Makrodefinicje w Exelu.

1. Makrodefinicje w Exelu.

2. Spis tresci: Makrodefinicje w arkuszu. Utworzenie makrodefinicji w arkuszu. Rejestrowanie makra. Tworzenie makra rozruchowego. Sposoby otwierania makrodefinicji. Zatrzymanie makra. Rejestracja i odtwarzanie makr. Konfiguracja makra. Zarzadzanie makrami. Bezpieczenstwo makr. Kopiowanie czesci makra w celu utworzenia nowego makra. Autor projektu

3. Makrodefinicje w arkuszu. Jesli jakies zadania sa czesto powtarzane w programie Microsoft Excel, to mozna zautomatyzowac ich wykonywanie za pomoca makra. Makro jest seria polecen i funkcji�przechowywanych w module�(modul: Kolekcja deklaracji, instrukcji i procedur, kt�re sa przechowywane razem jako nazwana jednostka. Istnieja dwa typy modul�w: moduly standardowe i moduly klas.) jezyka Microsoft Visual Basic i moze byc uruchomione zawsze, gdy trzeba wykonac dane zadania.

4. Na przyklad jezeli do kom�rek czesto sa wprowadzane dlugie ciagi tekstowe, to mozna utworzyc makro tak formatujace kom�rki, aby znajdujacy sie w nich tekst byl zawijany. Nie bez znaczenia jest to, ze przy dobrej ich organizacji w polaczeniu z przyciskami formularza pozwalaja na latwa obsluge arkusza uzytkownikom mniej zaawansowanym.

5. Utworzenie makrodefinicji w arkuszu. Jesli chcesz zdefiniowac makrodefinicje, postepuj nastepujaco: Wybierz opcje Narzedzia, Makro, Zarejestruj nowe, Wprowadz nazwe dla makrodefinicji; mozesz przypisac jej r�wniez dowolny skr�t klawiszowy, Nacisnij przycisk OK. lub klawisz Enter(od tego momentu rozpocznie sie rejestracja makra, co jest sygnalizowane minipaskiem narzedzi, W trakcie rejestracji wykonuj kolejno czynnosci, kt�re maja byc wykorzystane w makrodefinicji, Zakoncz rejestracje ( nacisnij ikone).

6. Rejestrowanie makra. Ustaw poziom zabezpieczen na Sredni lub Niski. - W menu Narzedzia kliknij polecenie Opcje. - Kliknij karte Zabezpieczenia. - W obszarze Zabezpieczenia makr kliknij przycisk Bezpieczenstwo makr. - Kliknij karte Poziom zabezpieczen, a nastepnie wybierz zadany poziom zabezpieczen. W menu Narzedzia wskaz polecenie Makro, a nastepnie kliknij polecenie Rejestruj nowe makro. W polu Nazwa makra wprowadz nazwe dla makra�(pierwszy znak nazwy makra musi byc litera. W nazwie makra niedozwolone sa spacje. Nie nalezy uzywac nazwy makra, kt�ra jest takze odwolaniem do kom�rki)

7. Chcac uruchamiac makro przez nacisniecie klawisza skr�tu�wprowadz litere w polu Klawisz skr�tu. Mozna uzyc kombinacji klawiszy CTRL+ litera (w przypadku malych liter) lub klawiszy CTRL+SHIFT+ litera (w przypadku wielkich liter), gdzie litera jest dowolna litera z klawiatury. Uzyta litera klawisza skr�tu nie moze byc liczba ani znakiem specjalnym, takim jak @ lub #. W polu Przechowuj makro w kliknij lokalizacje, w kt�rej chcesz przechowac makro. Chcac, aby makro bylo dostepne przy kazdym uzyciu programu Excel, zaznacz pozycje Osobisty skoroszyt makr. Jezeli chcesz dolaczyc opis makra, to wpisz go w polu Opis.

8. Kliknij przycisk OK. Aby makro bylo uruchamiane wzgledem polozenia aktywnej kom�rki, zarejestruj je, uzywajac wzglednych odwolan do kom�rki. Na pasku narzedzi Zatrzymywanie rejestracji kliknij przycisk Odwolanie wzgledne , tak aby byl zaznaczony. Program Excel bedzie kontynuowal rejestrowanie makr, uzywajac wzglednych odwolan do momentu wylaczenia programu lub klikniecia przycisku Odwolanie wzgledne , tak aby przestal byc zaznaczony. Wykonaj akcje, kt�re chcesz zarejestrowac. Na pasku narzedzi Zatrzymywanie rejestrowania kliknij przycisk Zatrzymaj rejestrowanie .

9. Tworzenie makra rozruchowego. Automatyczne makra�(makro: Akcja lub zestaw akcji, kt�rego mozna uzyc do automatyzacji zadan. Makra sa rejestrowane w jezyku programowania Visual Basic for Applications.), takie jak Auto_Activate, sa tak zaprojektowane, ze uruchamiaja sie w momencie uruchomienia programu Microsoft Excel.

10. Sposoby otwierania makrodefinicji. Makrodefinicje mozna uruchomic jednym z trzech sposob�w: Za pomoca klawiatury, korzystajac ze skr�tu klawiszowego (jezeli zostal on przypisany makrodefinicji w czasie jej tworzenia), Wybierajac w menu Narzedzia, Makra nazwe makrodefinicji, a nastepnie przycisk Uruchom, Uzywajac przycisk�w formularzy, dla kt�rych przypisano okreslona makrodefinicje.

