TASINIR MAL Y NETMELIGI

1. 1 TASINIR MAL YÖNETMELIGI

2. 2 TASINIRLAR YÖNÜNDEN YÖNETMELIGIN KAPSAMI Tüketim Madde Ve Malzemeleri (150) Makine Ve Cihazlar (253) Tasitlar (254) Demirbaslar (255)

3. 3 KAPSAMDA OLMAYAN TASINIRLAR Savunma ve güvenlik amaçli tasinirlar (TSK, MIT, EMNIYET), Fabrika ve atölyelerde yapilan üretimlerde kullanilan ilk madde ve malzemeler (Kendi kullanimlari için üretilenlerde kullanilan ilk madde ve malzemeler hariç), Emanet olarak alinan tasinirlar.

4. 4 TASINIR ISLEMLERINDE SORUMLULAR Harcama Yetkilileri, Tasinir kayit ve kontrol yetkilileri ile ambar görevlileri, Kullanilmak üzere tasinir teslim edilen kamu görevlileri, Muhasebe yetkilileri.

5. 5 Harcama Yetkililerinin Sorumlulugu Harcama Yetkilileri Tasinirlarin; Etkili, ekonomik, verimli ve hukuka uygun olarak edinilmesinden ve kullanilmasindan, Kontrollerinin yapilmasindan, Kayitlarinin saydam bir sekilde (tasinir kayit ve kontrol yetkilisi vasitasiyla) tutulmasindan, Yönetim Hesabinin (tasinir kayit ve kontrol yetkilisi vasitasiyla hazirlanan) verilmesinden, sorumludur.

6. 6 Tasinir Kayit Ve Kontrol Yetkililerinin Görevleri ve Sorumlulugu Edinilen tasinirlari teslim almak, kullanima verilen tasinirlari teslim etmek, Giris ve çikis kayitlarini tutmak, Sayim yapmak, ihtiyaç planlamasini yapmak, Tasinirlarin korunmasina iliskin tedbirleri almak, kaybolan veya çalinanlari harcama yetkilisine bildirmek, Tasinir yönetim hesabini hazirlamak,

7. 7 Tasinir Kayit ve Kontrol Yetkililerinin Görev ve Sorumlulugu Sorumluluklarinda bulunan ambarlarda kasit, kusur, ihmal veya tedbirsizlikleri nedeniyle meydana gelen kayip ve noksanliklardan sorumludurlar. Ambarlari devir ve teslim etmeden görevlerinden ayrilamazlar

8. 8 Tasinirlarin Muhafazasi Ile Görevli Olanlarin (Ambar Memurlari) Sorumlulugu Tasinirlari En Iyi Sekilde Muhafaza Etmek, Bakim Ve Onarimlarini Yaptirmak, Her An Hizmete Hazir Bulundurmak * (Memur görevinden ayrilirken maas nakil personel bildiriminde, kayit kontrol yetkilisinin üzerinde kayitli tasinir bulunmadigini ifade edecek paraf ya da imzanin olmasi gerekmektedir)

9. 9 Kullanilmak Üzere Tasinir Teslim Edilen Kamu Görevlilerinin Sorumlulugu Verilis Amacina Uygun Olarak Kullanmak, Muhafaza Etmek Ve Kaybolmasini Veya Zarar Görmesini Önlemek, Görevden Ayrildiginda Veya Ihtiyaç Kalmadiginda Iade Etmek, Tasinira Verilen Zarari Ödemek.

10. 10 Muhasebe Yetkililerinin Sorumlulugu Tasinirlarin muhasebe kayitlarini belgelerine uygun olarak tutmak, Harcama Birimi Tasinir Yönetim Hesabi Cetvellerinin muhasebe kayitlarina uygunlugunu kontrol ederek onaylamak,

11. 11 Konsolide Görevlileri Kamu idarelerinin tasinir hesaplarinin tasra ve merkezde konsolide edilmesini ve bir üst yere gönderilmesi isini yaparlar. Konsolide Görevlisi, merkezde mali hizmetler birimi içerisinde tasinir kayit islemlerinden sorumlu birim yöneticisidir. Tasrada idarelerin en üst yöneticileri belirler.

12. 12 Kullanilacak Defter ve Belgeler Defterler: Tüketim Malzemeleri Defteri, Dayanikli Tasinirlar Defteri, Müze Defteri, Kütüphane Defteri.

13. 13 Kullanilacak Defter ve Belgeler Belgeler: Tasinir Islem Fisi (TIF) (5; 5/A) Giris ve çikis kaydina esas belgedir. Istisnalar disinda, edinilen bütün tasinirlar için TIF düzenlenmesi zorunludur. TIF düzenlenmeden hiçbir giris veya çikis kaydi yapilamaz.

