PowerPoint

1. PowerPoint Präsentieren und Visualisieren • Erste Schritte • Objekte • Animation • Pusteblume - Beispiel für Bildanimation • Hyperlink 1 • Hyperlink 2 • Beispiel Island • Beispiel Italien • Musik einbauen • Organigramm • Diagramm • Tasten zur Präsentation • Hinweise zu Präsentationen Eine Sammlung von Tipps zum Gestalten von Präsentationen. Peter Keller Im Ausdruck und als Bildschirmpräsentation verwendbar. Demo zu Powerpoint

2. Erste Schritte Folien - Layout - Design Layout In einer neuen, leeren Präsentation legt man zuerst das Layout einer Folie fest. Es gibt Textblöcke, Bildrahmen und andere Medienrahmen fest (Ton, Film, Diagramme) Design Man kann seinen Folien auch ein Design zuweisen (farbiger Hintergrund) Titel und Textblock In die vorgegebenen Blöcke kann jetzt Text eingegeben werden. Textblöcke können jederzeit selbst erstellt werden mit dem Textfeld aus der Zeichnenleiste. Tipp Schalte im Menü Ansicht die Formatierungspalette ein. Sie ermöglicht das einfache Abrufen der jeweils benötigten Befehle. Demo zu Powerpoint

3. Objekte Grafiken zeichnen • Wähle das Rechtecksymbol in der Symbolleiste Zeichnen • Erstelle ein Rechteck und markiere es. • Verändere die Grösse mit Ziehen an den Markierpunkten. • Verschiebe das Objekt mit Klicken und Bewegen des Objektes (ev. an der Umrisslinie). • Wähle eine Füllfarbe aus. • Wähle den Befehl 3D und wähle eine Form aus. TippsMit gedrückter Shifttaste erhält man Quadrate, senkrechte und waagrechte Linien.Mit Controltaste und Pfeiltasten kannst du in feinen Schritten Objekte verschieben. Demo zu Powerpoint

4. Animationeines Objektes Ein Objekt bewegen lassen • Objekt einfügen • Menü Bildschirmpräsentation, Benutzerdefinierte Animation... wählen. • Objekt markieren und Effekte hinzufügen... anklicken. Es lassen sich viele Effekte für Eingang, Betonung und Ausgang des Objektes arrangieren, probiers aus. • Mit Effektoptionen lassen sich Sounds, Anzeigedauer und Textabschnittsgestaltungen einbauen. Demo zu Powerpoint

5. Pusteblume Bildanimation mit Ton ... vom Entwurf ... über die Entwicklung ... zum Vollkommenen Über die benutzerdefinierte Animation legt man die Animationsreihenfolge und die einzelnen Effektoptionen fest! Demo zu Powerpoint

6. Hyperlink 1 Eine Verbindung zuordnen • Füge eine Grafik, ein Bild oder etwas aus der ClipArt-Sammlung ein. • Markiere das Objekt und wähle Menü Einfügen, Hyperlink….Das untenstehende Dialogfeld erscheint. • Wähle nun die Taste Datei oder Webseite und tippe ins Feld Adresse die gewünschte URL-Adresse. • Quittiere mit OK. Klicke nun in die Grafik um den Link zu prüfen! Demo zu Powerpoint

7. Hyperlink 2 Verknüpfungen in der Präsentation Klicke! Wie heisst dieses Land? Wie heisst die Hauptstadt? ... und jetzt? Die Ovale sind mit einem Hyperlink versehen, der zur entsprechenden Folie verweist. Objekt anklicken --> Menü Einfügen, Hyperlink... Klicke! Demo zu Powerpoint

8. Island Hauptstadt Reykjavik Dies ist eine vorgegebene interaktive Schaltfläche für die Rückkehr zur zuletzt betrachteten Folie. Demo zu Powerpoint

9. Italien Hauptstadt Rom Autoformen Interaktive Schaltflächen erreicht man über die Zeichenleiste und dort über Autoformen Demo zu Powerpoint

10. … so siehts im Animationsablauf aus. Musik einbauen Tondateien einbauen • Wähle Einfügen, Film und Sound und dort im Untermenü Sound aus Datei … . • Wähle deine gewünschte Sounddatei aus und klicke OK. • Ein Lautsprechersymbol zeigt die Datei an. Mit Klick darauf kann man sie abspielen. TippDie Sounddatei sollte im gleichen Ordner wie die ppt-Datei sein! So tönts dann! Demo zu Powerpoint

11. Wiese Brache … und so könnte es aussehen! Acker Organigramm Sachverhalte visualisieren • Wähle im Menü Einfügen den Befehl Schematische Darstellung … . • Wähle nun den gewünschten Typ aus und klicke OK. • Klicke zwischen die Pfeile und schreibe in die Textfelder. • Verändere die Schriftgrösse und Diagrammgrösse wie gewohnt… . • Der Diagrammtyp lässt sich nachträglich verändern Klick ins Diagramm öffnet das KontextmenüDiagramm. Demo zu Powerpoint

12. … bewirken Anpassungen in Titel und Beschriftung des Diagramms. Diagramm Zahlen visualisieren • Wähle Einfügen, Diagramm … .Eine Tabelle und ein Diagramm öffnen sich mit Beispielzahlen. • Ändere die Zahlen in der Tabelle mit deinen Angaben. • Durch Doppelklick auf das Diagramm kannst du in der Menüleiste die Menüs Daten und Diagramm aktivieren und dort das Diagramm verändern. Du kannst aber auch mit Doppelklick in die Teile des Diagramms diese in Kontextfenstern anpassen. So siehts aus! Demo zu Powerpoint

13. Powerpoint-Tipps 1 Wichtige Tasten für die Präsentation Demo zu Powerpoint

14. PowerPoint Tipps 2 Hinweise zur Präsentation • Plane deine Präsentation.(Inhalt, Zielgruppe, Zeitrahmen) • Lege die benötigten Materialien bereit. (Photos, Mediadateien, Texte) • Strebe ein einheitliches Erscheinungsbild an. Weniger ist oft mehr. • Setze Animationen und Effekte sparsam ein. • Verwende in der Regel nur eine Schriftart und zwei Schriftgrössen (zB 18 und 24pt). • Texte sind kurz und prägnant, im Sinne einer Zusammenfassung des gesprochenen Wortes. • Teste die Präsentation mit Leinwand und Beamer aus. Orientiere dich über die technischen Bedingungen vor Ort. • Viel Erfolg! Demo zu Powerpoint