Detalles técnicos de Sharepoint Search Rubén Alonso Cebrián ralonso@informatica64

1. Detalles técnicos de Sharepoint SearchRubén Alonso Cebriánralonso@informatica64.com

2. Agenda: • Búsquedas en soluciones empresariales • Arquitectura de Microsoft Office Sharepoint Server 2007 • Arquitectura interna de búsquedas • Nuevas capacidades • Catalogo de Datos Empresarial (BDC) • Centro de Búsqueda • Entorno de configuración de servicios de búsqueda • Demo: Indexación y búsqueda en Catálogo de Datos Empresarial

3. Búsquedas en soluciones empresariales Escenarios Búsqueda en sitios – WSS o MOSS Búsqueda en aplicaciones empresariales - MOSS Búsqueda en Intranet – MOSS Búsquedas en Internet – MOSS

4. Arquitectura de Microsoft Office Sharepoint Server 3007 Microsoft Office Sharepoint Server 2007 Características de portal y servicios de búsqueda Administración de contenido empresarial Administración de contenido web Administración de procesos de negocio Inteligencia de negocio • Apertura de ficheros XML • Generación de documentos • Office Infopath • Servidor de formularios de Office • Servicios excel • Centro de informes • SQL Reporting Services • SQL Analysis Services • Paneles de mando e indicadores de rendimiento • Políticas de información • Soporte IRM • Repositorio de registros empresariales • Perfiles de usuario • Audiencias • Sitios personales • Servidor de búsqueda de office • Catálogo de datos empresarial • Single Sign-On • Publicación de contenido • Diseño de páginas • Conversión de documentos • Variaciones de sitios • Caché Proveedor de Servicios Compartidos (SSP) Windows Sharepoint Services 3.0 ASP.NET 2.0 Windows Server 2003

5. Arquitectura interna de búsquedas ContentIndex Custom Search Applications Search Center Results Query Query Engine Keywords PropertyStore Best Bets • Stemmers • Word Breakers Scopes Index Engine Search Configuration Data Schema Protocol Handlsers IFilters Crawl Log ContentSources Network Shares ExchangeFolders BusinessData SharePoint Sites External Web Sites

6. Nuevas Capacidades • Integración de búsquedas de datos de negocio • Business Data Catalog (BDC) • Búsquedas personalizables • Centro de búsqueda • Elementos web de búsqueda, tabs • API Administrativa • Modelo de objetos de consulta (Query Object Model) • Sintaxis de consulta • Mediante palabras • Mediante SQL • Servicios web para aplicaciones remotas • Métodos web de búsqueda: Query, QueryEx y GetSearchMetaData • Gestión de búsquedas • Nueva interfaz de usuario de administración para configuración • Informes, MOM pack para búsquedas

7. Catalogo de Datos Empresarial (BDC) • Búsqueda de datos, no solo de documentos • Las empresas almacenan gran cantidad de datos en SAP, siebel, BBDD….. • pero las aplicaciones verticales carecen de búsqueda de textos completos • La mayoría de los usuarios no pueden localizar dichos datos o tener acceso a la aplicaciones • Difícil de rastrear datos de negocio mediante SPS 2003 • Moss 2007 • Se accede a dichos datos mediante el Catalogo de Datos Empresarial (BDC) • BDC expone estos datos de múltiples maneras en Sharepoint • Búsquedas localizan rápida y fácilmente los datos indexados: • No es necesario intervención de IFILTERS • No es necesario crear representaciones HTML de los datos • Resultados altamente personalizables • Integrado con ámbitos y centros de búsqueda

8. Catalogo de Datos Empresarial (BDC) Web Parts Lists Search User Profiles Custom Apps List store Search Index ProfileStore Metadata Business Data Catalog WS Proxy ADO.NET Web Service Database Microsoft BizTalk, SAP, Siebel, Legacy, SQL Server, Oracle, OLEDB, ODBC

9. Catalogo de Datos Empresarial (BDC)

10. Catalogo de Datos Empresarial (BDC)

11. Resultados Enlaces de acción SearchTabs Campo de búsqueda Estadísticas Paginación Alta Confidencialidad Resultados de palabras y la mejor apuesta Centro de Búsqueda

12. Etiquetas de Búsqueda Centro de Búsqueda • Dos etiquetas “de serie” • Todos los sitios (ámbito estándar) • Personas • Extensible • Se pueden agregar nuevas etiquetas para personalización de búsquedas • Compuestas de un diseño de página y de una página de resultados

13. Elementos web de búsqueda Centro de Búsqueda • Nuevos elementos web incluyendo: • Campos de búsqueda (Search Box) • Resultados de búsqueda (Core Results) • Enlaces de acción (Action Links) • Propiedades de elementos web como • Formato • Personalización de resultados devueltos • XSL

14. Elementos web de búsqueda Centro de Búsqueda

15. Gestión de búsquedas Entorno de configuración de servicios de búsqueda Implican la creación de orígenes de contenido dentro del ámbito de un Proveedor de Servicios Compartidos (SSP) MOSS 2007 provee de una interfaz de usuario para la búsqueda mediante casillas de búsqueda dentro de una colección de sitios de portal denominado Centro de Búsqueda

16. Demo: Indexación y Búsqueda en Catálogo de Datos Empresarial

17. Proximas Acciones: • Durante el mes de noviembre, realización de: • Hands On Labs: Windows Sharepoint Services V3 • Hands On Labs: Microsoft Office Sharepoint Server 2007 • Hands On Labs: Actualización de conocimientos de versiones anteriores