Download
1 / 38
1.43k likes | 4.12k Views
العادات العشر للشخصية الناجحة. من كتاب الدكتور إبراهيم بن حمد القعيد. ما علاقة الأولويات بالعدل.
E N D
العادات العشر للشخصية الناجحة من كتاب الدكتور إبراهيم بن حمد القعيد
ما علاقة الأولويات بالعدل آخى النبي صلى الله عليه وسلم بين سلمان وأبي الدرداء ، فزار سلمان أبا الدرداء ، فرأى أم الدرداء متبذلة ، فقال لها : ما شأنك ؟ . قالت : أخوك أبو الدرداء ليس له حاجة في الدنيا . فجاء أبو الدرداء ، فصنع له طعاما ، فقال : كل ، قال : فإني صائم ، قال : ما أنا بآكل حتى تأكل ، قال : فأكل ، فلما كان الليل ذهب أبو الدرداء يقوم ، قال : نم ، فنام ، ثم ذهب يقوم ، فقال : نم ، فلما كان من آخر الليل ، قال سلمان : قم الآن ، فصليا ، فقال له سلمان : إن لربك عليك حقا ، ولنفسك عليك حقا ، ولأهلك عليك حقا ، فأعط كل ذي حق حقه ، فأتى النبي صلى الله عليه وسلم فذكر ذلك له ، فقال النبي صلى الله عليه وسلم : صدق سلمان . رواه البخاري
تدريب اكتشف ذاتك
العادات العشر للشخصية الناجحة 5 4 3 2 1 التركيز التخطيط ترتيب الأولويات تحديد الأهداف السعي للتميز 10 9 8 7 6 التوازن التفكير الإيجابي البراعة الاتصالية جهاد النفس إدارة الوقت من كتاب الدكتور إبراهيم بن حمد القعيد
تأصيل مفهوم الأولويات قال الله تعالى : (إِنَّ الصَّلاَةَ كَانَتْ عَلَى الْمُؤْمِنِينَ كِتَابًا مَّوْقُوتًا ) النساء103 . وصية أبي بكر لعمر: ” اعلم أن لله عملاً بالنهار لا يقبله بالليل ، وعملاً بالليل لا يقبله بالنهار “
تأصيل مفهوم الأولويات قال رسول الله صلى الله عليه وسلم : ( بني الإسلام على خمس : شهادة أن لا إله إلا الله وأن محمدا رسول الله وإقام الصلاة وإيتاء الزكاة وصوم رمضان وحج البيت لمن استطاع إليه سبيلا ) متفق عليه. 1- الأولوية القصوى هنا للإيمان بوحدانية الله سبحانه وتعالى وبرسالة محمد صلى الله عليه وسلم. 3- الأولوية الثالثة الزكاة. 2- الأولوية الثانية الصلاة. 4- الأولوية الرابعة صوم رمضان . 5- الأولوية الخامسة الحج .
إذا جاء وقت كل واحدة منها أصبحت في حد ذاتها أولوية قصوى . - إذا جاء وقت الصلاة فالأولوية لها . - إذا حلت الزكاة فالأولوية لأدائها. وهناك أولويات في : الأقوال الأعمال الزمان المكان الحُرم القرآن الإيمان بالله المساجد الجمعة الذكر الجهاد الحرام حج مبرور ليلة القدر لاإله إلا الله النبوي الثلث الأخير بر الوالدين الأقصى الحوقلة
تعريف ترتيب الأولويات وأقصد بهذه العادة : عملية ترتيب الأهداف والمهام والأعمال الأول فالأول ، والأهم فالأهم بحيث يتمكن الإنسان من تحقيق أهدافه في الوقت المتاح .
لماذا ترتيب الأولويات ؟ 720 168 24 س : ماذا تفعل إذا كانت الموارد ( الوقت ) قليلة والأمور المطلوب تحقيقها ( الأهداف ) كثيرة ؟ ج : ليس أمامك إلا بناء عادة ترتيب الأولويات .
