동부그룹 통합 Enterprise Portal PORTE Service

1. 동부그룹 통합 Enterprise PortalPORTE Service 2006. 10. 24. 컨설팅사업부문 솔루션사업부 통합EP TF팀

2. 0 EP 개요 1 PORTE 주요기능 2 사용자 유의사항 동부정보기술 신입/경력사원 입문 교육

3. 다양한 사용자가 웹 환경을 통해 다양한 업무 시스템에 단 한번의 로그 인으로 접근하여 모든 업무 를 처리할 수 있도록 지원하는 통합 창구임 EP 개요EP의 개념 정 의 EP (기업포탈) 경영자, 관리자, 실무자 등이 1. 단일 화면을 통하여 2. 정의된 권한에 의하여 (조직별/직무별) 3. 자신이 설정한 대로 (개인화) 4. 단 한번의 로그 인으로 (SSO) 5. 다양한 업무 시스템에 접근하여 업무를 수행할 수 있는 통합 창구 다양한 사용자 모든 업무 하나의 화면에서 처리 조직별/직무별 다른 화면, 정보 Enterprise Portal 접근 권한 경영자 관리자 다양한 업무 시스템 SSO … 실무자 인사정보 Dashboard KMS 동부정보기술 신입/경력사원 입문 교육

4. PORTE를 통해서 직원들은 단일화면에서 맞춤형 정보를 제공받아 신속한 업무처리가 가능하며 협업을 위한 커뮤니케이션 채널로서 활용이 가능함 EP 개요EP의 주요기능 Enterprise Portal 개인화 (Personalization) 협업 (Collaboration) 업무 통합 (Integration) • 모든 업무를 단일 화면에서 제공 • 개인 직무 별 맞춤 정보 지원 • 업무 커뮤니케이션 채널 제공 관리자 경영자 실무자 구매 영업 생산 직관적이고 일관된 화면 ` Enterprise Portal etc… 각종 사내 정보 재고정보 경영정보 Dash- board ERP 게시 결재 커뮤니티 메일 • 임직원의 통합 업무 환경 제공 • 산재한 시스템의 빠른 정보 접근 • 직무별 맞춤 정보 제공 • 개인 취향에 따른 효율적인 콘텐츠 구성 • 임직원간 협업을 통한 업무 수행 • 사내 외 정보의 신속한 획득 및 공유 • 부서간 커뮤니케이션 활성화 가능 동부정보기술 신입/경력사원 입문 교육

5. 0 EP 개요 1 PORTE 주요기능 2 사용자 유의사항 동부정보기술 신입/경력사원 입문 교육

6. PORTE 주요기능 통합 로그인 PORTE는 웹 브라우저를 통해서 접속하게 됩니다. 웹 브라우저 창에 www.dongbuporte.com을 입력하고 Enter!! 1 1 User ID :사전에 신청한 ID 입력(처음 접속하였을 경우 ‘신규가입’ click 후 동부정보기술 선택 후 가입 신청) Password :사번(최초 접속 후 반드시 변경해야 함) 2 2 비밀번호 분실 :비밀번호를 잊은 경우 관리자에게 문의/요청 Help Desk : EP사용상 문제가 발생한 경우 관리자에게 문의/요청 Favorites :웹 브라우저 즐겨 찾기목록에 추가하는 기능 3 3 동부정보기술 신입/경력사원 입문 교육

7. PORTE 주요기능 홈(HOME)의 구성 PORTE 홈은 그룹 공통 메뉴와 정보기술 고유 메뉴로 구성되어 있습니다. 각 메뉴는 배너, 텍스트, 이미지, 목록 등의 다양한 형태로 서비스 되는데, 이를 포틀릿이라 부릅니다. 동부정보기술 고유 콘텐츠 SMART, 아람(KMS), ITSM서비스 등의 배너를 클릭함으로써 필요한 해당 업무 시스템으로 별도의 로그인 절차 없이 사용 가능함 1 2 2 2 1 1 그룹 공통으로 제공되는 콘텐츠 2 1 동부정보기술 신입/경력사원 입문 교육

