2012 年夏季毕业生工作会议

2012年夏季毕业生工作会议

毕业生工作 2012 ☆论文答辩工作 ☆就业派遣工作 ☆毕业生相关通知

论文答辩工作 流程： 1、登陆研究生院教育资源平台，完成开题报告、中期考核、学术报告及社会实践等必修环节的填写，并在提交后，提醒导师审核通过。（4月1日前完成，导师审核通过）； 2、论文成稿； 3、导师审定论文； 4、送教育办做论文“学术论文学术不端行为检测系统”检测； 5、送审（内外部专家评审） ——学位评定委员会审定（办理申请书，答辩前三天办好）； 6、组织答辩(6月1日前完成)。

学位答辩工作的程序： • 送审环节 1、论文成稿，经过导师审定，认为可以送审； ——请导师确定论文评阅人及其论文答辩委员会成员硕士：3-5位评阅人（一般5位），副研究员以上，一位外所专家博士：5-7位评阅人（一般7位），研究员以上职称，三位外所专家，三分之二以上博导。 2、盲评：在4月20日前网上提交论文及答辩申请（教育办送审）。 3、非盲评：持聘书、评阅意见表、论文送审。（注意:送审到答辩中间是两周时间。送审截止日期5月17日。） 4、评阅书返回后，首先拿到或邮寄到教育办，查看评审结果后方能查看评审结果和评审意见。

办理书面《答辩申请书》环节 盲评/非盲评评阅意见送审前办理，自己填写课程成绩及其学分（附成绩单原件复印件），请导师确定答辩委员会成员，填写在申请书最后两页（评阅专家和答辩委员会成员）。（2）将申请书和一份装订好的论文送教育办，教育办报所学位评定委员会审定。（学分够同时发表文章满足要求，否则不能申请答辩——所网站查询培养方案）。 • 注意：盖章三次：聘书、申请书、表决票（同一实验室统一盖章）。

答辩环节 ——答辩前三天：1、登记答辩时间（204教育办）；2、答辩前三天公告栏贴出答辩通知。3、答辩前一天短信或电话和每一位答辩专家再次确认答辩时间和地点。 ——确定答辩秘书（所在实验室或导师确定），参照流程图答辩秘书相关工作要求准备论文答辩（包括答辩决议书的准备等事宜）。 ——论文评阅意见由答辩秘书送教育办或者由评审专家直接送（邮寄）到教育办。 ——相关表格的下载上本所网站研究生教育－下载专区。答辩前三天公告栏贴出答辩的通知，并告之教育办具体答辩时间答辩地点（答辩安排登记表，如有变更及时更改此表信息）。

答辩后续 • 上网（degree.gucas.ac.cn）填报、同步在学信息（登陆名学号，密码是学号后五位），网上填报包括评阅人意见（原文抄录）和论文电子文档上传（一周内会回复上传成功与否）。上网填报可以在答辩准备过程中开始填写，一般而言，6月1日之前填写完毕。填写完毕之后，上交教育办文本材料：六本论文（答辩主席、本人、导师签字；论文题目在书脊上打印）、两份申请书、两份答辩决议书、两份毕业生登记表、论文PDF格式电子光盘。

学位论文材料上交 学位论文材料上交最晚时间： • 6月1日前必须交一本论文、一份申请书、一份答辩决议书及所有评阅书。（文件袋装袋，打印证件照片及签名齐全）注意：六本论文都有有关独创性说明的单页，有本人及导师签名。论文上有答辩主席的签字。 • 6月5日前（最后截止日期），上交所有材料，网上填写完毕并提交。

毕业、派遣工作 • 毕业生资格的认定（通过答辩及学位初审）： • 答辩通过即可认定为毕业； • 派遣指的就是根据三方协议，办理落户手续和档案转移手续（“派遣证”白色一联放入档案和“报到证”本人持有，去单位报到的凭证）； • 从2010年起，各地就业单位（含中科院）严格执行报到必须“三证（毕业证、学位证、报到证）齐全”，否则不予接收的政策，

毕业、派遣工作 • 在京就业的同学，必须在2012年12月30日内签约派遣，否则不能办理京区就业。 • 京外就业可以在两年内派遣。 • 毕业后没有及时落实工作将户档存放在研究生院的情况：除了办理调档和迁移户口之外，户口档案相关的任何手续都不能办理。两年内转移档案，否则失去干部身份（无法派遣，影响到享受相应的社会保障，女性50岁按照工人身份退休，档案不能再转移到人才）。

就业、派遣——就业协议书的签定 • 签订三方协议后，留京同学大约在6月份可以拿到正式京区接受函；京区接收函（绿卡，到就业指导中心盖章，一联返回单位，一联留在研究所教育办） • 注意：讲求诚信，签约时一定慎重。个人代表的是研究所的研究生形象，影响到以后研究生就业。

离所手续办理 • 持离所通知单办理离所手续（具体6月份通知） • 派遣证（6-7月份发放） • 离所通知单签字完毕，领取毕业证书和学位证书（7月份） • 7月初搬离宿舍

近期毕业生应关注的相关工作 • 3月9日，邀请那永洁研究员做有关“科研论文写作方法”的讲座，毕业生必须参加。（会后抽签确定博士论文盲评名单，不少于三分之一） • 3月16日下午14:30,邀请北大心理总督导做《在焦虑不安的时代寻找幸福》心理报告，毕业生必须参加。 • 3月24日之前，2012年毕业生论文涉密论文必须备案。（导师确认－保密办定密并办理申请书－教育办备案－名单报送研究生院学位办）

祝愿大家 顺利就业、顺利通过答辩，愉快走上新的征程！

2012 年夏季毕业生工作会议