PR I PRA VA IN ODDAJA PREDLOGOV

1. PRIPRAVA IN ODDAJA PREDLOGOV

2. 3 FAZE • Priprava & oddaja Pogajanja Projektno delo

3. STRATEŠKE ODLOČITVE • Vloga: koordinacija ali partnerstvo Napišite predlog sami ali skupaj s svojimi partnerji

4. TVEGANJA PRI PARTNERSTVU STRATEGISCHE ENTSCHEIDUNGEN So sredstva dovolj velika za izvedbo vseh nalog, predvidenih zame? Je dovolj potnih stroškov? Ali je predvideno kakšno prevajanje in ali obstojajo sredstva za prevajanje? Ali bom dobival redne informacije onapredovanju projekta? Ali imam pravico glasovati za odločitve v okviru projekta? Ali imam vse pravice za izkoriščanje vseh rezultatov / proizvodov? Koordinator partnerjem zelo poznoposreduje denar Komunikacija med koordinatorjem in partnerji je slaba Neizkušen koordinator • Koordination oder Partner Proposal selbst oder gemeinsam Schreiben

5. PRILOŽNOSTI NA ZAČETKU Vsebina razpisa se zelo dobro ujema z mojo lastno idejo o projektu Sofinanciranje je že določeno. Izkušeni partnerji / koordinator v konzorciju Obstojajo viri (znanje angleščine, Excel, načrt, komunikacija itd.) Začetek priprave predloga takoj, ko je možno

6. VZPOSTAVITEV KONZORCIJA Geografski vidiki: • ravnovesje geografskih področij (to ne izključuje 2 partnerjev iz iste države!) Vsebina / znanje: • Katero znanjepotrebujem? (vodenje, komuniciranje, načrt), • Katere vsebine potrebujem? (odvisno od vsebine razpisa) • Mešanica izkušenih in novih partnerjev Politični vidik: • Vključeni morajo biti partnerji iz novih držav članic • velikih 5 evropskih držav (IT, UK, DE, ES, FR) morajo biti partnerji • delničarji / ključni akterji naj bodo vključeni

7. PREMISLEK GLEDE SREDSTEV Vprašajte EU o približnih možnih celotnih sredstvih projekta Delo za vodenje projekta naj ne bi presegalo 7 – 9 % celotnih sredstev. Dragi deli sredstev: • prevodi • potovanja, sestanki

8. TVEGANJA STRATEGISCHE ENTSCHEIDUNGEN • Partner ne uspe dobiti sofinanciranja. • Dobro znane institucije (osebe) sodelujejo v konzorciju, toda novi partner bo delal na projektu. • Politične spremembe med trajanjem projekta zmanjšujejo podporo. • Dolge zamude. • Ni skupnega razumevanja med partnerji in koordinatorjem glede vsebine. • Partnerji niso sposobni izvršiti svojih nalog. • Konzorcij računa na prispevke izven projekta. • Neprilagodljive institucije. • Koordination oder Partner Proposal selbst oder gemeinsam Schreiben

9. KRITERIJI ZA USPEH: VODENJE – KONTROLNI SEZNAM Ali izpolnjujemo formalne / administrativne zahteve? Ali izpolnjujemo zahteve razpisa? Kakovost opisanih aktivnosti Analiza stroškov - koristi Razumljivost vsebine / metodologij / pristopa / sporočila evropska razsežnost Ali so delničarji in ključni akterji vključeni? Ali so partnerji iz novih držav članic vključeni? Ali upoštevamo evropsko politiko? Partnerstva Ali ne bomo presegli finančnih maksimalnih investicij? Praktična izvedba da – raziskave ne! Velikost konzorcija (ø 6 – 9 partnerjev) Konzorcij: dobro uravnovešena mešanica partnerjev

10. VSEBINA RAZPISA & PROGRAM DELA • Vsebina razpisa • Vitalna navodila in zahteve • Program dela • Navodila za vsako specifično področje in ključne akcije • Načrt izvajanja • Kriteriji za ocenjevanje • Indikativni terminski plan za izvajanje programa dela SOURCE. Waltraud Schmid (IEEA): Call 2005 - Essential steps and key issues modified

11. PRVA VPRAŠANJA, KI TERJAJO ODGOVOR • Proučite stanje. Kaj je že bilo narejeno? • Kaj natančno predlagate za narediti? • Kaj bo drugače, ko bo projekt končan? (Ko boste končali, kako bomo vedeli, da ste uspeli?) JASNO RAZLOŽITE TE KORAKE V SVOJEM PREDLOGU! SOURCE. Waltraud Schmid (IEEA): Call 2005 - Essential steps and key issues