8. PORTE 주요기능 메일기능 > 메뉴 정의 및 구성 사내사용자 및 사외사용자와 메일을 송/수신하여 정보를 공유하거나 서로 의견을 교환할 수 있으며, 외부메일 설정 기능을 통하여 외부메일도 조회할 수 있습니다. 메일 메뉴 가. 기본기능인 편지읽기, 편지쓰기, 읽음확인, 편지함관리등의 기능이 있습니다. 나. 확장된 기능으로서 외부메일설정이 가능합니다. 1 1 2 편지함의 전체 현황을 볼 수 있습니다. 또한 각 편지함에 대한 세부 내용을 확인할 수 있습니다. 2 동부정보기술 신입/경력사원 입문 교육

9. PORTE 주요기능 메일기능 > 기능 Tip : 메일작성 및 예약발송 메일 발송을 예약 할 수 있습니다. 달력을 클릭해서 원하는 발송일과 시간을 선택하고 보내기 버튼을 누르면 메일이 예약 됩니다. 메일 예약 시는 첨부 파일 용량이 1메가로 제한됩니다. 좌측 편지쓰기 메뉴 클릭 1 2 1 우측의 제목, 받는사람, 본문 작성후 보내기 버튼 클릭 2 예약기능을 사용하고 싶으면 메일 내용 작성 후 하단의 예약발송의 체크박스를 체크하고 달력버튼을 클릭 한 후 원하는 예약일자를 선택하고 시간, 분을 선택 3 3 동부정보기술 신입/경력사원 입문 교육

10. PORTE 주요기능 메일기능 > 기능 Tip : 외부메일설정 PORTE 메일이 아닌 웹메일(예:야후메일, 다음메일등)을 외부메일설정 기능을 이용하여 가져올 수 있습니다. 좌측메뉴 중 외부메일설정을 클릭! 1 4 2 외부메일 POP3 서버 주소, 아이디, 비밀번호 등을 설정 2 3 외부메일추가 버튼 클릭 3 외부메일을 가져오려면 전체가져오기 버튼을 클릭 4 1 동부정보기술 신입/경력사원 입문 교육

11. PORTE 주요기능 게시판 > 메뉴 정의 및 구성 그룹 공통 게시물과 동부정보기술 게시물을 조회할 수 있으며, 나만의 게시물 목록 관리를 통해 원하는 게시물 목록을 구성할 수 있습니다. 1 게시 메뉴는 그룹 공통 게시물과 동부정보기술 게시물(게시판, 자료실)을 선택할 수 있습니다. 또한 개인화 게시물 목록을 구성하여 원하는 게시물만 조회가능합니다. 1 동부정보기술 신입/경력사원 입문 교육

12. PORTE 주요기능 게시판 > 기능 Tip : 게시물 작성 및 게시 게시할 게시판을 선택한 후, 작성버튼을 클릭하여 게시물을 등록합니다. 좌측 메뉴 중 원하는 게시판(예: 사내소식)을 클릭! 1 2 등록 버튼을 클릭! 2 게시물 등록 화면에서 제목 입력, 내용 작성 완료 후 확인 버튼을 클릭!! 3 3 1 동부정보기술 신입/경력사원 입문 교육

13. PORTE 주요기능 게시판 > 기능 Tip : 나의 게시물 설정 특정 분류의 게시물만 조회하고자 할 때 나의 게시물 설정 기능을 사용합니다. 좌측 메뉴 중 나의 게시물 설정을 클릭! 1 3 원하는 게시판 목록을 선택후 추가버튼 클릭 2 2 1 추가후 확인버튼 클릭 3 나의 게시물 목록을 클릭 4 나의 게시물로 설정된 게시판 목록만 조회됨을 볼 수 있습니다. 5 5 4 동부정보기술 신입/경력사원 입문 교육

