JOINT INTERNATIONAL TROPICAL MEDICINE MEETING (JITMM)

1. JOINT INTERNATIONAL TROPICAL MEDICINE MEETING (JITMM) จิตรา ไวคกุล ภาควิชาปรสิตหนอนพยาธิ คณะเวชศาสตร์เขตร้อน มหาวิทยาลัยมหิดล

3. JITMM ก่อนจะเป็น • JOURNAL CLUB • ประชุมวิชาการภายในคณะฯ • ปาฐกถา จำลอง-ตระหนักจิตร หะริณสุต • JITMM1997 • อื่นๆ ICTM, FBPZ

4. JITMM วัตถุประสงค์ • เพื่อบุคลากรและนักศึกษาของคณะฯ มีโอกาสเข้าร่วมประชุมนานาชาติมากขึ้น • เพื่อเป็นเวทีให้นักวิชาการไทยได้เสนอผลงานในบรรยากาศนานาชาติโดยเสียค่าใช้จ่ายแบบไทย • เพิ่มโอกาสให้นักวิชาการต่างชาติได้พบกับนักวิชาการไทย • เพื่อชื่อเสียงของคณะฯ มหาวิทยาลัยมหิดล และประเทศไทยใน ประชาคมโลก

5. JITMM รูปแบบการประชุม • จำนวนวัน 2-3 วัน • จำนวนห้อง 3-5 ห้อง • จำนวนรายงาน • รายงานด้วยวาจา ประมาณ มากกว่า 100 เรื่อง • รายงานด้วยโปสเตอร์ ประมาณ 100 เรื่อง

6. JITMM แบบหัวข้อรายงานด้วยวาจา • ปาฐกถา จำลอง-ตระหนักจิตร หะริณสุต • รายงานแบบกำหนดหัวข้อ โดยวิทยากรรับเชิญ ประมาณ 10symposia • รายงานแบบไม่กำหนดหัวข้อ • รายงานของนักวิจัยรุ่นใหม่ • การประกวดการเสนอรายงานโดยนักศึกษา และรางวัลศาสตราจารย์ศรชัย หลูอารีย์สุวรรณ • รายงานด้วยโปสเตอร์ • รางวัล

7. JITMM คณะทำงาน คณะกรรมการอำนวยการ คณะกรรมการฝ่ายวิชาการ คณะกรรมการฝ่ายหารายได้ คณะกรรมการฝ่ายเลขานุการ คณะกรรมการฝ่ายประชาสัมพันธ์ ต้อนรับ ลงทะเบียน คณะกรรมการฝ่ายจัดเตรียมเอกสาร คณะกรรมการฝ่ายพิธีการ จัดเลี้ยง โปสเตอร์ คณะกรรมการเหรัญญิก คณะกรรมการฝ่ายจัดสถานที่ อุปกรณ์ • คณะกรรมการนโยบาย • คณะกรรมการจัดการประชุม • คณะกรรมการฝ่ายจัดโปรแกรม • คณะกรรมการฝ่ายหารายได้ • คณะกรรมการฝ่ายเลขานุการ • คณะกรรมการฝ่ายจัดห้องประชุม

8. กระบวนการในการจัดประชุมแบ่งได้4ขั้นตอนกระบวนการในการจัดประชุมแบ่งได้4ขั้นตอน JITMM • 1. การเตรียมงาน • แต่งตั้งคณะกรรมการจัดการประชุมคณะที่ปรึกษา (advisory board) • ประธานจัดการประชุม (conference chair) และเลขานุการ/ผู้ประสาน • งาน(conference secretary or conference coordinator) ซึ่งเป็นกลจักร • สำคัญในการผลักดันการประชุมให้ดำเนินการไปตามแผน • เลือก venue การประชุม • จัดทำ second announcement • ทำ website ประชาสัมพันธ์และเป็นสื่อในการ online registration, • online abstract submission, online accommodation reservation

9. JITMM 2. การดำเนินงาน • ทำ scientific program ให้สำเร็จ • ติดต่อวิทยากร invited speakers • เปิดรับ online registration, online abstract submission, online accommodation reservation • Review abstracts, confirm session • ประสานงานกับโรงแรมเพื่อจัดห้องประชุมและพิธีการ • ติดต่อ sponsors และจัด exhibition, booths

10. JITMM • จัดทีมลงทะเบียนหน้างาน, onsite registration, IT team, เจ้าหน้าที่ต้อนรับผู้มาร่วมประชุม, press release, และ security 3.ช่วงการจัดงาน

11. JITMM • ประเมินผลจากแบบสอบถาม • เก็บรวบรวมข้อมูลการแสดงผลงาน upload on website • จัดทำ report 4. ช่วงหลังการจัดงาน

12. JITMM • จำนวนผู้เข้าประชุม • จำนวนรายงาน • จำนวนรายงานตีพิมพ์ • ความร่วมมือ ไม่ทราบจำนวน • รายได้ ผลสำเร็จ

13. จำนวนผู้เข้าร่วมประชุมงาน JITMMตั้งแต่ปี 2001-2007

14. Oral Poster จำนวนผลงานวิจัยที่นำเสนอในงาน JITMMตั้งแต่ปี 1997-2007

15. JITMM • ทางเทคนิค • ทางด้านการจัดการ • ทางการบริการ • ความปลอดภัย ปัญหา

16. JITMM ปัจจัยสู่ความสำเร็จ(Key success factors) • มีประสบการณ์ที่สั่งสมมานาน • มีKey personsที่สามารถประสานงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ • มีทีมงานที่เข้มแข็งและทำงานร่วมกันได้ดี • ได้รับการสนับสนุนอย่างเต็มที่จากคณะฯ

17. JITMM • อนาคต • JITMM 2008 • 13-14ตุลาคม 2551 • โรงแรมอิมพีเรียลควีนสปาร์ค • www.jitmm.com