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Manual Excel 2010 avanzado

Manual de Microsoft Excel 2010 avanzado

alfredovela
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  1. Excel 2010 - Avanzado 1 Índice RECORDANDO LO BÁSICO .................................................................................................................. 3 CINTA DE OPCIONES ........................................................................................................................ 3 1.1. Ficha Inicio ............................................................................................................................ 3 1.2. Ficha Insertar ......................................................................................................................... 7 1.3. Ficha Diseño de página ....................................................................................................... 10 1.4. Ficha Fórmulas .................................................................................................................... 13 1.5. Ficha Datos ......................................................................................................................... 15 1.6. Ficha Revisar ....................................................................................................................... 17 1.7. Ficha Vista ........................................................................................................................... 19 2. BARRA DE FÓRMULAS .................................................................................................................... 21 3. TABLAS DE CÓDIGOS DE FORMATO DE NÚMERO .............................................................................. 22 4. FÓRMULAS.OPERADORES ............................................................................................................. 22 4.1. Operadores de cálculo: ....................................................................................................... 22 5. LISTA DE FUNCIONES DE USO FRECUENTE ...................................................................................... 23 1. TRABAJO CON TABLAS ...................................................................................................................... 26 1. 2. 3. INSERTAR UNA TABLA .................................................................................................................... 26 FORMATO AUTOMÁTICO A UNA TABLA ............................................................................................. 27 DISEÑO DE UNA TABLA ................................................................................................................... 27 3.1. Cambiar el nombre de la tabla ............................................................................................ 27 3.2. Cambiar tamaño a una tabla ............................................................................................... 28 3.3. Quitar duplicados................................................................................................................. 28 3.4. Cambiar estilo de una tabla ................................................................................................. 29 3.5. Operar con los datos de una tabla ...................................................................................... 30 3.6. Función SUBTOTALES ....................................................................................................... 30 4. INSERTAR /ELIMINAR FILAS O COLUMNAS A UNA TABLA ................................................................... 30 4.1. Insertar filas o columnas ..................................................................................................... 30 4.2. Eliminar filas o columnas .................................................................................................... 31 5. CONVERTIR TABLA EN RANGO NORMAL ........................................................................................... 31 6. MINIGRÁFICOS .............................................................................................................................. 31 6.1. Insertar minigráfico .............................................................................................................. 31 6.2. Herramientas de diseño de minigráfico ............................................................................... 33 TRABAJO CON FILTROS ..................................................................................................................... 35 1. FILTROS AUTOMÁTICOS ................................................................................................................. 35 1.1. Filtros de texto ..................................................................................................................... 35 1.2. Filtros de número................................................................................................................. 36 1.3. Filtros de fecha .................................................................................................................... 37 2. FILTROS AVANZADOS ..................................................................................................................... 37 FORMATO CONDICIONAL................................................................................................................... 39 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. RESALTAR REGLAS DE CELDAS ...................................................................................................... 39 REGLAS SUPERIORES O INFERIORES .............................................................................................. 41 BARRAS DE DATOS ........................................................................................................................ 41 ESCALAS DE COLOR ...................................................................................................................... 42 CONJUNTOS DE ICONOS ................................................................................................................ 42 NUEVA REGLA APLICANDO FÓRMULA .............................................................................................. 43 ADMINISTRAR REGLAS ................................................................................................................... 44 ELIMINAR TODAS LAS REGLAS DE UN RANGO O DE LA HOJA ACTIVA ................................................... 44 ORDENACIÓN ,VALIDACIÓN DE DATOS Y ESQUEMAS .................................................................. 45 1. 2. 3. ORDENAR UNA LISTA ..................................................................................................................... 45 VALIDACIÓN DE DATOS .................................................................................................................. 45 RODEAR CON UN CÍRCULO LOS DATOS NO VÁLIDOS ......................................................................... 47 C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com

  2. Excel 2010 - Avanzado 2 4. 5. 6. BORRAR CÍRCULOS DE VALIDACIÓN ................................................................................................ 47 ELIMINAR VALIDACIÓN DE UN RANGO DE DATOS............................................................................... 47 ESQUEMAS ................................................................................................................................... 48 6.1. Esquema automático ........................................................................................................... 48 6.2. Agrupar ................................................................................................................................ 49 6.3. Desagrupar .......................................................................................................................... 49 6.4. Eliminar un esquema ........................................................................................................... 49 7. SUBTOTALES. ............................................................................................................................... 50 HERRAMIENTAS DE DATOS............................................................................................................... 52 1. 2. 3. 4. OBTENER DATOS EXTERNOS .......................................................................................................... 52 TEXTO EN COLUMNAS .................................................................................................................... 52 CONSOLIDAR DATOS ..................................................................................................................... 53 INTRODUCCIÓN AL ANÁLISIS Y SI ..................................................................................................... 55 4.1. Uso de escenarios ............................................................................................................... 55 4.2. Búsqueda de objetivo .......................................................................................................... 57 TABLAS DINÁMICAS ............................................................................................................................ 58 1. 2. 3. 4. 5. 6. ELEMENTOS DE UNA TABLA DINÁMICA ............................................................................................. 58 CREAR TABLA DINÁMICA DE LISTA DE EXCEL ................................................................................... 59 CAMBIAR LAS OPCIONES DE LA TABLA DINÁMICA .............................................................................. 61 ACTUALIZAR UNA TABLA DINÁMICA.................................................................................................. 62 CREAR TABLA DINÁMICA DE FUENTE DE DATOS EXTERNA ................................................................. 62 FÓRMULAS ................................................................................................................................... 63 6.1. Elemento calculado ............................................................................................................. 63 6.2. Campo calculado ................................................................................................................. 64 6.3. Cambiar el formato del informe de tabla dinámica .............................................................. 64 6.4. Gráfico dinámico.................................................................................................................. 65 AUDITORÍA DE FÓRMULAS ................................................................................................................ 66 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. RASTREAR PRECEDENTES ............................................................................................................. 66 RASTREAR DEPENDIENTES ............................................................................................................ 66 QUITAR FLECHAS .......................................................................................................................... 67 MOSTRAR FÓRMULAS .................................................................................................................... 67 COMPROBACIÓN DE ERRORES ....................................................................................................... 67 EVALUAR FÓRMULA ....................................................................................................................... 68 VENTANA INSPECCIÓN ................................................................................................................... 69 SEGURIDAD ......................................................................................................................................... 70 1. PROTEGER PARCIALMENTE UNA HOJA ............................................................................................ 70 1.1. Desproteger una hoja .......................................................................................................... 71 2. PROTEGER /DESPROTEGER LIBRO ................................................................................................ 71 3. COMPARTIR UN LIBRO CON VARIOS USUARIOS ................................................................................. 72 4. PERMITIR QUE DETERMINADOS USUARIOS MODIFIQUEN RANGOS EN UNA HOJA DE CÁLCULO .............. 73 5. ESTABLECER CONTRASEÑA PARA LA APERTURA DEL LIBRO Y/O PARA LA ESCRITURA ......................... 75 MACROS ............................................................................................................................................... 76 1. 2. 3. 4. 5. PERSONALIZAR LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO ................................................... 76 GRABAR UNA MACRO ..................................................................................................................... 77 EJECUTAR UNA MACRO .................................................................................................................. 78 AGREGAR UN BOTÓN A LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO ASOCIADO A UNA MACRO ... 78 ELIMINAR/MODIFICAR MACRO ........................................................................................................ 80 C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com

