1 / 32

TAKLIMAT SEKOLAH RINTIS SPSK DAERAH BATU PAHAT

Audrey
Download Presentation

TAKLIMAT SEKOLAH RINTIS SPSK DAERAH BATU PAHAT

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

    1. TAKLIMAT SEKOLAH RINTIS SPSK DAERAH BATU PAHAT SEKOLAH-SEKOLAH ZON BANDAR ISNIN 09.08.2010 2.30 PETANG

    3. TANGGUNGJAWAB PENGURUSAN 1.Pastikan semua sekolah rintis menengah dan rendah telah mempamerkan visi dan misi sekolah… (yang standard/sama) VISI SEKOLAH UNGGUL PENJANA GENERASI TERBILANG MISI MEMBANGUN POTENSI INDIVIDU MELALUI PENDIDIKAN BERKUALITI

    4. TANGGUNGJAWAB PENGURUSAN 2. Pastikan Dasar Kualiti SPSK telah dipamerkan: contoh: Sekolah Kebangsaan Peserai komited untuk menyediakan dan melaksanakan pengajaran dan pembelajaran yang berkualiti bagi memenuhi keperluan pelanggan. Adalah menjadi komitmen pihak pengurusan dan semua anggota untuk mematuhi keperluan-keperluan sistem pengurusan sekolah kualiti dan meningkat keberkesanan secara berterusan

    5. TANGGUNGJAWAB PENGURUSAN 3. Objektif Kualiti SPSK telah dipamerkan: OBJEKTIF KUALITI SPSK SK PESERAI: MELAKSANAKAN 100% PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN… bukti buku rekod/buku latihan/buku rekod kelas MEMASTIKAN 100% MURID MENDAPAT PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING. 100% ADUAN DAN MAKLUMBALAS PELANGGAN DILAYAN. MEMASTIKAN PENCAPAIAN SEKOLAH MENINGKAT 65% LULUS KESELURUHAN ATAU PENINGKATAN 3 % . MELAKSANAKAN PENGURUSAN KEWANGAN TANPA TEGURAN AUDIT.

    6. TANGGUNGJAWAB PENGURUSAN 4. Pastikan Carta Organisasi dipamerkan 5. Pastikan Piagam Pelanggan Sekolah dipamerkan. 6. Pastikan Sistem Pengurusan Sekolah Kualiti telah diberi taklimat kepada semua guru dan staf serta murid. Bukti taklimat dll 7. Pastikan sekolah mendapat dan menyebarkan Dokumen Kualiti. Dokumen Kualiti diterima ada No kawalan yang betul.

    7. TANGGUNGJAWAB PENGURUSAN 8. Pastikan Dokumen Kualiti yang lengkap dan diedarkan kepada guru yang menerimanya ada dicap “SALINAN TERKAWAL” dan ada No Salinan Terkawal. 9. Pastikan Akuan Penerimaan Dokumen Kualiti ( PK 12/1 dan PK 12/5) telah dibuat dan ditandatangani oleh penerima ( dalam fail Pengurusan SPSK )

    8. TANGGUNGJAWAB PENGURUSAN 10. Pastikan sekolah ada Takwim. 11. Pastikan semua guru telah dicerap sebanyak 2 kali. 12. Pastikan semua guru telah menyemak hasil kerja murid 13.Pastikan semua guru yang mengajar telah dinilai oleh murid ( 10 borang ) ikut m/p 14.Pastikan semua murid telah meminjam buku di Pusat Sumber Sekolah (minima 10 buah )

    9. TANGGUNGJAWAB PENGURUSAN 15. Pastikan semua murid telah mendapat Perkhidmatan Bimbingan daripada Guru Bimbingan dan Kaunseling / Guru Bimbingan. 16. Pastikan Aduan direkod dan dijawab sebagaimana prosedur. 17. Pastikan sekolah ada Buku/Rekod Daftar Fail dan semua fail didaftarkan. 18.Pastikan objektif kualiti dicapai ( 5 objektif kualiti )

    10. TANGGUNGJAWAB PENGURUSAN 19. Pastikan Objektif Prosedur Kualiti dipenuhi ( PK 1 – PK 13 ) *** Buat masa ini – Fokus kepada PK1 hingga PK 7 *** Objektif PK 01: Pengurusan Panatia cekap dan meningkat 3 % atau 65 % bagi setiap mata pelajaran

    11. TANGGUNGJAWAB PENGURUSAN Tindakan PK 01: PENGURUSAN PANATIA 1. Surat Lantik JK Kurikulum dan semua Ketua Panatia. 2. Mesyuarat JKKS 2 kali dan mesyuarat JK Panatia 4 kali. 3. Semua panatia ada Sukatan Pelajaran, HSP, RPT, ABM,Program dan rekod perolehan/stok/iventori.