14. 14 Kullanilacak Defter ve Belgeler Asagidaki hallerde TIF düzenlenmez. Satin alindigi andan itibaren tüketimi yapilan; su- dogalgaz-LPG-kum-çakil-toprak-gübre vb. Servislerinde yapilan onarimlarda kullanilan yedek parçalar ile tasit depolarina konulan akaryakit, LPG,

15. 15 Kullanilacak Defter ve Belgeler Asagidaki hallerde TIF düzenlenmez(devam) Mutfak tüpleri ve yangin söndürme tüplerine yapilan dolumlar ile yazici kartuslarina yapilan dolumlar 3. Dergi-gazete gibi süreli yayinlar ile arsivlenme niteligi olmayan kütüphane materyalleri

16. 16 Kullanilacak Defter ve Belgeler Belgeler (Devami) 2. Zimmet FISI (6; 6/A) 3. Tasinir Istek Belgesi 4. Dayanikli Tasinirlar Listesi, 5. Tasinir Geçici Alindisi, 6. Kayittan Düsme Teklif ve Onay Tutanagi, 7. Ambar Devir ve Teslim Tutanagi 8. Sayim Tutanagi

17. 17 Kullanilacak Defter ve Belgeler Belgeler (Devami) 9. Tasinir Sayim ve Döküm Cetveli, 10. Harcama Birimi Tasinir Yön. Hes. Cetveli, 11. ....Tasinir Hesap Cetveli, 12. Tasinir Kesinhesap Cetveli, 13. Tasinir Kesinhesap Icmal Cetveli, 14. Müze/ Kütüphane Yönetim Hesabi Cetveli,

18. 18 Tasinir Kayit Islemleri Bütün Tasinirlar kayit altina alinir. Kayitlarin belgeye dayandirilmasi sarttir. Kayitlar: Önceki yildan devredilenleri, Yili içinde giren ve çikanlari Yili içinde meydana gelen azalmalari ve sayim sonucunda ortaya çikan fazlalari gösterir.

19. 19 Tasinirlarin Kayit Zamani ve Kayda Esas Deger Tasinirlar edinildiginde giris, elden çikarildiginda (tüketim, devir, satis, bagis, hurdaya ayirma, kaybolma, çalinma, ölüm) çikis kaydedilir. Kayda esas deger; satin almalarda maliyet bedeli, varsa kayitli degeri yok ise komisyonca tespit edilen degerdir.

20. 20 BIRIM MALIYET BEDELI GYMY’ne göre birim maliyet bedeli; -Alim bedeli + ödenen giderler (vergi, resim, harç + nakliye +sigorta) den olusur. Birim Maliyet Bedeli= (Toplam mal bedeli + giderler)/ Mal adedi Bir çesitten fazla ise BMB= [(toplam giderden her bir çesit mal toplamina isabet eden gider) + (alim bedeli)] / o çeside iliskin mal adedi.

21. 21 DEGER TESPIT KOMISYONU Harcama Yetkilisi onayi ile kurulur. Tasinir kayit ve kontrol yetkilisi, Isin uzmani iki kisi, olmak üzere en az üç kisiden olusur.

22. 22 Deger Artirici Harcamalarin Tasinirin Maliyetine Eklenmesi Dayanikli tasinirlarin; Niteliginin veya kullanim seklinin degistirilmesi, Hizmet kalitesi ve saglanan faydanin artirilmasi, Amaciyla yapilan harcamalar ilgili tasinirin maliyetine eklenecektir.

23. 23 Giris Islemleri Edinilen tasinirlar TIF düzenlenerek giris kaydedilir. Edinme yollari; Satin alma suretiyle edinilen tasinirlar, Bagis/hibe yoluyla edinilen tasinirlar, Devir alma suretiyle edinilen tasinirlar, Iç imkanlarla üretilen tasinirlar, Iade edilen tasinirlar, Sayim fazlasi tasinirlar.

24. 24 Satin Alinan Tasinirlarin Girisi Faturaya dayanilarak, üç nüsha TIF düzenlenir.TIF’ ler hesaplar itibariyla düzenlenir. Alimi bir merkezden yapilarak ayri ayri yerlere teslim edilen tasinirlar için, teslim edilen birimlerden alinan TIF’ lere dayanilarak alim yapan merkezde TIF düzenlenerek giris kaydedilir.

25. 25 Satin Alinan Tasinirlarin Girisi Satin alinan dergi-gazete gibi süreli yayinlarin bedelinin ödenmesi asamasinda TIF düzenlenmez. Bu yayinlardan ciltletilenler, ciltletildikten sonra kayitlara alinacagindan, TIF ciltlendikten sonra düzenlenir.

