Nettskjema

1. Nettskjema ”Lynkurs” 25. februar 2014 Stein-Eirik Lund, USIT/WEB

2. Parallell-prosessering? • Kjedelig med bare snakk? • Dagens versjon:nettskjema.uio.no • Den nyeste {= Frihet under ansvar): (Frihet til å se det nyeste… ... ansvar= Ikke bruk ”utenfor her/seinere”!) resin-test.uio.no/nettskjema

3. Strategisk mål for tjenesten • Nettskjema skal brukes til alle typer skjemabasert datainnsamling på UiO • Trenger man mer funksjonalitet, skal det prioriteres å få dette inn i Nettskjema foran å kjøpe inn nye løsninger

4. Forskningsprosjekter • Nettskjema kan brukes av mindre prosjekter som vil samle inn sensitive data. • Svar kan sendes kryptert på e-post, og ved rett håndtering av data i etterkant kan det gjøres undersøkelser med meget sensitive data.

5. Nytt (av neste uke og nylig)… • Egen opprettingsdialog for påmeldinger (v11) • Responsivsvaring(v11) • Svarsidene kan brukes fra ”håndholdt” utstyr • Helt nyskrevet skjemabygger (v11) • Ny/endret funksjonalitet: • Annerledes innsetting av elementer, • klipp/lim (av enkelt-elementer) • CK • Mulighet for å slette eller endre egne påmeldinger/svar (alle ”ikke-anonyme”) (v10) • Tilgang via link i kvitteringsmail

6. Påmeldinger • Opprettingsdialog for påmeldinger:

7. Nyskjemabygger (I) • Innsettingavelementer: • Fjernetdrag'n'drop for innsettingavelementer. • Mellomhvert element erdetnå en "Sett inn element her"-link.

8. Nyskjemabygger(II): • Minimering/maksimering: • Minimerteelementerblirautomatiskmaksimertvedredigering. • Skjemaermed mange elementer(100+) lastes inn somminimert. (Knappen"Maksimeralle" giradvarseli store skjemaer.) • CK-Editor (riktekstibeskrivelsefelter: • CKEditorernåautomatiskfor felt somstøtterriktekst. • Redigeringuten CK via "Kilde"-knappeniverktøylinjen. • CK-editor visernåmenylinjesom"flyter" over feltet. • CK-feltetekspanderesnåautomatisk.

9. Nyskjemabygger (III) • Hurtigtasterogmarkeringavelementer: • Marker element vedåtrykkei/påheaderen. • Markerteelementerstøtterhurtigtaster: • Ctrl/Cmd*)+C - Kopier element • Ctrl/Cmd+X - Klipput element • Ctrl/Cmd+V - Lim inn under markert element • Ctrl/Cmd+D - Fjern element • Ctrl/Cmd+M - Minimer/maksimerelement • Ctrl/Cmd+Opp/Ned - Flytt element opp/ned • Ctrl/Cmd+Høyre/Venstre - Marker neste/forrigeelement *) Ctrl: (Control-tast): Windows/OsX | Cmd: (Command): OsX

10. Nyskjemabygger (IV) • Redigeringavsvaralternativersomtekst: • Svaralternativerharnå en link "Redigersomtekst” • Formateter "Valg1* | Valg2 | Valg3", • “|” erskilletegn, • “*” markererpåførtforvalg for svaralternativet. NB: • Koblingertilspørsmålogsvarfjernes • (kanpåvirkedynamiskeskjema/ruting!) • Redigeringsomtekstgir en advarseldersomkoblingervilblibrutt..

11. Dynamiske skjema (”ruting”) - Spørsmål kan vises eller skjules avhengig av tidligere svar - Aksess via “Visningsinnstillinger” Velgspørsm. av type“Flervalg- ettsvar” ovenfor

12. Meromspesialfelt • Fødsels- ogpersonnummer • Sjekkes for kun siffer (… ikke “konsistens”) • Kan ha flereisammeskjema • Fjernesfraepost! (=> “xxxxxxx”) • Vedleggavfil • Flere, en filpr “spørsmål”, (maks 30 mb/stk) • Avsenders e-post • =>Kvitteringnårskjemaer for “Alle” • Settessom “requestor” nåre-post gårtilRT • Kun en gang prskjema • Viktigiforholdtilpåmelding via skjema for Alle

13. Matriser: • Effektiviseringnårflerespørsmålharsammesvaralternativer • Matriserharikkeegenoverskriftellerbeskrivelse(Vanligåbrukeoverskrift- ellertekst-felt for åinnledetilmatrisen) • Fungererpåakkuratsammemåtesom de tilsvarendeenklespørsmålene • Obligatorisksvarsettes per spørsmål • Antallbegrensingergjelderhelematrisen

14. Dato • dato-velgervedsvaring • formatkontroll =>

15. • Styremaksimumantallsvariflervalgsspørsmål - fleresvar - Brukvalgmeny under svaralternativene for spørsmålet - Også for matriserav type “Fleresvar per rad” (allespørsmål) =>

16. Praktiskbrukavtjenesten • Oppretteskjema (skjemabygger) • Innstillinger • Lagrepersoninfo, varslingvedsvar, kontaktadresse, … • Rettigheter • Respondentgruppe • Skjemaeier(e) • kopieringsrett (skjemautforming) • Åpnetilgang(Svarelink, invitere,embeddeskjemapånettside) • Administrere data (Hentedatafiler, se rapport, publiseresvar, slette)

17. Åpningstid, lagring (ogpersonopplysninger).. • Svarpåe-post ogkontaktinfo mm.. • Meldinger, grenser, ..