  3. Excel 2010 - Avanzado 3 Recordando lo básico 1. Cinta de opciones Contiene fichas, donde se organizan los comandos por grupos lógicos. No es posible sustituir la cinta de opciones por las barras de herramientas y menús de las versiones anteriores, aunque sí es posible minimizar la cinta de opciones. En el desplegable de la barra de herramientas de acceso rápido seleccione Minimizar la cinta de opciones. A continuación se describen las diferentes fichas de esta cinta: 1.1. Ficha Inicio Contiene los siguientes grupos: Portapapeles Cortar: Mueve la selección de la hoja activa, colocándola en el Portapapeles. Copiar: Copia la selección de la hoja activa en el Portapapeles. Pegar: Inserta el contenido del Portapapeles en el punto de inserción y reemplaza cualquier selección. Este comando sólo está disponible si se ha cortado o copiado un objeto, texto o contenido de una celda. Para opciones de pegado especiales, haga clic en la flecha abajo que hay junto al botón. Copiar formato: Copia el formato de un objeto seleccionado y lo aplica al objeto en el que haga clic. Para copiar el formato a más de un elemento haga doble clic en esta herramienta y haga clic en cada uno de los elementos a los que desee dar formato. Pulse ESC o vuelva a hacer clic en esta herramienta para desactivar Copiar formato. La flecha que se muestra en la parte inferior derecha, le permite acceder al panel del portapapeles. Fuente Fuente: Cambia el tipo de letra (fuente) al texto seleccionado Tamaño de fuente: Cambia el tamaño al texto seleccionado. Depende de la fuente seleccionada y de la impresora activa. Negrita: Pone el texto seleccionado en negrita. Se quita con la misma herramienta. Cursiva: Pone el texto seleccionado en cursiva. Se quita con la misma herramienta. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com

  4. Excel 2010 - Avanzado 4 Subrayado: Subraya el texto seleccionado. Se quita con la misma herramienta. Aumentar / Disminuir tamaño de fuente. Bordes: Agrega un borde a la celda o al rango seleccionados. Para dar formato a una celda o a un rango con el último borde seleccionado, haga clic en el botón Borde exterior. Para especificar otro tipo de borde, haga clic en la flecha situada junto al botón y seleccione un estilo de borde en la paleta. Color de relleno: Agrega, modifica o quita el color o efecto de relleno del objeto seleccionado. Los efectos de relleno incluyen degradado, textura, trama e imágenes. Color de fuente: Aplica al texto seleccionado el formato de color elegido. El iniciador del grupo, le permite acceder al cuadro de diálogo de Formato de celdas, en la página Fuente. Alineación Alinear en la parte superior Alinear en el medio Alinear en la parte inferior Orientación: Gira el texto de la celda seleccionada un ángulo Alinear a la izquierda: Alinea el texto a la izquierda en la celda seleccionada. Centrar: Centra el texto en la celda seleccionada. Alinear a la derecha: Alinea el texto a la derecha en la celda seleccionada. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com

  5. Excel 2010 - Avanzado 5 Disminuir sangría:Disminuye la sangría izquierda del párrafo seleccionado lo equivalente a una marca de tabulación. Aumentar sangría:Aumenta la sangría izquierda del párrafo seleccionado lo equivalente a una marca de tabulación. Ajustar texto: Hace que todo el contenido sea visible dentro de una celda, mostrándolo en varias lineas. Combinar y centrar: Combina dos o más celdas contiguas seleccionadas para crear una única celda. La celda resultante contiene sólo los datos situados en la parte superior izquierda de la selección, centrados en la celda. La referencia de celda de una celda combinada es la celda situada en la parte superior izquierda del rango original seleccionado.. El iniciador del grupo le permite acceder al cuadro de diálogo de Formato Celdas, en la página Alineación Número Número de contabilidad: Seleccionaun formato de moneda alternativo. Estilo porcentual: Aplica el Estilo porcentual a las celdas seleccionadas. Para cambiar dicho estilo, utilice el comando Estilo del menú Formato. Estilo millares: Aplica el Separador de miles a las celdas seleccionadas. Para cambiar dicho estilo, utilice el comando Estilo del menú Formato. Aumentar decimales: Aumenta el número de dígitos que se muestran tras la coma decimal en las celdas seleccionadas. Disminuir decimales: Disminuye el número de dígitos que se muestran tras la coma decimal en las celdas seleccionadas. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com

  6. Excel 2010 - Avanzado 6 El iniciador del grupo le permite acceder al cuadro de diálogo de Formato Celdas, en la página Número. Estilos Formato condicional: Resalta celdas interesantes, enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos, escalas de color y conjuntos de iconos basados en criterios. Dar formato como tabla: Da formato rápidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido. Estilos de celda: Aplica rápidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos. También puede definir estilos propios para las celdas. Celdas Insertar celdas: Inserta celdas, filas o columnas en la hoja o tabla. Eliminar celdas:Elimina celdas, filas o columnas de la hoja o tabla. Formato: Cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas, organiza las hojas, o protege y oculta las celdas. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com

  7. Excel 2010 - Avanzado 7 Modificar Suma: Muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente después de las celdas seleccionadas. Rellenar:Continua un modelo en una o más celdas adyacentes. Borrar:Elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato, el contenido, los comentarios. Ordenar y filtrar:Organiza los datos para facilitar el análisis. Puede ordenar los datos seleccionados en orden ascendente o descendente, o filtrar temporalmente valores específicos. Buscar y seleccionar: Busca y selecciona un texto,un formato o un tipo de información específico dentro del libro. También puede reemplazar la información con nuevo texto o formato. 1.2. Ficha Insertar Contiene los siguientes grupos: Tablas Insertar tabla dinámica: Resume los datos con una tabla dinámica, organizando y resumiendo datos complicados, profundizando en los detalles. Tabla:Crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados. Las tablas permiten ordenar, filtrar y dar formato a los datos de una hoja o más, fácilmente. Ilustraciones Insertar imagen desde archivo Imágenes prediseñadas: Inserta imágenes prediseñadas, incluyendo dibujos, películas, sonidos almacenados para ilustrar un concepto específico. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com

  8. Excel 2010 - Avanzado 8 Formas: Inserta formas, previamente diseñadas como rectángulos, círculos, flechas, líneas, símbolos de diagrama de flujo y llamadas. Insertar gráfico SmartArt: Inserta un gráfico SmartArt para comunicar información visualmente. Estos gráficos incluyen listas gráficas y diagramas de procesos, así como gráficos más complejos, como por ejemplo diagramas de Venn y organigramas. Captura. Inserta una imagen de los programas que no están minimizados en la barra de tareas. Permite recortar partes de la pantalla. Gráficos Columna: Inserta un gráfico de columna. Estos gráficos se utilizan para comparar valores de categorías. Linea: Inserta un gráfico de linea. Estos gráficos se utilizan para mostrar tendencias en el tiempo. Circular: Inserta un gráfico circular. Estos gráficos muestran la contribución de cada valor al total. Barra: Inserta un gráfico de barras. Estos gráficos son los mejores para comparar varios valores. Área: Inserta un gráfico de área. Estos gráficos enfatizan las diferencias entre diferentes conjuntos de datos en un periodo de tiempo. Dispersión: Inserta un gráfico de dispersión, conocido como XY. Estos gráficos comparan pares de valores Otros gráficos: Inserta un gráfico de cotización, de superficie, de anillos, de burbuja o radial. El iniciador del grupo le permite acceder al cuadro de diálogo Insertar Gráfico C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com