    12. TANGGUNGJAWAB PENGURUSAN Tindakan PK 02: PENGURUSAN JADUAL WAKTU Jadual waktu disediakan JW disediakan mematuhi peruntukan masa / agihan masa mengajar. Ada Jadual Guru Ganti ( Rekod/Buku/ Slip )

    13. TANGGUNGJAWAB PENGURUSAN Tindakan PK 03: PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN 1.100 % P & P dilaksanakan: - Buku Persedian Guru - Hasil Kerja Murid - Buku Rekod Kehadiran / Disiplin Murid - Rekod Penggunaan Bilik Khas - Rekod Pengesanan Sukatan diajar -PK03/3

    14. TANGGUNGJAWAB PENGURUSAN Tindakan PK 04: PENGURUSAN PENCERAPAN 1.Semua guru dicerap ( Borang Pencerapan) 2. Makluman kepada guru untuk dicerap. 3. Jadual Pencerapan. 4. Rekod Pencerapan.

    15. TANGGUNGJAWAB PENGURUSAN Tindakan PK 05: PENGURUSAN PEPERIKSAAN 1.Pengurusan Peperiksaan ˝ tahun dan akhir tahun dalam tempoh 60 hari ( takwim ) 2. Analisis prestasi pencapaian murid mengikut mata pelajaran dalam tempoh 14 hari bekerja dari tarikh akhir peperiksaan.

    16. TANGGUNGJAWAB PENGURUSAN Tindakan PK 06: PENGURUSAN SEMAKAN HASIL KERJA MURID 100 % Kerja murid disemak. - maklum kepada semua guru. - maklum kepada semua murid. - murid membuat pembetulan. 2. Pentadbir menyemak / memantau semakan hasil kerja murid. - Rekod semakan kerja murid

    17. TANGGUNGJAWAB PENGURUSAN Tindakan PK 07: PENGURUSAN MESYUARAT 1. Pengendalian Mesyuarat Mengikut PKPA - Makluman / pemberitahuan - Tarikh / masa/ tempat - Pengerusi / agenda - Kehadiran - Minit Mesyuarat

    18. TANGGUNGJAWAB PENGURUSAN Tindakan PK 08: PENGURUSAN ADUAN PELANGGAN Menguruskan Aduan Pelanggan - Lantik Guru Penyelaras. - GPA maklum kepada Pengadu & lapor kepada Pengetua dalam tempoh 3 hari - Tindakan dalam tempoh 7 hari. - Buku Rekod Aduan. 2. Menguruskan Maklumbalas Pelanggan

    19. TANGGUNGJAWAB PENGURUSAN Menguruskan Maklumbalas Pelanggan: - Borang Penilaian oleh murid kepada guru - Penilaian Murid 10 orang bagi setiap mata pelajaran

    20. TANGGUNGJAWAB PENGURUSAN Tindakan PK 09: PENGURUSAN PUSAT SUMBER 100 % Murid meminjam buku dari Pusat Sumber. Prosedur meminjam dan memulang buku dipatuhi. Peraturan Meminjam Buku. Kad Pinjaman Buku ( Murid) Prosedur / Tindakan kepada peminjam. Analisis jumlah murid pinjam buku.

    21. TANGGUNGJAWAB PENGURUSAN Tindakan PK 10: PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF Memastikan semua guru dan staf mendapat latihan 7 hari dalam satu tahun ( SPI Bil 6/2005- Dasar latihan Sumber Manusia Sektor Awam) Guru mengisi Borang Matriks Kompetensi. Borang Matriks Kompetensi dianalisis.

    22. TANGGUNGJAWAB PENGURUSAN 4. Perancangan Kursus mengikut Matriks. 5.Jadual Latihan/kursus. 6. Senarai Kehadiran kursus. 7.Borang Penilaian. 8. Merekod – Kad Pelaporan ( biru ) 9.Minit curai bagi latihan luar.

    23. TANGGUNGJAWAB PENGURUSAN Tindakan PK 11: PENGURUSAN PEROLEHAN DAN PEMBELIAN Mesyuarat JK Kewangan Perancangan Pembelian Memilih Pembekal/Syarikat. - Rekod Syarikat/ Pembekal 4.Kedudukan Stok/ Rekod Iventori. 5. Rekod Pesanan Sekolah > RM 100 6. Panjar Wang Runcit ( < RM 100 )

    24. TANGGUNGJAWAB PENGURUSAN 7. Bil / Invois 8. Buku Daftar Bil ( Rekod Pembelian ) Perolehan: 1. Rekod Perolehan ( stok / iventori ) 2. Analisis Penilaian Prestasi Pembekal.

