70 likes | 220 Views
Innkjøpsanalyse. Kva er innkjøpsanalyse. Oppsett og uttrekk av rekneskapstal slik at ein kan gje oss svar på korleis vi kan gjere betre innkjøps. Innkjøpsstrategien til fylkeskommunen. Relevante mål :
E N D
Kva er innkjøpsanalyse Oppsett og uttrekk av rekneskapstal slik at ein kan gje oss svar på korleis vi kan gjere betre innkjøps www.sfj.no
Innkjøpsstrategien til fylkeskommunen Relevante mål: • Alt innkjøpsarbeid skal utførast i samsvar med dei til einkvar tid gjeldande lover, reglar og politiske vedtak • Fylkeskommunen skal gjennom samarbeid både lokalt og regionalt utnytte at vi er ein stor aktør som andre offentlege partar kan dra nytte av • Fylkeskommunen skal gjennom sine avtalar syte for gode prisar, kvalitet og innovative løysingar www.sfj.no
Innkjøpsstrategien til fylkeskommunen Perspektiv nr 1 For å sikre gode innkjøp skal fylkeskommunen: • ha høg kompetanse innanfor innkjøpsfaget • oppnå gode avtalar gjennom gode innkjøpsprosessar • arbeide for auka kompetanse for offentlege innkjøp i fylket • sikre lojalitet til inngåtte rammeavtalar • ha gode oppfølgingsrutinar av inngåtte avtalar www.sfj.no
Effektmåla i prosjektplan for ehandel • Definerte bestillerar • Lågare transaksjonskostnadar og ressursbruk gjennom automatisering. Tolking: dette vil seie også færre leverandørar • Færre feil i fakturaprosessen • Større lojalitet mot rammeavtalar • Reduserte innkjøpskostnadar • Få levert rett vare til rett kvalitet • Betre budsjettkontroll • Betre statestikkgrunnlag (styringsinformasjon til leiinga) • Lokalt næringsliv skal bli betre på ehandel www.sfj.no
Hovudmål for innkjøpsanalyse • Måle lojalitet til rammeavtalar for kvar eining/verksemd • Avdekke behov for og prioritere nye områder for rammeavtalar • redusere tal leverandørar for å minske arbeid på rekneskap • kvalitetssikre fakturahandsaming i einingane/verksemdene: kor mykje purregebyr? www.sfj.no
Spørsmål • Dele mellom driftstal og investeringstal • Driftstal = samla driftstal – løn, godtgjersler, overføringar, purringar osv (definere dette på artnivå) • For kvart ansvar • kva leverandørar handlar vi for innan same art • kor mykje handlar vi for frå dei leverandørane innan same art • kor mange fakturaer får vi frå dei leverandørane innan same art • For kvart ansvar; mengd purregebyr www.sfj.no