  9. Excel 2010 - Avanzado 9 Minigráficos Inserta minigráfico de línea, de columna o de pérdida y de ganancia. Filtro Inserta una segmentación de datos para filtrar datos de manera interactiva Vínculos Inserta hipervínculo, creando un vínculo a una página web, una imagen, una dirección de correo electrónico o un programa. Texto Cuadro de texto: Inserta un cuadro de texto para colocarlo en cualquier lugar de la página. Encabezado y pie de página:Edita el encabezado o pie de página del documento. WordArt: Inserta un texto decorativo en el documento. Línea de firma: Inserta una linea de firma que especifica la persona que debe firmar. Insertar objeto: Inserta un objeto incrustado. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com

  10. Excel 2010 - Avanzado 10 Símbolos Ecuación. Inserta ecuaciones matemáticas comunes o permite crear ecuaciones propias con la biblioteca de símbolos matemáticos. Símbolo: Inserta caracteres que no existen en el teclado, marcas de párrafo, etc.. 1.3. Ficha Diseño de página Contiene los siguientes grupos Temas Temas: Cambia el diseño general de todo el documento, incluidos los colores, los efectos y las fuentes. Colores del tema: Cambia los colores del tema actual. Fuentes del tema: Cambia las fuentes del tema actual. Efectos del tema: Cambia los efectos del tema actual. Configurar página Márgenes: Selecciona los tamaños de los márgenes para todo el documento o para la sección actual. Orientación de página: Cambia la orientación de la página entre horizontal y vertical. Tamaño de página: Elige un tamaño de papel para la sección actual. Área de impresión: Marca un área específica de la hoja para imprimirla. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com

  11. Excel 2010 - Avanzado 11 Saltos: Especifica el inicio de una nueva página en la copia impresa. Los saltos de página se insertan arriba y a la izquierda de la selección. Fondo: Elige una imagen para el fondo de la hoja. Imprimir títulos: Especifique las filas y columnas que se repetirán en cada página impresa. El iniciador del grupo le permite acceder al cuadro de diálogo Configurar página Ajustar área de impresión Ancho: reduce el ancho del resultado de impresión, para ajustarlo a un número máximo de páginas. Alto: reduce el alto del resultado de impresión, para ajustarlo a un número máximo de páginas. Escala: aumenta o disminuye el resultado de impresión en un porcentaje de su tamaño real. El ancho y el alto deben estar en automático para que funcione esta característica. El iniciador del grupo le permite acceder al cuadro de diálogo Configurar página. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com

  12. Excel 2010 - Avanzado 12 Opciones de hoja Ver líneas de cuadrícula: Muestra las líneas entre filas y columnas de la hoja para facilitar la edición y la lectura. Imprimir cuadrículas: Imprime las líneas entre filas y columnas de la hoja para facilitar la lectura. Ver encabezados: Muestra los encabezados de fila (los números) y de columna (las letras). Imprimir encabezados: Imprime los encabezados de fila y de columna. El iniciador del grupo le permite acceder al cuadro de diálogo Configurar página, en la página Hoja Organizar Traer adelante: Trae el objeto seleccionado delante del resto de los objetos, para que ninguna parte quede oculta debajo de otros objetos. Puede elegir adelantar un nivel el objeto seleccionado. Enviar atrás: Envía el objeto seleccionado detrás del resto de los objetos. Puede elegir llevar un nivel hacia atrás el objeto seleccionado. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com

  13. Excel 2010 - Avanzado 13 Panel de selección: Muestra el pnale de selección para ayudarle a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad. Alinear: Alinea los bordes de varios objetos seleccionados. Puede centrarlos o distribuirlos de manera uniforme en la página. Agrupar: Agrupa los objetos seleccionados para que puedan ser considerados un único objeto. Girar: Gira o voltea el objeto seleccionado. 1.4. Ficha Fórmulas Contiene los siguientes grupos: Biblioteca de funciones Insertar funcion: Edita la fórmula de la celda actual, seleccionando las funciones y editando los argumentos. Suma: Muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente después de las celdas seleccionadas. Usadas recientemente: Busca y selecciona de la lista de funciones usadas recientemente. Financieras: Examina y selecciona de una lista de funciones financieras. Lógicas: Examina y selecciona de una lista de funciones lógicas. Texto: Examina y selecciona de una lista de funciones de texto. Fecha y hora: Examina y selecciona de una lista de funciones de fecha y hora. Búsqueda y referencia: Examina y selecciona de una lista de funciones de búsqueda y referencia. Matemáticas y trigonométricas: Examina y selecciona de una lista de funciones matemáticas y trigonométricas. Más funciones: Examina y selecciona de una lista de funciones estadísticas, del cubo, de información y de ingeniería. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com

  14. Excel 2010 - Avanzado 14 Nombres definidos Administrador de nombres:Crea, edita, elimina y buscatodos los nombres utilizados en el libro. Los nombres se pueden utilizar en fórmulas, como sustitutos para referencias a celdas. Definir nombre: Asiga nombres a celdas para referirsea ellas por sus nombres en las fórmulas. Utilizar en la fórmula:Elige un nombre utilizado en este libro y lo inserta en la fórmula actual. Crear desde la selección:Genera automáticamente nombres desde las celdas seleccionadas. Auditoría de fórmulas Rastrear precedentes: Muestra flechas que indican las celdas que afectan al valor de la celda seleccionada actualmente. Rastrear dependientes: Muestra flechas que indican las celdas afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente. Quitar flechas: Quita las flechas trazadas por rastrear precedentes o por rastrear dependientes. Mostrar fórmulas: Muestra la fórmula en cada celda, en lugar del valor resultante. Comprobación de errores: Busca errores comunes en fórmulas. Evaluar fórmula: Inicia el cuadro de diálogo Evaluar fórmula, para depurar una fórmula, evaluando cada parte de la fórmula individualmente. Ventana inspección: Supervisa los valores de determinadas celdas al mismo tiempo que se realizan cambios en la hoja. Los valores se muestran en una ventana separada, que se mantiene visible independientemente del área que se muestre del libro. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com

  15. Excel 2010 - Avanzado 15 Cálculo Opciones para el cálculo: Especifica cuándo se calcularán las fórmulas. Calcular ahora: Calcula todo el libro ahora. Calcular Hoja: Calcula la hoja actual ahora. 1.5. Ficha Datos Contiene los siguientes grupos: Obtener datos externos Desde Access: Importa datos desde una base de datos de Microsoft Access. Desde web: Importa datos desde una página web. Desde texto: Importa datos desde un archivo de texto. De otras fuentes: Importa datos de otros orígenes de datos. Conexiones existentes: Conecta a un origen de datos extterno seleccionado de una lista de orígenes de datos usados frecuentemente. Conexiones Actualizar todo: Actualiza la información del libro que provenga de una fuente de datos. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com

  16. Excel 2010 - Avanzado 16 Conexiones: Muestra todas las conexiones de datos para el libro. Las conexiones de datos son vínculos a datos externos al libro que se pueden actualizar si los datos de origen cambian. Propiedades del rango de datos: Especifica la manera en que se actualizarán las celdas conectadas a un origen de datos, los contenidos del origen que se mostrarán y la manera en la que se controlarán los cambios en el número de filas o de columnas del origen de datos. Editar vínculos: Muestra todos los archivos a los que está vinculado esta hoja de cálculo, para que actualice o quite los vínculos. Ordenar y filtrar Orden ascendente: Ordena la selección, para que los valores más bajos se encuentren en la parte superior de la columna. Orden descendente: Ordena la selección, para que los valores más altos se encuentren en la parte superior de la columna. Ordenar: Inicia el cuadro de diálogo Ordenar, para ordenar los datos basados en varios criterios a la vez. Filtro: Habilita el filtrado de celdas seleccionadas. Una vez activado el filtro haga clic en la flecha del encabezado de columna para elegir un filtro. Borrar: Borra el filtro y el estado de ordenación del rango actual de datos. Volver a aplicar: Vuelve a aplicar el filtro y ordenar en el intervalo actual. No se filtrarán ni ordenarán los datos nuevos o modificados en la columna hasta que haga clic en Volver a aplicar, Avanzadas: especifica criterios complejos para limitar los registros que se incluirán en el conjunto de resultados de una columna. Herramientas de datos Texto en columnas: Divide el contenido de una celda de excel en varias columnas. Quitar duplicados: Elimina filas duplicadas de una hoja. Validación de datos: Evita la entrada de datos no válidos en una celda. También puede forzar que los datos se elijan entre los valores especificados en una lista desplegable. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com

