240 likes | 388 Views
eChomutovsko 2010. COM4, s. r. o., MEPCO, s. r. o. Ing. Richard Klatovský PhDr. Prokop Konopa. Cíl projektu. Zlepšit komunikaci občana s úřadem a úřadu s občanem Zmapovat možnosti Pohled do budoucnosti Chomutov jako jeden z lídrů e-governmentu. Chomutov jako e-inovátor.
E N D
eChomutovsko 2010 COM4, s. r. o., MEPCO, s. r. o. Ing. Richard Klatovský PhDr. Prokop Konopa
Cíl projektu • Zlepšit komunikaci občana s úřadem a úřadu s občanem • Zmapovat možnosti • Pohled do budoucnosti • Chomutov jako jeden z lídrůe-governmentu R. Klatovský, P. Konopa (COM4): eChomutovsko 2010; Konference MEPCO 25. 09. 2007
Chomutov jako e-inovátor • Objednávání na úřad přes SMS • Platební terminály • Digitalizace archivu stavebního úřadu • Podnikatelské centrum R. Klatovský, P. Konopa (COM4): eChomutovsko 2010; Konference MEPCO 25. 09. 2007
Inovační pohled na úřad • Studie příležitostí, jak zlepšit komunikaci úřadu s občany • Orientace na poskytování služby občanovi • marketingově orientovaný úřad • Nástroje IT – jen prostředekpro zlepšení vztahů s veřejností (pohled marketingu a public relations) R. Klatovský, P. Konopa (COM4): eChomutovsko 2010; Konference MEPCO 25. 09. 2007
Na čem jsme stavěli • Konference ISSS • Výsledky studie eGovernmentu v severozápadních Čechách (projekt VITEC Technologického parku Chomutov) • Zahraniční best practice • Zkušenosti MEPCO, COM4 – marketing, PR, IT, procesy R. Klatovský, P. Konopa (COM4): eChomutovsko 2010; Konference MEPCO 25. 09. 2007
Hlavní myšlenka projektu Stejně jako chceme obsloužit občana a podnikatele na jednom místě přímo na úřadě, obdobně bychom měli vytvořit jedno elektronické místo obsluhy elektronická identita (účet) občana města Chomutova (účoch) R. Klatovský, P. Konopa (COM4): eChomutovsko 2010; Konference MEPCO 25. 09. 2007
Oddělení úřadu od občana • Back office – smysl úřadu (produkční funkce) • Front office – komunikační přepážka: vystup a výstup produkčních funkcí úřadu • Na úřadě • Z domova / ze zaměstnání přes internet • Odkudkoli přes internet • Přes telefon R. Klatovský, P. Konopa (COM4): eChomutovsko 2010; Konference MEPCO 25. 09. 2007
Přístup k účtu občana • Internetové stránky • Nebezpečí digitálního rozdělení • Veřejný internet • Telefonní centrum R. Klatovský, P. Konopa (COM4): eChomutovsko 2010; Konference MEPCO 25. 09. 2007
R. Klatovský, P. Konopa (COM4): eChomutovsko 2010; Konference MEPCO 25. 09. 2007
Škála projektů (integrace!) • Vytvoření portálu občana a podnikatele • Osobní informační účet • Vytvoření obslužného call-centra • Czech Point • Podpora podnikatelských aktivit a zaměstnanosti • Vnitřní informační systémy • Vnější informační systémy • Elektronické platební prostředky • Bezpečnost IT • Elektronické informování občanů v krizových situacích • Bezplatná internetová konektivita • Virtuální televizní stanice • Budoucnost Chomutovska • Městský marketing a komunikace nových služeb R. Klatovský, P. Konopa (COM4): eChomutovsko 2010; Konference MEPCO 25. 09. 2007
R. Klatovský, P. Konopa (COM4): eChomutovsko 2010; Konference MEPCO 25. 09. 2007
Rozdělení do etap • Nelze vše najednou • Etapa I • Etapa II R. Klatovský, P. Konopa (COM4): eChomutovsko 2010; Konference MEPCO 25. 09. 2007
