Aufgabenstellung

1. TeleDAS – Nachverarbeitung Folie1 Aufgabenstellung Übernahme elektronischer Rechnungen von beliebigen Netzanbieter Automatische Rechnungsprüfung mit einstellbarer Prüftiefe Aufteilen der Kosten auf einrichtbare Organisationsstrukturen Ausdruck der Einzelrechnungen nach Organisationskonten sortiert Kosten weiterberechnen mit eigenen Rechnungen an die Organisationskonten Übergabe der ausgewerteten Rechnungsdaten an die Kunden-EDV Überprüfung der Verbrauchsumsätze und der genutzten Budgets Überprüfung der Lastschriften und Vergleich mit den Rechnungsdaten Überprüfung der EVN-Daten und Vergleich mit den Rechnungsdaten

2. TeleDAS – Nachverarbeitung Folie2 Übersicht des TK-Abrechnungssystem TeleDAS

3. Funktions-Übersicht TeleDAS – Nachverarbeitung Folie3

4. Funktions-Übersicht TeleDAS – Nachverarbeitung Folie4

5. TeleDAS – Nachverarbeitung Folie5 Entstehung der Abrechnungsdaten

6. TeleDAS – Nachverarbeitung Folie6 Funktions-Übersicht

7. TeleDAS – Nachverarbeitung Folie7 einrichtbare Organisations-Strukturen

8. TeleDAS – Nachverarbeitung Folie8 Auswertungen ausgeben Diese Ausgabemöglichkeiten gelten für alle Auswertungen

9. TeleDAS – Nachverarbeitung Folie9 Drucken in Archivverzeichnisse Diese Ausgabemöglichkeiten gelten für alle Auswertungen

10. Auswertungen an Datenbank TeleDAS – Nachverarbeitung Folie10 "KOST_NR","NAMEN ","STRASSE ","PLZ ","ORT ","GRUNDKOST","VERBRKOST","GUTSCHRIFT","GESAMTKOST" "140221 ","Mustermann AG ","Gutenbergstrasse 317 ","45127","Essen "," 789.45"," 41.77"," 0.16"," 831.06" "148317 ","Transport GmbH ","Kennedydamm 15 ","50961","Köln "," 0.00"," 2.30"," 0.00"," 2.30" "451120 ","Logistic GmbH ","Industriestrasse 28 ","28188","Bremen "," 30.68"," 9.87"," 5.09"," 35.46" "572213 ","Production GmbH ","Albert-Einstein-Ring 45 ","22755","Hamburg "," 23.64"," 0.02"," 0.00"," 23.66"

11. Auswertung an DTAUS TeleDAS – Nachverarbeitung Folie11

12. Auswertung an SAP TeleDAS – Nachverarbeitung Folie12

13. Automatische Protokollierung der aufgenommenen Rechnungsdaten Automatische Rechnungsprüfung der Artikel und Verbrauchssummen Rechnungen aufbereiten und Provider-Rechnungen erstellen Buchungskonten-Summenlisten und Buchungskonten-Einzelrechnungen drucken Rechnungsdaten sichtbar machen Drucken der Rechnungssummen für die Organisationskonten, mit eigener Rechnung wahlweise als Gesamtsummen oder providerindividuelle Summen Rechnungskosten weiterbelasten Dienstprogramm zur individuellen Prüfung einzelner berechneter Artikel nach verschiedenen Selektionskriterien (FKto, BKto, KoSt, Standorte usw) individuelle Rechnungsprüfung Aufnahme der Einzelverbindungsdaten der Netzanbieter mit (optionaler) automatischer Plausibilitätsprüfung (Lang- und Kurzgespräche, Dubletten usw.) Vergleich der Verbrauchskosten der aufgenommenen Rechnungen mit den summierten Gesprächskosten der Einzelverbindungsdaten EVN - Rechnungsvergleich TeleDAS – Nachverarbeitung Folie13 Bearbeitungs-Abläufe Rechnungs-Aufnahme Aufnahme der EVN-Daten

