PowerPoint

1. PowerPoint de la structuration des idées à la conception visuelle

2. Plan de la présentation • structuration du contenu • utilité des diapositives • simplicité de PowerPoint

3. 1. Structuration du contenu Il faut bien séparer... • la phase d’analyse : réflexion fouillée et désordonnée = la recherche • de celle de la formulation : structure simple et ordonnée = la présentation

4. Étapes de préparation du contenu • préciser l’objectif de la présentation ▬►1. écrire le contenu de la conclusion • identifier les intérêts de l’auditoire ▬►2. rédiger le contenu de l’introduction • préciser le message à présenter ▬►3. choisir le plan de la présentation

5. Interaction • Questionner... • Quels sont les 5 principes que chacun devrait connaître pour développer son patrimoine? • ...au lieu d’affirmer • 5 principes pour développer son patrimoine : • augmenter et multiplier vos sources de revenus • minimiser vos dépenses • éviter les dettes • investir dans les biens qui s’apprécient • protéger la valeur de vos biens

6. 2. Quelle est l’utilité d’une diapositive? • oblige à structurer les idées et à les linéariser • sert de table des matières aux étudiants • sert de table des matières à l’orateur • appuie les idées de l’orateur • occupe l’esprit de l’auditoire • complète la mémoire auditive le support visuel est une aide, pas un substitut à l’orateur

7. On ne lit pas, on visualise • sleonm une édtue de l’Uvinertisé de Cmabridge, l’odrre des ltteers dnas un mto n’a pas d’ipmrotncae • la suele coshe ipmrotnate est que la pmeirère et la drenèire soit à la bnnoe pclae • le rsete peut êrte dnas un dsérorde ttoal et vuos puoevz lrie snas porlblème • c’est prace que le creaveu hmauin ne lit pas chuaqe ltetre elle-mmêe, mias le mot cmome un tuot • CSET MINOS VARI PUOR LES LTRTEES MUALUJCESS

8. Les trucs sur le contenu • limiter le nombre de diapositives (1 par 3-5 min.) • prévoir des diapositives de sécurité • fixer un objectif et un message à chaque diapositive • rédiger les idées sous forme de descripteurs • concevoir un contenu vulgarisé et imagé • rendre la structure de la présentation limpide : schémas, hiérarchie, styles, couleur, police

9. Quelques erreurs à éviter • rédiger des phrases complètes • faire une copie sur diapositive d’une page de livre • lire ses diapositives et non les expliquer • mettre trop de contenu sur la même diapo • utiliser une police de caractère trop petite • écrire en noir sur fond blanc

10. 3. Règles de fabrication • choisir un modèle fourni par le logiciel • toujours utiliser une diapositive horizontalement • remplir les 2\3 de l’espace avec du contenu • choisir des titres et des descripteurs évocateurs • choisir des mots courts, clairs, vivants et simples • rechercher une formulation nette et concise • indiquer le thème couvert • une diapo est beaucoup moins détaillée qu’un document écrit

11. Comment faire la mise en page? • commencer chaque descripteur par une puce • utiliser presque exclusivement des minuscules • ne pas dépasser 8 descripteurs de 8 mots • conserver une structure grammaticale homogène • ne pas mettre de MAJUSCULES ni de points(.) • éviter les niveaux d’arborescence -niveau *niveau 1.1 - niveau 1.1.1

12. Comment utiliser les polices? • utiliser du 24-30 pour le corps et 36-42 pour le titre • se restreindre à deux polices et à deux tailles • limiter le gras et l’italique; abandonner le souligné 24 28 3240 normal Times Times Arial Arial italique Times Times ArialArial gras Times TimesArial Arial

13. Comment utiliser des tableaux? • remplacer les tableaux par des graphiques • limiter le tableau à 8 lignes et 6 colonnes • utiliser des lignes horizontales ou des blocs visuels • justifier les nombres à droite dans les colonnes • écrire sans empattement • arrondir les nombres • vérifier les totaux

14. Durée de l’intérêt • La durée d’une diapositive ne devrait pas dépasser 90 secondes • Éteignez votre écran! • L’attention d’un auditoire : 18 minutes