  17. Excel 2010 - Avanzado 17 Consolidar: Combina valores de varios rangos en un nuevo rango. Análisis Y si: Prueba varios valores para las fórmulas de la hoja. El Administrador de escenarios le permite crear y guardar diferentes grupos de valores y cambiar entre ellos. Buscar objetivo buscará la entrada correcta cuando sepa el resultado que desea. Tablas de datos le permite ver los resultados de las diferentes entradas posibles al mismo tiempo. Esquema Agrupar: Agrupa un rango de celdas para comprimirlas o expandirlas. Desagrupar: Desagrupa un rango de celdas agrupadas anteriormente. Subtotal: Obtiene el total de varias filas de datos relacionados, insertamdo automáticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas. Mostrar detalle: Expande un grupo de celdas contraido. Ocultar detalle: Contrae un grupo de celdas. 1.6. Ficha Revisar Contiene los siguientes grupos: Revisión Ortografía: Comprueba la ortografía del texto. Referencia: Abre el panel de tareas de Referencia y busca en los materiales de referencia como enciclopedias, diccionarios y servicios de traducción. Sinónimos: Sugiere otras palabras con un significado parecido a las palabras que ha seleccionado. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com

  18. Excel 2010 - Avanzado 18 Idioma Traduce el texto seleccionado a un idioma diferente Comentarios Nuevo comentario: Agrega un nuevo comentario sobre la sección. Eliminar comentario: elimina el comentario seleccionado. Anterior: Selecciona el comentario anterior en la hoja. Siguiente: Selecciona el comentario siguiente en la hoja. Mostrar u ocultar comentarios: Muestra u oculta el comentario adjunto a la celda seleccionada. Mostrar todos los comentarios: Muestra todos los comentarios de la hoja. Mostrar entradas manuscritas: Muestra u oculta cualquier anotación manuscrita de la hoja. Cambios Proteger hoja: Impide que se realicen cambios no deseados en los datos de una hoja, especificando la información que se puede cambiar. Puede especificar una contraseña para desproteger la hoja y permitir esos cambios. Proteger libro: Restringe el acceso al libro, impidiendo que se creen nuevas hojas u otorgando acceso sólo a determinadas personas. Compartir libro: Permite que varias personas trabajen sobre un mismo libro al mismo tiempo. El libro se debe guardar en una ubicación de red, donde varias personas pueden abrirlo. Los lisbros que contienen tablas no se pueden compartir. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com

  19. Excel 2010 - Avanzado 19 Proteger y compartir libro: Comparte un libro y lo protege al mismo tiempo con una contraseña. Permitir que los usuarios modifiquen rangos: Permite que personas concretas editen rangos de celdas en un libro u hoja protegidos. Antes de utilizar este comando, establezca la seguridad en la hoja con Proteger hoja. Control de cambios: Selecciona el comentario siguiente en la hoja. 1.7. Vistas de libro Ficha Vista Vista normal. Muestra el documento en vista normal. Diseño de página. Muestra el documento tal y como aparecerá en la página impresa. Desde esta vista puede ver donde comienzan y donde terminan las páginas, así como los encabezados y pies de página. Ver saltos de página. Muestra una vista preliminar donde se interrumpen las páginas para imprimir el documento. Vistas personalizadas. Guarda un conjunto de valores de configuración de presentación y de impresión, como una vista personalizada. Pantalla completa. Muestra el documento en modo de pantalla completa. Puede volver a la vista normal pulsando la tecla ESC. Mostrar u ocultar Regla. Muestra las reglas para medir y alinear objetos en el documento. Lineas de cuadrícula. Muestra las lineas entre filas y columnas de la hoja, para facilitar la edición y la lectura. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com

  20. Excel 2010 - Avanzado 20 Barra de fórmulas. Muestra la barra de fórmulas, en la que puede escribir texto y fórmulas en las celdas. Ver encabezados. Muestra los encabezados de fila y columna. Los encabezados de fila son los números que aparecen al comienzo de la fila y los encabezados de columna son las letras que aparecen en la parte superior de la columna. Zoom Zoom. Abre el cuadro de diálogo de zoom, para especificar el nivel de zoom del documento. Generalmente se utilizan los botones de control de zoom que aparecen e n la parte inferior derecha de la pantalla. 100%. Pulse este botón para ver el documento al 100%. Ampliar selección. Se aplica un zoom automático, para que el rango de celdas seleccionado rellene toda la ventana. Ventana Nueva ventana. Abre una ventana que contengauna vista del documento actual. Organizar todo. Coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla. Inmovilizar paneles. Mantiene una parte de la hoja visible durante el desplazamiento por la hoja. Dividir. Divide la ventana en varios paneles ajustables que contengan las vistas del libro. Se utiliza para ver distintas partes de un libro a la vez. Ocultar. Oculta la ventana actual para que no se vea. Mostrar ventana. Muestra las ventanas que se han ocultado con el botón Ocultar ventana. Ver en paralelo. Ver dos hojas de cálculo en paralelo para poder comparar su contenido. Desplazamiento sincrónico. Sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que para que se desplacen juntos. Restablecer posición de la ventana. Restablece la posición de la ventana que se está comparando. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com

  21. Excel 2010 - Avanzado 21 Guardar área de trabajo. Guarda el diseño actual de todas las ventanas como área de trabajo, para que se pueda restaurar más adelante. Cambiar ventanas. Cambia a una ventana abierta diferente. Macros Macros. Despliega el menú que le permite grabar nuevas macros, ver las macros ya creadas o cambiar el tipo de referencia que se empleará en la grabación de macro. 2. Barra de fórmulas La parte izquierda muestra la posición del cursor en el área de trabajo, columna y fila. (En la figura es la celda A1). En la parte derecha muestra el valor constante o fórmula utilizada en la celda activa. Para escribir o modificar valores o fórmulas, seleccione una celda, escriba los datos y, a continuación, presione ENTRAR. También puede hacer doble clic en una celda para modificar directamente los datos en ella. En el desplegable de la derecha expandir el área de la barra de fórmulas. puede Para introducir una fórmula, sitúe el cursor en la celda donde quiera ver el resultado. Teclee el símbolo = (igual), y escriba la fórmula. Si quiere introducir una función pulse el botón También se utiliza la barra de fórmulas para modificar el contenido de una celda: que se encuentra en la barra de fórmulas. Seleccione la celda y haga clic sobre la barra de fórmulas y escriba una d entre la a y la o. Si pulsa este botón , habrá cancelado la edición. Seguirá apareciendo Vallaolid en la celda. Si pulsa este botón habrá validado la edición. Mostrará Valladolid. Si no visualiza la barra de fórmulas, utilice la ficha Vista, y active la casilla Barra de fórmulas. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com