14. Aufnahme der EDIFACT-Rechnungen TeleDAS – Nachverarbeitung Folie14 Die einzelnen Netzanbieter senden ihre elektronischen Rechnungsdaten in verschiedenen EDIFACT-Formaten UNA:+.? UNB+UNOA:4+D--01VENTELO+FSN-01234567+20121007:1932+ELFE/0000209 UNH+ELFE0000001+INVOIC:D:99B:UN+00786740++ETEB01:3:B00+DT:1:0:212 BGM+380+D--01/98765432+9 DTM+3:20120802:102 DTM+167:20120701:102 UNA:+.?* UNB+UNOA:4+D--01RFN022+RFN444+20120116:0207+ELFE/0000734 UNH+ELFE0000001+INVOIC:D:99B:UN+++ETEB01:3:B00+DT:1:0:212 BGM+380+D--01/9876543210+9 DTM+3:20120216:102 DTM+167:20120101:102 UNA:+.?* UNB+UNOA:4+D--01RFN022+RFN413+20120111:0234+ELFE/0000489 UNH+ELFE0000001+INVOIC:D:95A:UN:ETEB BGM+380+D--01/4765432109+9 DTM+3:20120109 DTM+263:201201:610 UNA:+,?* UNB+UNOC:4+COLT TELECOM GmbH+MUSTERMANN TECHNIK GMBH UNH+1+INVOIC:D:95A:UN:COLT BGM+325+11111111+9 DTM+3:20120406:102 DTM+155:20120301:102 UNA:+.? UNB+UNOB:2+MDVEDI+2005414::2345678+020829:0804+1 UNH+ELMOD200001+INVOIC:D:95B:UN:ELMO31++1:C BGM+380+123456789 DTM+3:20120823:102 automatische Formatanpassung Aufnahme-Gesamtprotokoll Artikel-Prüfungsprotokolle Umsatzsummen-Protokolle Rechnungsprüfung Rechnungs-Datenbank

15. TeleDAS – Nachverarbeitung Folie15 Aufnahme nicht strukturierter Rechnungen Aufnahme von Papier-Rechnungen Rechnungen mit beliebiger Struktur (im CSV-, dBase- oder Excelformat) Erstellen von Vorlagen für wiederkehrende Buchungen Rechnung;Kundennr.;Rufnummer;Teilnehmertext;Kostenstelle;Preis;Positionstext C201234567;1098765432;0172/9876543;;;24,66;Grundpreis;1.02. - 28.02.2006 C201234567;1098765432;0172/9876543;;;62,76;Verbindungspreise;- 12.02.2006; C201234567;1098765432;0172/9876543;;;-0,04;6,9% Rabatt netzintern Hauptzeit; automatische Formatanpassung Aufnahme-Gesamtprotokoll Artikel-Prüfungsprotokolle Umsatzsummen-Protokolle Rechnungsprüfung Rechnungs-Datenbank

16. automatische Rechnungsprüfungen TeleDAS – Nachverarbeitung Folie16 Prüfen der elektronischen Rechnungsdaten des Netzanbieters Prüfungsumfang

17. Aufbereiten der Rechnungen TeleDAS – Nachverarbeitung Folie17 Ihr Netzanbieter liefert Ihnen die Rechnungsdatei(en) und eine Gesamtsummenrechnung TeleDAS liefert Ihnen für jede Rechnung einen eigenen Ausdruck und eine Übersicht aller Rechnungen

18. Rechnungsdaten Kosten-Verursacher Falls den Buchungskonten Budgets zugewiesen werden, erhalten Sie in dieser Spalte die Budget-Überschreitungen angezeigt. Buchungskonten prozentualer Anteil der Kostenstelle TeleDAS – Nachverarbeitung Folie18 Buchungskonten-Summenlisten In der nachstehenden Liste werden die Buchungskonten-Rechnungssummen mit ihren Rechnungs- und Verursacherdaten für globale Übersichten aufbereitet. Sie kann nach Buchungskonten, Kostenstellen oder Standorten sortiert werden.

19. TeleDAS – Nachverarbeitung Folie19 Buchungskonten-Einzelrechnungen Auf diesem Blatt werden die Summen der Kostenarten aus der Einzelrechnung aufgeführt Diese Listenform zeigt die Einzelpositionen (Artikel) für jedes Buchungskonto Die Sortierung nach KoSt (oder Standorte) erzeugt diese Liste mit den Buchungskonten der KoSt (oder des Standortes)

20. Die Auswertung nach Abteilungen z.B. erzeugt eine Liste mit den Summendaten aller Abteilungen Die Auswertung KoSt nach Abt sortiert erzeugt diese Liste mit den KoSt-Summen für jede Abteilung Für diese Auswertung kann eine Rechnung im DIN C6-Format mit eigener Rechnungs-Nr. und Zahlungsziel erzeugt werden TeleDAS – Nachverarbeitung Folie20 Weiterberechnung als Gesamtsummen

21. Die Auswertung nach KoSt z.B. erzeugt eine Liste mit den Summen aller Lieferanten dieser KoSt Für diese Auswertung kann eine Rechnung im DIN C6-Format mit eigener Rechnungs-Nr. und Zahlungsziel erzeugt werden Die Summe aller Rechnungen kann auf einer Zahlungseingangs-Kontrollliste ausgegeben werden TeleDAS – Nachverarbeitung Folie21 Weiterberechnung mit Provider-individuellen Summen