14. PORTE 주요기능 작업 > 메뉴 정의 및 구성 개인 및 작업관련자의 처리할 업무를 등록하여 상태 및 일정관리를 하는 기능입니다. 작업 등록시 작업관련자에게 메일도 송신할 수 있습니다. 또한 전체 작업에 대한 통계관리를 합니다. 작업에 대한 등록, 조회, Outlook으로 IN/OUT처리, 통계 관리 등을 할 수 있습니다. 가. 작업IN/OUT : CSV 파일 형태로 Outlook과 주고받기가 가능합니다. 나. 작업목록 : 작업을 등록합니다. 다. 나의 작업통계: 개인작업현황에 대한 통계치를 조회합니다. 1 1 동부정보기술 신입/경력사원 입문 교육

15. PORTE 주요기능 작업 > 기능 Tip : 작업등록 작업할 내용을 입력한 후 등록버튼을 클릭합니다. 작업목록에서 등록버튼을 클릭! 1 1 작업관리등록에서 제목,상태,작업자,본문등을 입력 (작업자는 작업 관련 대상자를 의미하며 작업자에게 메일발송 가능) 2 작성완료 후 등록버튼 클릭! 3 3 2 동부정보기술 신입/경력사원 입문 교육

16. PORTE 주요기능 작업 > 기능 Tip : 작업IN/OUT Outlook으로부터 작업정보를 내보내기, 가져오기를 하는 기능입니다. 좌측 메뉴에서 작업IN/OUT버튼을 클릭! 1 가져오기에서 CSV파일찾기 버튼을 클릭해서 로컬드라이브에서 원하는 작업정보를 선택 2 5 1 4 원하는 CSV파일을 선택한 후 열기버튼 클릭 3 2 작업가져오기 버튼을 클릭하면 EP상으로 작업이 저장됨 4 작업내보내기 버튼을 클릭하면 EP상의 작업을 로컬드라이브에 CSV 파일형태로 저장 5 3 동부정보기술 신입/경력사원 입문 교육

17. PORTE 주요기능 전자결재 기존의 종이문서를 직접 결재하는 대신 전산망을 이용해 결재 처리를 할 수 있도록 기안문 작성과 상신, 결재, 문서유통의 전반적인 과정을 수행하는 시스템입니다. 미리 등록된 양식을 이용하여 기안문서를 작성할 수 있음. 양식 클릭!! 1 1 3 2 문서정보를 입력하고 결재경로지정을한다. 자주 사용하는 결재경로를 저장해 놓을 수 있다. 문서 작성 후 상신을클릭!! 2 차 상위 결재자는 미결함의 결재할 문서들을 조회한 후 승인, 보류, 반려처리 3 동부정보기술 신입/경력사원 입문 교육

18. PORTE 주요기능 일정 > 메뉴 정의 및 구성 일정을 관리하는 기능으로서 약속, 할일, 행사, 기념일들을 관리합니다. 또한 개인, 부서, 회사, 그룹 단위로 일정을 관리 및 공유할 수 있습니다. 개인일정과 개인이 속한 부서, 회사, 그룹의 일정을 선택하여 조회 가능합니다. 또한 일정내보내기를 통해서 원하는 대상자에게 메일로 일정을 전송할 수 있습니다. 환경설정에서는 지정인 및 대리인을 선택할 수 있습니다. 1 2 2 4 1 3 일정 관리 단위를 월간, 주간, 일간으로 지정할 수 있습니다. 2 2번에서 선택한 일정관리 단위 별로 조회된 결과이며 등록된 일정의 제목을 클릭하면 직접 조회가 가능합니다. 3 일정을 등록하는 기능입니다. 일정을 종류별로(약속, 할일, 행사,기념일) 등록 가능합니다. 4 동부정보기술 신입/경력사원 입문 교육

