1 / 21

SPISOVODSTVO

SPISOVODSTVO. ISO 15489. ISO 15489. INFORMACIJE I DOKUMENTACIJA-UPRAVLJANJE SPISIMA. SPISOVODSTVO I UREDSKO POSLOVANJE. CJELOVIT SUSTAV UPRAVLJANJA INFORMACIJSKIM I DOKUMENTACIJSKIM RESURSIMA U ORGANIZACIJI, CJELOVITOST SE IZVODI IZ UKUPNOSTI POSLOVNIH FUNKCIJA STVARATELJA

albin
Download Presentation

SPISOVODSTVO

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. SPISOVODSTVO ISO 15489

  2. ISO 15489 INFORMACIJE I DOKUMENTACIJA-UPRAVLJANJE SPISIMA

  3. SPISOVODSTVO I UREDSKO POSLOVANJE • CJELOVIT SUSTAV UPRAVLJANJA INFORMACIJSKIM I DOKUMENTACIJSKIM RESURSIMA U ORGANIZACIJI, CJELOVITOST SE IZVODI IZ UKUPNOSTI POSLOVNIH FUNKCIJA STVARATELJA • RUKOVANJE DOKUMENTACIJOM U OBRADI PREDMETNIH POSTUPAKA, NE UKLJUČUJE SVE SPISE KOJE SUSTAV MORA OBUHVATITI

  4. ISO 15489 • CILJ UVOĐENJA • KORISTI OD UPRAVLJANJA SPISIMA

  5. CILJ UVOĐENJA • NORMIZACIJOM POSTUPAKA U UPRAVLJANJU SPISIMA POSVETITI SPISIMA POZORNOST I ZAŠTITU DA SE MOGU USPJEŠNO KORISTITI KAO IZVOR INFORMACIJA I DOKAZNO SREDSTVO

  6. KORISTI OD UPRAVLJANJA SPISIMA SPISI OMOGUĆUJU: • UREDNO I UČINKOVITO OBAVLJANJE POSLA • DOKUMENTIRANJE DONOŠENJA ODLUKA I OBLIKOVANJA POLITIKE • UDOVOLJANJE ZAKONSKIM ZAHTJEVIMA • ZAŠTITU INTERESA ZAINTERESIRANIH STRANA • USPOSTAVU IDENTITETA • OČUVANJE PAMĆENJA

  7. KAKO POSTIĆI TAJ CILJ • SPISOVODSTVENIM SUSTAVOM

  8. PRIJE UVOĐENJA SUSTAVA TREBA UTVRDITI: • NORMATIVNO OKRUŽENJE • POLITIKU I ODGOVORNOSTI • ZAHTJEVE ZA UPRAVLJANJEM SPISIMA-OSOBINE KOJE SPIS MORA IMATI • OSOBINE KOJE SPISOVODSTVENI SUSTAV MORA IMATI

  9. NORMATIVNO OKRUŽENJE • STATUT I ZAKONI • OBVEZUJUĆE NORME I POSTUPCI • PRIHVAĆENE SMJERNICE • USVOJENA PRAVILA PONAŠANJA • OČEKIVANJA ZAJEDNICE

  10. POLITIKA I ODGOVORNOSTI • STVARATELJI TREBAJU UTVRDITI, DOKUMENTIRATI, ODRŽAVATI I OBJAVITI POLITIKU I ODGOVORNOSTI U UPRAVLJANU SPISIMA

  11. ZAHTJEVI ZA UPRAVLJANJEM SPISIMA-OSOBINE KOJE SPIS MORA IMATI • AUTENTIČNOST • POUZDANOST • INTEGRITET • ISKORISTIVOST

