Nettskjema

1. Nettskjema ”Lynkurs” for HF 22. jan 2014 Stein-Eirik Lund, USIT/WEB (Pål Fugelli, USIT/FT)

2. Strategisk mål • Nettskjema skal brukes til alle typer skjemabasert datainnsamling på UiO • Trenger man mer funksjonalitet, skal det prioriteres å få dette inn i Nettskjema foran å kjøpe inn nye løsninger

3. Forskningsprosjekter • Nettskjema kan brukes av mindre prosjekter som vil samle inn sensitive data. • Svar kan sendes kryptert på e-post, og ved rett håndtering av data i etterkant kan det gjøres undersøkelser med meget sensitive data.

4. Muligheter ved innhenting av sensitive data • Videresende krypterte-post uten å lagre i Nettskjema • (saker til ePhorte?) • Levere data til TSD • Innlogging via MinID • Fødsels- og personnr fjernes fra all epost • ”ikke lagre personinfo”: Respondenten beskyttes

5. Nyttige ting i utvalg … • Spesialfelter • (Dato, avsenders epost, pers.nr, vedlegg) • Spesialfunksjoner • Begrensing i antall valg(flervalg/flere svar) • Ruting/dynamiske skjema • Resultathåndtering • Excel-formatert data-fil • Intern oversikt/statistikk • Innbyggingavskjemaogsvar (iwebsider) • Kvittering til alle (utgangs-spørsmål)

6. Dynamiske skjema (”ruting”) Spørsmål kan vises eller skjules avhengig av tidligere svar Styrtav flervalg/ettsvar over

7. Ny felt-type: Dato • dato-velgervedsvaring • formatkontroll =>

8. • Settemaksimumsvariflervalgsspørsmål - fleresvar - Brukvalgmeny under svaralternativene for spørsmålet - Også for matriserav type “Fleresvar per rad” =>

9. Praktiskbrukavtjenesten • Oppretteskjema (skjemabygger) • Innstillinger • Lagrepersoninfo, varslingvedsvar, kontaktadresse, … • Rettigheter • Respondentgruppe • Skjemaeier(e) • kopieringsrett (skjemautforming) • Åpnetilgang(Svarelink, invitere,embeddeskjemapånettside) • Administrere data (Hentedatafiler, se rapport, publiseresvar, slette)

10. Tips vedopprettingav felt : • Klikkpåelementerivenstremenyen => plasserer felt nederst • Klikk, hold ogdrafravenstremenyenogutiarbeidsflaten: => feltetplasseresder du slipper

11. Tekstfeltogbeskrivelsesfelt for spørsmålhar editor (ala Vortex) • Slåav/på:Avansert/Enkelredigering • Stilingavtekst, legge inn linker, bilderol.

12. Flernyttigespesialfelt: • Fødsels- ogpersonnummer • Sjekkes for kun siffer (men ikkelengde) • (Kan ha flereisammeskjema) • Fjernesfraepost! • Vedleggavfil • Vilkårlig mange, en filpr “spørsmål”, (maks 30 mb/stk) • Avsenders e-post • Kvitteringnårskjemaer for Alle • Settessom “requestor” nåre-post gårtilRT • Kun en gang prskjema • Blirviktigiforholdtilpåmelding via skjema for Alle

13. Matriser: • Nyttignårflerespørsmålharsammesvaralternativer • Fungererpåakkuratsammemåtesom de tilsvarendeenklespørsmålene • Antallbegrensingergjelderhelematrisen • Obligatorisksvarsettes per spørsmål • Matriserharikkeegenoverskriftellerbeskrivelse(Vanligåbrukeoverskrift- ellertekst-felt for åinnledetilmatrisen)

14. Åpningstid, lagring (ogpersonopplysninger).. • Svarpåepostogkontaktinfo mm.. • Meldinger, grenser, ..

15. Påmeldingsfunksjon(ny!) • Mulighet for respondententilåendre/sletteegetsvar(ny!)

16. Rettighetsvalg: • Hvemkanleveresvar • Alle • UiO brukeroginviterte • Bare inviterte • Eierskap (kun UiO) • Brukernavn (liste) • Gruppe(r) • Kopieringsrett (dele som mal) • Brukernavn • Gruppe(r)

17. Innhentsvar • Finn nettadressentilsvar-skjema • Sette “kortnavn” • Finn innbyggingskode (bare Alle) • Administrereinvitasjoner (ikkeAlle) • Sendeinvitasjoner • Påminnelser • Egnetekster for invitasjonogpåminnelse

18. Se på: - Enkeltsvar - Allebesvarelserfortløpendepå “en side” - Rapport Slettesvar (alleogenkeltsvar) Administrerepublisering (velge, embeddkode) Hente data utavtjenesten: Excel format (.xlsx) Tekst-fil Utskrifter (papirogtilfilala PDF)

19. Leggeskjemaogsvarpåwebside ? • Du kanbygge inn … bådespørsmålogsvar … på UiO-sider ogeksterne sider • Kun embeddeskjema med tilgang for alle • Kopier“kode” ogleggsom “kilde” pånettside • Embedding “er” skjemaet (endres med skjema) • (Alleskjemakan vise svariNettskjema via delingavlenke)

20. Nyheter nå (og litt videre) • Forbedret skjemabygger (v 9 ) • (enkeltvis minimer/maksimer felt) • Mulighet for å slette eller endre egne påmeldinger (v10) • Tilgang via link i kvitteringsmail • Responsivsvaring (v 11); mer påmelding • Integrasjon med Epay • (For eksempel : Betaling av konferanse i samme flyt som påmelding…)

21. Trenger du hjelp? Noenaktuellekontaktpunkter : nettskjema@usit.uio.no For henvendelseromNettskjema statistikk@usit.uio.no IT-støttetilstatistikk/spørsmålomvideredatabehandlingoganalyseavresultatene (if.eks. SPSS) tsd-drift@rt.uio.no For lagringav sensitive forskningsdatafraNettskjema ta kontakt med Tjenester for Sensitive forskningsData (TSD) it-support@uio.no Hvisdu erusikkerpåhvor du skalrettehenvendelsen, kontakt Houston (it-support@uio.no) såruter de degvidere

22. Linker tilnoen eksempler Demo av embedded skjema med ruting: http://www.uio.no/tjenester/it/applikasjoner/nettskjema/hjelp/tips-triks/embed-sporre-eksempel.html Demo av embedded svartabell: http://www.uio.no/tjenester/it/applikasjoner/nettskjema/hjelp/tips-triks/embed-svar-eksempel.html To nivåer med ruting : https://nettskjema.uio.no/answer/57007.html

23. Din mening teller! Hjelp oss å lage en enda bedre tjeneste! Gi oss ro og ris! …. og alle dine gode forslag til endringer som hjelper deg i din hverdag! (På forhånd takk for hjelpen.)

24. Oppgaver! • Velg en oppgave (stigende“kompleksitet”). • Spøroggrav!