  22. Excel 2010 - Avanzado 22 3. Tablas de códigos de formato de número Código Significado Ejemplo Formato Nº 0 Se ve # Muestra únicamente los dígitos significativos y no muestra los ceros sin valor #.### 1230 1.230 0 Muestra dígitos no significativos 12 124 5,3 0012 0124 5 3/10 0000 ? Agrega los espacios de los ceros sin valor a cada lado del separador, para alinear los decimales con formato de fuente de ancho fijo, Porcentaje # ?/?? 8,25 8 1/4 % @ . , D Dddd M Mmmm Aaaa H M S [h]:mm [mm]:ss [ss] 0,12 0% 12% Texto 012 @ 012 Separador de miles 12000 #. 12 Separador de decimales 56,12 0,0 56,1 Días del 1 al 31 d/mm/aa 2/08/00 Días de lunes a domingo Dddd/mm Miércoles/08 Meses de 1 a 12 D/m/aa 2/8/00 Meses de Enero a Diciembre Mmmm/aa Agosto/00 Año con 4 dígitos de 1900 a 9999 Horas de 0 a 23 Minutos de 0 a 59 Segundos de 0 a 59 Tiempo transcurrido en horas Tiempo transcurrido en minutos Tiempo transcurrido en segundos 4. Fórmulas. Operadores Una fórmula es una ecuación que realiza operaciones con los datos de una hoja de cálculo. La fórmulas pueden realizar operaciones matemáticas, como suma y multiplicación, o pueden comparar los valores de una hoja de cálculo o combinar texto. Las fórmulas pueden hacer referencia a otras celdas en la misma hoja de cálculo, a celdas en otras hojas de cálculo del mismo libro o a celdas en hojas de otros libros. Para introducir una fórmula, debe comenzar su escritura con el símbolo = / + , a continuación están los operandos separados por diferentes operadores. 4.1. Operadores de cálculo: Operador + Significado Suma Resta Multiplicación División Exponente Porcentaje Igual a ARITMÉTICOS - * / ^ % = A R A C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com

  23. Excel 2010 - Avanzado 23 > < >= <= <> & : Mayor que Menor que Mayor o igual que Menor o igual que Distinto de Concatena dos valores (de texto) Genera una referencia a todas las celdas entre dos referencias, éstas incluidas Operador de unión que combina varias referencias en una sola. OTROS ; Los paréntesis se utilizan para indicar la prioridad en el cálculo de unos elementos sobre otros en la misma fórmula. 5. Lista de funciones de uso frecuente Matemáticas y trigonométricas Función =ABS(número) =ALEATORIO.ENTRE(inferior;superior) Resultado Valor absoluto del número. Devuelve un número aleatorio que se encuentra entre los dos números dados. Número de combinaciones para un número determinado de elementos. Redondea un número hasta el entero inferior más próximo. Número e elevado a la potencia del número dado. Factorial del número dado. Convierte radianes en grados. Logaritmo natural (neperiano) de un número. Logaritmo de un número en la base especificada. Máximo común divisor. Mínimo común múltiplo. Valor pi: 3,1416... con 15 dígitos de precisión. Eleva el número a la potencia. Multiplica los números. Convierte grados en radianes. Raiz cuadrada del número. Redondea un número al número de decimales dado. Resto de la división del número por el divisor. Devuelve un subtotal dentro de una lista o una base de datos. Suma los números dados. Suma las celdas del rango que coinciden con el criterio. Suma las celdas que cumplen un conjunto de criterios. =COMBINAT(número;tamaño) =ENTERO(número) =EXP(número) =FACT(número) =GRADOS(ángulo) =LN(número) =LOG(número;base) =M.C.D(número1;número2;...) =M.C.M(número1;número2;...) =PI() =POTENCIA(número;potencia) =PRODUCTO(número1;número2) =RADIANES(ángulo) =RAIZ(número) =REDONDEAR(número;nº decimales) =RESIDUO(número;divisor) =SUBTOTALES( =SUMA(número1;número2) =SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma) =SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_suma;rang o_criterio1;criterio1;rango_criterio2;criterio2 ;…) =TRUNCAR(número;nº decimales) Recorta el número con el nº de decimales dado. Estadísticas Función =CONTAR(ref1;ref2;...) =CONTAR.BLANCO(rango) Resultado Número de celdas que contienen valores numéricos. Nº de celdas en blanco del rango C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com

  24. Excel 2010 - Avanzado 24 =CONTAR.SI(rango;criterio) =CONTAR.SI.CONJUNTO(rango1;criterio1; rango2;criterio2;…) Nº de celdas del rango que coinciden con el criterio. Nº de celdas que cumplen un conjunto de criterios. =CONTARA(valor1;valor2;...) =DESVEST(número1;número2, ...) =DESVIA2(número1;número2;...) Nº de celdas no vacías de la lista. Desviación estándar de una muestra. Suma de los cuadrados de las desviaciones de los puntos dados respecto al promedio de la muestra. Valor máximo de la lista de valores Media armónica de un conjunto de números positivos. Devuelve la media geométrica de un conjunto de números positivos. Mediana o número central de un conjunto de números. Valor mínimo de una lista de valores. Valor más frecuente de un rango de datos Número de permutaciones para un número de objetos que pueden ser seleccionados del número de objetos total. Media aritmética de los argumentos dados, cuando contienen valores numéricos. Varianza de la muestra =MAX(número;número2;...) =MEDIA.ARMO(número;número2;...) =MEDIA.GEOM(número;número2;...) =MEDIANA(número;número2;...) =MIN(número;número2;...) =MODA(número;número2;...) =PERMUTACIONES(número1;tamaño) =PROMEDIO(número;número2;...) =VAR(número;número2;...) Búsqueda y referencia Función =BUSCAR(valor_buscado;vector_comparaci ón;vector _resultado) Resultado Busca el valor buscado en el rango del vector_comparación, devolviendo el valor que se encuentra en la intersección con el rango vector_resultado. Busca en la primera fila de la matriz_buscar y devuelve el valor en la misma columna desde una fila especificada. Busca en la primera columna de la matriz_buscar y devuelve el valor en la misma fila desde una columna especificada. Posición relativa de un elemento en una matriz que coincide con un valor dado en un orden especificado. =BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_ en;indicador_filas;ordenado) =BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_ en;indicador_columnas;ordenado) =COINCIDIR(valor_buscado;matriz_busca da;tipo_coincidencia) Texto Función =CONCATENAR(texto1;texto2;…) =DERECHA(texto;num_caracteres) =ENCONTRAR(texto_buscado;dentro_del_t exto;num_inicial) =EXTRAE(texto;24osición_inicial;num_cara cteres) =IZQUIERDA(texto;num_caracteres) =LARGO(texto) =MAYUSC(texto) =MINUSC(texto) =TEXTO(valor;formato) Resultado Une varios elementos de texto en uno sólo. Extrae los últimos caracteres de una cadena de texto. Busca una cadena de texto dentro de otra cadena y devuelve el nº de posición inicial de la cadena hallada. Número de caracteres de una cadena de texto, comenzando en la posición especificada. Extrae los primeros caracteres de una cadena de texto. Número de caracteres de una cadena de texto Convierte una cadena de texto en mayúsculas. Convierte una cadena de texto en minúsculas. Convierte a texto un valor, con el formato especificado. Lógicas Función =O(valor_logico1;valor_logico2;…) Resultado Devuelve VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO. Devuelve FALSO si todos los argumentos son FALSO. Devuelve el valor_si_verdadero si la prueba_lógica es VERDADERO. Devuelve el valor_si_falso si la prueba_logica es FALSO. =SI(prueba_logica;valor_si_verdadero;valor _si_falso) C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com