19. PORTE 주요기능 일정 > 기능 Tip : 일정등록 일정을 등록하는 기능입니다. 일정 종류를 선택하고 세부 내용을 입력한 후 확인버튼을 클릭합니다. 원하는 일정종류를 클릭! 1 1 등록 팝업 창에서 내용 입력(첨부파일기능도 있음) 2 2 내용 입력 완료 후 확인버튼 클릭! 3 3 동부정보기술 신입/경력사원 입문 교육

20. PORTE 주요기능 일정 > 기능 Tip : 일정보내기 원하는 대상자에게 메일로 일정을 전송하는 기능입니다. 좌측메뉴에서 일정보내기를 클릭! 1 발신옵션에서 보낼 일정의 기간 단위를 선택. 일간,주간,월간 단위로 지정 가능 2 4 3 발신을 원하는 일정을 선택. 원하는 기간이 주간이거나 월간이면 해당하는 일정 중 임의로 하나를 선택 3 1 보내기 버튼을 클릭하면 메일 발송창이 뜨고 메일 작성후 전송하면 일정이 메일 대상자에게 전송됨 4 2 동부정보기술 신입/경력사원 입문 교육

21. 2 1 3 PORTE 주요기능 명함 > 메뉴 정의 및 구성 명함관리는 개인/공개/대리 명함으로 나누어 관리할 수 있으며, 명함 등록을 손쉽게 진행 할 수 있 도록 복사, 빠른 추가, 외부 명함파일 불러오기 등의 기능을 제공하고 있습니다. 명함관리 항목 : 총 3가지로 관리 가. 개인명함 :개인만 조회가능하며 타인은 볼 수 없는 명함 나. 공개명함 :모든 사용자가 조회 또는 참조 가능한 명함 다. 대리명함 :타 사용자의 명함을 대신하여 관리하는 명함 (예 : 비서) 1 복사기능은 한 사용자가 관리하는 명함전체 또는 일부를 다른 사용자에게 전달할 수 있는 기능입니다. 2 빠른 추가는 개인명함에서만 제공되는 기능으로 필수적으로 입력할 항목만 입력하여 바로 등록 가능! 3 동부정보기술 신입/경력사원 입문 교육

22. 1 2 3 PORTE 주요기능 로컬 편지함 > 메뉴 정의 및 구성 로컬 편지함은 기존 그룹웨어에서 제공되었던 PC저장함과 유사한 기능으로, 받은 우편을 내 PC 에 저장할 수 있는 기능을 제공합니다. 상단 메뉴 중 로컬 우편함을 클릭! 1 최초 기본 편지함만 제공되어지고사용자가 분류를 구성하여 새 편지함을 생성 2 새로 생성할 편지함의 명칭을 입력하고 생성 버튼을 클릭!! 3 동부정보기술 신입/경력사원 입문 교육

23. 2 1 3 PORTE 주요기능 로컬 편지함 > 기능 Tip : 로컬 편지함으로 편지 보내기 상단 메뉴-메일-받은 편지함에 있는 메일을 선택하고, 보내기-로컬 편지함을 클릭하여 저장 로컬 편지함으로 보낼 우편을 선택!! 1 편지함 상단메뉴-보내기-로컬편지함으로 클릭!! 2 로컬편지함 편지함 중 저장할 편지함을 선택하고 확인 클릭!! 3 동부정보기술 신입/경력사원 입문 교육

24. PORTE 주요기능 커뮤니티 > 메뉴 정의 및 구성 커뮤니티는 공통의 주제나 관심분야를 가진 사용자들이 정보를 공유하고 의견을 주고받기 위해 만든 가상공간임 커뮤니티에서 수행할 수 있는 전체 목록입니다. 가. 전체 커뮤니티 :분야별 모든 커뮤니티를 조회 나. 나의 커뮤니티 :사용자가 가입했거나 개설한 커뮤니티를 조회 다. 커뮤니티 게시물 :사용자가 가입했거나 개설한 커뮤니티의 게시물 조회 라. 신청 중인 커뮤니티 :사용자가 개설한 커뮤니티 중 관리자가 아직 승인하지 않은 커뮤니티를 조회 마. 커뮤니티 만들기 :사용자가 직접 커뮤니티를 개설할 수 있는 기능 1 2 1 동부그룹 또는 동부정보기술의 모든 커뮤니티를 선택하여 조회 가능 2 동부정보기술 신입/경력사원 입문 교육

