1 / 17

Vahe- ja lõpparuanded

Vahe- ja lõpparuanded. Liivi Fuchs. Teemad. Projektide väljamakse d Dokumentide kontroll RHO-s Vahe- ja lõpparuanded Projekti tööjõukulude ja üldkulude arvestus Vormindami n e, sagedasemad vead. 01.01.2007. 2. Projektide väljamaksed.

alexia
Download Presentation

Vahe- ja lõpparuanded

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Vahe- ja lõpparuanded Liivi Fuchs

  2. Teemad • Projektide väljamaksed • Dokumentide kontroll RHO-s • Vahe- ja lõpparuanded • Projekti tööjõukulude ja üldkulude arvestus • Vormindamine, sagedasemad vead 01.01.2007 2

  3. Projektide väljamaksed • Väljamaksete teostamine toetuse saajatele toimub kolmes etapis: • Ettemakse teostamine • Vahemakse teostamine • Lõppmakse teostamine 01.01.2007 3

  4. Ettemakse teostamise protseduur • Kuni 50 % projekti maksumusest • Ettemakse taotlus • EK-lt vastavad summad laekunud • ca 15 tööpäeva jooksul ettemakse taotluse esitamisest teostab RHO ülekande 01.01.2007 4

  5. Vahe- ja lõppmakse teostamise protseduur • Vahemakse taotluse ja vahearuande esitamine • 1 kuu jooksul kui pool projekti tegevusest on ajaliselt ellu viidud • Mitmeaastase projekti puhul 1 kuu jooksul, kui pool vastava projekti aasta tegevusest on ajaliselt ellu viidud • Lõppmakse taotlus ja lõpparuanne esitatakse 2 kuu jooksul peale projekti lõpptähtaega 01.01.2007 5

  6. Aruande kuludokumentide kontroll • VAB teostab abikõlblikkuse kontrolli (3 nädalat). • RHO teostab kuludokumentide kontrolli (5 tööpäeva). • RHO edastab informatsiooni leitud puuduste kohta VAB-le. • VAB teavitab puudustest toetuse saajat ning annab 5 tööpäeva aega puuduste kõrvaldamiseks 01.01.2007 6

  7. Projekti aruanded • Üksikasjalik kuluaruanne • Kuluaruande koond • Omavahel vastavuses • Aruanne sisaldab: kulu liike, kavandatud kulusid, tegelikke kulusid (sh EPF osalus, omavahendid) 01.01.2007 7

  8. Dokumentide kontroll RHO-s • Aruandele lisatakse kõik vajalikud dokumendid: • Lepingud • Arved, üleandmis-vastuvõtmisaktid • Maksmist tõendavad dokumendid • Muud dokumendid, mille alusel on tööd tehtud, asjad tarnitud ja arved esitatud, • Selgitused üldkulude arvestusmetoodikast 01.01.2007 8

  9. Dokumentide kontroll • Arvete korrektsus • Arve kohustuslikud rekvisiidid (RPS § 7) • Arve vastavus lepingu tingimustele • Teostatud tööd kooskõlas lepinguga • Maksedokumentide olemasolu, ülekantud summade vastavus arvetele 01.01.2007 9

  10. Dokumentide kontroll • Kõik kulud peavad olema tegelikult kantud, vastavuses toetuse saaja poolt tehtud maksetega, kajastatud toetuse saaja raamatupidamises või maksudokumentidesning olema kindlakstehtavad ja kontrollitavad. • Reeglina tõendatakse toetuse saaja makseid maksekviitungitega (internetipanga väljatrükk). 01.01.2007 10

  11. Projekti tööjõukulud • Osaline tööaeg – tööajatabel (allkirjastatud töötaja ja projekti rakendamise eest vastutav isik) • Lisaülesanded kinnitada ametijuhendis või töölepingus • Palk arvestatakse tööajatabeli alusel osana kogupalgast • Puhkusetasu proportsionaalselt EPF projekti raames töötatud ajale 01.01.2007 11

  12. Projekti tööjõukulud • Täistööaeg – ametijuhend või ametisse nimetamise käskkiri või tööleping • Isiku palgaarvestusleht • Tasuliikide jaotus – sotsiaalmaks, tulumaks, kogumispension, töötuskindlustus. Kui väljavõtet ei ole võimalik teha, võib koostada vastava tabeli Excelis 01.01.2007 12

  13. Projekti üldkulud • Üldkulude arvestamisel kasutatav arvutusmetoodika peab olema erapooletu, õiglane ja põhinema tegelikel kulutustel. • Kasutatava arvestusmetoodika alusel arvestatud kulude objektiivsus peab olema dokumentaalselt tõendatav. 01.01.2007 13

  14. Projekti üldkulud • Üldkulusid (kommunaalkulud, kulud sideteenustele, posti- ja elektroonilise andmesidega seotud jooksvad, kuludjms) võib jaotada: • Kasutatud ruumide pinnale • Tekkinud kulutustele 01.01.2007 14

  15. Üldkulude jaotamine ruumide pinnale • Meetodit kasutatakse, kui on vaja jaotada rendi- ja kasutusliisingu maksete, kütte, ruumide koristamise ja korrashoiu jmt seotud kulusid. • Üldkulude jaotamiseks leitakse suhtarv:projekti jaoks kasutav pind jagatakse asutuse poolt kasutatava üldpinnaga. • Üldkulude arvestus toimub üldjuhul kuudes (kui lühem periood, siis vastavalt nädalates, päevades või tundides) 01.01.2007 15

  16. Üldkulude jaotamine tekkinud kulutustele • Kui ruumidele jaotatav meetod ei kajasta teatud kulusid õiglaselt, tuleb seda teha vastavalt nende tekke laadile(nt kulud telefonisidele, koopiate tegemisele jm) • Nt telefonikulud saab kanda projekti kuludesse vastavalt kulude tekkimisele, kui on tegemist ainult projekti jaoks kasutatava telefoniga. • Kui projekti raames töötatakse osalise tööajaga, siis saab arvestada projekti abikõlblike kulude suurus suhtarvuna (tööajatabeli alusel määratud) telefoni kogukuludest. 01.01.2007 16

  17. Sagedamini esinevad vead • Puuduvad tasumist kinnitavad dokumendid • Käibemaks maha arvestamata • Üldkulude jagamise arvestusmetoodika arusaamatu • Väljamakse dokument ja kuludokument ei ole vastavuses • Ümardamisest tulenevad ebatäpsused 01.01.2007 17

More Related