יצירת מצגות באמצעות PowerPoint

1. יצירת מצגות באמצעותPowerPoint פרופ' ישראל חנוקוגלו המחלקה לביולוגיה מולקולרית מכללת יהודה ושומרון פרופ' ישראל חנוקוגלו. מכללת יהודה ושומרון. התשס"ז

2. שאלה ראשונה • האם מצגת היא צורה מתאימה להעברת החומר? • ביקורת על שיטת ההצגה במצגת • אלטרנטיבות: • לוח • נייר ועיפרון • דפים לחלוקה (Handouts) • הרצאה בלבד פרופ' ישראל חנוקוגלו. מכללת יהודה ושומרון. התשס"ז

3. שלבים בהכנת מצגת • הכנת תוכן (לפני חלוקה לשקופיות) • תוכן עניינים, ראשי פרקים • פירוט בכל נושא • חומרי עזר נלווים (איורים, תמונות וכו') • ניתן להכין חומרים אלה בתוכנות אחרות (לא בהכרח בPowerPoint) ולהעביר אותם ל PPT על ידי העתקה והדבקה מיוחדת) • חלוקה לשקופיות • מספר השקופיות • כמות המידע בשקופית • עיצוב • עיצוב גופן • צבעים ורקע • הנפשה פרופ' ישראל חנוקוגלו. מכללת יהודה ושומרון. התשס"ז

4. מספר השקופיות במצגת • תלוי ב… • ככלל לא יותר משקופית אחת לדקה בממוצע • כלומר לא יותר מ-30 שקופיות להרצאה של 45 דקות • להשאיר זמן לדיון ושאלות פרופ' ישראל חנוקוגלו. מכללת יהודה ושומרון. התשס"ז

5. כמות המידע בשקופית • לא להעמיס במידע • טקסט קריא (אותיות לא קטנות מדי) • הדגמה בצד להמחשה פרופ' ישראל חנוקוגלו. מכללת יהודה ושומרון. התשס"ז

6. לעצב רק דרך תבנית בסיס להשתמש בערכות צבעים לעיצוב תבנית בסיס לבחור מתאר שקופית שמתאים לכל שקופית לא לעצב כל שקופית בנפרד לא להשתמש בתבניות עיצוב מוכנות עיצוב שקופיות פרופ' ישראל חנוקוגלו. מכללת יהודה ושומרון. התשס"ז

7. כיצד מגיעים לתבנית בסיס? • דרך תפריטים • תצוגה תבנית בסיס  תבנית בסיס לשקופיות • דרך מקלדת • Shift + לחיצה על בחלונית 'שקופיות' המופיעה בצד פרופ' ישראל חנוקוגלו. מכללת יהודה ושומרון. התשס"ז

8. מרכיבי תבנית הבסיס • כותרת • טקסט • תאריך • מספר שקופית • כותרת תחתונה • עיצוב של תבנית בסיס חל על כל השקופיות, גם אם המיתאר שלהם שונה משל תבנית בסיס. • אובייקט גרפי בתבנית בסיס יופיע בכל שקופית במצגת • שימוש לצורך שיבוץ לוגו (Logo) שיופיע בכל שקופית פרופ' ישראל חנוקוגלו. מכללת יהודה ושומרון. התשס"ז

9. אזהרות על טעויות של משתמש מתחיל • לא להכניס שקופיות חדשות כשנמצאים באזור תבנית בסיס • אם מחקתם מרכיב של תבנית בסיס (כגון כותרת תחתונה) ניתן להחזיר אותו: • קליק ימני מחוץ לגבולות תבנית בסיס • לבחור "מיתאר תבנית בסיס …" כדי לראות את כל המרכיבים פרופ' ישראל חנוקוגלו. מכללת יהודה ושומרון. התשס"ז

10. כללים בשימוש גופנים • לקבוע עיצוב עבור מסגרת ולא באופן פרטני עבור קטעי טקסט • לבחור צבעי רקע וגופן טקסט ניגודיים (contrasting) • לבחור גופן טקסט קריא ממרחק: • סוג Sans-serif • מודגש(Bold) • גודל 20 נ' לפחות • גודל 30+ עבור כותרות פרופ' ישראל חנוקוגלו. מכללת יהודה ושומרון. התשס"ז

11. מיתאר שקופית • לבחור: עיצוב  מיתאר שקופית • מאפשר בחירה של אפשרויות שונות להצגת התוכן: • פריסות שונות של כותרת וטקסט • הצגת אובייקטים שונים כגון תמונות, תרשימים ועוד • מיתארים מסוגים שונים, (לדוגמה עבור שקופית כותרת) מקבלים את עיצובם לפי ההגדרות בתבנית בסיס פרופ' ישראל חנוקוגלו. מכללת יהודה ושומרון. התשס"ז

12. ערכות צבעים • להגיע דרך תפריט: • עיצוב עיצוב שקופית ערכות צבעים • מאפשרות לקבוע את הצבעים של מרכיבי השקופית • רקע • טקסט וקווים • צללים • ועוד • מומלץ להפעיל בתבנית בסיס ולא בכל שקופית בודדת • מומלץ לבחור רקע לבן להצגות מצומצות ורקע כחול להצגות באולמות וכנסים פרופ' ישראל חנוקוגלו. מכללת יהודה ושומרון. התשס"ז

13. הנפשה, אנימציה • רצוי לצורך הצגה סדרתית של טבליטים (Bullets) • קודם לבחור את האובייקט להנפשה • אובייקט כגון מסגרת טקסט או תמונה • הצגת שקופית  הנפשה מותאמת אישית • להימנע מאפקטים "זועקים" כגון "טיסה", "זחילה", "לוח שחמט" • לבחור "הופעה" בלבד • לבחור סדר ותזמון לפי לחיצת עכבר פרופ' ישראל חנוקוגלו. מכללת יהודה ושומרון. התשס"ז

14. מידע נוסף • אתר אינטרנט של ישראל חנוקוגלו • http://www.science.co.il/hi/ • מקורות נוספים • http://www.yosh.ac.il/inet/introduction2006/ • http://www.iasted.org/conferences/formatting/Presentations-Tips.ppt • http://www.google.com/search?q=powerpoint+presentation+tips • ניתן להתקשר אלי 054-7740206 פרופ' ישראל חנוקוגלו. מכללת יהודה ושומרון. התשס"ז