25. 2 1 PORTE 주요기능 커뮤니티 > 기능 Tip : 커뮤니티 만들기 가입하기를 원하는 커뮤니티가 없거나, 신규로 커뮤니티를 개설하고 싶은 경우는 사용자가 직접 관리자의 승인절차를 거친 후, 커뮤니티를 개설할 수 있습니다. 커뮤니티 메뉴에서 커뮤니티 만들기를 클릭!! 1 커뮤니티 기본정보를 입력하고 다음을 클릭!! 가. 커뮤니티 범위 : 그룹 또는 동부제강 커뮤니티로 지정 나. 카테고리 탐색기에서 해당 카테고리를 선택!! 다. 커뮤니티 명, 소개글, 검색 키워드 등 입력정보를 선택하고 다음 버튼을 클릭!! 2 동부정보기술 신입/경력사원 입문 교육

26. 1 PORTE 주요기능 커뮤니티 > 기능 Tip : 커뮤니티 만들기 차별화된 커뮤니티 메뉴를 직접 구성하여 사용할 수 있습니다. 전체 커뮤니티 메뉴에서 개설할 커뮤니티에 포함될 기능을 마음대로 선택 1 폴더 및 명칭을 마음대로 변경하여 고유의 커뮤니티 마당을 구성한 후, 완료버튼을 클릭하여 개설 완료!! 2 동부정보기술 신입/경력사원 입문 교육

27. 1 2 PORTE 주요기능 검색 > 기능 Tip : 사내 정보 검색 EP 홈의 우측 상단에 있는 검색 창을 통해 통합 게시판, 커뮤니티에 있는 정보를 통합 검색하실 수 있습니다. 홈 우측 상단의 검색 창에 검색어를입력 1 검색결과를 확인하고, 추가적으로좀 더 상세한 검색을 하고 싶을 경우는상세옵션을 클릭하여 조건을 주어검색 실행 2 동부정보기술 신입/경력사원 입문 교육

28. 2 1 PORTE 주요기능 마이홈 > 메뉴 정의 및 구성 마이홈은 사용자 개개인별 업무특성에 맞게 화면을 자유로이 구성하여 사용할 수 있도록 하기 위해 만든 메뉴입니다. 상단 메뉴 중 마이홈을 클릭!! ※ 초기화면은 백지상태입니다. 1 개인화된 화면을 구성하기 위해우측 상단의 Personalize버튼을클릭!! 2 동부정보기술 신입/경력사원 입문 교육

29. 1 2 PORTE 주요기능 마이홈 > 개인화(Personalize) 마이홈은 사용자 개개인별 업무특성에 맞게 화면을 자유로이 구성하여 사용할 수 있도록 하기 위해 만든 메뉴입니다. 좌측의 메뉴에 개인화 할 수 있는 항목이 나열되어 있습니다. 가. 포틀릿 설정 :마이홈에 추가할 컨 텐츠를 선택하고, 배열을 조정할 수 있는 메뉴나. 비밀번호 변경 : EP에 로그인하는 패스워드를 변경할 수 있는 메뉴다. 개인정보 수정 :전화번호, 주소, e-Mail등 개인정보를 수정할 수 있는 메뉴 1 마이홈에 추가할 콘텐츠 선택 및 구성을 위해 포틀릿 설정을 클릭!! 2 동부정보기술 신입/경력사원 입문 교육

