200 likes | 339 Views
Fordybelsesfase: Dybdeanalyse. Finn Kensing. Fordybelsesfasen: Dybdeanalyse. Udgangspunkt: Opgaven er afgrænset Formål: Projektgruppe: Komme "under huden" på den udvalgte del Styregruppe: Prioritere Hvorfor? tradition >< fornyelse forandringsparathed
E N D
Fordybelsesfase: Dybdeanalyse Finn Kensing
Fordybelsesfasen: Dybdeanalyse • Udgangspunkt: Opgaven er afgrænset • Formål: • Projektgruppe: Komme "under huden" på den udvalgte del • Styregruppe: Prioritere • Hvorfor? • tradition >< fornyelse • forandringsparathed • forbinde "vilde" ideer til reelle behov • Resultat: Mål, problemer, behov og ideer Teknik: interview, observation, workshop, kortlægning Beskrivelsesværktøj: referat, tegning/model, kort Det handler om at lytte og forstå!
Projektgruppens aktiviteter på SFC • Interviews af alle 9 ansatte ca. 1 time • Dokumentanalyse: om SFC, mødereferater, arb.dok. • In-situ interview med de 3 sekretærer • Ideer til IT-støtte til sekretærerne, men redaktørerne? (ingen behov bortset fra mail og tekstbehandling). • Vi var skeptiske: derfor observation af dem i huset + ude i filmmiljøet samt opfølgende interview • Indsigt i: filmmiljøet <-> redaktørerne <-> sekretærerne Ex.: data opstod ofte som led i redaktørernes arbejde • Workshops for alle 9: Dødehavsrulle
Projektgruppens ydelse fra 3. fase: Analyserapport + evt. beskrivelser af arbejdspraksis
Observation • Hvorfor: For at forstå en arbejdsproces må man også opleve den • Modificeret teknik fra antropologi/etnografi • Detaljeret indsigt • Tune sig ind på hvad brugerne laver og hvordan • Say-Do problemet
4 hovedprincipper 1.Studere folk i deres arbejdssituation 2. Fokus på konteksten 3. Beskrivende i stedet for foreskrivende 4. Forstå og beskrive arbejdet fra de observeredes synspunkt
Opgaver: Forberedelse • Hvilke situationer, hvorfor, planlæg • Observationsguide? • Video/lydbånd/noter/tegninger? • Dokumentation? • Hypoteser og fordomme? • Informér og få accept
Opgaver: Gennemførelse • Gentag formål og forny accept, skab tryghed • Flue på væggen • Optag/notér hvad der sker og hvordan det sker • Hellere for meget end for lidt • Vær ikke en slave af en evt. observationsguide • Analysen starter under observationen • Forbered jer på at skulle gentage hvorfor I vil observere, og hvem der får adgang til resultaterne
Opgaver: Videoanalyse • Fordele: mere med, kan gennemspilles med forskellige fokuspunkter • Se først hele båndet igennem: lav indholdsoversigt • Næste gennemspilning: fokus på temaer, notér og knyt noter til videosekvens • Udvælg interessante sekvenser til nærmere analyse • Gruppér videosekvenser på tværs af flere bånd: fokus på regelmæssigheder og uregelmæssigheder • Formuler generaliseringer og hypoteser, og knyt noter til videosekvenser • Afprøv generaliseringer og hypoteser på de andre i projektgruppen og på de observerede
Opgave: Analyse af lydbånd og noter • Fordel: mindre arbejdskrævende • Læs notater og lyt/udskriv bånd: lav indholdsoversigt • Find temaer • Gruppér citater/observationer ift. temaer på tværs af flere observationer • Formuler generaliseringer og hypoteser • Afprøv generaliseringer og hypoteser på de andre i projektgruppen og på de observerede
Brug af observationsresultater • Gensidig information i projektgruppen • Grundlag for Analyserapport og Forundersøgelsesrapport(evt. med som bilag) • Beslutningsgrundlag for styregruppen og som information til alle (høring)
Workshops Fokus kan f.eks. være på • Sekvens (tidslige forløb) • Flow (data, materialer, patienter, ....) • Artefakter (arbejdsredskaber mm) • Fysisk indretning og rumlige forhold • Kulturelle forhold og relationer (De 3 kulturer) • Kommunikationsstruktur
Forskellige præsentationsformer i analyserapporten: • Tekst med udklip fra arbejdsdokumenter • Grafisk: tidslinje, kommunikationsdiagram, rige billeder, ..... • Sammenfat i: • Hovedfunktioner, roller, typer af produkter/afdelinger/..... • Problemer, behov, ideer til løsninger • Check af med de observerede + evt. en høring
Princip 2: Reel brugerdeltagelse Hvorfor? • Sikre at visioner modsvarer oplevede behov • Sikre brugernes ret til indflydelse • Sikre gensidig læring Jeres designopgave?
P3: Arbejdspraksis skal opleves Hvorfor? • Sikre førstehåndskendskab • Sikre relevante og forståelige beskrivelser • Sikre at der ikke kun foreskrives • Sikre at de interv./observeredes synspunkter indgår • Sikre adgang til det der kun viser sig, når man forsøger at forandre Jeres designopgave?