22. Auswahl der auszugebenden Artikelarten. Die in diesen zusätzlichen Druckspalten ausgewiesenen Kosten verringern die Beträge in den übrigen Kostenspalten. Auswahl der Spalte, nach deren Kosten die Buchungskonten fallend sortiert werden. TeleDAS – Nachverarbeitung Folie22 Rechnungsumsätze mit frei wählbaren Kostenarten

23. Diese Leistungsgruppen sind frei definierbar. Diese Leistungskennungen werden jeder Leistungsgruppe frei zugeordnet. Die Auswertung weist für jede Leistungsgruppe deren Gesamtkosten aus. Zusätzlich werden zu jeder Gruppe die Kosten und Mengen von allen zugeordneten Kennungen im Detail aufgeführt. Die Einstellungen lassen sich als Profile speichern und jederzeit wieder benutzen Die Auswertungen können gedruckt oder in eine Datenbankdatei ausgegeben werden TeleDAS – Nachverarbeitung Folie23 Rechnungsumsätze mit frei wählbaren Leistungskennungen

24. Die Artikel werden nach der ausgewählten Hauptsortierung (Nr., Umsatz oder Kostenart) gruppiert und nach Kosten fallend sortiert. Diese Option erstellt eine Liste mit allen in den ausgewählten Rechnungen enthaltenen Artikel-nummern mit den Summen deren Umsätze. TeleDAS – Nachverarbeitung Folie24 Umsätze aller berechneten Artikel

25. Die auszuwertenden Artikel werden automatisch aus der Auswertung berechnete Artikel summieren übernommen. Über eine Auswahlliste können einzelne Artikel oder Artikelgruppen von der Auswahl ausgeschlossen werden. Die Artikel werden nach der ausgewählten Sortierung (Nr., Umsatz oder Kostenart) fallend sortiert. Diese Option erstellt eine Liste mit allen für das jeweilige Konto berechneten Verbrauchskosten-Artikel-Nummern. TeleDAS – Nachverarbeitung Folie25 Artikelumsätze mit frei wählbaren Kostenarten

26. TeleDAS – Nachverarbeitung Folie26 Kurzzeitkonten verwalten und auswerten

27. Durch die Auswahl individueller Filter können die Rechnungsdaten auf alle nur möglichen Zusammenhänge und Abhängigkeiten untersucht werden. TeleDAS – Nachverarbeitung Folie27 Individuelle Rechnungsprüfung

28. TeleDAS – Nachverarbeitung Folie28 Rechnungsumsätze prüfen Über diese Betriebsweisen legen Sie die Vielfalt der anzuzeigenden Detailkosten fest. Die Kontendaten (FKto, Ruf-Nr.) werden mit den Detail- und Gesamtkosten in einer Tabelle am Bildschirm angezeigt.

29. TeleDAS – Nachverarbeitung Folie29 Rechnungsumsätze prüfen Ein Doppelklick in eine dieser Spalten zeigt Ihnen die für diese Rechnung gespeicherten EVN-Daten. Mit einem Doppelklick auf die Zeile mit dem zu prüfenden Konto wird in einem neuen Fenster dieses Konto mit seinen in Rechnung gestellten Artikel angezeigt.

30. Die erhaltenen Lastschriften werden einzeln ausgewählt und aufgenommen. Zu jeder aufgenommenen Lastschrift wird ein eigenes Aufnahmeprotokoll erstellt. TeleDAS – Nachverarbeitung Folie30 Lastschriftdaten aufnehmen

31. Zusätzlich zur Festlegung der auszugebenden Buchungen können Rundungstoleranzen (±0,01) berücksichtigt sowie bestimmte Artikel von der Prüfung ausgenommen werden. TeleDAS – Nachverarbeitung Folie31 Lastschriftdaten auswerten

32. Für die aufgenommenen Einzelverbindungs-daten wird immer ein Aufnahmeprotokoll mit den festgestellten Summendaten erstellt. Die Prüfungen der einzelnen Fehlerbilder können bei Bedarf aktiviert werden (optional). TeleDAS – Nachverarbeitung Folie32 EVN-Daten aufnehmen mit oder ohne EVN-Prüfung (Zusatzmodul)

33. Zusätzlich zur Festlegung der auszugebenden Konten können Rundungstoleranzen (±0,01) berücksichtigt sowie bestimmte Artikel von der Prüfung ausgenommen werden. TeleDAS – Nachverarbeitung Folie33 Rechnungsprüfung mit EVN-Summen

34. TeleDAS – Nachverarbeitung Folie34 Individuelle EVN-Daten-Prüfung Durch die Auswahl individueller Filter können die Einzelverbindungsdaten auf alle möglichen Zusammenhänge und Abhängigkeiten untersucht werden.

35. TeleDAS – Nachverarbeitung Folie35 EVN-Daten ausdrucken Die EVN-Daten jeder Rechnung und jedes Buchungskontos können mit einer Vielzahl von Filtereinstellungen ausgegeben werden.