30. 1 2 3 PORTE 주요기능 마이홈 > 개인화(Personalize) 마이홈은 사용자 개개인별 업무특성에 맞게 화면을 자유로이 구성하여 사용할 수 있도록 하기 위해 만든 메뉴입니다. 화면 중앙에 나타난 마이홈을 클릭!! 1 포틀릿을 설정할 수 있는 항목 3가지 가. 배경설정 :배경 컬러 변경 나. Portlet 지정 :콘텐츠 추가/삭제 다. 레이아웃 조정: 콘텐츠 위치 및 배열하는 방식 조정 2 콘텐츠를 추가하기 위해 Portlet지정을 클릭!! 3 동부정보기술 신입/경력사원 입문 교육

31. 4 1 2 3 콘텐츠명을 클릭하면 콘텐츠 미리보기 화면이 팝업됩니다. PORTE 주요기능 마이홈 > 개인화(Personalize) 마이홈은 사용자 개개인별 업무특성에 맞게 화면을 자유로이 구성하여 사용할 수 있도록 하기 위해 만든 메뉴입니다. 그룹 콘텐츠와 사내 콘텐츠 모두 선택가능합니다. 1 EP 각 화면메뉴별 추가할 수 있는콘텐츠 리스트를 보여주는 화면임 가. (N) : Narrow Size의 콘텐츠 나. (W) : Wide Size의 콘텐츠 2 콘텐츠를 마이홈에 추가하기 위해서는 해당 콘텐츠 앞의 Box에 체크(v)하여 선택 가능 3 콘텐츠 선택이 완료되면, 위치 및 배열을 조정하기 위해 다음을 클릭!! 4 동부정보기술 신입/경력사원 입문 교육

32. 3 1 2 4 PORTE 주요기능 마이홈 > 개인화(Personalize) 마이홈은 사용자 개개인별 업무특성에 맞게 화면을 자유로이 구성하여 사용할 수 있도록 하기 위해 만든 메뉴입니다. 콘텐츠를 배열할 화면 분할을 선택 가. 2컬럼 :넓은(W) 포틀릿과 좁은(N)포틀릿 총 2개로 분할 나. 3컬럼 :넓은(W) 포틀릿 1개와 좁은(N) 포틀릿 2개로 분할 1 선택된 콘텐츠를 위로, 아래로 이동시시키거나, 선택 취소하거나, 포틀릿컬러를 변경시키는 기능 2 현재 선택된 콘텐츠 외에 추가적으로더 선택하려면 상단의 내용선택 버튼을 클릭!! 3 콘텐츠 배열이 완료되면 확인 버튼을 클릭하여 편집을 종료 4 동부정보기술 신입/경력사원 입문 교육

33. 1 PORTE 주요기능 마이홈 > 개인화(Personalize) 마이홈은 사용자 개개인별 업무특성에 맞게 화면을 자유로이 구성하여 사용할 수 있도록 하기 위해 만든 메뉴입니다. 화면을 2분할로 한 경우 넓은 포틀릿과 좁은 포틀릿으로 마이홈이 구성되어진 것을 확인할 수 있음 1 동부정보기술 신입/경력사원 입문 교육

34. 0 EP 개요 1 PORTE 주요기능 2 사용자 유의사항 동부정보기술 신입/경력사원 입문 교육

35. 사용자 유의사항 사전 설치프로그램 PORTE를 사용하기 위해서 사전에 다음 6개의 파일을 미리 설치하셔야 합니다. 1 PORTE에 접속하셔서 해당 서비스를 이용하게 되면 ActiveX를 통해 자동적으로 설치됩니다. 1 ※ EP 로그인 전, 총 6개의 파일을 설치하여야 정상적으로 제공 기능을 사용할 수 있음 ※ 각 파일의 설치 순서는 관계없음 동부정보기술 신입/경력사원 입문 교육

36. 사용자 유의사항 사용자 매뉴얼 배포 PORTE 각 메뉴에 대한 상세기능은 PORTE의 Support 메뉴의 ‘PORTE 사용자 매뉴얼’ 하부 메뉴에 등록되어 있으니, 참조하시기 바랍니다. 동부정보기술 신입/경력사원 입문 교육