Přehled projektů etapy I • Front office • Procesní informační systémy • Produkční informační systémy • Interní informační systémy • Manažerský informační systém • Informování pracovníků magistrátu • Informování občanů • Zajištění bezpečnosti a dostupnosti IT R. Klatovský, P. Konopa (COM4): eChomutovsko 2010; Konference MEPCO 25. 09. 2007
Postup realizace projektu (1/2) • Zpracování základní studie proveditelnos-ti vycházející z potřeb magistrátu,požadavků občanů a návrhu optimalizace procesů • Zpracování auditu stávajícího vybavení informačními a komunikačními technologiemi a jejich využívání, detailní analýza systémů • Rozpracování návazné odborné studie, která shromáždí konkrétní podklady pro finalizaci požadavků a přípravu projektu R. Klatovský, P. Konopa (COM4): eChomutovsko 2010; Konference MEPCO 25. 09. 2007
Postup realizace projektu (2/2) • finální příprava projektu • zajištění potřebných kroků pro financování • příprava podkladů pro výběrové řízení na dodavatele I. etapy projektu • vytvoření zadávací dokumentace • výběrové řízení • realizace R. Klatovský, P. Konopa (COM4): eChomutovsko 2010; Konference MEPCO 25. 09. 2007
Základní principy výstavby IS • Otevřenost řešení do budoucna • Komplexnost řešení • Škálovatelnost pro budoucí rozšíření • Integrační otevřenost vůči systémům třetích stran a stávajícím systémům • Jednoduchost a intuitivnost ovládání • Telecommuting • Single Sign-on – jednotné přihlašování • Contingency planning R. Klatovský, P. Konopa (COM4): eChomutovsko 2010; Konference MEPCO 25. 09. 2007
Komunikace výstavby IS • Komunikace s pracovníky magistrátu • Komunikace s občany R. Klatovský, P. Konopa (COM4): eChomutovsko 2010; Konference MEPCO 25. 09. 2007
Portál občana a podnikatele • Moje město • Můj magistrát • Moje jednání s městem • Řešení mých životních situací • Můj život v Chomutově • Chci podnikat v Chomutově • Chci se přestěhovat do Chomutova • Turistické cíle R. Klatovský, P. Konopa (COM4): eChomutovsko 2010; Konference MEPCO 25. 09. 2007
Životní situace (pes) • Přihlášení psa • Odhlášení psa • Zatoulání psa • Očkování psa • Nemocný pes • Narození štěňat • Nepořádek po psech • Evidence mého psa • Placení poplatků • Přehled vyhlášek • Čipování R. Klatovský, P. Konopa (COM4): eChomutovsko 2010; Konference MEPCO 25. 09. 2007
Očekávané výsledky projektu • Usnadnění kontaktu občanů s magistrátem • Připravena infrastruktura pro další moderní služby • Zlepšení vykonávaných procesů a informační podpora těmto procesům • Přispět ke snižování nákladů na provozúřadu • Vytvořeno prostředí pro lepší rozhodování na základě integrace a zpřehlednění veškerých dat, která má magistrát k dispozici R. Klatovský, P. Konopa (COM4): eChomutovsko 2010; Konference MEPCO 25. 09. 2007
Chomutov jako e-inovátor • Objednávání na úřad přes SMS • Platební terminály • Digitalizace archivu stavebního úřadu • Podnikatelské centrum • eChomutovsko 2010? R. Klatovský, P. Konopa (COM4): eChomutovsko 2010; Konference MEPCO 25. 09. 2007
eChomutovsko 2010 COM4, s. r. o., MEPCO, s. r. o. Ing. Richard Klatovský PhDr. Prokop Konopa
R. Klatovský, P. Konopa (COM4): eChomutovsko 2010; Konference MEPCO 25. 09. 2007
Komunikace • Požadavek na doplnění podkladů • Výzva k dostavení se na magistrát • Termíny splatnosti poplatků • Upozornění na dlužné částky R. Klatovský, P. Konopa (COM4): eChomutovsko 2010; Konference MEPCO 25. 09. 2007