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Excel 2007 Avanzado Sesión Nro. 3

Excel 2007 Avanzado Sesión Nro. 3. Docente: Augusto ELIAS Universidad Juan Pablo II. Excel 2007 Avanzado. Combinación de Documentos Excel- Word. Combinación de Documentos Excel- Word.

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Excel 2007 Avanzado Sesión Nro. 3

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Presentation Transcript

  1. Excel 2007 AvanzadoSesión Nro. 3 Docente: Augusto ELIAS Universidad Juan Pablo II

  2. Excel 2007 Avanzado Combinación de Documentos Excel- Word

  3. Combinación de Documentos Excel- Word Ejercicio: El área de relaciones públicas de una empresa importante, ubicada en el cono este de Lima, quiere crear 17 cartas de saludo por fiestas patrias, las que serán dirigidas a las autoridades políticas, judiciales, policiales y empresariales del distrito . NOTA: Crear las cartas una por una es engorroso, por lo tanto, deberá de usar la técnica de COMBINACION DE DOCUMENTOS. Para esto cree una lista en Excel con la relación de invitados y los campos comunes a ellos como : Sr., Sra., Doctor, Ingeniero, etc.. Luego en Word elabore el documento (Carta de saludo) y proceda a crear los documentos para cada uno de ellos de manera automática.

  4. Combinación de Documentos Excel- Word Listado de personalidades Carta Formato

  5. 1ero.: en Word, PASO 1 INICIAR COMBINACION Pestaña Correspondencia, luego Iniciar Combinación de correspondencia, elegir Carta Combinación de Documentos Excel- Word

  6. 1ero.: en Word, PASO 2 SELECCIONAR DESTINATARIOS Pestaña Correspondencia, Seleccionar Destinatarios y usar lista existente. Combinación de Documentos Excel- Word

  7. 1ero.: en Word Combinación de Documentos Excel- Word Buscar lista en Excel

  8. 1ero.: en Word Combinación de Documentos Excel- Word Cargamos los valores de la lista en Word, aceptar

  9. 1ero.: en Word, PASO 3 EDITAR LISTA DE DESTINATARIOS Muestra relación de destinatarios Combinación de Documentos Excel- Word

  10. PASOS: 1. Posicione el cursor donde se quiere que aparezcan los campos combinados 2. luego de click en el campo CONDICION 1ero.: en Word, PASO 4 INSERTAR CAMPOS COMBINADOS Combinación de Documentos Excel- Word PASOS: 3. campo posicionado, continuar con los otros

  11. 1ero.: en Word, PASO 4 INSERTAR CAMPOS COMBINADOS Combinación de Documentos Excel- Word DESPUES ANTES

  12. Así mismo, terminar de colocar los campos restantes que en este caso también van al interior de la carta. 1ero.: en Word, PASO 4 INSERTAR CAMPOS COMBINADOS Combinación de Documentos Excel- Word

  13. 1ero.: en Word, PASO 5 VISTA PREVIA Combinación de Documentos Excel- Word

  14. 1ero.: en Word, PASO 5 VISTA PREVIA Combinación de Documentos Excel- Word Confirmar el resultado Avanzar y /o retroceder para ver todas las cartas combinadas

  15. 1ero.: en Word, PASO 5 CERRAR VISTA PREVIA Combinación de Documentos Excel- Word Es necesario cerrar la VISTA PREVIA para ejecutar la combinacion

  16. 1ero.: en Word, PASO 6 PASO FINAL EJECUTAR Y COMBINAR DOCUMENTOS Combinación de Documentos Excel- Word Ejecutar , editar documentos individuales o imprimir directamente

  17. 1ero.: en Word, PASO 6 PASO FINAL EJECUTAR Y COMBINAR DOCUMENTOS Combinación de Documentos Excel- Word Ejecutar , todo

  18. 1ero.: en Word, PASO 6 PASO FINAL EJECUTAR Y COMBINAR DOCUMENTOS Combinación de Documentos Excel- Word Se han ejecutado todos los documentos esperados

  19. FINALMENTE, GRABE ESTE NUEVO ARCHIVO COMO: “ Guardar Como”, para no perder el formato de nuestra carta inicial y además pueda usted disponer de este nuevo archivo cuando desee Combinación de Documentos Excel- Word

  20. FINALMENTE, GRABE ESTE NUEVO ARCHIVO COMO: “ Guardar Como”, para no perder el formato de nuestra carta inicial y además pueda usted disponer de este nuevo archivo cuando desee Combinación de Documentos Excel- Word FIN

  21. Elaboración de Formularios en Excel USAR ESTE CONTROL

  22. Elaboración de Formularios en Excel CON MACROS

  23. Elaboración de Formularios en Excel

  24. Sombrear parte de la hoja principal Elaboración de Formularios en Excel

  25. BLANQUEAR LA CELDAS, SELECCIONANDO EL COLOR BLANCO Elaboración de Formularios en Excel

  26. Crear este diseño Elaboración de Formularios en Excel

  27. Hacer una lista vacía en la hoja2 Elaboración de Formularios en Excel

  28. Empezar a usar las macro Elaboración de Formularios en Excel

  29. Inicio de Macro, a partir de cac se estar grabado cadclik que hagamos Elaboración de Formularios en Excel

  30. COPIAR Y PEGAR Elaboración de Formularios en Excel

  31. COPIAR Y PEGAR Elaboración de Formularios en Excel

  32. ASIGNAR MACRO AL BOTON Elaboración de Formularios en Excel

  33. FINALMENTE GRABAR COMO MACROS Elaboración de Formularios en Excel FIN

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