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Dr. Jesús Lau jlau@uv.mx jesuslau Universidad Veracruzana / DGB / USBI VER

08. Matriz: objetivos-metas, y elementos finales del plan. Dr. Jesús Lau jlau@uv.mx www.jesuslau.com Universidad Veracruzana / DGB / USBI VER Veracruz, México. Matriz de objetivos y metas.

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  1. 08. Matriz:objetivos-metas, y elementos finales del plan Dr. Jesús Lau jlau@uv.mx www.jesuslau.com Universidad Veracruzana / DGB / USBI VER Veracruz, México

  2. Matriz de objetivos y metas • En esta sección se explicará como integrar la matriz de objetivos que contendrá los siguientes elementos, que se explicarán en las siguientes diapositivas: • Metas • Objetivos • Áreas / unidades responsables • Fechas en que se cumplirá la meta

  3. Objetivos • Los objetivos son aquellas amplias aspiraciones que son definidas en términos operacionales que conducen a una táctica mensurable • Son acciones alcanzables y posibles de medir o controlar • Permiten hacer operable la misión • Estos se derivan de la misión • Se divide la misión por cada elemento conceptual • Debe darse a cada elemento una estructura gramatical en forma de objetivo, pueden usarse verbos en infinitivo

  4. Objetivos:Generales y específicos • Los objetivos pueden ser generales y tener objetivos específicos • Los objetivos son seguidos por las metas • Si se tuvieran objetivos específicos o sub-objetivos, las metas se ponen en este rubro

  5. Metas • Las metas proporcionan, en términos cuantitativos, lo que se puede lograr a través de los objetivos • En pocas palabras cada objetivo debe tener una o más metas • Debe consultarse al personal de la biblioteca que metas se deben y pueden cumplir • Para determinarlas, se toma la matriz FODA y se derivan las metas en números

  6. Evaluación de objetivos/ metas • Cuánta voluntad toma para alcanzar sus metas • A quién va a contratar • Cómo entrenará • Implica dinero para viajar • Inversión en tecnología / software • Va a usted necesitar nueva instalaciones • Habrá gastos de tiempo • Según su respuesta redefina los objetivos y las metas

  7. Áreas responsables • Identificar a que departamento o unidad le corresponde realizar cada meta • La responsabilidad puede ser de más de un área • Usar alguna abreviatura de acuerdo a cada unidad responsable • Deben participar todos los responsables de dichas áreas

  8. Cronograma – Objetivos y metas • Integrar a la matriz columnas para crear un cronograma quinquenal o según el periodo que cubra el plan • Los periodos de cumplimiento pueden ser anuales • Véase el modelo de cronograma incluido en los ejercicios, puede adaptarlo

  9. Estrategias • Ya identificados los objetivos y cuantificados en metas • Especifique las estrategias que usará para lograrlos • Una estrategia es el “cómo general” para lograr sus metas • Puede crear metas de acuerdo a los factores de una organización: humanos, materiales, instalaciones, administración • Las estrategias son un listado corto que se puede poner después de los objetivos y las metas en el plan estratégico

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