Indskrivning

1. Indskrivning Aarhus Universitet Studieforvaltningen 5. oktober 2007 A A R H U S U N I V E R S I T E T STUDIEFORVALTNINGEN

2. Hvem vi er • Anni Larsen • 8942 1040 • al@adm.au.dk • Pia Hyllested • 8942 1967 • phy@adm.au.dk • Christina Høgh Hansen • 8942 1031 • chh@adm.au.dk • Lone Urbak • 8942 1041 • lu@adm.au.dk • Søren Anker Andersen • 8942 1048 • saa@adm.au.dk A A R H U S U N I V E R S I T E T STUDIEFORVALTNINGEN

3. Hvad indskrivningsområdet dækker • Administrativ indskrivning (AL) • Overflytning • Genindskrivning • Studieskift • Indskrivning på meritmoduler (CHH) • Optagelse på tilvalg (PHY) • Redigering af ITT-programmer (AL) • Optagelse på kandidatuddannelser (CHH, AL, LU) • Orlov (CHH) • Diverse kontroller (PHY og CHH) • 1. årsprøve • Inaktivitet • Tidsgrænser • Udmeldelser (PHY) • eget ønske • administrativ A A R H U S U N I V E R S I T E T STUDIEFORVALTNINGEN

4. og alt det andet…. • Produktion af studiekort (CHH) • Valgsekretariat (valg til styrende organer) (LU) • Depositum administration (AL) • Pædagogikum og faglig supplering A A R H U S U N I V E R S I T E T STUDIEFORVALTNINGEN

5. Legale rammer • Universitetsloven • Bekendtgørelser • Adgangsbekendtgørelsen • Uddannelsesbekendtgørelser • Den nye og de gamle • Eksamensbekendtgørelsen • AU’s egne regler • Studieordninger A A R H U S U N I V E R S I T E T STUDIEFORVALTNINGEN

6. vores mantra • Ingen ændringer med tilbagevirkende kraft A A R H U S U N I V E R S I T E T STUDIEFORVALTNINGEN

7. og andet mere generelt • Ansøgninger skal altid komme fra ansøgeren selv • Selvbetjeningen • Papirform med underskrift • Fax med underskrift • Mail (studentermail adresse) • Et telefonopkald er derfor ikke nok A A R H U S U N I V E R S I T E T STUDIEFORVALTNINGEN

8. og så alligevel…. • Hvis der til faget er søgt om godkendelse, • og det af svaret fremgår, at ansøgningen er imødekommet • og det søgte vil blive effektueret med godkendelsen • behøver ansøgeren ikke anmode STUF om det samme igen A A R H U S U N I V E R S I T E T STUDIEFORVALTNINGEN

9. Administrativ indskrivning I • Typer • Overflytning • Genindskrivning • Studieskift • Krav • Bestået prøver svarende til første år på den uddannelse, der søge indskrivning på • Opfylder niveau- og sprogkrav • Har fået nødvendige dispensationer • Ledige studiepladser på relevante uddannelsestrin, dvs. 2. år eller senere • Sagsgang • Modtages på Studieforvaltningen • Normalt ingen frist for ansøgning • Eventuelt til høring på faget • Svar fra Studieforvaltningen • Hvis ansøgningen imødekommes søges efterfølgende om merit A A R H U S U N I V E R S I T E T STUDIEFORVALTNINGEN

10. Administrativ indskrivning II • Studieforvaltningen træffer den endelige afgørelse • Studieforvaltningen kan dispensere fra reglerne om indskrivning som er bestemt i adgangsbekendtgørelsen Indskrivning sker som udgangspunkt altid på nyeste studieordning • Studienævnet kan dispensere for studieordningskrav, herunder • niveaukrav (studieordningsbestemte) • 1. årsprøve • 3 eksamensforsøg • studieinaktivitet mm. • indskrivning på en ældre ordning A A R H U S U N I V E R S I T E T STUDIEFORVALTNINGEN

11. Merit indskrivninger • Hvem.. • Studerende ved danske uddannelsesinstitutioner, typisk universiteter • Krav: • Det eller de ønskede studieelementer skal kunne meritoverføres til ansøgerens uddannelse • Ansøgningsskemaet skal være underskrevet af • Det afgivende studienævn • = forhåndsgodkendelse • Det modtagne studienævn • = ret til at følge undervisning og aflægge prøve • Efter prøven er bestået, skal den studerende søge om endelig merit på baggrund af forhåndsgodkendelsen! A A R H U S U N I V E R S I T E T STUDIEFORVALTNINGEN

12. Tilvalg • Samlebetegnelse for • Sidefag • Suppleringsfag • ITT, individuelt tilrettelagt tilvalg • Fagpakker (NAT) • Tilvalg er ikke en uddannelse i sig selv A A R H U S U N I V E R S I T E T STUDIEFORVALTNINGEN

13. Arbejdsgangen ifm. optagelse på sidefag og suppleringsfag • Indkaldelse af udbud: efterår med frist ultimo december • Udbudsoversigt: januar • Tilvalgsdag: ultimo februar • Ansøgning • via studenterselvbetjeningen eller skema • sidste frist 15. april • der kan søges op til fire forskellige tilvalg i prioriteret rækkefølge • prioriteringsrækkefølgen kan ændres frem til og med 15. april • Kvitteringsbreve: udsendes løbende, men alle senest medio maj • Behandling • Maj-juni: vurdering af motiveret ansøgning fra ansøgere til fag med begrænsning • Maj-juni: optagelsesprøver • sidste frist for indsendelse af dokumentation er 1. august • Svarbreve: udsendes løbende, men alle dog senest medio august A A R H U S U N I V E R S I T E T STUDIEFORVALTNINGEN