كيف تقضي وقتك ؟ يمثل هذا الشكل بمربعاته الستة كافة الأهداف والمهام والمسؤوليات التي نباشرها في حياتنا .
المربع الأول : هام جدا وعاجل : هذه أمور تفرض نفسها علينا ، فهي هامة جدا ؛ لابد من عملها ولكنها عاجلة لايمكن تأخيرها إلى وقت آخر. مثال : ابنك المريض ، إسعاف الجريح ، إطفاء الحريق... إلخ.
المربع الثاني : هام جدا وغير عاجل : وهذه أمور هامة جدا ومطلوب إنجازها ومتابعتها ولكنها غير عاجلة ولذلك يمكن تأجيلها وتأخيرها. مثال : التخطيط للمستقبل ، ممارسة الرياضة ... إلخ.
س : ما الذي يترتب على عدم مباشرة المهام التي تقع في هذا المربع . ج : الفشل في تحقيق أهدافنا ومسؤولياتنا الهامة. السبب : لأن هذا المربع هو منطقة النجاح في حياتنا ، وبدون التركيز على هذا المربع لا يكون لحياتنا معنى ولا لجهودنا فائدة.
المربع الثالث : ضروري وعاجل : وتندرج في هذا المربع المهام والمسؤوليات الضرورية التي تعتبر أقل أهمية من المربع الأول ولكن لها صفة الاستعجال. مثال : توصيل الأبناء للمدارس ، استقبال الضيوف وخدمتهم ... إلخ.
المربع الرابع : ضروري وغير عاجل : ويندرج في هذا المربع المهام والمسؤوليات الضرورية والتي ليست لها صفة الاستعجال . مثال : إعداد ميزانية الإدارة المطلوبة بعد شهر ، تخطيط الإجازة ... إلخ.
انتبه : هناك شبه كبير بين الأهداف والمهام في هذا المربع ( الرابع ) وتلك التي تندرج في المربع الثاني ، فكلا المربعين يمثلان منطقة النجاح ، والفرق فقط في درجة الأهمية.
المربع الخامس : غير ضروري وعاجل : ويندرج في هذا المربع أغلب مضيعات الوقت التي نتعرض لها في حياتنا...والعجيب أن هذا المربع يلتهم الكثير من أوقاتنا . مثال : تتأهب لزيارة مريض فيلفت انتباهك برنامج تلفزيوني يشدك فتمضي الساعة التالية أمام الشاشة.
المربع السادس : غير ضروري وغير عاجل : ويندرج في هذا المربع أسوأ أنواع مضيعات الوقت . مثال : مشاهدة التلفزيون لأوقات طويلة ، المبالغة في استعمال الانترنت ... إلخ.
إذا أردنا بناء عادة ترتيب الأولويات والتمكن منها فعلينا بالآتي : * الاهتمام بالمربعين الثاني والرابع : 1- يشتملان على الأمور الهامة جدا والضرورية غير العاجلة. 2- يعتبر المربعان من أهم المربعات وأكثرها تأثيرا في حياتنا . 3- يمثلان منطقة النجاح . 4- مايندرج في هذين المربعين غير عاجل وعرضة للتأخير والتسويف والتأجيل.
إذا أردنا بناء عادة ترتيب الأولويات والتمكن منها فعلينا بالآتي : * إعطاء المربعين الأول والثالث حقهما من الاهتمام ، لأن فيهما الأمور الهامة جدا والضرورية العاجلة التي تفرض نفسها علينا ... مع وضع الأمر في سياقه الصحيح بحيث لاتكون حياتنا استجابة دائمة لهذين المربعين. وهذا يتم بالعمل على تخطيط الأهداف والمهام وجدولتها قبل حلول موعدها بوقت كاف ... وذلك لنزع فتيل العجلة من حياتنا قدر الإمكان.
