงานกำหนดขึ้นใช้เอง ตัวบ่งชี้ 1 - ไม่ระบุ ตัวบ่งชี้ 2 - ไม่ระบุ

  25. ตัวอย่างการลงรายการด้วย MARC21

  26. ตัวอย่างการแสดงรายการหนังสือตัวอย่างการแสดงรายการหนังสือ

  27. Item Record ให้รายละเอียดและสถานะของหนังสือเล่มนั้น ๆ ดังนี้

  28. แบบฝึกหัด

More Related