12. DOLOČANJE DELOVNIH PAKETOV Vsak delovni paket naj bi naredil jasno določene izdelke (bodite ambiciozni, toda ne pretiravajte) Pooblastite partnerje za odgovornosti – koordinatorji naj ne bi poskušali voditi vseh delovnih paketov EU dodana vrednost od partnerjev, ki sodelujejo na skupnih nalogah. Ne en delovni paket na državo Vsebine delovnih paketov naj zelo jasno pokažejo, kaj bodo partnerji dejansko naredili! Ločeni delovni paket za vodenje, vključno z rednimi sestanki konzorcija in poročanjem Izdelki po programu s poročili o napredku, vmesnimi ali končnimi poročili. Tipično trajanje projekta 24 - 36 mesecev SOURCE. Waltraud Schmid (IEEA): Call 2005 - Essential steps and key issues

13. NEKAJ NAMIGOV IN IZKUŠENJ Pisanje predlogov traja dlje, kot si mislite! Naj bodo enostavno berljivi – ocenjevalci ga morajo oceniti v malo več kot dveh urah Upoštevajte navodila na obrazcih za vlogo Jasno pokažite vlogo vsakega partnerja Pokažite, kako boste merili svoje delo med projektom(indikatorji dela) Ustrezno razporedite delo – ne vseh delovnih paketov naenkrat SOURCE. Waltraud Schmid (IEEA): Call 2005 - Essential steps and key issues

14. RAZŠIRJANJE / KOMUNIKACIJA • Določite ciljno publiko in vzpostavite dialog z njimi že od začetka (ne na koncu) • Spletna stran (ločena, jasno razpoznavna, lahko dostopna) za prenašanje informacij, in ukrepajte, da bo zagotovljeno obiskovanje (do 2 leti po zaključku projekta) • Razvijte preprosta sporočila in komunicirajte neposredno z vsako specifično ciljno publiko • Širite se na nove trge in akterje na njihovih lastnih mestih / dogodkih – lokalnih, nacionalnih ali EU. • Mislite o: skupni delovni paket za razširjanje s sredstvi 7000-15000€ za delo, ki ga zahteva Evropska komisija SOURCE. Waltraud Schmid (IEEA): Call 2005 - Essential steps and key issues

15. PRVA VPRAŠANJA, NA KATERA NAJ BI ODGOVORILI • Proučite stanje. Kaj je bilo narejeno že prej? • Kaj natančno predlagate za narediti? • Kaj bo drugače, ko se bo projekt zaključil? (Ko boste končali, kako bomo vedeli, da ste uspeli?) V VAŠEM PREDLOGU JASNO RAZLOŽITE TE KORAKE! SOURCE. Waltraud Schmid (IEEA): Call 2005 - Essential steps and key issues

16. Odločitev: koordinacija / partner Vzpostavitev konzorcija 1 Grobikoncept / ideje Objava razpisa 3. 4. 2. 1. TERMINSKI PLAN PRI PRIPRAVI PREDLOGA (1) FazaKoraki - Preberite in razumite vsebino razpisa - Preglejte razpisno dokumentacijo - Pridobite informacije - Kratek opis ideje (1 stran) - Interna diskusija in odločitev - 1 premislek o vzpostavitvi konzorcija - Prvi kontakt • Oddaja kratkega opisa (1 stran) • Oddaja „izjav o zaupnosti innepristranskosti“

17. Vzpostavitev konzorcija 2 Admin. obrazci + informacije Preverjanje kakovosti 1 Pisanje predloga 1 8. 6. 5. 7. TERMINSKI PLAN PRI PRIPRAVI PREDLOGA (2) FazaKoraki - Oddaja admin. obrazcev vsem partnerjem, ki so podpisali izjave - poiščite in kontaktirajte manjkajoče partnerje – glej fazo 4 - podrobnosti, ki se tičejo vsebine (cilji, ciljne skupine, program dela, pričakovani rezultati, kazalci učinkovitostiitd.) - Zunanji ali vmesni partnerji 1. Upoštevanje sredstev - Groba kalkulacija: smo v mejah? 9.

18. Pisanje predloga 2 Orodje za elektronsko oddajo Preverjanje kakovosti 2 Finaliziranje predloga Podroben proračun Oddaja predloga 15. 13. 11. 12. 14. 10. TERMINSKI PLAN PRI PRIPRAVI PREDLOGA (3) FazaKoraki - Dodane vrednosti, politični prispevek, vodenje, konzorcij, sklepiitd. - Zunanji ali vmesni partnerji - Nalaganje orodja - Spoznavanje orodja - Končne kalkulacije - Načrt in vsebina /finančno preverjanje - Elektronska oddaja ali kopijain oddajaz redno pošto / poštno službo