Aktualitātes darbā ar Valsts izglītības informācijas sistēmu (VIIS)

1. Aktualitātes darbā ar Valsts izglītības informācijas sistēmu (VIIS) 2011.gada 13.aprīlī Inguna Kampāne Informācijas tehnoloģiju departaments Attīstības un projektu nodaļa

2. Ir pagājis mācību gads kopš stājušies spēkā 17.augusta MK noteikumi Nr.788 “Valsts izglītības informācijas sistēmas saturs, uzturēšanas un aktualizācijas kārtība” (turpmāk VIIS noteikumi)

3. VIIS noteikumi nosaka, ka par pedagogu sistēmā ievadāma sekojoša informācija • 9. Par izglītības iestādē (izņemot augstākās izglītības iestādē un pieaugušo izglītības iestādē) nodarbināto pedagogu sistēmā iekļauj šādu informāciju: 9.1. vārds, uzvārds; 9.2. personas kods; 9.3. dzimums; 9.4. dzimšanas datums; 9.5. valstiskā piederība un tās veids; 9.6. amats un iegūtā kvalifikācija, darba tiesisko attiecību nodibināšanas un izbeigšanas datums izglītības iestādē; 9.7. pedagogam izsniegtā personu apliecinošā dokumenta sērija, numurs, izdošanas datums, izdevējiestāde, dokumenta derīguma termiņš; 9.8. deklarētās dzīvesvietas adrese; 9.9. faktiskās dzīvesvietas adrese; 9.10. pedagogam izsniegtie izglītību apliecinošie dokumenti saskaņā ar šo noteikumu 12.punktu; 9.11. pedagogu tarifikācija atbilstoši normatīvajiem aktiem, kas nosaka pedagogu darba samaksas noteikšanas kārtību, darba samaksas apmēru un pedagogu darba slodzes lielumu.

4. Jaunākā funkcionalitāte, kas pieejama VIIS • Skats un atskaite - pedagogu izglītības dokumenti(diplomi, sertifikāti, kvalifikācijas celšanas dokumenti) • Atskaite – pedagoģiskais personāls uz izvēlētu datumu (vispusīga informācija, ieskaitot datus no tarifikācijas tādā griezumā kā tie tiek prasīti statistikas pārskatos) • Pedagogu piederību labošana (jauna funkcionalitāte, kas ļauj izlabot pedagoga piederības sākuma datumu) • Mērķis - iegūt ticamu un reālajai situācijai atbilstošu informāciju. • Uzdevums – pedagogu datus sakārtot atbilstoši reālajai situācijai. Līdz ar to tiek sagaidīts, ka iestādes šos datus sakārtos un novadu speciālisti sekos šim procesam

6. Ja pedagogs ir beidzis darba attiecības ar iestādi, jāievada piederības beigu datums! Jātarificē ir gan valsts , gan pašvaldības finansējums!

8. Novadi/pilsētas, kuros VIIS sistēmā atzīmēto 5/6 gadīgo bērnu skaits par 95-100% sakrīt ar finanšu departamentam iesniegto bērnu skaitu

9. Novadi, kuros VIIS sistēmā atzīmēto 5/6 gadīgo bērnu skaits ir mazāks par 60% no finansējuma saņemšanai norādītā 5/6 gadīgo skaita.

10. Likvidētajās iestādēs joprojām ir aktīvas piederības 16. Novada pašvaldība un republikas pilsētas pašvaldība (turpmāk – pašvaldība): 16.1. pēc pašvaldības izglītības iestādes darbības izbeigšanas nodrošina likvidētās izglītības iestādes informācijas uzturēšanu par šīs iestādes izglītojamiem un pedagogiem

11. Citas funkcionālās iespējas ar kurām papildināta VIIS • VIIS sistēmai ir publiskā daļa • Izveidota atskaite par skolēnu kustību • Tarifikācijas kopsavilkuma skats, kurā redzami kopīgie cipari un izspīdināti tie pedagogi, kuru darba slodze pārsniedz normatīvajos aktos noteikto • 10 dienu ierobežojums uz personas reģistrēšanu sistēmā • Mācību gadu noslēdzot sistēma ļauj izdrukāt rīkojumu par bērniem, kuri pārcelti nākošajā klasē, kuriem noteikti papildus mācību pasākumi un kuri mācīsies atkārtoti tajā pašā klasē • “Apgrieztā” pašvaldību funkcionalitāte – var iegūt sarakstu ar konkrētajā novadā deklarētajiem bērniem, kuri mācās citu pašvaldību izglītības iestādēs • Iestāžu reorganizācijas vai likvidācijas gadījumā - izglītojamos un pedagogus varēs pārņemt automātiski.

12. Pozitīvās tendences sistēmas izmantošanā • Datus izmanto līdzfinansējuma aprēķināšanai privātajām izglītības iestādēm • Starppašvaldību norēķiniem • Kontroles funkcijas nodrošināšanai (piemēram, par pedagogu tālākizglītību, slodžu lielumu u.c.) • Rindas uz pirmsskolu un skolu • Tarifikāciju izdrukas tikai no VIIS sistēmas • Sadarbība ar NVA, lai personai piešķirtu bezdarbnieka statusu

13. Noslēdzot mācību gadu • Jāievada informācija par izglītojamo iegūtajiem izglītības dokumentiem (apliecības, atestāti, diplomi) • Būs jāatzīmē izglītojamie, kas pārcelti nākošajā klasē ar nepietiekamu vērtējumu • Jāpārbauda iestādē esošo licenču informācija

14. Aktuālā informācija par izmaiņām un veicamajām darbībām tiks sūtīta novadu/pilsētu VIIS administratoriem uz e-pastu un publicēta VIIS jaunumu sadaļā • Konsultācijām, palīdzībai, ierosinājumiem:viis@izm.gov.lv670479396704776367047713

15. Paldies par uzmanību!