  25. Excel 2010 - Avanzado 25 =Y(valor_logico1;valor_logico2;…) Devuelve VERDADERO si todos los argumentos son VERDADERO. Devuelve FALSO si algun argumento es FALSO. Información Función =ESBLANCO(valor) =ESNOD(valor) =NOD(valor) Resultado Devuelve VERDADERO si la celda está vacía. Devuelve VERDADERO si la celda contiene el valor #N/A. Devuelve el valor de error #N/A. Fecha y hora =AHORA() =AÑO(num_serie) Nº de serie correspondiente a la fecha y hora actuales. Los 4 dígitos del año correspondiente a la fecha dada por el número de serie. Número entre 1 y 31, correspondiente a la fecha dada por el número de serie. Número que representa una fecha que es el número de días laborables antes o después de una fecha (la fecha inicial). Los días laborables excluyen los días de fin de semana y cualquier fecha identificada en el argumento vacaciones. Número que representa los días laborables transcurridos entre fecha_inicial y fecha_final. Los días laborables no incluyen los fines de semana ni otras fechas que se identifiquen en el argumento vacaciones. Número entre 1 y 7 que corresponde al día de la semana de la fecha dada por el número de serie. Fecha correspondiente al número de meses transcurridos antes o después de la fecha inicial. Fecha correspondiente al último día de mes, anterior o posterior a la fecha inicial del número de meses indicado. Calcula la fracción de año que representa el número de días enteros entre la fecha_inicial y fecha_final. Fecha actual en código de fecha Número de la semana en que se encuentra la fecha dada por el número de serie. =DIA(num_serie) =DIA.LAB(fecha inicial; días; vacaciones) =DIAS.LAB(fecha vacaciones) inicial; fecha final; =DIASEM(num_serie) =FECHA.MES(fecha inicial; meses) =FIN.MES(fecha inicial; meses) =FRAC.AÑO(fecha inicial;fecha final; base) =HOY() =NUM.DE.SEMANA(num_serie;tipo) C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com

  26. Excel 2010 - Avanzado 26 Trabajo con tablas En este capítulo se describe cómo manejar tablas (listas de datos) al modo de una base de datos. 1. Insertar una tabla Si desea trabajar con una lista de datos al modo de una tabla con filtros y características que faciliten el cálculo con esos datos, seleccione el rango de celdas donde desee incluir la tabla y en la ficha Insertar, grupo Tablas, haga clic en Tabla. En el cuadro de diálogo que muestra indique si tendrá o no encabezados y pulse el botón Aceptar. Rellene los datos de la tabla. Si tuviese los datos en celdas y escritos anteriormente, puede seleccionar las celdas y utilizar InsertarTabla, obteniendo un resultado idéntico. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com

  27. Excel 2010 - Avanzado 27 2. Formato automático a una tabla Si ya tiene los datos escritos en un rango de celdas, otro modo de obtener una tabla consiste en aplicar formato de tabla a esos datos, basándose en unos modelos incorporados. Seleccione las celdas que forman su lista de datos y utilice ficha Inicio, comando Estilos, herramienta Dar formato como tabla. NOTA: Para seleccionar una tabla sitúe el cursor en una celda y pulse CTRL + E En el desplegable incluye varias muestras correspondientes a los diferentes modelos incluidos. 3. Diseño de una tabla Cuando el cursor se encuentra en una celda de la tabla Excel muestra la ficha Diseño de Herramientas de tabla. 3.1. Cambiar el nombre de la tabla Las tablas en Excel tienen un nombre asignado automático, que servirá entre otros, para seleccionar de forma rápida las celdas que la conforman. Si desea cambiar el nombre, sitúe el cursor en la tabla y en la ficha Diseño de Herramientas de tabla, en el grupo Propiedades cambie el nombre en el cuadro Nombre de la tabla C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com

  28. Excel 2010 - Avanzado 28 Ese nombre le encontrará en la lista del cuadro de nombres de la barra de fórmulas 3.2. Cambiar tamaño a una tabla Si desea cambiar el tamaño, sitúe el cursor en la tabla y en la ficha Diseño de Herramientas de tabla, en el grupo Propiedades haga clic sobre Cambiar tamaño de la tabla. 3.3. Quitar duplicados Si desea cambiar eliminar filas duplicadas en una hoja, entendiendo por tales las que repiten datos en una o varias columnas que indique de una tabla, sitúe el cursor en una celda de la tabla y en la ficha Diseño de Herramientas de tabla, en el grupo Herramientas haga clic sobre Quitar duplicados. En el ejemplo mostrado se repiten por completo los datos de dos filas de la tabla C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com

  29. Excel 2010 - Avanzado 29 El botón Anular selección desmarca las casillas de cada uno de los campos de la tabla. El botón Seleccionar todo marca las casillas de todos los campos de la tabla. Si no marca todos los campos, se eliminarán las filas donde únicamente los campos marcados se repitan. 3.4. Cambiar estilo de una tabla Si desea cambiar el estilo de una tabla sitúe el cursor en una celda de la misma y en la ficha Diseño de Herramientas de tabla, en el grupo Estilos de tabla haga clic sobre el estilo que desee. También puede cambiar alguna de las características relacionadas con el estilo: 1.Activar o desactivar la fila de encabezado, 2.Activar o desactivar la fila de totales. 3.Mostrar o no las filas con bandas, de modo que las pares tengan un formato diferente a las impares, lo que facilita su lectura. 4.Mostrar o no un formato especial para la primera columna. 5.Mostrar o no un formato especial para la última columna. 6.Mostrar o no las columnas con bandas, de modo que las pares tengan un formato diferente a las impares, para facilitar su lectura. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com

  30. Excel 2010 - Avanzado 30 3.5. Operar con los datos de una tabla Cuando en una tabla realiza una operación entre diferentes columnas en una celda correspondiente al primer registro, al validar se extiende automáticamente al resto de filas de la tabla. 3.6. Función SUBTOTALES Esta función realiza un cálculo sobre datos de una lista o base de datos. Se escribe siguiendo esta pauta: =SUBTOTALES(Número_de_función;rango_de_celdas) Número de función Número de función Función (incluye valores ocultos) (No incluye los valores ocultos) 1 101 PROMEDIO 2 102 CONTAR 3 103 CONTARA 4 104 MÁX 5 105 MÍN 6 106 PRODUCTO 7 107 DESVEST 8 108 DESVESTP 9 109 SUMA 10 110 VAR 11 111 VARP Cuando tiene una lista filtrada y utiliza la herramienta de autosuma en una celda contigua a la lista, en lugar de la función SUMA, PROMEDIO, … utiliza SUBTOTALES. 4. Insertar / Eliminar filas o columnas a una tabla Seleccione una celda de la fila o columna donde desee 4.1. Insertar filas o columnas En la ficha Inicio, haga clic en Insertar del grupo Celdas Haga clic en Insertar filas de tabla encima / Haga clic en Insertar columnas de tabla a la izquierda. (No son filas/columnas completas de la hoja) Si hay cálculos en alguna de las columnas, cuando inserta filas, se insertan con las fórmulas. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com

  31. Excel 2010 - Avanzado 31 4.2. Eliminar filas o columnas En la ficha Inicio, haga clic en Eliminar del grupo Celdas Haga clic en Eliminar filas de tabla / Haga clic en Eliminar columnas de tabla. (No son filas / columnas completas de la hoja) 5. Convertir tabla en rango normal Si desea cambiar convertir la tabla en un rango normal de celdas, conservando el aspecto de colores, fuentes y bordes del estilo aplicado, sitúe el cursor en una celda de la tabla y en la ficha Diseño de Herramientas de tabla, en el grupo Herramientas haga clic sobre Convertir en rango. (Le pedirá confirmación en un cuadro de diálogo). 6. Minigráficos Un minigráfico se inserta en una celda para analizar rápidamente una serie de valores. Bajo el rótulo Gráfica se desea mostrar mediante gráfico las notas de cada alumno 6.1. Insertar minigráfico Seleccione el rango de celdas donde desea mostrar los minigráficos. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com