18. Påmeldingsfunksjon(nestenny) + • Respondentenkanendre/sletteegetsvar(ny!)

19. Rettighetsvalg: • Hvemkanleveresvar • Alle • UiO brukeroginviterte • Bare inviterte • (Id-porten) • Eierskap (kun UiO) • Brukernavn (liste) • Gruppe(r) • Kopieringsrett (dele som mal) • Brukernavn • Gruppe(r)

20. Innhentsvar • Finn nettadressentilsvar-skjema • Sette “kortnavn” (istedet for skjema-id (tall)) • Finn innbyggingskode (“Alle” = respondenter) • Administrereinvitasjoner (ikkenår “Alle”er resp.) • Sendeinvitasjoner • Påminnelser • Egnetekster for invitasjonogpåminnelse

21. Se på: - Enkeltsvar - Allebesvarelserfortløpendepå “en side” - Rapport Slettesvar (alleogenkeltsvar) Administrerepublisering (velge, embeddkode) Hente data utavtjenesten: Excel format (.xlsx) Tekst-fil Utskrifter (papirogtilfilala PDF)

22. Leggeskjemaogsvarpåwebside ? • Kun “embedde”skjema med tilgang for alle • Du kanbyggeinn bådeskjemaogsvar-tabell (påUiO-sider ogeksterne sider) • Embedding “er” skjema (endres med skjemaet) • Innbygginggjøresved: • Kopier “kode” frabokspå “Innhent data” • Lim inn som “kilde” pånettside • Vise svarsettetiNettskjema • via delingavlenketilpublisering I tjenesten • ellerbygge in svartabelleni web-side

23. Tanker iforholdtilderesoppgaver (I): • Påmeldingsskjema m/maks-svarogendring • Responentfårdirektekvittering via e-post • Eposterertilgjengeligikollonnei Excel (=>mail) • Avmeldingerfrigjørplasspåkurs (åpningstid) • Melding vedfulltkurs/skjema • giinstruksomandrekursog/ellerventelisterutine • Oppfordringomselvåslettepåmeldingvedforfall! • Insentiver for det ? • (Venteliste-skjemaistedet for åslette/endreselv?)

24. Tanker iforholdtilderesoppgaver (II): • Publisereutvalgt info ompåmeldtepåulikekurs? • viserinteresse/status mhpfullt • Bruke RT for email-kanalisering? • Køer/kurs = Ansvars-roller • automatiskesvarved levering. • (id = Kø-rekkefølge?) • Ettsted for allehenvendelser • For dele tilansvarlige

25. Flere tanker : • Tanker omstruktur=> rapporterbarhet.. • Basereskjemapå mal • angialleaktuelle “rapporteringsdimensjoner” via lukkedespørsmål (tellbarhet) • Muligåsam-behandle mange svarsetti • Excel • Access/Filemaker …

26. Veikart /videre planer • Forfining av skjemabygger • Integrasjon med Epay • (For eksempel : Betaling av konferanse i samme flyt som påmelding…) • Oppryddingsrutiner! • Hjemmel for å ha data!

27. Trenger du hjelp? Noenaktuellekontaktpunkter : nettskjema@usit.uio.no For henvendelseromNettskjema statistikk@usit.uio.no IT-støttetilstatistikk/spørsmålomvideredatabehandlingoganalyseavresultatene (if.eks. SPSS) tsd-drift@rt.uio.no For lagringav sensitive forskningsdatafraNettskjema ta kontakt med Tjenester for Sensitive forskningsData (TSD) it-support@uio.no Hvisdu erusikkerpåhvor du skalrettehenvendelsen, kontakt Houston (it-support@uio.no) såruter de degvidere

28. Linker tilnoen eksempler Demo av embedded skjema med ruting: http://www.uio.no/tjenester/it/applikasjoner/nettskjema/hjelp/tips-triks/embed-sporre-eksempel.html Demo av embedded svartabell: http://www.uio.no/tjenester/it/applikasjoner/nettskjema/hjelp/tips-triks/embed-svar-eksempel.html To nivåer med ruting : https://nettskjema.uio.no/answer/57007.html UB: https://nettskjema.uio.no/user/form/preview.html?id=58620

29. Din mening teller! Hjelp oss å lage en enda bedre tjeneste! Gi oss ro og ris! …. og alle dine gode forslag til endringer som hjelper deg i din hverdag! (På forhånd takk for hjelpen.)

30. Oppgaver! • Velg en oppgave (stigende“kompleksitet”). • Spøroggrav!