  12. OSOBINE KOJE MORA IMATI SPISOVODSTVENI SUSTAV • POUZDANOST • INTEGRITET • SUKLADNOST • CJELOVITOST • SUSTAVNOST

  13. OBLIKOVANJE SUSTAVA: • METODOLOGIJA OBLIKOVANJA • POSTUPCI OBUHVAĆENI SUSTAVOM • NADZOR I PROVJERA • OSPOSOBLJAVANJE

  14. METODOLOGIJA OBLIKOVANJA SUSTAVA • PRETHODNO ISTRAŽIVANJE • ANALIZA POSLOVNIH AKTIVNOSTI • IDENTIFIKACIJA ZAHTJEVA ZA SPISIMA • ANALIZA POSTOJEĆIH SUSTAVA • IDENTIFIKACIJA STRATEGIJA ZA UDOVOLJENJE ZAHTJEVIMA ZA SPISIMA • OBLIKOVANJE SPISOVODSTVENOG SUSTAVA • UVOĐENJE SPISOVODSTVENOG SUSTAVA • PROVJERA NAKON UVOĐENJA

  15. POSTUPCI OBUHVAĆENI SPISOVODSTVENIM SUSTAVOM • ODREĐIVANJE KOJE DOKUMENTE PRIHVATITI U SUSTAV • ODREĐIVANJE KAKO DUGO DRŽATI SPISE U SUSTAVU • PRIHVAĆANJE SPISA U SUSTAV • POHRANA I RUKOVANJE • PRISTUP • PRAĆENJE • STAVLJANJE SPISA NA RASPOLAGANJE • DOKUMENTIRANJE POSTUPAKA U UPRAVLJANJU SPISIMA

  16. NADZOR I PROVJERA • REDOVITO TREBA PROVODITI NADZOR RADI PROVJERE JESU LI SPISOVODSTVENI POSTUPCI I POSTUPCI U UPRAVLJANJU SPISIMA U SKLADU S POLITIKOM I ZAHTJEVIMA ORGANIZACIJE I OSTVARUJU LI PRETPOSTAVLJENE CILJEVE

  17. OSPOSOBLJAVANJE • ORGANIZACIJA TREBA ORGANIZIRATI STALNI PROGRAM OSPOSOBLJAVANJA ZA SPISOVODSTVO NAMIJENJEN SVIM POJEDINCIMA KOJI SU ODGOVORNI ZA DIO ILI ČITAVU POSLOVNU AKTIVNOST ORGANIZACIJE, STVARAJUĆI U SVOM RADU SPISE I UKLJUČUJUĆI TE SPISE U SPISOVODSTVENI SUSTAV

  18. ODRŽAVANJE SUSTAVA • PRIRUČNIK SPISOVODSTVA • OBRAZOVNI TEČAJEVI I USAVRŠAVANJE

  19. ORGANIZACIJA I KLASIFIKACIJA SPISA • SVRHA KLASIFIKACIJE JE DEFINIRANJE STRUKTURE DOKUMENTACIJE, • PRIKAZ HIJERARHIJSKIH ODNOSA MEĐU JEDINICAMA I VIŠIM CJELINAMA DOKUMENTACIJE • OLAKŠATI ODLAGANJE, PRETRAŽIVANJE, VREDNOVANJE I IZLUČIVANJE TE DOSTUPNOST GRADIVA

  20. KLASIFIKACIJSKI PLAN • CJELOVIT KLASIFIKACIJSKI PLAN MORA: • OBUHVATITI SVU DOKUMENTACIJU I • TEMELJITI SE NA FUNKCIJAMA STVARATELJA

  21. OBLIKOVANJE JEDINICA DOKUMENTACIJE DOKUMENTI KAO OSNOVNI ZAPISI UDRUŽUJU SE U VIŠE JEDINICE: • PREDMETNI SPIS • DOSJEI I SERIJE DOSJEA • SERIJE POJEDINAČNIH DOKUMENATA • SPECIFIČNE DOKUMENTACIJSKE ZBIRKE • SLUŽBENE I POSLOVNE EVIDENCIJE

More Related