  32. Excel 2010 - Avanzado 32 En la ficha Insertar, en el grupo Minigráficos, seleccione el tipo que desee para los mismos. En el ejemplo, seleccione el rango de celdas donde se encuentran las notas de los alumnos. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com

  33. Excel 2010 - Avanzado 33 6.2. Herramientas de diseño de minigráfico Cuando el cursor se encuentra en la celda de un minigráfico tiene acceso a la ficha Herramientas para minigráfico Diseño. En los tres primeros grupos Puede cambiar los datos de origen, en Editar datos Eligiendo entre cambiar la ubicación para el grupo de minigráficos, o sólo para el de la celda en la que se encuentra. También puede controlar en Celdas ocultas y vacías… si se mostrarán en el minigráfico los valores de las filas / columnas ocultas, y cómo se mostrarán las celdas vacías. Puede cambiar el tipo de minigráfico, en el grupo Tipo Puede mostrar de forma más llamativa determinados puntos, en el grupo Mostrar. En el grupo Estilo puede cambiar el aspecto del minigráfico Eligiendo un estilo de la galería, cambiando el color del minigráfico y elgiendo colores determinados para ciertos elementos. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com

  34. Excel 2010 - Avanzado 34 En el grupo Agrupar encontrará las siguientes opciones: Eje, para cambiar los valores mínimo y máximo del eje vertical o dejarlo en automático. También encontrará opciones para desagrupar los minigráficos y tratarlos así de forma independiente caa uno de ellos,o por el contrario agruparlos para que el cambio en uno, suponga un cambio en todos ellos. Para borrar un minigráfico o el grupo completo utilice el comando Borrar. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com

  35. Excel 2010 - Avanzado 35 Trabajo con filtros En este capítulo se describe cómo filtrar listas de datos en Excel. 1. Filtros automáticos Aplicar filtros es una forma rápida y fácil de buscar y trabajar con un subconjunto de datos de una lista. Una lista filtrada muestra sólo las filas que cumplen el criterio que se especifique para una columna. Esos criterios pueden tener que ver con los valores de los datos o con el color. Sitúe el cursor en una celda de la lista sobre la que quiere aplicar filtros y siga estos pasos ficha Datos en el grupo Ordenar y filtrar haga clic en Filtro. Aparecerán las flechas de Autofiltro a la derecha de los rótulos de columna de la lista filtrada. Haciendo clic en una de las flechas se muestra una lista de todos los elementos visibles y únicos de la columna. Si selecciona un elemento de una lista de una columna específica, puede ocultar instantáneamente todas las filas que no contengan el valor seleccionado. Excel indica los elementos filtrados con algunas pistas visuales: la flecha de Autofiltro se transforma en un embudo. Los números de las filas filtradas son azules. 1.1. Filtros de texto Cuando la columna sobre la que aplica un filtro contiene valores de texto, puede elegir entre: C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com

  36. Excel 2010 - Avanzado 36 Cuando elige la opción Filtro personalizado le muestra el siguiente cuadro de diálogo 1.2. Filtros de número Cuando la columna sobre la que aplica un filtro contiene valores numércios, puede elegir entre: Diez mejores Muestra las n entradas de valor más alto o de valor más bajo de esa columna. Superior / Inferior del promedio Muestra las entradas de valor superior / inferior a la media aritmética de los valores de esa columna. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com

  37. Excel 2010 - Avanzado 37 1.3. Filtros de fecha Cuando la columna sobre la que aplica un filtro contiene valores de numércios con formato de fecha, puede elegir entre: Si elige Todas las fechas en el período, podrá filtrar: De manera que si elige Trimestre 1, le mostrará auqellos cuya fecha se corresponda con el primer trimestre, independientemente del año. 2. Filtros avanzados Permiten aplicar varios criterios a varias columnas y aplicar criterios con fórmulas. Para aplicar filtros avanzados los criterios se escriben de forma ordenada en celdas, y permiten un número indeterminado de criterios sobre el mismo campo, además de poder obtener el resultado filtrado en un lugar diferente a la lista de datos. Defina los criterios en un lugar aparte de la lista de datos, de manera que en una fila están los nombres de los campos a los que aplicará filtro y en la fila inmediata hacia abajo escribirá los criterios que desee para cada campo. Todos los criterios que escriba en la misma fila se entiende que están ligados por el operador Y, se tienen que cumplir cada uno de ellos en un resgistro para que quede filtrado. Si se utilizan filas diferentes para los criterios se entiende que están ligados por el operador O, se tiene que cumplir alguno de ellos o todos ellos a la vez. Si desea obtener el resultado filtrado en un lugar diferente a la lista de datos inicial, debe copiar los nombres de los campos que desee visualizar en otro lugar, no tienen que ser todos los de la C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com

  38. Excel 2010 - Avanzado 38 lista inicial, ni tampoco tienen que estar colocados en el mismo orden, pero si es de vital importancia que los nombres de los campos sean iguales en ambos, con la misma escritura. Lo mismo en el caso de los criterios. Sitúe finalmente el cursor en una celda de la lista y en la ficha Datos, dentro del grupo Ordenar y filtrar, haga clic en Avanzadas… El resultado será el siguiente Ejemplos de criterios: A B C D PAIS PAIS PARTIC. PAIS PARTIC. =B3>PROMEDIO($B$2:$B$15) ITALIA ITALIA ITALIA >10 FRANCIA >12 FRANCIA <8 C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com

  39. Excel 2010 - Avanzado 39 Formato condicional El formato condicional le ayudará a resaltar celdas o rangos de celdas en función de una condición, de modo que si ésta es verdadera se aplica el formato y si es falsa no se aplica. En el formato condicional sólo puede hacer referencia a celdas de la misma hoja de cálculo. Excel 2007 permite añadir barras de datos y gradientes junto a los datos para reflejar tendencias y límites. También puede utilizar grupos de iconos que consiguen un mayor impacto visual. BARRAS GRADIENTE GRUPOS DE ICONOS 1. Resaltar reglas de celdas Se aplica de acuerdo a los valores de las celdas a las que se aplicará el formato. Seleccione el rango de celdas y en la herramienta Formato condicional seleccione Resaltar reglas de celdas. Seleccione Duplicar valores para resaltar los valores duplicados o los valores únicos. Seleccione si desea marcar duplicados o únicos y a continuación seleccione un formato. Si selecciona Más reglas le mostrará el siguiente cuadro de diálogo C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com

  40. Excel 2010 - Avanzado 40 Que le permite dar formato únicamente las celdas con Valor de la celda Texto específico Fechas Celdas en blanco Sin espacios en blanco Errores Sin errores C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com

  41. Excel 2010 - Avanzado 41 2. Reglas superiores o inferiores Identifica los valores superiores, inferiores, por encima o por debajo del promedio del rango de celdas seleccionadas. En el desplegable de Formato condicional seleccione Reglas superiores e inferiores. 3. Barras de datos Aplica a cada dato de las celdas seleccionadas una barra de un tamaño en función del valor de la celda. Si marca la casilla Mostrar sólo la barra se ocultan los valores de las celdas C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com