26. 26 Tasinir Çikis Islemleri Tasinirlarin çikis islemleri TIF düzenlenerek yapilir. Çikis yollari: Tüketim (Tüketim madde ve malzemeleri), Kullanim (Dayanikli tasinirlar için) Satis, devir, Yok olma, fire, sayim noksani, Hurdaya ayirma.

27. 27 Tüketim Suretiyle Çikis Islemleri Tüketim madde ve malzemeleri Tasinir Istek Belgesi ile talep edilir. Verilen tasinirlar TIF ile çikis kaydedilir. Tüketim maddelerinin çikisinda “ilk giren-ilk çikar” metodu uygulanir.

28. 28 Kullanim Suretiyle Çikis Islemleri Tasitlar ile is makinelerinin kullanima verilmesinde 6 örnek numarali Zimmet Fisi, Makine ve cihazlar ile demirbaslarin kullanicilarina verilmesinde is 6/A örnek numarali Zimmet Fisi, Ortak kullanim alanlarina konulacak demirbaslar için Dayanikli Tasinirlar Listesi, düzenlenir.

29. 29 Satis Suretiyle Çikis Ölü stok satisi (7/5472 sayili BKK), Mevcut tasitlarin tasfiyesi (2006/10193 sayili BKK) Satisa iliskin mevzuat (5018/44 e göre Kanunla düzenlenecektir. 2886 sayili Kanun hükümleri bu yönüyle devrededir. Satisa yetkili idareler:(178/ 13 ve 17 maddeleri-193 sira no.lu Milli Emlak Tebligi

30. 30 Devir Suretiyle Çikis Islemleri Kamu idareleri arasinda, Ayni kamu idaresinin muhtelif harcama birimi ve ambarlari arasinda, yapilan tasinir devirlerinde de TIF düzenlenir. TIF’ in bir nüshasi tasiniri devreden idareye verilir.

31. 31 Yok olma veya sayim noksanlarinin çikis islemleri Tasinirlarda meydana gelen fireler, Çalinma, kaybolma nedeniyle yok olanlar, Kirilma, bozulma, eskime nedenleri ile kullanilamaz hale gelenler, Canli tasinirlarin ölümü ve sayimda noksan çikanlar, Için Kayittan Düsme Teklif ve Onay Tutanagi düzenlenir ve Harcama Yetkilisi veya üst yöneticinin onayi üzerine TIF düzenlenmek suretiyle kayitlardan çikarilir.

32. 32 Hurdaya ayirma Ekonomik olmayan veya teknik ve fiziki nedenlerle kullanilmasinda yarar görülmeyerek hizmet disi birakilmasi öngörülen tasinirlarin hurdaya ayrilmasina komisyonlarca karar verilir. Bunlar için Kayittan Düsme Teklif ve Onay Tutanagi düzenlenir. Harcama yetkilisi veya üst yönetici onayi üzerine TIF ile kayitlardan çikarilir. (Hurda satisi;2001/15 Basbakanlik, 212 Milli Emlak Tebligi Ekonomik degeri olmayan hurda tasinirlar yetkili komisyonlarca imha edilir.

33. 33 Tasinirlarin muhasebe kaydi Dayanikli tasinirlarin giris ve çikis islemleri için düzenlenen TIF’ler on gün içinde, Tüketim malzemelerinin çikis islemleri için düzenlenen TIF’ler üçer aylik dönemler itibariyla (Bu süreler Maliye Bakanliginca degistirilebilir), Muhasebe birimine gönderilir. Ancak, satin alinan tasinirlara iliskin TIF’ler ödeme emri belgesi ekinde gönderildiginden tekrar gönderilmez. Muhasebe birimi II düzeyde muhasebe kayitlarini yapar.

34. 34 Kamu Idareleri Arasinda Bedelsiz Devir Islemleri 5 yilini tamamlamis, Idarece kullanilmasina ihtiyaç duyulmayan, Diger idarece ihtiyaç duyulan tasinirla bedelsiz devire konu olur. Bazi projeler arastirilmasi ve gelistirilmesi veya uluslararasi organizasyonlar için alinan tasinirlar ile tüketim malzemelerinde 5 yil sarti aranmaz. Devredilen/devralinan tasinirlar için TIF düzenlenerek kayitlari yapilir.

35. 35 Sayim ve Devir Islemleri Kamu idarelerine ait tasinirlar; Yeni görevliye devirde, Yil sonlarinda , Harcama yetkilisinin gerekli gördügü zamanlarda sayilir. Sayimlar Sayim Kurulu tarafindan yapilir. Sayim kurulu en az üç kisiden olusur. Tasinir kayit ve kontrol yetkilisi kurulun üyesidir.