14. Optagelse på tilvalg I Kombinationsret Bestået 90 ECTS på det centrale fag (på enkelte fag 120 ECTS) Opfylde niveaukrav Bestået eventuel optagelsesprøve Være prioriteret tilstrækkeligt højt ved tilvalg med begrænsning Have fået godkendt indholdet ved individuelt tilrettelagte tilvalg af fakultetet A A R H U S U N I V E R S I T E T STUDIEFORVALTNINGEN

15. Optagelse på tilvalg II • Studieforvaltningen tager stilling til • Kombinationsret • Studienævnet kan dispensere fra • Uddannelseskravet mht. ECTS • Niveaukrav • Optagelsesprøve • Fakultetet godkender individuelle programmer A A R H U S U N I V E R S I T E T STUDIEFORVALTNINGEN

16. Optagelse på tilvalg III • Studietidsforlængelse • Fag med propædeutiske forløb • Tværfakultære kombinationer efter ministerens godkendelse A A R H U S U N I V E R S I T E T STUDIEFORVALTNINGEN

17. Optagelse på tilvalg IV - ITT • Ændring af indholdet i et ITT kræver ny godkendelse af fakultetet • Indholdet af et ITT skal manuelt registreres • Sker på STUF A A R H U S U N I V E R S I T E T STUDIEFORVALTNINGEN

18. Optagelse på kandidatuddannelser I • Adgangskrav (beskrevet i studieordningen) • Bacheloruddannelsen skal være afsluttet • Eventuelle sprog- og niveaukrav skal være opfyldt • To optagelsesterminer • 1. juni og 20. december • Dog særlige frister på uddannelser med begrænsning A A R H U S U N I V E R S I T E T STUDIEFORVALTNINGEN

19. Optagelse på kandidatuddannelser II • Dispensation til indskrivning på kandidatuddannelse • Fakultetet • <30 ECTS • Studieforvaltningen • >=30 ECTS • Indskrivningen er typisk tidsbegrænset til 1 semester • Optagelse sker administrativt, hvis bacheloruddannelsen afsluttes inden udløb af den tidsbegrænsede indskrivning • Hvis ikke, skal den studerende søge om optagelse på kandidatuddannelsen A A R H U S U N I V E R S I T E T STUDIEFORVALTNINGEN

20. USB • Udenlandske SelvBetalere • Statsborgere i lande uden for EU/EØS • Med mindre • Permanent opholdstilladelse • Tidsbegrænset opholdstilladelse mhp. permanent ophold • Indskrevet i henhold til udvekslingsaftale • Erasmus uddannelse A A R H U S U N I V E R S I T E T STUDIEFORVALTNINGEN

21. Orlov • Uden grund • Tidligst når 1. år er afsluttet • 4 semestre uden grund pr. uddannelse • Med grund • Dokumentation • Sygdom • Barsel/adoption • Værnepligt og FN-tjeneste A A R H U S U N I V E R S I T E T STUDIEFORVALTNINGEN

22. Orlov – konsekvenser I • Ingen deltagelse i undervisning • Ingen indstilling til prøve og eksamen • Ingen aflevering af opgaver • Ingen SU • Deltagelse i prøve og eksamen kan heller ikke ske i et semester, hvor man har haft orlov • Fribeløb det samme, som hvis SU frameldes A A R H U S U N I V E R S I T E T STUDIEFORVALTNINGEN

23. Orlov – konsekvenser II • 1. årsprøve • Kravene udskydes med orlovens længde • Inaktivitet • Kravene udskydes med orlovens længde • Tidsgrænser • Kravene udskydes ikke A A R H U S U N I V E R S I T E T STUDIEFORVALTNINGEN

24. Diverse kontroller • 1. årsprøve • Deltagelseskrav efter 2 semestre • Beståelseskrav efter 4 semestre • Inaktivitet • ”Varsel” efter 2 års inaktivitet • Udmeldelse efter 3 års inaktivitet • Indgåelse af aftale • Tidsgrænser • Uddannelsesspecifikke (studieordning) A A R H U S U N I V E R S I T E T STUDIEFORVALTNINGEN

25. Udmeldelse • Udmeldelse efter eget ønske • Tidligst pr. dato for modtagelse af anmodning • Eksamenstilmeldinger • Administrativ udmeldelse • Afsluttet uddannelse • 1. årsprøve • Skift til anden uddannelse • Tidsgrænser • Dumpede eksamensforsøg • Studieinaktivitet • Overtrædelse af disciplinære regler A A R H U S U N I V E R S I T E T STUDIEFORVALTNINGEN

26. Kompetence ift. afgørelser og dispensationer ifm. udmeldelse • Studienævnet • 1. årsprøve • Tidsgrænser • Ekstra eksamensforsøg • Studieinaktivitet • Studieforvaltningen • Afsluttet uddannelse • To samtidige indskrivninger • Dato for udmeldelse • Ledelsessekretariatet • Disciplinære regler A A R H U S U N I V E R S I T E T STUDIEFORVALTNINGEN

27. Dispensationer generelt • Opmærksom på hvilke regler der dispenseres fra • Eksempel • 4. gangs forsøg og 1. årsprøve • Nyt eksamensforsøg • Hvornår deltagelseskravet skal være opfyldt (termin) • Hvornår beståelseskravet skal være opfyldt (termin) A A R H U S U N I V E R S I T E T STUDIEFORVALTNINGEN

28. Og det jeg har husket, at jeg har glemt…. • Studietidsforlængelse • Studiekort • Depositumadministration • Valgsekretariat • Pædagogikum og faglig supplering A A R H U S U N I V E R S I T E T STUDIEFORVALTNINGEN

29. og endelig det, jeg ikke har husket, at jeg har glemt…….…..det må I spørge om A A R H U S U N I V E R S I T E T STUDIEFORVALTNINGEN