    25. TANGGUNGJAWAB PENGURUSAN Tindakan PK 12: PENGURUSAN KAWALAN DOKUMEN DAN REKOD Dokumen Kualiti. Pemegang Dokumen Kualiti. No Kawalan Dokumen. Akuan Penerimaan Rekod Kualiti: - fail-fail - nombor fail

    26. TANGGUNGJAWAB PENGURUSAN Tindakan PK 13: PENGURUSAN BIMBINGAN Guru Bimbingan dan Kaunseling - Borang Biodata - Takwim - Bahan - Borang Penilaian Murid - Penyata Kewangan - Laporan Program 2.100 % Murid telah mendapat Perkhidmatan Bimbingan: - Buku Daftar Perkhidmatan - Borang-Borang ( hanya 8 PK diperlukan) -

    27. TANGGUNGJAWAB PENGURUSAN Tindakan PK 14: PENGURUSAN AUDIT DALAM Pengurus Kualiti / Ketua Juruaudit - Surat Pelantikan - Penyelaras-Penyelaras Prosedur - Menyediakan Jadual Audit - Mesyuarat Pembukaan

    28. TANGGUNGJAWAB PENGURUSAN Tindakan PK 15: PENGURUSAN KAWALAN PERKHIDMATAN YANG TIDAK AKUR NCR – Ketidakakuran / Ketidakpatuhan OFI - Pemerhatian

    29. TANGGUNGJAWAB PENGURUSAN NCR – KETIDAKAKURAN Kaji punca ketidakakuran dan kenalpasti punca-punca. Mengambil tindakan pembetulan. Mengemukakan tindakan pembetulan kepada Mesyuarat Pengurusan.

    30. TANGGUNGJAWAB PENGURUSAN Tindakan PK 16 : TINDAKAN PEMBETULAN, PENCEGAHAN DAN PENAMBAHBAIKAN Memastikan ketidakakuran dikaji. Tindakan pembetulan, pencegahan dan penambahbaikan dilaksanakan bagi menghapuskan punca tidak akan berulang. Membentuk Pasukan kerja. Membuat Penilaian.

    31. TANGGUNGJAWAB PENGURUSAN Tindakan PK 17: KAJIAN SEMULA PENGURUSAN Dibuat setahun sekali MKSP Dipengerusikan oleh Pengarah. Ahli Ketua-Ketua Sektor, Pegawai Pelajaran Daerah/ Pengetua/ GB. Membentangkan laporan: - Penemuan Audit - Maklumbalas pelanggan - Status tindakan pencegahan.

    32. PELAKSANAAN SPSK MATLAMAT: -MENINGKATKAN PRESTASI AKADEMIK -MENINGKATKAN PENGURUSAN BERKUALITI. - MEMENUHI KEHENDAK PELANGGAN - MENCAPAI SEKOLAH UNGGUL ( SIJIL MS ISO 9001:2008 ) - BUDAYA KERJA BERKUALITI. - MENJADIKAN JOHOR TOP 5

    33. KEPERLUAN STANDARD MS ISO 9001:2008 MENGANDUNGI 4 SEKSYEN: SEKSYEN 4 : SISTEM PENGURUSAN KUALITI SEKSYEN 5: TANGGUNGJAWAB PENGURUSAN SEKSYEN 6: PENGURUSAN SUMBER SEKSYEN 7: PENGHASILAN PRODUK SEKSYEN 8: PENGURUSAN,ANALISIS DN PENAMBAHBAIKAN

    34. SEKSYEN 4 : SISTEM PENGURUSAN KUALITI Keperluan kualiti hendaklah diwujudkan ( Dokumen Kualiti ) Proses-proses dilaksankan hendaklah jelas ( Prosedur Kualiti ) Keberkesanan operasi dan kawalan proses ( Dokumen dan Rekod ) Pemantauan dan penilaian (Audit ) Tindakan yang perlu bagi mencapai matlamat yang dirancang.

    35. SEKSYEN 5: TANGGUNGJAWAB PENGURUSAN Komitmen Pengurusan ( menyampai, mewujudkan dasar kualiti, objektif kualiti, menjalankan kajian, sumber Tumpuan Kepada Pelanggan ( Pelajar ) Komunikasi Dalam Organisasi ( Piagam pelanggan, isu dan masalah, perubahan, keputusan)

    36. SEKSYEN 6: PENGURUSAN SUMBER Bekalan Sumber ( memenuhi keperluan pelanggan ) Keupayan dan Latihan Infrastruktur ( tempat, ruang kerja, kemudahan, peralatan ) Persekitaran kerja.

    37. SEKSYEN 7: PENGHASILAN PRODUK Proses Penyampaian Perkhidmatan Objektif perkhidmatan Keperluan proses ( perolehan, dokumen dan sumber ) Pemantauan, Penilaian, Pemeriksaan dan Pengujian Kawalan Perkhidmatan Rekod ( bukti )

    38. SEKSYEN 8: PENGURUSAN,ANALISIS DN PENAMBAHBAIKAN Menepati keperluan yang ditetapkan Kepatuhan kepada sistem pengurusan kualiti Membuat penambahbaikan berterusan

    39. KEJAYAAN SPSK ADALAH KOMITMEN PIHAK PENGURUSAN MANUSIA BANYAK RAGAM PENGURUSAN KUALITI PERLU KESABARAN

More Related