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Espinhos e Aconchego. Os Desafios da Gestão por Projetos. LUIZ ROCHA. Como os Gestores estão Lidando com a Mudança e a Complexidade ?.
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Espinhos e Aconchego Os Desafios da Gestão por Projetos LUIZ ROCHA
Como os Gestores estão Lidando com a Mudança e a Complexidade ? Pesquisa da IBM com 1500 CEOs ao redor do mundo identificou como o principal desafio lidar com a complexidade de um mundo cada vez mais volátil e repleto de incertezas. A maioria se declarou não estar preparada para um mundo tão diferente. Ref: Capitalizando na Complexidade IBM CEO Study 2010
A Busca da Criação de Valor O crescimento e o sucesso das empresas e organizações se dá através de dois focos: • no presente, voltado para aprimorar o que deve continuar sendo feito; • no futuro, direcionando a organização para que atinja um novo patamar com a introdução de novos produtos, serviços, processos e tecnologias. Os dois focos da transformação organizacional são alcançados através de projetos e programas.
Principais habilidades necessárias e valorizadas ao gerenciar projetos nas organizações PMSURVEY.ORG I Edição 2011
Principais deficiências dos gerentes de projetos nas Organizações PMSURVEY.ORG I Edição 2011
As Complexidades da Dimensão Humana Uma Metáfora sobre Fonterias Emocionais Em um dia de inverno rigoroso, os porcos-espinhos se agruparam para se aquecerem mutuamente e evitar que morressem congelados. Mas logo sentiram os espinhos uns dos outros, o que os levou a se separarem novamente. Os porcos-espinhos se aproximavam e se afastavam até conseguirem estabelecer uma distância aceitável, de forma que pudessem suportar e sobreviver. Schopenhauer Apesar da necessidade de aconchego ser uma necessidade de todo ser humano, a distância tolerada é sempre um desafio. Freud O porco-espinho na mesa de Freud em sua casa em Londres, agora o museu de Freud.
Lapidar o Estilo de Liderança De todas as coisas que fiz, a mais vital é coordenar os talentos daqueles que trabalham para nós. Walt Disney
Desenvolver uma Equipe de Alto Desempenho Unir é um começo; Manter unido é progresso; Trabalhar unido é sucesso. Henry Ford
Desenvolver uma Equipe de Alto Desempenho • Encontrando Foco • Confrontando a Realidade • Interagindo • Performando • Renovando
Agir com Base nas Expectativas e Necessidades das Partes Interessadas Nada é mais difícil de executar, mais duvidoso de ter êxito ou mais perigoso de conduzir do que tomar a iniciativa de introduzir uma nova ordem. A inovação tem como inimigos todos aqueles que têm se saído bem sob as condições antigas, e apenas defensores não muito entusiasmados entre os que poderiam se beneficiar com a nova ordem . Niccolo Machiavelli 1469 – 1527
Agir com Base nas Expectativas e Necessidades das Partes Interessadas • As organizações devem se desenvolver de forma sustentável , suprindo as necessidades da geração atual sem comprometer as condições de subsistência das gerações futuras; • Devem estar socialmente enraizadas através do diálogo construtivo e convívio com suas comunidades interessadas.
A Essência do Invísivel • Os icebergs apresentam 20% do seu volume fora d’água e 80% submersos; • A maneira como projetos e programas afetam as pessoas e estas afetam o projeto segue o padrão dos icebergs.
Agir com Base nas Expectativas e Necessidades das Partes Interessadas • Oponentes • Promotores • Oponentes Ocultos • Promotores Potenciais
Estabelecendo uma Comunicação Eficaz “Eu sei que você acredita que entendeu o que você pensa que eu disse, mas eu não estou certo que você compreendeu que o que você ouviu não é o que eu quis lhe dizer ” Sala de Imprensa do Pentágono
Canais de Comunicação mais utilizados pelas equipes de projetos PMSURVEY.ORG I Edição 2011
Componentes Básicos do Plano de Comunicação • Propósito • Métodos • Frequência
A Dimensão Humana e o Jazz Trabalhar a dimensão humana deve ser como o Jazz onde o alinhamento artístico se dá em torno de um tema pré-estabelecido e onde existe um equilíbrio entre a Racionalidade integradora e coordenadora com a adaptabilidade flexível e oportunista da inovação e criatividade.
A Experiência da Queiroz Galvão 13/04/1953
Liderança • Negociação • Comunicação • Equipes • Administração de Conflitos
Luiz Rocha Luiz.Rocha@dinsmore.com.br +55 21 3212 5700