11. Zatrzymanie makra. Wykonaj jedna z nastepujacych czynnosci:� Jezeli chcesz zatrzymac aktualnie dzialajace makro�nacisnij klawisz ESC, a nastepnie kliknij przycisk End w oknie dialogowym Microsoft Visual Basic. Jezeli chcesz zapobiec automatycznemu uruchamianiu makra podczas uruchamiania programu Microsoft Excel, przytrzymaj klawisz SHIFT podczas uruchamiania.

12. Rejestracja i odtwarzanie makr. Podczas rejestrowania makra program Excel przechowuje informacje o kazdym kroku wykonanym przez uzytkownika uzywajacego serii polecen. Nastepnie mozna uruchomic makro, aby powt�rzyc lub �odtworzyc� polecenia. Po popelnieniu bledu podczas rejestrowania makra korekty wprowadzane przez uzytkownika sa r�wniez rejestrowane. Jezyk Visual Basic przechowuje kazde makro w nowym module dolaczonym do skoroszytu.

13. Zdefiniowane lub istniejace w arkuszu makrodefinicje sa wraz z nim automatycznie zapisywanie. Podczas otwierania takiego arkusza pojawia sie okno dialogowe z ostrzezeniem o niebezpieczenstwie wirus�w przenoszonych przez makra. Ponadto sa jeszcze dwie mozliwosci otwarcia arkusza: - Wlacz makra-zostanie otwarty arkusz i wszystkie makrodefinicje beda dostepne; - Wylacz makra- arkusz zostanie otwarty, jednak zadna makrodefinicja zdefiniowana przez uzytkownika nie bedzie dostepna.

14. Konfiguracja makra. Mozna uruchomic makro, wybierajac je z listy wyswietlanej w oknie dialogowym Makro. Aby makro uruchamialo sie zawsze po kliknieciu okreslonego przycisku lub nacisnieciu kombinacji klawiszy, mozna przypisac je do przycisku paska narzedzi, klawisza skr�tu lub obiektu graficznego umieszczonego w arkuszu.

15. Zarzadzanie makrami.���� Po zarejestrowaniu makra mozna przegladac jego kod, uzywajac Edytora Visual Basic�(Edytor Microsoft Visual Basic: Srodowisko, w kt�rym mozna edytowac zarejestrowane makra oraz pisac nowe makra i programy w jezyku Visual Basic for Applications.) w celu korygowania bled�w lub zmieniania czynnosci wykonywanych przez makro. Na przyklad jezeli makro zawijajace tekst w kom�rce ma go takze pogrubiac, to mozna zarejestrowac makro sluzace do pogrubiania tekstu, a nastepnie skopiowac jego instrukcje do makra zawijajacego tekst w kom�rce.

16. Edytor Visual Basic to program, kt�ry zostal tak zaprojektowany, aby ulatwiac wpisywanie i edytowanie kodu makr poczatkujacym uzytkownikom i zapewniac obszerna Pomoc w trybie online. Aby wprowadzac proste zmiany w makrach, nie trzeba znac metod programowania ani uzywania jezyka Visual Basic. Korzystajac z Edytora Visual Basic, mozna edytowac makra, kopiowac je z jednego modulu do innego, kopiowac makra z jednego skoroszytu do innego, zmieniac nazwy modul�w, w kt�rych sa przechowywane makra lub zmieniac nazwy makr.

17. Bezpieczenstwo makr. Program Excel zapewnia pomoc w ochronie przed wirusami, kt�re moga byc przenoszone w makrach. Makra udostepniane innym uzytkownikom mozna podpisywac za pomoca podpisu cyfrowego�(podpis cyfrowy: Elektroniczny, szyfrowany, bezpieczny �stempel�, kt�ry uwierzytelnia makro lub dokument. Podpis ten potwierdza, ze makro lub dokument pochodzi od osoby, kt�ra go podpisala, i nie zostal po drodze zmieniony.), aby mogli oni sprawdzic, ze makra pochodza z wiarygodnego zr�dla. Za kazdym razem podczas otwierania skoroszytu zawierajacego makra mozna zweryfikowac zr�dlo pochodzenia makr przed wlaczeniem ich.

18. Kopiowanie czesci makra w celu utworzenia nowego makra. Ustaw poziom zabezpieczen na Sredni lub Niski. Otw�rz skoroszyt zawierajacy makro�, kt�re chcesz skopiowac. W menu Narzedzia wskaz polecenie Makro, a nastepnie kliknij polecenie Makra. W polu Nazwa makra wprowadz nazwe makra, kt�re chcesz skopiowac. Kliknij przycisk Edytuj.

19. Zaznacz wiersze makra, kt�re chcesz skopiowac. Aby skopiowac cale makro, upewnij sie, ze do zaznaczenia dolaczone zostaly wiersze Sub i End Sub. Na pasku narzedzi�Standardowy kliknij przycisk Kopiuj . Przelacz do modulu, w kt�rym chcesz umiescic kod. Kliknij przycisk Wklej .

20. Autorzy projektu: Teresa Cabak Justyna Magiera