Region Skåne 29 januari 2010

1. Region Skåne 29 januari 2010

2. Struktur för presentationen • Kreab Gavin Anderson • Processes för public affairs arbete och målsättningar • Arbetsmetod och prioriteringar

3. Strategiska rådgivare New Map • Global närvaro genom 29 kontor • 350 konsulter/seniora rådgivare • 40 nationaliteter • Kontor i Bryssel sedan 1992

4. Karl Isaksson Managing Partner Hannalena Ivarsson Deputy Managing Partner Henning Christophersen Senior Partner Georg Danell Senior Partner John Houston Senior Partner 34 Konsulter 20 Nationaliteter Seniora rådgivare Mogens Peter Carl Tidigare generaldirektör, kommissionen Magnus Lemmel Tidigare generaldirektör, kommissionen Sven Norberg Tidigare direktör, kommissionen Karin Riis-Jørgensen Tidigare MEP Kreab Gavin Anderson i Bryssel

5. Påverka EU’s lagstiftning samt beslut om budget och projektfinansiering Stärka varumärket Region Skåne gentemot EUs institutioner samt andra relevanta aktörer i Bryssel. Målsättningar

6. Process Informations- insamling Påverkan Strategi 6 Kvalitativ/kvantitativ bevakning System för tidig varning Följa lagstiftningsprocessen Policyanalys Kartläggning av andra intressenter Strategisk rådgivning och positionering Utveckling av budskap Alliansbyggande Möten med beslutsfattare Media Möten på ”hög nivå” Events

7. The EU co-decision process Member State implementation Approved ParliamentCouncil Conciliation Not approved Commission Not approved Initiative Proposal Decision Not approved Decision Parliament Amendment Council Common Position Parliament Amendment Council Common Position

8. EU är mer än Bryssel

9. Exempel från andra regionkontor • West Sweden • West Sweden har ett kontor i Bryssel och ett samordningskansli i Göteborg • Regionen gör sina prioriteringar efter förslag från kontoren • Teamet i Bryssel består av personer med kommunalpolitisk bakgrund för att underlätta kommunikationen • Experterna på sakfrågor finns i regionen

10. Exempel från andra regionkontor • Veneto • Annex till ramdirektiv anger varje år kontorets prioriteringar • Kontoret anställer sakhandläggare för varje område ex: • Miljö, hälsa, jordbruk, socialpolitik, forskning • Regionen har anställt en mediaexpert som rapporterar om kontorets arbete • “Specific distribution lists” till olika intressenter i regionen

11. Arbetsmetod - aktörer • Brysselkontor i samarbete med EU-samordnare i Skåne • granska EU-frågor och deras inverkan på Region Skåne • sammankoppla dessa frågor till Region Skånes aktiviteter och göra en första konsekvensanalys • utgallra EU-kontorets områden för kontinuerlig bevakning • presentera prioriterade områden för implementering för Region Skånes styrgrupp för EU-frågor

12. Arbetsmetod - aktörer • Region Skånes styrgrupp för EU-frågor • besluta om Brysselkontorets prioriterade områden för påverkan eller implementering • sätta ihop team; kontoret tillsammans med “experterna” från Skåne • utvärdera arbetet

13. Arbetsmetod - aktörer • Team för prioriterade områden för påverkan eller implementering • Bryssel-kontoret med Skåne “experter” på området • Utarbeta budskap • Praktiskt genomföra “påverkansarbetet” • Brysselkontoret leder med hjälp av sakexpertis från Skåne

14. Arbetsmetod Bred granskning av EU-frågor Lyssna och föra en dialog med en bred grupp EU-intressenter för att identifiera nya potentiella frågor Brysselkontoret samt EU samordnare i Skåne lägger till frågor till bevakningslistan Bevakning av frågor Djupare analys av frågor, identifiering av intressenter, kontinlig bevakning, regelbunden rapportering inkl emailvarningar Stygruppsmöte två gånger per år för att välja frågor för påverkan /implementering Påverkan / implementering