إذا أردنا بناء عادة ترتيب الأولويات والتمكن منها فعلينا بالآتي : * تجنب الانشغال في المربعين الخامس والسادس فكلاهما مضيعة للوقت وانحراف عن الأهداف. يمكن اختصار المهام والأتشطة التي تواجهك بثلاثة أنواع رئيسة : قليلة الأهمية متوسطة الأهمية عالية الأهمية مهام وأنشطة مهمة وضرورية جدا يجب فعلها ولايمكن تركها. مهام وأنشطة يستحسن عملها خفيفة على النفس ولكن يمكن تركها أو تأجيلها. مهام وأنشطة مطلوب عملها ، ولكنها غير ضرورية.
تدريب المهام والأنشطة * أكتب المهام والأتشطة التي ترغب في إنجازها خلال الأسبوع القادم ثم ضع علامة ( ) تحت خانة الأولوية المناسبة :
توجيهات مهمة عند ترتيب الأولويات : 1- إذا سألت عن السر الذي يجعل الأولويات مختلطة عند كثير من الناس مما يؤدي إلى شغل أوقاتهم في الأمور العاجلة غير الضرورية والتي أكثرها أمور تافهة وهامشية فإن السبب باختصار يكمن في أن هؤلاء ليس لديهم أهداف واضحة في حياتهم أو أنهم يدركون بأن لديهم أهدافا واضحة ولكنهم يؤجلونها ويسوفون في تحقيقها.
توجيهات مهمة عند ترتيب الأولويات : الأولويات : تعني الأمور الهامة والضرورية التي قد لا تكون عاجلة بل تم التخطيط بهدوء وروية لإنجازها حسب أهداف وبرنامج واضح.
توجيهات مهمة عند ترتيب الأولويات : 2- عند وضع الأولويات تذكر أن ممارسة هذه العادة يجب ان يكون على جميع مستويات الأهداف ، فهناك اولويات للأهداف الكبيرة ( على شكل أهداف أصغر أو مهام سنوية أو دورية أو فصلية ) وأولويات للأهداف متوسطة وقصيرة المدى ( على شكل إجراءات وخطوات عملية يتم إنجازها في شهر أو اسبوع او يوم ) ومن ثم لابد من ممارسة هذه العادة يوميا وبصفة مستمرة.
توجيهات مهمة عند ترتيب الأولويات : 3- تذكر أن الفاعلية والكفاءة ليست في مباشرة العمل وقتا أطول ، أو في إنجاز الكثير من الأمور ، أو مواجهة الأمور العاجلة والاستجابة لها ، بل في استغلال الوقت المتاح في تحقيق ما نستطيع من الأولويات. الإنسان الناجح : هو الإنسان الذي يحقق النتائج المطلوبة في الوقت المتاح.
توجيهات مهمة عند ترتيب الأولويات : 4- تذكر أن أفضل شخص يحدد أولوياتك هو : أنت ولكن لا بأس من الاستعانة بالآخرين واستشارتهم والاستفادة مما يقدمون من أفكار وتسهيلات.
توجيهات مهمة عند ترتيب الأولويات : 5- تذكر أن الأولويات نوعان : متغير ثابت وهو ما يتعلق بعملك وظروفك الاجتماعية والشخصية . وهو ما يتعلق بالعبادة ويشترك فيه جميع المسلمين على اختلاف قدراتهم وظروفهم وإمكاناتهم . معاييره : متغيرة وتخضع لتقديرك الشخصي . معاييره : واضحة .
توجيهات مهمة عند ترتيب الأولويات : 6- استعد دائما لتغيير نوع أو درجة أولوياتك ، فقد يكون الأمر قليل الأهمية الآن ولكنه بعد اسبوع يكون عالي الأهمية ، لقرب موعد إنهائه أو لتطور جديد من أي نوع . 7- اسأل نفسك مباشرة : ما الشيء الذي أفعله الآن يقربني من أهدافي ؟ وعندما تحدد الأمر ابدأ بتنفيذه مباشرة . ما أفضل استغلال لوقتي الآن ؟ بعد الإجابة ... افعل ما تراه مناسبا .