  42. Excel 2010 - Avanzado 42 4. Escalas de color Aplica a cada dato de las celdas seleccionadas una barra de un color, dentro del gradiente definido en el cuadro de diálogo, en función del valor de la celda. 5. Conjuntos de iconos Aplica a cada dato de las celdas seleccionadas un icono, dentro de los definidos en el cuadro de diálogo, en función del valor de la celda. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com

  43. Excel 2010 - Avanzado 43 6. Nueva regla aplicando fórmula Se utiliza esta opción cuando se desea aplicar formato variable a unas celdas en función de los resultados de una fórmula en la que pueden formar parte otras celdas diferentes. Por ejemplo, en las celdas de la columna Concepto, se desea reflejar con color de relleno rojo aquellos cuyo tipo de IVA sea 0,21. Seleccione el rango de celdas de los conceptos (B4:B9) y utilice Nueva regla en el desplegable del formato condicional C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com

  44. Excel 2010 - Avanzado 44 7. Administrar reglas Si precisa añadir varias reglas a un rango, editar las reglas existentes, eliminar alguna de ellas, o cambiar el orden en el que se aplican puede hacer uso del Administrador de reglas, que se encuentra al final del desplegable de Formato condicional. Podemos utilizarle para que el rango de celdas seleccionado -los conceptos B4:B9 -, tomen otros colores para los diferentes tipos de IVA: verde para 0,16 y azul para los de 0,08 En ese caso agregaremos dos reglas, empleando cada vez el botón Nueva regla, se empleará una fórmula similar a la del apartado anterior, sólo que en una de las nuevas se igualará a 0,16 y en el botón formato aplicaremos el color verde, y para la segunda nueva regla igualaremos a 0,08 y aplicaremos con el botón formato el color azul. El botón Aplicar, hace que se comprueben las reglas aplicando los formatos definidos con ellas, manteniendo abierto el cuadro de diálogo del Administrador de reglas. El botón Aceptar, además cierra este cuadro de diálogo. Para modificar una de las reglas, sitúe el cursor sobre ella y pulse el botón Editar regla. Para eliminar una de las reglas, sitúe el cursor sobre ella y pulse el botón Eliminar regla 8. Eliminar todas las reglas de un rango o de la hoja activa Si desea eliminar todas las reglas de formato condicional aplicadas a un rango de celdas, seleccione ese rango y utilice la opción Borrar reglas  seleccionadas. .Borrar reglas de las celdas Si desea eliminar todas las reglas de formato condicional aplicadas en una hoja, sitúe el cursor en esa hoja y utilice la opción Borrar reglas  .Borrar reglas de toda la hoja. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com

  45. Excel 2010 - Avanzado 45 Ordenación ,validación de datos y esquemas 1. Ordenar una lista Sitúe el cursor en una celda de la lista que quiere ordenar y en la ficha Datos, dentro del grupo Ordenar y filtrar, haga clic sobre Ordenar. Seleccione la columna por las que quiere ordenar en primer lugar en el cuadro Ordenar por. Para utilizar otro criterio más de ordenación pulse el botón Agregar nivel. En Ordenar según, encontrará nuevas posibilidades además de valores: Color de celda, color de fuente, icono de celda. Haga clic en el botón Opciones, para ordenar columnas en función del contenido de las filas o cuando el primer criterio de ordenación que utiliza, tiene valores que forman parte de una lista personalizada y quiera emplear ese orden personalizado. 2. Validación de datos Define qué datos son válidos para celdas individuales o rangos de celdas; restringe la entrada de datos a un tipo particular como números enteros, números decimales o texto y establece límites para las entradas válidas. Seleccione las celdas que tendrán los mismos criterios de validación y en la ficha Datos en el grupo Herramientas de datos, haga clic en C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com

  46. Excel 2010 - Avanzado 46 Validación de datos. En la ficha Configuración seleccione en el cuadro Permitir el tipo de datos que admitirá (Fecha, Hora, Número entero, decimal) o bien otro tipo de restricción: Lista para que admita exclusivamente un valor de la lista dada, mostrando en cada celda seleccionada un cuadro combinado. En este caso deberá indicar el rango de celdas en el que se encuentra esa lista de valores, que debe estar en la misma hoja que las celdas a las que aplica esta regla. Longitud del texto, para limitar el número de caracteres que se introducen en la celda. Personalizada, para determinar entradas de celda válidas utilizando una fórmula. Para que aparezcan mensajes que describan cómo debe introducir los datos utilice las opciones de la ficha Mensaje de entrada. Para que aparezcan mensajes que describan el error cometido cuando no haya cumplido las reglas de validación, utilice las opciones de la ficha Mensaje de error. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com

  47. Excel 2010 - Avanzado 47 Ejemplo: en la hoja siguiente se desea establecer una regla de validación a las celdas donde escribirá las cantidades que lleva, de modo que la cantidad que lleva, sea inferior al 80% de la diferencia entre los que ingresa y lo que lleva. Para ello,seleccione el rango de celdas correspondiente a Lleva y utilce Validación de datos seleccione personalizada y escriba la siguiente fórmula: 3. Rodear con un círculo los datos no válidos Cuando aplicó reglas de validación sobre celdas que ya tenían datos, es posible que algunas de ellas no cumplan las reglas impuestas, puede resaltarlas con un círculo. En la ficha Datos en el grupo Herramientas de datos haga clic en Validación de datos, Rodear con un círculo datos no válidos. 4. Para borrar los círculos de comprobación de la validación, en la ficha Datos en el grupo Herramientas de datos haga clic en Validación de datos, Borrar círculos de validación. Borrar círculos de validación 5. Eliminar validación de un rango de datos Para eliminar la validación seleccione las celdas. Seleccione las celdas que tendrán los mismos criterios de validación y siga estos pasos Datos   Herramientas de datos   Validación de datos y en el cuadro de diálogo pulse el botón Borrar todos. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com

  48. Excel 2010 - Avanzado 48 6. Esquemas Cuando los datos están en forma de lista, Microsoft Excel puede crear un esquema que le permita ocultar o mostrar niveles de detalle con un solo clic. Un esquema permite ver rápidamente sólo las filas o las columnas que proporcionan resúmenes o títulos de la hoja, o bien mostrar las áreas de datos detallados adyacentes a una fila o columna de resumen. Un esquema puede tener varios niveles de detalle, cada uno de los cuales proporciona datos sobre el nivel inmediatamente superior. Encontrará los comandos correspondientes en la ficha Datos en el grupo Esquemas 6.1. Esquema automático Le realizará correctamente si ha resumido datos mediante fórmulas que contienen funciones como SUMA o SUBTOTALES. Sitúe el cursor en una celda de la lista de datos que desee esquematizar y utilice el comando Agrupar   Autoesquema : C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com

  49. Excel 2010 - Avanzado 49 En el ejemplo ha generado un esquema con tres niveles en filas y 2 niveles en columnas. Si pincha en el nivel 1 de filas Si pincha en el nivel 2 de filas 6.2. Agrupar Agrupando las filas o columnas de detalle, que su momento ocultará / mostrará. Seleccione las filas o columnas que contienen datos de detalle. Por ejemplo, las filas del mismo tipo (a ) Utilice el comando Agrupar  Agrupar. Haga lo mismo con cada tipo: filas.2 y 3. Después con las filas 5 a 8. Después repita esta operación con todo: filas 2 a 9. Columnas C y D. 6.3. Desagrupar Para desagrupar filas o columnas, seleccione esas filas o columnas y utilice el comando Desagrupar   Desagrupar. 6.4. Eliminar un esquema Sitúe el cursor sobre cualquier celda de la lista de datos y utilice el comando Desagrupar  Borrar esquema. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com

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