15. Arbetsmetod Sätta upp ett implementeringsteam Identifiera och skapa nyckelteam, definiera teammedlemmarnas roll och ansvarsområden Sätta upp en handlingsplan Definiera önskat resultat, nyckelintressenter inom EU och en plan för understödjande aktiviteter Utföra handlingsplanen Dagligt utförande, regelbunden rapportering till ledningsgruppen, kontinuerlig utvärdering och utveckling av handlingsplanen

16. Hur prioriterar man? • Prioritera frågor för nyckelintressen • Utgå från Skånes tillväxtprogram – översätt Skånes prioriteringar till EU-kontorets prioriteringar • Acceptera att det pågår ett EU-arbete som kontoret inte är involverat i • icke prioriterade frågor/projekt kan drivas utan kontorets medverkan • Utvärdera avslutat och pågående arbete – kritisk granskning gör det lättare att förstå framtida prioriteringar

17. Prioritetsdiskussion • Kontoret ska jobba med att påverka prioriteringarna för FP8 • Ska kontoret ta hem forskningsprojekt inom FP7? • Kontoret ska jobba med att påverka innehållet i EUs Östersjöstrategi • Ska kontoret sätta upp projekt inom Östersjöstrategin? • Ska kontoret jobba med Direktivet för Förnybar energi eller Direktivet för Energieffektiva byggnader?

18. European Union

19. The European Commission • Proposes legislation to Parliament and the Council • Manages and implements EU policies and the budget • Guardian of the Treaty • Negotiates trade and co-operation agreements

20. The European Commission More than35 DirectoratesGeneral and Services 27 Commissioners 27 Cabinets • All decisions are taken collectively • EU representatives • Appointed for five years • Prepares College decisions • Initiates stakeholder consultations • Coordinates with other EU agencies

21. Antonio TajaniVP,Industry & Entrepreneurship (Italy) Günther OettingerEnergy (Germany) Catherine AshtonVP, High Rep. of the Union for For. Aff. & Sec. Pol (UK) Commissioners of importance to business José Manuel BarrosoPresident (Portugal) Siim Kallas VP, Transport (Estonia) Janez Potočnik Environment (Slovenia) Karel de Gucht Trade (Belgium) Joaquin Almunia VP, Competition(Spain) Michel Barnier Internal Market andServices (France) Máire Geoghegan-Quinn Research, Innovation and Science (Ireland) Olli Rehn Economic and Monetary Affairs (Finland) Connie HedegardClimate Action (Denmark)

22. The European Parliament • Organised politically, not nationally • Plenary sessions 12 times a year • Standing and ad hoc Committees • Co-legislates with the Council • Approves the Commission and can dismiss it • Approves the EU budget

23. The European Parliament 785 Members elected every five years 736 Members elected every five years 23 Committees 23 Committees Committees important to business • Environment • Industry • Transport • Internal market • Economic and monetary affairs

24. Political Groups following the 2009 elections Alliance of Liberals and Democratsfor Europe (ALDE): 84 European People’s Party and European Democrats (EPP-ED): 265 Greens/EFA: 55 Socialists (S&D): 184 European Conservatives and Reformists Group (ECR): 54 Europe of freedom and democracy group (EFD): 32 United Left (EUL/NGL): 35 Non-attached: 27

25. The Council of the European Union • Co-legislates with the Parliament • Qualified Majority Voting or unanimity • Rotating Presidency • National coordination through Permanent Representatives Committee (COREPER) • 2-4 times/year: European Council

26. The Council of the European Union Ministers of the 27 Member States COREPER I and II Working Groups Ministers of the 27 Member States COREPER I and II Working Groups • Competitiveness • Economic and Financial Affairs • Health and Consumer Affairs • Environment • Transport, Energy

27. Kreab Gavin Anderson Tackling communications challenges worldwide