توجيهات مهمة عند ترتيب الأولويات : لا 8- تعلم قول كلمة : عن الأعمال التي لاترى منها فائدة تذكر ، أو لاتستطيع الوفاء بها . الاعتذار غاية نبيلة للإنسان الذي يرغب في التركيز على أولوياته. إن عدم القدرة على قول كلمة ( لا ) تذهب ببعض الناس بعيدا في بعثرة الجهود وتضييع الوقت.
توجيهات مهمة عند ترتيب الأولويات : 9- احتفظ بمذكرة أو قائمة يومية للأعمال تساعدك على تحديد أولوياتك... وفي هذه الاستمارة تتضح المهام والأنشطة التي ترغب في تحقيقها اليوم ونوع الأولوية ( عالية ، متوسطة ، قليلة ) . وأفضل وقت لوضع المهام والأنشطة بداية الدوام ، أو قبل النوم في اليوم السابق. عندما تفكر في المهام والأنشطة اكتبها بدون ترتيب كما تأتي إليك . بعد الانتهاء يمكنك حينئذ التفكير في موضوع الأولويات ثم ترتيبها.
توجيهات مهمة عند ترتيب الأولويات : قم بالآتي : ضع علامة ( أ ) : أمام عالي الأهمية . ضع علامة ( ب ) : أمام متوسط الأهمية . ضع علامة ( ج ) : أمام قليل الأهمية . عند مباشرة العمل ضع القائمة امامك في المكتب أو في جيبك وابدأ المهام والأنشطة الأول فالأول قدر المستطاع مع بعض المرونة.
قاعدة باريتو 80 / 20 يقول مبدأ باريتو : أن 80% من النتائج سببها 20% من الأسباب. ويعرف هذا المبدأ أيضا بقاعدة 80 - 20. وسمي هذا المبدأ على اسم عالم الإقتصاد الإيطالي الذي عاش في القرن التاسع عشر الذي لاحظ أن 80% من الأملاك في إيطاليا، مملوكة لـ 20% من السكان. ولهذا المبدأ تطبيقات عديدة في كافة المجالات، وفيما يلي بعض الأمثلة لهذه التطبيقات: في المبيعات: 80% من أرباحك تأتي من 20% من الزبائن في الإدارة: 20% من الموظفين يقومون بـ 80% من العمل في الشركة. في تنظيم الوقت: 80% من وقتك يصرف على 20% من المهام أو الأشياء. في الاتصال: 80% من وقت اتصالك تقضيه في التكلم مع 20% من الموجودين في دفتر هاتفك. في الملابس: ترتدي في 80% من الوقت 20% من ماهو موجود في خزانة ملابسك. وغيرها...
تطبيق قاعدة باريتو على الأولويات طويلة المدى : * أكتب خمسة أهداف كبيرة بدون ترتيب ترغب في تحقيقها خلال السنوات الخمس القادمة ثم حدد أولوية هذه الأهداف بوضع علامة ( ) تحت خانة الأولوية المناسبة :
تطبيق قاعدة باريتو على الأولويات متوسطة المدى : * أكتب ثمانية أهداف بدون ترتيب ترغب في تحقيقها خلال الشهر القادم ثم أشر بـ ( ) تحت نوع الأولوية :
تطبيق قاعدة باريتو على الأولويات قصيرة المدى : * أكتب عشر مهام أو أنشطة بدون ترتيب ترغب في تحقيقها خلال اليوم ثم أشر بـ ( ) تحت نوع الأولوية :
* تمرين للتفكير والتأمل . * تدريب لاستعمال عادة ترتيب الأولويات .
