OS CINCOS SENSOS O termo 5´S origina-se de palavras que em japonês começam com a letra S.

2. OS CINCOS SENSOS • O termo 5´S origina-se de palavras que em japonês começam com a letra S. • SEIRI - senso de utilização ou de descarte • SEITON - senso de ordenação ou de arrumação • SEISO - senso de conservação ou de limpeza • SEIKETSU – senso da saúde • SHITSUKE - senso de autodisciplina

3. Principal objetivo da Técnica dos 5S • Melhorar a qualidade de vida das pessoas, diminuindo os desperdícios, reduzindo os custos e melhorando a produtividade da escola.

4. Origem • "Programa 5S“, concebido por KaoruIshikawa em 1950, no Japão do pós-guerra. Colocar ordem na grande confusão a que ficou reduzido o país.  Atualmente o programa “5S" está incorporado ao cotidiano de grande parte das organizações.

5. Facilidades do Programa

6. PRIMEIRO SENSO: - SEIRI - SENSO DE UTILIZAÇÃO OU DE DESCARTE

7. SEIRI- senso de utilização ou de descarte- • Tenha só o necessário, na quantidade certa. • Cada pessoa deve saber diferenciar o útil, do inútil. • Só o que tem utilidade certa deve estar disponível. • Eliminando-se o que não é útil, você pode se concentrar apenas no que é útil.

8. Benefícios do Senso de Utilização • Reduz a necessidade de espaço, redução de gastos com sistemas de armazenamento e transporte. • Facilita o transporte interno, o arranjo físico, a execução do trabalho no tempo previsto. • Traz senso de organização e economia, menor cansaço físico, maior facilidade de operação.

9. NECESSÁRIO Uso frequente Manter no local de trabalho Manter próximo do local de trabalho Uso esporádico Objetos que precisam ser fixados e/ou instalados Proceder à fixação/instalação Como praticar oSenso de Utilização

10. DESNECESSÁRIO Útil para outras áreas Enviar para os locais de interesse Útil para outras escolas transferir Inútil Providenciar baixa/descartar Como praticar oSenso de Utilização

11. SEGUNDO SENSO: -SEITON- SENSO DE ORDENAÇÃO OU DE ARRUMAÇÃO

12. "Um lugar para cada coisa. Cada coisa em seu lugar" Cada coisa tem seu único e exclusivo lugar. Cada coisa após o uso, deve estar em seu lugar. Tudo deve estar sempre disponível e próximo do local de uso.

13. ORDENAR Na prática este passo consiste: • Definir onde se colocam e como se tem acesso aos materiais e objetos necessários. • Arranjar os materiais e objetos de um modo funcional. • Criar um sistema de acesso usando um código de cores, etiquetas e rótulos que facilitem o ordenamento das coisas. • Mantenha cada material ou objeto no seu lugar próprio.

17. ?

19. Benefícios do Senso de Ordenação • Desenvolve o hábito de retornar ao lugar correto todos os artigos necessários; • Melhora o processo de comunicação e interação com o local de trabalho; • Evita a perda de tempo;

20. Como praticar oSenso de Ordenação Decida como guardar as coisas. • Faça uma análise do estoque, conhecendo as características de cada item, lembre-se: • Todas a coisas devem ter um nome e o nome deve ser conhecido de todos. • Todas as coisas devem ter espaços definidos de estocagem e a indicação exata do local de estocagem.

21. TERCEIRO SENSO -SEISO- SENSO DE CONSERVAÇÃO OU DE LIMPEZA

22. SEISO -Senso de conservação ou de limpeza - • Cada pessoa deve saber a importância de estar em um ambiente limpo. • Cada pessoa na empresa deve, antes e depois de qualquer trabalho realizado, retirar o lixo resultante e dar-lhe o fim que previamente acordado. • Um ambiente limpo lembra qualidade e segurança.

23. LIMPEZA Na prática significa: • Remover toda a sujeira do local de trabalho; • Identifique e elimine as origens da sujeira, ou pelo menos tente isolá-la; • Inspecione continuamente a limpeza do local de trabalho.

24. É NECESSÁRIO ALGUM COMENTÁRIO?

26. Benefícios da LIMPEZA • Cada um passa a ser responsável pela limpeza em seu ambiente de trabalho.

27. Como manter a conservação? • Todos devem deixar ferramentas e utensílios limpos antes de guardá-los. • Diariamente, retirar pó e sujeira dos pisos, paredes, teto, e locais usados. • Não existe exceção quando se trata de limpeza. O objetivo não é impressionar os visitantes, mas proporcionar o ambiente ideal para se obter a qualidade total. • As mesas, armários e móveis devem estar limpos. • Nada deve ser jogado no chão. Nova atitude : LIMPE NÃO SUJANDO

28. QUARTO SENSO: -SEIKETSU- SENSO DA SAÚDE OU DO ASSEIO

29. Praticar o Senso de Saúde • é estar atento ao bem-estar próprio e coletivo, com a preocupação em manter um bom clima organizacional e zelo pela qualidade das relações de trabalho. Importante fator de adoecimento quando não tomamos cuidado. 29