36. 36 Sayim Islemleri Ambarlarin sayimi defter kayitlarina göre, Ortak kullanim alanlarindaki tasinirlarin sayimi Dayanikli Tasinirlar Listesine göre, Kisilerdeki tasinirlarin sayimi Zimmet Fislerine göre sayilir. Sayim sonuçlari Sayim Tutanagina kaydedilir.

37. 37 Sayim Sonucuna Göre Yapilacak Islemler Sayimda fazla çikanlar TIF düzenlenerek giris kaydedilir. Sayimda noksan çikanlar için öncelikle Kayittan Düsme Teklif ve Onay Tutanagi düzenlenir. Tutanak onaylandiktan sonra TIF düzenlenerek kayitlar fiili duruma uygun hale getirilir. Kayitlarla fiili durum uygun hale getirildikten sonra Tasinir Sayim ve Döküm Cetveli düzenlenir. Bu cetvel Tasinir Kayit ve Kontrol Yetkilisinin hesabidir.

38. 38 Devir Islemleri Tasinir kayit ve kontrol yetkililerinin görevlerinden ayrilmalarinda devir islemi yapilir. Devirler, Devir Kurulu marifetiyle yapilir. Devir Kuruluna Tasinir Kayit ve Kontrol Yetkilileri üye olarak katilir. Ambar Devir ve Teslim Tutanagi düzenlenir. Kisa süreli geçici ayrilmalarda ambarlar kapatilabilir.

39. 39 Tasinir Yönetim Hesabi Tasinir yönetim hesabini Tasinir Kayit ve Kontrol Yetkilisi hazirlar, Harcama Yetkilisi verir. Tasinir yönetim hesabi; Önceki yildan devreden, Yil içinde edinilen, Ertesi yila devredilen, tasinirlari gösterecek sekilde, Tasinir Yönetim Hesabi Cetveli düzenlenerek hazirlanir.

40. 40 Tasinir Yönetim Hesabi Tasinir Yönetim Hesabi; Yil sonu Sayim Tutanagi, Tasinir Sayim ve Döküm Cetveli, Harcama Birimi Tasinir Yönetim Hesabi Cetveli, En son düzenlenen TIF’ in sira numarasini belirtir tutanak. Tasinir Yönetim Hesabi Cetvelinin bir nüshasi Ocak ayi sonuna kadar konsolide görevlisine ayrica gönderilir.

41. 41 Tasinir Kesin Hesabi Harcama Birimi Tasinir Yönetim Hesabi Cetvellerinin ilçe, Il, bölge, merkez birimleri itibariyla konsolide edilmesi suretiyle hazirlanir. Konsolide görevlileri hesap cetvellerini; Ilçede ve dis temsilciliklerde 15 Subat’a, Ilde 15 Mart’a, Bölgede 15 Nisan’a kadar bir üstteki konsolide görevlisine Icmal cetvellerini ise 15 Mayis’a kadar, Bakanliga ve Sayistay’a göndermek zorundadirlar.

42. 42 Dayanikli Tasinirlarin Numaralanmasi Dayanikli Tasinirlara sicil numarasi verilir. Sicil numarasi üç grup rakamdan olusur: Tasinir kodu, Giris kaydina esas yilin son iki rakami, Defterdeki giris sira numarasi, Örnek:HP Compac nx9010 diz üstü bilgisayar, 2006 yilinda 5. sirada girmis ise; Sicil numarasi: 255.02.01.01.02.06.005

43. 43 Harcama Birimi ve Ambarlarin Kodlanmasi Harcama birim kodu iki gruptan olusur. Kurumsal siniflandirmadaki kodudur. (000) üç karakterdir ve o ilçe, il, bölge veya merkezdeki birim sayisini gösterir. Örnek:Ilkögretim okullari ve ambarinin kodu: 13.01.31.62.000.01 olabilir. Ancak say2000i kapsaminda olanlar sistem tarafindan verilen kodlari kullanacaklardir.

44. 44 Mevcutlarin Envanter Kayitlarina Iliskin Islemler Kamu idarelerine ait tasinirlarin fiili sayimlari 30.08.2007 tarihine kadar yapilacaktir. TIF düzenlenecek ve bu yönetmelikte öngörüldügü sekilde defterlere kaydedilecek. Muhasebe kayitlarina intikal ettirilecek Daha önceki muhasebe kayitlari kapatilacak. Yeni kayitlar 01.09.2007 den itibaren yapilacaktir.