36. TeleDAS – Nachverarbeitung Folie36 EVN-Summenliste nach Stammkontenfeld Die EVN-Daten jeder Rechnung und jedes Buchungskontos können mit einer Vielzahl von Filtereinstellungen ausgegeben werden.

37. Die EVN-Daten jeder Rechnung und jedes Buchungskontos können mit einer Vielzahl von Filtereinstellungen ausgegeben werden. TeleDAS – Nachverarbeitung Folie37 EVN-Summenliste nach EVN-Datenfeld

38. Diese Funktion läst sich auch über die WEB-Server-Schnittstelle aufrufen. In diesem Fall benötigt der Anwender jedoch sein kontenselektives WEB-Passwort für den Zugang zu seinen Gesprächsdaten. Die EVN-Daten jedes Buchungskontos können geladen und durch Anklicken der betreffenden Gespräche als Privatgespräch deklariert werden. TeleDAS – Nachverarbeitung Folie38 Privatgesprächsstatus setzen

39. Die Umsätze der EVN-Daten jeder Rechnung und jedes Buchungskontos können mit einer Vielzahl von Einstellungen statistisch ausgewertet werden. TeleDAS – Nachverarbeitung Folie39 Gesprächsstatistik der Organisationskonten

40. Die Summen der angewählten Ziele werden aus den EVN-Daten in Abhängigkeit des Zeitraumes und einer ggf. eingestellten Tarifzone ermittelt. Zur individuellen Darstellung kann die Ausgabe nach verschiedenen Größen sortiert und auf eine einstellbare Anzahl (z.B.Top 40) begrenzt werden. TeleDAS – Nachverarbeitung Folie40 EVN-Rufnummern-Satistik

41. TeleDAS – Nachverarbeitung Folie41 Netzübergänge ausgeben Die Netzübergänge werden durch die EVN-Daten der genutzten Netzanbieter ermittelt. Da die Rechnungen der Mobilfunkanbieter die erforderlichen Netzangaben nicht enthalten, erfolgt die Festlegung des genutzten Zielnetzes über die eingerichtete Vorwahltabelle.

42. TeleDAS – Nachverarbeitung Folie42 genutzte Voice-Budgetvolumen prüfen Mit Hilfe der EVN-Daten werden die Volumenumsätze jedes Anschlusses in den einzelnen Tarifbereichen ermittelt.

43. TeleDAS – Nachverarbeitung Folie43 genutzte Daten-Budgetvolumen prüfen Mit Hilfe der EVN-Daten werden die Volumenumsätze jedes Anschlusses in den einzelnen Tarifbereichen ermittelt. Die genutzten Budgetvolumen werden zusammen mit den aktiven Budgets aufgelistet. Darüber hinaus erfolgt eine Ausgabe der zusätzlich genutzten Datenvolumen, getrennt für In- und Ausland.

44. TeleDAS – Nachverarbeitung Folie44 genutzte SMS-Budgetvolumen prüfen Mit Hilfe der EVN-Daten werden die Volumenumsätze jedes Anschlusses in den einzelnen Tarifbereichen ermittelt.

45. Die Rufnummern aller Buchungs-konten können in bis zu acht frei definierbare Listenformen ausgegeben werden. Die Filterung und Sortierung kann für jede einzelne Liste frei festgelegt werden. TeleDAS – Nachverarbeitung Folie45 Telefonbuch-Ausdruck

46. TeleDAS – Nachverarbeitung Folie46 Auswerte-Assistent Alle benötigten Reports werden mit ihren Auswerte-grenzen, Betriebsweisen und Sortierungen als vordefinierte Auswertungen gespeichert. Diese vordefinierten Auswertungen werden anschließend in Joblisten gestellt und die Ausgabeziele festgelegt (Drucker, Datenbank usw.). Joblisten bilden eine verkettete Ausgabe aller enthaltenen Einträge. Die vordefinierten Auswertungen dürfen beliebig oft in Joblisten verkettet werden.

47. TeleDAS – Nachverarbeitung Folie47 Transportwege der Daten

48. TeleDAS – Nachverarbeitung Folie48 Funktionsübersicht Rechnungsmanager

49. TeleDAS – Nachverarbeitung Folie49 Rechnungs-Manager : Rechnungsübernahme zeitgesteuerte Übernahme und Bearbeitung von EDIFACT-Dateien Festlegen der Abrufzeitpunkte für die X.400-Box entweder auf einen oder mehrere Wochentage oder auf bestimmte Tage im Monat

50. TeleDAS – Nachverarbeitung Folie50 Rechnungs-Manager : EVN-Datenübernahme Definition der freien EVN-Datenformate Im vorstehenden Fenster können bis zu 20 Profile für die automatische Übernahme von freien EVN-Dateien im freien Format eingerichtet werden.