30. Algumas vantagens do Senso da Saúde • Preservação de danos; • Preservação de acidentes; • Padronização das atividades; • Melhoria da qualidade de vida; • Elevação dos níveis de satisfação e motivação; preservação e controle dos estresses. 30

31. Como praticar oSenso da Saúde • Mantenha sempre uma atitude mental positiva; • Busque a padronização das melhorias, cuidando para que os estágios da utilização, ordenação e limpeza já alcançada não retrocedam; • Mantenha as condições do ambiente físico propício à saúde, inclusive promovendo discussões sobre a proibição do fumo no ambiente de trabalho; • Participe sempre de reuniões com vistas à melhoria do clima organizacional e do relacionamento interno; 31

32. ONDE VOCÊ SE SENTIRIA MELHOR?

33. -SHITSUKE- SENSO DE AUTODISCIPLINA QUINTO SENSO: 33

34. "Ordem, rotina em constate aperfeiçoamento" É a rotinizacão da melhoria alcançada, a obediência à rotina, a busca constante da melhoria, a educação do ser humano.

35. DISCIPLINA • A DISCIPLINA é uma qualidade pessoal, difícil de quantificar, e talvez seja o “S” mais difícil de atingir; • Praticar o “SUSTENTAR” é executar o que está estabelecido com os colegas, com a escola e com a comunidade. Objetivo : Manter uma atitude de esforço contínuo por parte de todos

36. Como praticar oSenso de Auto-Disciplina • Crie procedimentos claros e possíveis de serem cumpridos. Em caso de não cumprimento, descubra a causa e atue; • Se comprometa com a melhoria contínua; • Seja claro e objetivo na comunicação; • Cumpra os horários marcados para compromissos;

37. 5S-Plano de Implementação

38. DESENVOLVIMENTO DO 5S

39. 5 S – PRINCIPAIS DIFICULDADES • Excesso de teorização; • Pouco comprometimento das “Lideranças”; • Falta de constância de propósito; • Sobrecarga de programas.

40. Para facilitar a organização dos materiais, equipamentos, ferramentas, instrumentos e objetos a serem mantidos, utilizar cores na classificação e ordenação dos mesmos. EXEMPLO

41. METODOLOGIA • Basicamente a metodologia contempla duas etapas: • o diagnóstico inicial (para verificação da situação dos ambientes no início da implantação do programa) com a implementação de melhorias necessárias; e o • monitoramento da qualidade dos ambientes de trabalho para verificação da continuidade das práticas de gestão (pelo menos uma avaliação anual de manutenção).

42. O diagnóstico inicial da qualidade dos ambientes de trabalho consiste na identificação visual da situação atual de cada setor da unidade em relação aos princípios para gestão da qualidade dos ambientes definidos neste programa. Onde aplicável, os ambientes serão fotografados de modo a evidenciar a situação atual. Fotografar os locais “antes” e “depois” é uma boa estratégia, pois permite comparar a situação atual e a situação após a implementação de melhorias. Fotos coloridas e datadas facilitam o acompanhamento das melhorias.

44. Durante a etapa das fotografias, o avaliador deve registrar as oportunidades de melhorias percebidas no diagnóstico inicial em formulário apropriado Registro das Oportunidades de Melhorias nos Ambientes. Posteriormente o mesmo formulário será utilizado para o registro da avaliação das melhorias implementadas após o diagnóstico inicial.

45. PLANILHA DE AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DO AMBIENTE DE TRABALHO

46. Durante o Observatório, será verificado se a unidade realizou pelo menos uma avaliação no ano e se implementou ações de melhorias. A não realização de pelo menos uma avaliação anual da qualidade dos ambientes de trabalho caracteriza uma não conformidade. As planilhas para a segunda e demais avaliações são as mesmas utilizadas no diagnóstico inicial.

47. O representante designado pelo diretor, como responsável pelo projeto na escola, preferencialmente um mês antes do observatório deverá: 1) analisar o resultado das auto‐avaliações realizadas pelos responsáveis pelas áreas, para verificação da continuidade do nível de utilização dos princípios estabelecidos neste programa; 2) analisar as evidências geradas (registros e fotografias do “antes” e do “depois”); 3) avaliar in loco o resultado das ações implementadas;

48. 4) registrar seu parecer com relação à eficácia das melhorias realizadas nos ambientes, no formulário, na coluna “Avaliação – Responsável pela avaliação”; 5) verificar se a metodologia para gestão dos ambientes de trabalho está sendo seguida pela unidade. Para tanto poderá verificar as seguintes evidências: - planilha contendo os Itens de Verificação; - registros da análise crítica do Sistema de Gestão, registros no Observatório e/ou no formulário; - fotografias do “antes” e do “depois” ; - observação in loco do resultado das ações implementadas.

49. Fim! Obrigado.