Lønn videregående regi NKK oktober 08

1. Lønn videregående regi NKKoktober 08 Formålet med revisjon av årsregnskapet er å gjøre revisor i stand til å avgi en uttalelse om hvorvidt årsregnskapet i det alt vesentlige er utarbeidet i overensstemmelse med lov og god kommunal regnskapsskikk”

2. Lønnskurs NKK okt 08 LØNNSREGNSKAPET • Lønn utgjør ca 65 % av de kommunale utgiftene Manglende avtemmingsrutiner og arbeidsdeling innebærer økt risiko for feil. • Lønnsmedarbeiderne må også ha en oversikt over de balansekontoene som benyttes. • Er et krav i Regnskapsforskriften § 2; alle regnskapsopplysninger skal være legitimert og at det skal være et kontrollspor mellom regnskapsrapporter og dokumentasjon av registrerte økonomiske data

3. Lønnskurs NKK okt 08 SPORBARHET I LØNNREGNSKAPET • Bokførte opplysninger skal ikke endres eller slettes etter fristene for pliktig rapportering • Pliktig rapportering er innberetning av skatt og avgift samt kvartalsrapportering og årsrapportering • Retting skal skje med ny dokumentert postering • Opprinnelig postering skal i sin helhet reverseres før den riktige posteringen legges inn • Bokførte opplysninger skal lett kunne følges begge veier • Fullstendighet

4. Avstemming av lønn og regnskap Hvordan sikre fullstendig og korrekt innberetning av • Lønn • Skatt • Arbeidsgiveravgift Samtidig med at LØNNA blir riktig ??? TENK GJENNOM HVOR KAN FEIL OPPSTÅ OG HVILKE RUTINER ER ETABLERT EVT BURDE VÆRT ETABLERT FOR Å HINDRE SLIKE FEIL ??

5. Avstemming av lønn og regnskap • En avstemming av lønnsregnskapet mot kommuneregnskapet vil bidra til fullstendig innberetning • På kontrolloppgaven for arbeidsgiveravgift skal alle innberettede ytelser avstemmes mot regnskapet • Også statlige, fylkeskommunale og kommunale institusjoner plikter å fylle ut avstemmingen • Avstemmingen vil ofte avdekke feil i innberetningen, og dette bidrar til å oppnå korrekte lønnsinnberetninger

6. Avstemming lønn, skatt og avgift • Finansdepartementets forskrift av 30.des. 1983 nr 1972 • Forskriften er fastsatt med hjemmel i Ligningslovens §6-1, jf. §6-2

7. Forskriftens hovedpunkter • Særskilte konti for utbetalinger som omfattes av oppgaveplikten • Særskilte kontoer for arbeidsgiveravgiftspliktige ytelser • Særskilte konti for ikke-arbeidsgiveravgiftspliktige ytelser • Er i tråd med Kostra kontoplan • Alle andre typer kostnader må plasseres andre steder

8. Kontrolloppstillingen - årsoppgaven • Ta utgangspunkt i følgeskrivet til lønns- og trekkoppgavene • Sum oppgavepliktige ytelser (maskinelle oppgaver • Tilsvarende for manuelle oppgaver • Husk inntekt på 1 000,- eller mindre • Husk arbeidsgivers tilskudd til pensjonsordning

9. Kontrolloppstillingen - årsoppgaven Fra regnskapet hentes rapporter/lister: • Alle oppgavepliktige og AGA-pliktige poster (regnskapsartene 0100-0899) • Alle oppgavepliktige, men ikke AGA-pliktige poster (regnskapsartene 1600-1659) • AFP ev tilskudd til AFP • Husk introstønad og ev kvalifiseringsstønad (ikke avgift, men skattepliktig, KOSTRAart 089) • Oversikt over opptjente og utbetalte feriepenger (balansen)

10. Kontrolloppstillingen - årsoppgaven Lønns- og trekkoppgaver Viser hva som er utbetalt i 2008 Regnskapet Viser hva som er bokført i 2008 Hva er ikke med begge steder? Det som er utbetalt i 2008, men utgiftsført/bokført i 2007, eks. feriepenger utbetalt sommeren 2008 Det som er utgiftsført/bokført i 2008, men som utbetales først i 2009, feriepenger. Flere variabler? (manuelle L/T-oppgaver, periodiseringer, korrigeringer, driftstilskudd fysioterapauter)

11. Lønnskurs NKK okt 08 REGLER RUNDT LØNN VED DØDSFALL Fra skatteloven § 12-1 til 12-3 • 2.2 Dødsfall • Det fastsettes personinntekt hos avdøde bare av inntekter som er innvunnet og tidfestet før dødsfallstidspunktet. Dette gjelder både når dødsboet lignes for egen og avdødes sammenlagte inntekt i dødsåret og når gjenlevende ektefelle/enearving overtar boet udelt.

12. Lønnskurs NKK okt 08 • Medarbeider dør før faktisk lønningsdato (i kommunene den 12. jf Hta.) Dette betyr at det ikke skal beregnes forskuddstrekk eller foretas lønnsinnberetning av lønn i flg tilfeller: • lønn for dødsmåneden når lønnsdatoen faller etter dødsdagen • ikke-utbetalte feriepenger opptjent i inneværende år • ev ikke-utbetalte feriepenger opptjent foregående år 2. Medarbeider dør etter faktisk lønningsdato ikke-utbetalte feriepenger opptjent i inneværende år ev ikke-utbetalte feriepenger opptjent foregående år

13. Lønnskurs NKK okt 08 NAV-REFORMEN OG SYKELØNN VÆR OBS I FHT SYKEMELDTE SOM HAR NÅDD MAX-DATO !!!! De har brukt opp rettighetene sine, hele sykepengeåret er gått, lønna stopper her og ytelsene betales heretter av NAV ! Vær på vakt i fht arbeidsgiverperioden når de er tilbake i jobb. Har ikke tjent opp ny arbeidsgiverperiode før de har arbeidet 16 dager i den stilingsstørrelse som arbeidsavtalen tilsier. Kommunen får her ikke refundert sykepenger i arbeidsgiverperioden. Kan være en av årsakene til differanse mellom krav sykepenger og det som kommunene får refundert

14. Lønnskurs NKK okt 08 Når opptjenes NY arb.giverperiode ? 16 dager ETTER at man er HELT frisk (dvs jobber for fullt i stillingsstørrelsen sin) Ved innvilget ytelse fra NAV etter folketrygdloven § 12 om uførepensjon KUN i disse tilfellene opptjenes ny arb.g.periode

15. Lønnskurs NKK okt 08 FOR 1983-12-30 nr 1974: Forskrift om begrensning av lønnsoppgaveplikten Gitt med hjemmel i ligningsloven § 6-1 jfr § 6-2 om lønnsoppgave m.v. arbeidsgivers plikt

16. Lønnstaker eller selvstendig næringsdrivende • Spesielt vil denne problemstillingen gjelde enkeltmannsforetak • Det er ikke tilstrekkelig å sjekke Brønnøysundsregistrene • Bør få bekreftelse fra ligningskontoret • Se også Oslo kemnerkontors hjemmesider for kriterier • Det er lønningskontoret som avgjør om det skal trekkes skatt eller ikke, og de må da ha korrekte opplysninger • Utbetaliger til enkeltmannsforetak bør foretas over lønnsregnskapet, ellers risiko for ”svarte penger”